包装有限公司人事行政部经理岗位说明书

　　包装有限公司人事行政部经理岗位说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：人事行政部经理 岗位编码：B-0301

　　所在部门： 人事行政部 岗位等级：9-10职等

　　岗位编制： 1人 直接上级：总经理

　　直属下级：人事行政主管、行政专员、前台文员

　　适用工时制度: 8小时工作制(单双休轮流) 工作班制：正常白班

　　岗位描述

　　工作目标:

　　通过公司人力资源体系与行政管理体系的建设，确保员工价值得到充分体现和公司效益最大化。不断改进、推行和完善骏龙管理平台，让管理成为骏龙的核心竞争力。

　　岗位工作概述

　　1、每年12月底前组织本部门人员召开年度工作总结会议，审核下属人员的年度工作总结，编写《人力资源及行政年度工作总结》(包括人力资源招聘、培训、考核、5S工作、综合治理工作、安全管理、食堂宿舍管理、办公用品控制等所有事项)，报总经理。

　　2、每年12月底前组织本部门人员，根据公司战略和使命制订《人力资源及行政年度工作计划》(包括人力资源招聘计划\培训计划\考核计划\5S检查计划\综合治理工作计划\安全管理计划\食堂宿舍管理计划、办公用品控制计划)、《部门费用预算》《公司行政费用预算》，并报总经理审批。

　　3、将公司批准的《工作计划》，结合公司年度目标，在部门内分解制定各岗位的年度/月度工作目标;

　　4、将公司经营目标分解成各部门的考核指标，与各部门主管讨论达成一致后，将指标体系报总经理批准，形成年度的考核指标体系。

　　5、定期对公司的组织结构和人员编制进行审核，提出分析和改善性建议，提交总经理审核，以供领导决策。

　　6、有计划性地与各部门主管及其他各岗位进行沟通交流，收集员工动态，对管理的有效性进行评估，并提交《员工反馈信息报告》给总经理，以改进全公司的管理水平。

　　7、负责《岗位说明书》体系、薪酬管理体系、绩效管理体系制度的修订与调整，并报总经理批准。

　　8、每季度末和月末召开部门工作会议，对部门阶段性工作进行总结，并提出改善要求和措施，分解到各岗位，并监督检查执行改善情况。

　　9、每季度末和月末对各部门工作绩效评估结果进行分析，提交《绩效分析报告》交常务副总和总经理审核后，主持召开绩效管理会议。

　　10、代表公司签订《蚊蝇虫害防治合同》、《保安服务合同》、《食堂承包协议》、《草坪花木维护协议》、《垃圾处理协议》，报总经理审批后盖章，并监督协议的执行情况。

　　11、每月审核部门内是否按ISO9001：2000的要求对公司的文件和有关记录进行管理;

　　12、负责公司人力资源的管理和控制，每月编制各岗位员工的招聘和培训计划，并负责安排实施和检查;

　　13、负责每月20前完成对管理人员工资的结算审核，对财务提供的其他人员的工资表进行审核，并交常务副总审核后，交总经理审核。

　　14、负责编制、修订、审核公司行政人事管理制度，报总经理审批，发布后的检查、监督，对不合制度的行为提出纠正措施;

　　15、负责应聘经理级岗位人员的初次面试，并决定是否安排复试;负责对应聘经理级以下人员岗位的应聘者进行复试，并决定是否安排用人部门面试;

　　16、负责本部门通告、通知的审核、审批，负责办公用品等归口管理设备物资的采购申请单的审核;负责本部门下属人员计划、报告、申请的审核;

　　17、审核管理人员的《辞职申请单》、所有人员的《异动申请单》、《人员增补申请表》;审批操作工人的《辞职申请单》。

　　18、负责与政府职能部门(派出所、工会、工业区、消防等)的沟通与协调;

　　19、负责监督审核本部门下属的工作，对不符合要求的结果和行为提出改进意见，必要时进行处罚;

　　20、负责全公司培训工作的组织计划的审核及培训效果的评估，每季度组织各部门主管召开培训工作评估会，提出培训工作的改进措施;

　　21、履行工会主席职责，负责工会的管理。

　　22、履行安全培训师的职责，负责组织公司全员性安全培训工作，指导人事行政主管的日常安全培训工作。

　　23、完成总经理临时安排的其他工作。

　　权限与职责：

　　1、根据国家有关法律法规及公司的制度独立处置公司内外部行政及人事方面的事务，必要时向总经理汇报;

　　2、对公司的行政和人事方面的制度进行完善，并对违者有权进行处置;

　　3、审核公司行政和人事方面的各类文件;

　　4、按规定对各部门主管进行考核;

　　5、部门采购申请单的批准，部门员工报销的审核;

　　6、非管理人员的离职申请的批准;

　　7、对员工300元以内借款有审批权。

　　8、工会主席的管理权。

　　归口管理的制度或文件:

　　1、行政管理相关制度的起草、审核;

　　2、通知、公告的审核、批准;

　　3、公司组织结构的调整建议;岗位说明书的修改审核、薪酬制度、绩效管理制度等人力资源管理制度的起草、审核;

　　4、质量体系文件中5.5.3\6.2\6.3\6.4归口文件的修订、审核与执行;

　　5、安全管理、工会管理的相关制度的起草;

　　必须完成的日常报表:

　　《人事月/季度/年度报表》(进、离职表)(编制与现有对比表)

　　《月/季/年考核表》、〈考核分析报告〉

　　〈综合治理工作台帐〉(年度、月份)

　　〈培训计划〉与〈执行培训报表〉

　　工作场所及是否出差：

　　办公室，偶尔出差(每月三天左右)

　　工作时间特征：

　　8小时工作制，单双休轮休。

　　沟通：

　　公司内与各部门主管进行沟通，会议，频率为经常，占据20%工作时间;

　　与派出所、消防、镇工会、工业区管委会每月联系一次;与人才市场、劳动局

　　关键业绩领域或指标:

　　绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位

　　人力成本控制 1:人力成本是所有非储备人员的员工工资+绩效奖金(福利保险不计入) 2:人工成本占销售额比例是指当年所用人力成本占销售额的比例。 人事部

　　员工培训 所有管理人员与工人的人均培训小时数 管理人员6小时/工人2小时 人事部

　　招聘的完成率 标准时效内(见招聘流程)实际到位人数与需求人数之比 人事部

　　关键岗位员工流失的比例 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核达不到公司要求的除外. 人事部

　　行政未完成次数(本表中有考核项的项目除外) 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、管理人员工资错误等，本表中已设为考核项目的不在此范围内).公司领导口头投诉视为书面投诉.同一内容计一次. 3次/月 行政统计

　　重大事故次数 安全生产、消防重大事故责任事故 0起 行政统计

　　绩效管理的有效性

　　培训管理的有效性

　　工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)

　　电脑、办公桌椅、电话机、计算器、订书机、打孔器、文件柜;文件夹若干，部门章、名片册;

　　工作轮换或替代岗位：

　　工作替代人员：人事行政主管

　　任职资格

　　1、28至35岁，性别不限;

　　2、全日制大专以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、企业管理、法学等专业，其他专业人员必须取得人力资源管理师职业资格;

　　3、掌握人力资源专业知识和基本法律知识，对劳动法、合同法、统筹养老(医疗)保险知识，熟悉基本统计学知识、ISO9001体系知识;

　　4、具备中级经济师或者高级人力资源管理师者优先;

　　5、至少从事人力资源管理五年以上，有两年以上行政管理经验，至少三年以上同岗位管理经验;有很强的沟通能力;

　　6、具备较强的领导能力、判断与决策能力;较突出的沟通能力;有一定的人格影响力;计划与执行能力强;

　　7、身体健康，无传染性、慢性疾病，能适当加班;

　　8、很强团队精神和责任感;很强的服务意识;

　　9、浙江户籍者优先，能适应短期出差。

　　版本信息

　　分析日期： 20**年10月25日 版次：第1版

　　分析人：zz 审核人: zz 批准人:

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：公司总经理级工作岗位说明书

　　公司总经理级工作岗位说明书

　　适用于本公司各级人员。

　　1 总经理级

　　1.1 总经理

　　1.1.1 任职条件

　　a)年龄：45周岁以下

　　b)性别：不限

　　c)学历：大学以上学历

　　d)技能要求：丰富的专业理论知识和工作经验、高层次的管理水平，熟悉猪场的生产流程，具有高度的综合评估能力和决策能力，独特的经营管理手法和人员开发能力，具有全面性的计划、组织、指导和控制能力，不断适应发展的创造能力。

　　e)综合素质：熟悉养猪行业的特点和整体形势、对经济大环境发展下所存问题及影响的预知能力高，有正确的、富有远见的投资策略，有良好的人际关系、领导风范和交际能力，以大局为重，以整体发展为中心，良好的职业道德和思想品德，主观能动性强，意志坚定，对问题发现的灵敏度高、处事公正合理、及时有效，事业心强、责任心高，能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。

　　1.1.2 工作内容

　　a)负责制定质量方针、质量目标;

　　b)确定管理者代表;

　　c)负责进行管理评审;

　　d)确保资源的提供;

　　e)负责本公司的全面工作;主抓公司的财务、人事、总体发展规划和发展计划、科技开发、对外联系与扩展;拥有对全公司及各部门经营预算执行、计划实施、人事(包括干部任免与员工招收)和资产的最终的统率权，并对主管副总裁和集团公司负责。

　　1.1.3 考核办法：参照集团公司总经理级考评的办法。

　　1.2 副总经理

　　1.2.1 任职条件

　　a)年龄：45周岁以下

　　b)性别：不限

　　c)学历：大学以上学历

　　d)技能要求：有丰富的专业理论知识和工作经验、高层次的管理水平，熟悉猪场的生产流程，具有高度的决策能力，独特的经营管理手法和人员开发能力，具有全面性的计划、组织、指导和控制能力，不断适应发展的创造能力。

　　e)综合素质：熟悉养猪行业的特点和整体形势、对经济大环境发展下所存问题及影响的预知能力高，有正确的、富有远见的投资策略，有良好的人际关系、领导风范和交际能力，以大局为重，以整体发展为中心，具备高度的协助精神、良好的职业道德和思想品德，主观能动性强，意志坚定，对问题发现的灵敏度高、处事公正合理、及时有效，事业心强、责任心高，能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。

　　1.2.2 工作内容(根据分管职能不同，各工作要求如下)

　　a)常务副总经理：在总经理缺席时，负责本公司的全面工作;主抓公司的规划建设、饲料厂和养猪服务部以及分管其所管辖片区内的分公司;直接对总经理负责。

　　b)副总经理：在总经理和常务副总经理缺席时，负责本公司的全面工作;主抓生产技术方面，分管商品猪场及其所管辖片区内的分公司;直接对总经理负责。

　　c)副总经理：主抓育种工作，分管种猪场和育种中心;直接对总经理负责。

　　1.2.3 考核办法：参照集团公司副总经理级考评的办法。

篇3：实业公司生产设备部副经理职位说明书

　　实业公司生产设备部副经理职位说明书

　　部 门：生产设备部

　　职 位：副经理

　　直接上司：经理

　　直接下属：设备工程师、机械工程师、设管组长、前处理组长、电沉积组长、配液组长、氧化还原组长 剪切组长

　　主要职责：

　　1.协助部门经理处理本部门的各项日常工作。

　　2.认真贯彻执行公司的各项规章制度，实施公司的工作方针及企业精神。

　　3.合理组织协调安排部门的日常生产工作.

　　4.负责安排专职人员对生产线设备进行安装、调试、验收及设备维护保养的检查工作。

　　5.协调工程技术人员的日常工作。

　　6.抓好生产过程中增产节支，控制成本。

　　7.负责协助物料部对部分外协加工件的外购计划。

　　8.根据生产及工艺要求，进行组织好非标生产设备的开发设计、制造、安装及调试工作。

　　9.组织生产人员的业务培训，负责本部门员工的考核。

　　10.协助生产部经理处理本部门与其他部门的各种工作。

　　11.落实安全生产，防止安全事故。

　　12.总结经验，发现问题，及时提出合理化建议。

　　岗位要求：

　　学 历：□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注：

　　工作经验：有三年以上大中型工厂相关工作经验，熟悉现代工厂生产组织管理、设备管理，有ISO9001：

　　2000质量管理体系的实际运作经验。

　　工作技能：熟悉连续泡沫镍生产制作工艺流程和产品性能特征，以及设备工艺;懂电脑设计和绘图。

　　其 他：责任心强，有较强的管理、组织协调能力。

篇4：技术开发部副经理职位说明书

　　技术开发部副经理职位说明书

　　部 门：技术开发部

　　职 位：副经理

　　直接上司：副总经理/总工程师

　　直接下属：技术及产品开发工程师、热处理工程师

　　主要职责：

　　负责公司技术工艺及产品研制开发，编制技术工艺文件，解决各种工艺技术问题，稳定和提高产品质量。

　　1.制订新产品开发程序，依照市场需求作好新产品、新工艺的研制和开发工作。

　　2.制订和完善工艺卡、作业指导书等各种工艺技术文件，确立公司各种工艺技术标准化管理体系。

　　3.制订和完善产品标准，以及来料检、制程品质和产品出货检验标准。

　　4.制订和完善测量设备、仪器控制程序，并作好各种测设备、仪器的日常维护和保管。

　　5.制订出控制产品质量的各种参数及参数表格，并做好相关的控制工作，稳定和提高产品品质，并按客户要求提供各种样品。

　　6.为相关部门提供技术咨询、指导和保障，并做好制程异常情况处理的指导工作。

　　7.配合生产实际需求，做好技术培训计划，实施培训，以提升员工的操作技能，符合上岗要求，保证制程的产品质量。

　　8.完善工艺技术，深入分析和及时解决影响产品质量问题，稳定和提高产品质量。

　　9.遵守公司保密制度，做好相关保密工作。

　　10.及时收集同行信息，建立和完善产品工艺技术资料库。

　　岗位要求：

　　学 历：□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注：

　　工作经验：具有五年以上电镀厂实际工作经验，熟悉泡沫镍产品的工艺技术和电镀工艺参数，具备新产品研制开发能力和经验。

　　工作技能：有较强的电化学知识、化验技能;有较强的数据统计和分析能力。

　　其 他：责任心强，有较强的组织协调能力和管理能力。

篇5：物料采购部副经理职位说明书

　　物料采购部副经理职位说明书

　　部 门：物料采购部

　　职 位：副经理

　　直接上司：副总经理/总工程师

　　直接下属：物料助理、采购员

　　主要职责：

　　1.负责物料的定额管理，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。

　　2.制订采购管理制度和程序文件，并严格执行。

　　3.选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

　　4.建立稳定可靠的物料供应网络，保证各种原材物料供应渠道的畅通。

　　5.采购合约或协议的拟写和相关事项的跟进工作。

　　6.保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

　　7.根据生产计划安排，做好物料采购计划和安排。

　　8.负责生产物料和有关零星物品的请购和具体的采购工作。

　　9.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

　　10.存量控制的审核，物料有关异常情况的协调与决策，推动与完善MRP系统。

　　11.配合财务经营部做好呆废料预防、控制及处理工作。

　　12.做好各种物料报表的编制工作，及时、准确地反映各种物料状况。

　　13.做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

　　14.供应商以及相关部门的沟通协调。

　　岗位要求：

　　学 历：□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注：

　　工作经验：有三年以上大中型工厂相关工作经验，熟悉物料、采购管理及ISO9001：2000质量管理体系实际运作。熟悉泡沫锦产品的各种原材物料性能。

　　工作技能：熟悉泡棉、镍采购渠道者优先，能熟练使用电脑。

　　其 他：责任心强，有较强的组织协调能力，有较高的谈判技巧。