某公司采购部部门职能
某公司采购部部门职能
部门名称:采购部
上级部门:财务总监
下属岗位:采购业务主管、采购业务主办
部门本职:
采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。
主要职能:
(1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
(2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
(3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
(4)汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
(8)进行市场寻价,采购所需物资。
(9)采购物资的报验和入库工作。
(10)采购过程中的退、换货工作。
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
(12)做好保密工作。
管辖范围:
(1)采购部所属员工。
(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。
(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:生态农业开发公司采购部部门职能
生态农业开发公司采购部部门职能
1、根据公司生产计划编制公司年度原料、物资采购计划及预算,保证公司生产,经营的生产及供应。
2、制定采购工作程序及相应规章管理制度。
3、定期对工作人员进行廉政思想教育。
4、随时把握市场行情,对原料价格变化情况进行预测分析,并根据需要与生产销货部门协调进行备货。
5、制定采购人员岗位技能培训及业务培训计划并实施。
6、按照公司采购程序进行各种原料的计划采购。
7、建立健全原料采购体系及供应商档案。
8、按公司原料验收标准进行原料采购及签订合同,特殊情况提前与技术部协商。
9、合格供应商年度评定(依据供货数量、质量、时间以及合同达成率)。
10、配合相应部门对供应商进行筛选并对其进行管理。
11、定期对供应商进行考察及工作情况交流。
12、充分利用商业信用,变动形式为企业节约资金。
13、与核实部门配合,按时保质供应物资。
14、做好比价工作,有效降低原料采购成本。
篇3:房地产采购部岗位设置职能
房地产采购部岗位设置及职能
采购部
采购部由采购部经理负责,在工程总监领导下开展工作。
岗位设置:采购部经理一名、材料工程师一名、材料统计员一名。
采购部职能
(1)负责材料(设备)的总成本管理;
(2)负责材料(设备)采购计划管理;
(3)负责材料(设备)进度款支付管理;
(4)负责项目工程材料与设备招标事务的组织和实施;
(5)负责库存管理;
(6)负责材料(设备)供应体系建设与台账管理;
(7)负责编制竣工项目材料(设备)结算工作,负责在建项目的进度割算中材料(设备)割算工作及报表;
(8)负责异地项目对由乙方采供但需甲方认价的、价值在一万元以下的零星材料(设备)的价格复核;
(9)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批;
(10)负责甲供材台帐的校核;
(11)定期提交材料(设备)市场行情报告给相关部门;
(12)完成领导交办的其他工作。
篇4:房地产公司采购部职能分解
房地产开发公司采购部职能分解
工程所需材料采管购理
1 制度管理
1.1 制订、执行公司物资采购管理制度。
2 物资需求计划
2.1 依据工程进展,了解材料需求;编制材料需求计划2.2 根据MIA要求,对一些特殊材料需求汇总。
3 市场行情调研
3.1 收集市场建筑材料的相关信息3.2 了解所需材料的供应厂家、质量、价格等因素3.3选择供应厂商,合同谈判3.4对特殊定做材料,协助厂家确定标准
3收货管理
3.1 材料的验收、入库;3.2 材料的登记入帐;3.3 材料的分类存放、位置调整;3.4 材料盘点;3.5 统计报表的制作;3.6 库房安全管理;3.7 材料保全管理。 4 发货管理4.1 待发材料的提取;4.2 待发材料的信息登记;4.3 材料发放单据的填制;4.4 待发材料的分类、包装、标记。
5 工作协调
5.1 协助MIA部,提供客户备选材料;5.2 配合财务完成物资清点,作到物资与帐面相符5.3物资材料的调配;5.4办理相关物料的退赔 ;5.4 物料付款、结算5.4 合同执行控制
6 资料管理
6.1 物料信息、供应厂家信息整理6.2 往来合同合同管理