汽车制造厂行政管理部经理职务说明书
汽车制造厂行政管理部经理职务说明书
基本情况 职务名称 行政管理部经理 职务编号
所属部门 综合管理中心 直接上级 综合管理中心总监
直接下属
职务名称 行政管理专员、后勤管理专员
核心职责 根据公司相关政策和规范,领导本部人员做好公文处理、行政管理以及食堂管理等后勤保障工作;
工作职责 1.全面负责行政管理部业务管理工作;
2.负责建立和完善公司行政管理体系,编制公司公文档案管理制度,并监督制度的执行;
3.负责组织公司物业管理与朝阳食堂厂区管理等后勤服务管理工作;
4.负责组织集团公司文秘工作、公司印鉴与行政档案管理,做好公文处理;
5.组织对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总裁、执行总裁指示的执行情况进行督办检查、汇总分析、上传下达;
6.实施办公用品、福利品统一化运作管理;
7.负责来宾接待、处理与地方关系和社会公益事务;
8.指导行政管理部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
9.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
10.对公司公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;
11.完成综合管理中心总监交办的其他工作;
工作职权 1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工任免、晋升、解聘的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对公司行政管理制度改进有建议权;
6.对行政管理部所提交的结果性文件有审核权;
7.对综合管理中心总监交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议
协调 协调处理公司与地方关系;
对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
对公司领导有关活动安排进行协调;
外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业
年龄 25-40岁 性别 不限
工作经验 三年以上大中型企业行政管理工作经验
工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力,良好的书面和口头表达能力;
其他要求 要有学习热情、责任心强;
职前培训 公司相关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
编辑:www.pmceo.Com篇2:汽车制造企业管理部经理职务说明书
汽车制造企业管理部经理职务说明书
基本情况 职务名称 企业管理部经理 职务编号
所属部门 综合管理中心 直接上级 综合管理中心总监
直接下属
职务名称 企业管理专员、法律事务专员、信息管理专员、网络管理专员
核心职责 加强公司制度建设,引进科学的管理方法并推广应用,促进公司管理水平的不断提升。
工作职责 1.全面负责企业管理部业务管理工作;
2.负责公司规章制度体系的建设,组织制订和完善公司规章制度以及业务流程,促进公司管理体系持续改进;
3.组织检查公司的规章制度执行情况,负责重大责任事故的调查和处理;
4.负责处理公司有关法律事务和法律法规宣传工作。
5.负责组织实施企业对外合作支出合同审核与管理;
6.负责推进企业信息化建设、企业内部网络管理;
7.提出公司组织结构调整建议,组织完成各部门的定编工作;
8.组织搜集与企业经营相关的内外部信息并及时在企业内网站上宣传;
9.处理企业年检、设立、变更、注销等有关工商手续,接待工商检查;
10.负责公司商标管理,打击商标侵权行为,保护知识产权;
11.指导企业管理部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
12.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
13.对企业管理部所提交报告等结果性文件的真实性和及时性负责;
14.完成综合管理中心总监交办的其他工作;
工作职权 1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工任免、晋升、解聘的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.编制和修订企业管理制度、流程优化的建议权;
6.对企业管理部所提交的结果性文件有审核权;
7.对综合管理中心总监交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对企业管理部企业制度改进、流程优化、对外合作、法律服务以及企业信息化等工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调 对企业管理部与公司其它相关中心、事业部、科部之间的工作进行协调
外部工作关系 与工商部门、司法部门、外部相关企业保持交流与合作;
任职资格 学历 大学本科以上学历 专业 企业管理及相关专业
年龄 28-40岁 性别 不限
工作经验 三年以上的大中型企业经营管理或生产管理工作经验
工作技能 掌握企业管理和生产管理、运营管理等基本知识和方法;
良好的组织领导、协调沟通、综合分析和学习能力;
良好的语言表达、文字表达和报告撰写能力;
其他要求 了解国内外汽车行业和相关行业知识,熟悉国家及地方的有关政策法规;
职前培训 公司相关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇3:汽车制造厂财务部经理职务说明书
汽车制造厂财务部经理职务说明书
基本情况 职务名称 财务部经理 职务编号
所属部门 计划财务中心 直接上级 计划财务中心总监
直接下属
职务名称 预算主管、资产管理会计、审计主管、总帐会计、税务会计、出纳
核心职责 在合法的前提下促进公司资金的高效率使用,负责公司资金、资产的筹集、调拨、划转、保管等。
工作职责 1.全面负责财务部的业务管理工作以及事业部财务科业务归口管理;
2.组织编制或修订公司总体预算、决算工作,编制预算制定程序;
3.组织开展公司财务管理、资产管理、成本管理、预算管理等方面工作,促进财务体系的规范性和可靠性;
4.实施、监督公司的财务管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金收支管理、会计核算等方面工作,组织实施内部财务审计;
5.负责组织建立、健全公司会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督;
6.负责组织编制各类财务会计报表,组织作好会计结算工作;
7.负责组织编写财务分析报告,提出改进公司经营的合理化建议;
8.编排并审核企业收、付款计划,合理调配企业资金;
9.组织制订公司融资活动计划,上报批准后组织实施,并监督执行情况;
10.负责组织公司基本建设项目、技术改造项目往来账业务核算;
11.负责公司总部费用管理;
12.企业规模以上支出合同审核与管理;
13.负责组织管理财务信息化建设;
14.指导财务部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
15.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
16.对财务部所提交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;
17.对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责;
18.完成计划财务中心总监交办的其他工作;
工作职权 1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工工作调动、任免、培训的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对本部所提交的结果性文件的审核权;
6.对企业预算制定、修订以及融资活动有建议权;
7.全面负责编制企业收、付款计划;
8.对企业会计核算制度修改有建议权;
9.对计划财务中心总监交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向计划财务中心总监汇报;
每月提交公司财务结算报表以及财务分析报告;
定期向直接上级提交公司内部财务审计报告;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对财务部预算管理、资产管理、资金管理、会计核算、财务报表编制、总部费用管理以及内部审计管理工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调 对财务部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
与事业部总经理协调管理事业部财务科业务工作;
外部工作关系 与银行等金融机构进行有关业务往来;
与客户进行资金结算往来;
任职资格 学历 大学本科以上学历 专业 会计、财务管理
年龄 28-40岁 性别 不限
工作经验 3年以上大中型生产企业任财务主管经验
工作技能 有预算管理实际工作经验;
熟悉国家有关财务、会计、税收政策和实务;
具有较强的组织领导能力、公关交际能力和实施运作能力;
其他要求 注册会计师优先;
知晓《会计法》、《税法》、《经济法》、《合同法》等相关法律法规;
掌握现代企业财务管理专业知识;了解公司产品的基本知识;
有良好的金融关系网络;
职前培训 公司财务状况及核算体系;
公司相关规章制度
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇4:汽车制造厂绩效管理部经理职务说明书
汽车制造厂绩效管理部经理职务说明书
基本情况 职务名称 绩效管理部经理 职务编号
所属部门 绩效管理部 直接上级 计划财务中心总监
直接下属
职务名称 绩效管理专员
核心职责 探索和运用科学的绩效考核方法促进公司各部门业务的高质量、高效率完成,督察公司专项技改计划的实施
工作职责 1.全面负责绩效管理部业务管理工作;
2.组织完善和改进公司部门绩效管理制度并负责部门绩效管理的宣贯和培训;
3.负责组织实施部门绩效管理,督察绩效考核事件,记录绩效管理信息;
4.组织督察公司专项技改计划的落实、实施以及运营效果;
5.负责组织编写部门绩效考核总结分析报告,评估企业运营状态,提出管理体系改进建议和培训建议;
6.指导绩效管理部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
7.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
8.对绩效管理部所提交报告的准确性和及时性负责;
9.完成计划财务中心总监交办的其他工作;
工作职权 1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工工作调动、任免、培训的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对本部所提交的结果性文件的审核权;
6.对部门绩效管理制度的完善和改进有建议权;
7.对专项技改项目实施有监督权;
8.对计划财务中心总监交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向计划财务中心总监汇报;
每月提交部门绩效考核结果到执行委员会会议;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对绩效管理部部门绩效考核、专项技改项目督导以及绩效考核申诉工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调 对绩效管理部与公司其它相关中心、事业部、科部之间的工作进行协调
外部工作关系 公司专项技改项目与乙方进行交流与沟通;
任职资格 学历 大学本科以上学历 专业 企业管理、人力资源管理相关专业
年龄 28-40岁 性别 不限
工作经验 3年以上的大中型制造企业人力资源管理或经营管理经验
工作技能 优秀的领导、组织和判断能力,良好的书面和口头表达能力;
熟悉企业管理、绩效管理、经济管理知识;
出色的沟通技巧;
其他要求 有较高的职业道德素养,为人处世公平、公正;
职前培训 公司有关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇5:汽车制造厂经营战略部经理职务说明书
汽车制造厂经营战略部经理职务说明书
基本情况 职务名称 经营战略部经理 职务编号
所属部门 计划财务中心 直接上级 计划财务中心总监
直接下属
职务名称 战略研究专员、专项规划专员、计划统计专员、资本运作专员
核心职责 在分析公司现有资源和经营效果的基础上运用包括资本运作在内的一切方法促进公司中长期战略规划正确、及时制订并顺利实施,为公司重大决策提供支持
工作职责 1.全面负责经营战略部的业务管理工作;
2.组织实施市场调研、编制企业中长期发展规划,促进企业持续稳定发展;
3.组织编制、落实公司年度、季度、月度综合经营计划;
4.组织实施对企业各项经营活动成果的月度统计和分析工作,提出改进建议;
5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;
6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;
7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;
8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;
9.指导经营战略部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
11.对经营战略部所提交分析报告的准确性和及时性负责;
12.完成计划财务中心总监交办的其他工作;
工作职权 1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工工作调动、任免、培训的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对本部所提交的结果性文件的审核权;
6.对企业发展战略规划、资本运作活动有建议权;
7.对企业运营状况的改进以及提升有建议权;
8.对企业实施专项技改计划有建议权;
9.对计划财务中心总监交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向计划财务中心总监汇报;
每月提交公司综合业务统计分析报告;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对经营战略部战略规划、资本运作、企业经营统计分析以及企业品牌建设工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调 对经营战略部与公司其它相关中心、事业部、科部之间的工作进行协调
外部工作关系 与其他相关企业进行资本运作的可行性进行谈判和交流;
与外部咨询机构就行业研究、战略规划进行交流;
任职资格 学历 大学本科以上学历 专业 企业管理、经济管理相关专业
年龄 28-40岁 性别 不限
工作经验 5年以上的大中型机械制造企业战略或经营管理经验,有资本运作实际工作经验者优先
工作技能 优秀的领导、组织、计划、研究分析、创新能力,优秀的战略分析和判断能力,良好的书面和口头表达能力;
熟悉企业管理、企业战略、投资管理、经济学知识;
出色的沟通与谈判技巧;
其他要求 了解国内资本运作流程和方式;
了解国内外汽车行业和相关行业知识,熟悉国家及地方的有关政策法规;
职前培训 公司治理结构;
公司有关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者