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某公司采购部部门职能

编辑:物业经理人2020-09-08

  某公司采购部部门职能

  部门名称:采购部

  上级部门:财务总监

  下属岗位:采购业务主管、采购业务主办

  部门本职:

  采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。

  主要职能:

  (1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

  (2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

  (3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。

  (4)汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。

  (5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

  (6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

  (7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

  (8)进行市场寻价,采购所需物资。

  (9)采购物资的报验和入库工作。

  (10)采购过程中的退、换货工作。

  (11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

  (12)做好保密工作。

  管辖范围:

  (1)采购部所属员工。

  (2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。

  (3)采购部办公用具、车辆、设备设施。

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篇2:生态农业开发公司采购部部门职能

  生态农业开发公司采购部部门职能

  1、根据公司生产计划编制公司年度原料、物资采购计划及预算,保证公司生产,经营的生产及供应。

  2、制定采购工作程序及相应规章管理制度。

  3、定期对工作人员进行廉政思想教育。

  4、随时把握市场行情,对原料价格变化情况进行预测分析,并根据需要与生产销货部门协调进行备货。

  5、制定采购人员岗位技能培训及业务培训计划并实施。

  6、按照公司采购程序进行各种原料的计划采购。

  7、建立健全原料采购体系及供应商档案。

  8、按公司原料验收标准进行原料采购及签订合同,特殊情况提前与技术部协商。

  9、合格供应商年度评定(依据供货数量、质量、时间以及合同达成率)。

  10、配合相应部门对供应商进行筛选并对其进行管理。

  11、定期对供应商进行考察及工作情况交流。

  12、充分利用商业信用,变动形式为企业节约资金。

  13、与核实部门配合,按时保质供应物资。

  14、做好比价工作,有效降低原料采购成本。

篇3:房地产采购部岗位设置职能

  房地产采购部岗位设置及职能

  采购部

  采购部由采购部经理负责,在工程总监领导下开展工作。

  岗位设置:采购部经理一名、材料工程师一名、材料统计员一名。

  采购部职能

  (1)负责材料(设备)的总成本管理;

  (2)负责材料(设备)采购计划管理;

  (3)负责材料(设备)进度款支付管理;

  (4)负责项目工程材料与设备招标事务的组织和实施;

  (5)负责库存管理;

  (6)负责材料(设备)供应体系建设与台账管理;

  (7)负责编制竣工项目材料(设备)结算工作,负责在建项目的进度割算中材料(设备)割算工作及报表;

  (8)负责异地项目对由乙方采供但需甲方认价的、价值在一万元以下的零星材料(设备)的价格复核;

  (9)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批;

  (10)负责甲供材台帐的校核;

  (11)定期提交材料(设备)市场行情报告给相关部门;

  (12)完成领导交办的其他工作。

篇4:房地产公司采购部职能分解

  房地产开发公司采购部职能分解

  工程所需材料采管购理

  1 制度管理

  1.1 制订、执行公司物资采购管理制度。

  2 物资需求计划

  2.1 依据工程进展,了解材料需求;编制材料需求计划2.2 根据MIA要求,对一些特殊材料需求汇总。

  3 市场行情调研

  3.1 收集市场建筑材料的相关信息3.2 了解所需材料的供应厂家、质量、价格等因素3.3选择供应厂商,合同谈判3.4对特殊定做材料,协助厂家确定标准

  3收货管理

  3.1 材料的验收、入库;3.2 材料的登记入帐;3.3 材料的分类存放、位置调整;3.4 材料盘点;3.5 统计报表的制作;3.6 库房安全管理;3.7 材料保全管理。 4 发货管理4.1 待发材料的提取;4.2 待发材料的信息登记;4.3 材料发放单据的填制;4.4 待发材料的分类、包装、标记。

  5 工作协调

  5.1 协助MIA部,提供客户备选材料;5.2 配合财务完成物资清点,作到物资与帐面相符5.3物资材料的调配;5.4办理相关物料的退赔 ;5.4 物料付款、结算5.4 合同执行控制

  6 资料管理

  6.1 物料信息、供应厂家信息整理6.2 往来合同合同管理

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