某公司ISO办文员岗位职责
某公司ISO办文员岗位职责
1、职务:应认真、全面地履行以下各项职务
1.1在部门主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
1.2协助上级搞好企业文化创建及宣传工作。根据上级安排负责对各橱窗的每月内容更新,确保内容健康、有益。
1.3协助上级搞好全厂5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查,发现问题及时向上级汇报。
1.4根据上级要求,具体负责所有产品每年一次的送检(质检、卫检)及跟进,协助上级搞好检验报告原件、复印件的归档管理与发放。
1.5参与公司对外接待、文化娱乐活动的筹备与实施。
1.6服从工作安排,完成上级交办其他工作。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1本职工作作业规程完善建议权。
2.25S推行及现场卫生、定置定位的监督检查权、处罚建议权。
2.3上级授予的其他权利。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1产品送检工作未按时落实造成不良影响、后果。
3.2橱窗内容未及时更新,或自选内容与企业理念、方针政策有冲突。
3.3其他过失、失职及违规违纪。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:某公司人事文员岗位职责
某公司人事文员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。
1.3员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。
1.4稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。
1.5员工请假、调休、签卡的登录。
1.6考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。
1.7考勤、工资、奖惩汇总及制表。
1.8服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权
2.1考勤及打卡情况的稽查权。
2.2要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。
2.3要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。
2.4本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1员工档案建立不完整或有错误。
3.2员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
3.3考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。
3.4员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。
3.5未按时对考勤各情况进行统计分析。
3.6员工档案资料丢失或泄露。
3.7未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。
3.8其他过失、失职及违规违纪。
篇3:四星酒店文员兼仓管岗位职责
四星酒店文员兼仓管岗位职责
一、岗位名称:文员兼仓管
二、直接上级:客务部经理
三、直接下级:无
四、岗位职责:
1、协助客务部经理处理文书工作及处理客务部经理交办的各项工作。
2、文件打印:据客务部经理起草的文件,在电脑上迅速打印出草稿,印出后交客务部经理修改,按要求打印到相应的文件纸上,交客务部经理签字。
3、文件复印:按要求复印若干份,除非特殊要求,一般均需两面复印。
4、文件发送:据文件的要求发给有关部门、岗点,所发出文件须使用《发文登记本》,准确登记,并请接受者签收。
5、文件存档:将各类文件分别存入相应的档案内,以便日后查找。
6、办公室档案:妥善保管各类文件档案,随时归档;各类文件非经客务部经理同意不得外借,复印传出。
7、负责客务部所有物资的申领、发放、保管、盘点、核算等二级库房工作。
8、做好会议的安排,做好记录,印发文件。
9、完成直接上级交办的其他工作事项。
篇4:四星酒店商务中心文员岗位职责
四星酒店商务中心文员岗位职责
一、岗位名称:商务中心文员
二、直接上级:商务中心领班
三、直接下级:无
四、岗位职责:
1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。
2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。
3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。
4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。
5、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
6、为宾客发送快件。
7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。
8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。
9、及时反馈客人要求给直接上级,以提供更好的服务。
10、参加班组组织的各项培训活动。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。
篇5:酒店前台文员岗位职责(三)
酒店前台文员岗位职责(三)
1.接转前台电话;
2.负责传真收发与登记;
3.负责前台接待、登记;
4.引见、招待、接送来宾;
5.负责监督打卡和汇总考勤;
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;
7.负责销门,管理电梯,检查灯光、门窗;
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸;