公司EMS实施步骤

　　公司EMS实施步骤

　　ISO14000环境管理体系实施分为四个阶段：

　　第一阶段：准备阶段;

　　第二阶段：环境管理体系建立阶段;

　　第三阶段：实施阶段;

　　第四阶段：认证阶段。

　　一.第一阶段：准备阶段

　　内容 责 任 人 参 加 人 员

　　(一)建立ABC有限公司(以下简称ABC)推行ISO14000国际标准办公室(以下简称推行办)

　　决 策 层

　　自 定

　　(二)授权环境管理者代表 决 策 层 自 定

　　(三)对ABC现状进行诊断 经英国EARA培训合格的评审员负责

　　各部门经理

　　(四)对ABC有关人员进行第一次培训

　　①“ISO14001：1996基础知识实施指南“(2H)。

　　②ISO14001：1996环境管理体系要素理解及审

　　核要点(4H)。

　　要求：ABC提供培训时间、地点、人员组织。

　　目的：使公司全体人员对ISO14000有基本认

　　识，积极参与建立ISO14000环境管理

　　体系的工作。

　　经英国EARA培训合格的评审员担任教师

　　决策层、管理层、推行办、内审员、推行办、内审员

　　(五)环保文件准备

　　①准备“三同时”、“环境评价报告书”、“排污许可证”等文件。

　　②收集对应的国家和地方的环保法律法规文件。

　　公司各部门

　　推行办

　　二.第二阶段：环境管理体系建立阶段

　　内 容 责 任 人 参加人员

　　(一)初始环境评审/环境管理方案制作

　　①进行初始环境因素评审;

　　②确定环境因素及重大环境因素项目;

　　③确定相应的环境管理方案;

　　④必要时请环保局参加;

　　⑤制定环境方针、目标和指标。

　　顾问

　　决策层

　　推行办、

　　文件编写人员

　　(二)环境管理体系文件编写及审核

　　①顾问做出现有文件哪些可以延用、哪些需要修改、哪些需要新编的计划;

　　②落实文件编写人员;

　　③管理手册、程序文件由顾问审校。公司负责作业文件整理。

　　顾问

　　推行办

　　推行办、文件编写人员

　　(三)对ABC相关人员进行第二次培训(2H)。

　　内容：管理体系文件编写要求 经英国EARA培训合格的评审员担任教师 部门经理、推行办、内审员、文件编写人员

　　(四)文件发布

　　①体系文件由顾问审核后，ABC负责修改;

　　②管理手册和程序文件分别由总裁和管理者代表审批后正式发布实施;

　　③作业文件由管理者代表或部门经理审批后发布。

　　顾问

　　管理者代表

　　管理者代表、各部门经理

　　同上

　　(五)文件培训

　　①培训计划由ABC负责编制;

　　②顾问协助重点讲授管理手册和通用程序文件;

　　③各职能部门讲授各部门相关文件。

　　推行办

　　顾问

　　各部门经理

　　同上

　　三.第三阶段：实施阶段

　　内 容 责 任 人 参加人员

　　(一)建立“管理体系内部审核小组”并开展活动。

　　①公司选派内部骨干参加内审员培训;

　　②顾问指导审核组长制定“管理体系内部审核计划”;

　　③对ABC相关人员进行第三次培训(结合审核计划进行)(2H);

　　④内部审核(每次审核要求形成书面审核报告)。

　　推行办

　　推行办

　　顾问

　　审核组长

　　公司内审员审核组长审核组全体成员

　　(二)管理体系文件的改善和文件实施不符合项的纠正。

　　①属于EMS手册、程序文件的问题由推行办负责整改;

　　②属于指导书、记录表单、产品追溯的标识等第三层文件由相关部门整改;

　　③必要时，对某部门或某要素进行反复多次内部审核。

　　顾问、推行办

　　各部门经理

　　顾问、推行办

　　各相关部门

　　各部门人员

　　内审员

　　(三)对ABC ISO14000：96标准的环境管理体系进行仿真性评审。

　　①制定仿真性评审计划，推行办配合实施;

　　②仿真性评审发现的不符合项，由推行办下达责任部门限期纠正，并进行跟踪。

　　顾问、推行办

　　顾问、推行办

　　内审员

　　内审员

　　(四)公司最高层领导对环境管理体系进行管理评审。

　　①由推行办汇报前三段的工作概况;

　　②由管理者代表汇报内部审核的情况;

　　③由各责任部门报告环境目标指标达成情况;

　　④公司最高领导对公司环境管理体系的建立进行评价。

　　决策层

　　推行办

　　各部门经理

　　四.第四阶段：认证阶段

　　内 容 责 任 人 参加人员

　　(一)选择认证机构，申请认证签定认证 评审合同。

　　①选择的认证机构应具有合法性、有效性和经济性;

　　②认证评审合同由认证机构提出，需要时，顾问对合同内容给予辅导;

　　③由总裁与认证机构签定认证合同。

　　管理者代表

　　推行办配合

　　(二)认证机构正式评审

　　①在正式评审之前，由顾问对ABC进行第四次人员培训(2H)。

　　内容：认证工作准备和应对技巧。

　　②顾问对认证评审准备的组织工作给建议，ABC准备;

　　③认证过程中顾问协调与认证机构的关系;

　　④通过认证后，有关取证工作，由顾问予以协作。

　　顾问

　　全体人员

　　(三)说明

　　①以上四个阶段的咨询服务的详细内容，由顾问依据四个阶段的要求，在每月25日之前提出下月的咨询服务计划，由推行办具体推动;

　　②按各阶段不同工作性质，由顾问师每月辅导3-4次，每次1-2人/天，每天8小时，具体安排依月计划。

　　顾问

　　推行办

　　第三节 ISO14000环境管理体系委托咨询合同实施计划

　　一.咨询时间进度表

　　序号

　　内 容 预 计 时 间

　　实 际 时 间

　　3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 以后

　　1 建立推行机构 

　　2 树立员工环保意识 

　　3 策划环境管理体系/环境因素确定  

　　4 环境管理体系文件编制   

　　5 确定目标指标环境管理方案 

　　6 管理体系文件发布、执行       

　　7 员工体系文件培训  

　　8 内部审核  

　　9 管理评审 

　　10 仿真性评审 

　　11 申请正式评审、第一阶段审核 

　　12 正式评审 

　　13 评审问题整改 

　　14 评审资料报送 

　　15 获证 

　　16 一年两次监督审核 

　　二.服务项目及进度表

　　项次 辅导项目 预 期 效 果 完成期间 主导部门 配合部门

　　1 成立推动机构 完成ISO推动委员会与推行办人员组成，明确职责，行文下达。 第一月 推行办 顾问

　　2 任命管理者代表 明确管理者代表职责，行文下达。 第一月 总裁 顾问

　　3 ISO14000

　　启动仪式 1.由推行办组织，公司领导和全体人员参加，让全员了解ISO14000的基本概念。

　　2.ISO14001：96基础知识实施指南培训。 第一月 推行办

　　顾问 全体人员

　　4 初始环境评审/制定重大环境因素及相应的环境管理方案法律法规的识别 1.现有制度;流程;文件表单位;标准收集整合。

　　2.现场动作了解与各部门交谈，寻找环境因素及对策。

　　3.对环境现状进行全面监测(请有资格的单位进行)。

　　第二月

　　顾问

　　推行办及各部门

　　5 ISO14000

　　国际标准培训 1.ISO14001：96环境管理体系要素理解及审核要点。

　　2.管理体系文件编写要求培训。 第二月 顾问 推行办及各部门

　　6

　　管理体系

　　文件编制 1.“管理体系文件编写计划”拟定，落实编写人员。

　　2.管理手册编写。

　　3.管理程序编写。

　　4.作业指导书编写。

　　5.管理记录表单编制。

　　第三月

　　推行办

　　推行办

　　推行办

　　各部门

　　各部门 各部门

　　顾问

　　顾问

　　推行办

　　推行办

　　7

　　管理体系文件培训讨论及修改 1.由推行办确定培训计划，对管理体系文件分层次培训至全体人员。

　　2.对培训中意见，由推行办负责修改。

　　3.作业指导书由各部门进行修改。

　　第四月 推行办

　　各部门

　　各部门 各部门

　　顾问

　　全体人员

　　项次 辅导项目 预 期 效 果 完成期间 主导部门 配合部门

　　8 召开“管理手册”和“程序文件”发布会 最高领导宣布管理体系文件的发布、实施，要求各部门和全体人员自发布之日起遵照执行。

　　第四月

　　推行办

　　全体人员

　　9 全面推动实施，顾问分部门辅导 使各部门理解体系规定的要求，了解自己所扮演的角色。 第五月 顾问 推行办

　　各部门

　　10 结合ISO14000标准和公司体系文件进行全员考试

　　加强推动效果，由推行办组织。

　　第五月

　　推行办 各部门

　　顾问

　　11

　　内部审核

　　达到标准要素的要求，建立自律机制，并做“内部审核的技巧”培训。

　　第六月

　　推行办

　　内审小组

　　顾问

　　各部门

　　12 管理评审 满足ISO标准中要素的要求，让最高管理层对已建立的环境管理体系进行客观的评价，并形成结论。

　　第七月

　　推行办 顾问

　　各部门

　　13 仿真性评审 模仿外部认证机构进行模拟认证评审，以了解认证操作。 第七月 顾问 推行办

　　各部门

　　14

　　认证机构签约

　　使选择的认证机构合法性、有效性、经济性。

　　第八月 管理者

　　代 表

　　顾 问

　　15 认证机构

　　第一阶段审核

　　正式认证前进行。

　　第八月 推行办

　　顾 问

　　各部门

　　16 正式认证

　　事项准备 1.认证工作准备和应对技巧培训;

　　2.充分准备，顺利获证。

　　第九月 顾 问

　　各部门

　　17 认证机构

　　正式评审

　　正确对待，不断改进，一次性优异的通过评审。

　　第九月 推行办

　　顾 问

　　各部门

　　18

　　颁 证

　　以各种方式宣传。

　　认证以后 管理者

　　代 表 推行办

　　顾 问

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篇2：公司EMS自查清单

　　公司EMS自查清单

　　主要活动：

　　申请认证范围内其他分支机构的地址和主要活动(如适用)：

　　在其他地点进行控制的活动(如分包方)的职能和地址：

　　空气污染 是 否

　　1.是否排放废气?

　　2.对废气是否实施监控?

　　3.由谁对废气进行监控? 姓名：

　　4.对废气排放是否制定了环境目标和指标?

　　5.是否有文件化的程序对废气排放进行判别、监督和控制?

　　6.是否对废气排放程序进行培训?

　　7.是否对这些程序进行了审核?

　　8.是否有一个说明废气排放的位置图?

　　9.位置图放置/保存在何处?

　　废水污染 是 否

　　1.是否排放污水?

　　2.对污水是否监控?

　　3.由谁对污水进行监控?姓名

　　4.对污水排放是否制定了环境目标和指标?

　　5.是否有文件化的程序对污水排放进行判别、监督和控制?

　　6.是否对污水排放程序进行培训?

　　7.是否对这些程序进行了审核?

　　8.是否有一个说明污水排放的位置图?

　　9.位置图放置/保存在何处?

　　10.是否所有排放的污水直接进入受控的污水处理系统?

　　11.雨水是否也直接进入受控的污水处理系统?

　　12.是否所有的污水都得到了处理?

　　固体和有害废物 是 否

　　1.是否排放固体废渣?

　　是否排放有害废物?

　　是否排放特殊废物?

　　是否排放医用废物?

　　2.对废物是否进行监控?

　　3.由谁对废物进行监控?固体废渣--姓名

　　有害废物--姓名

　　特殊废物--姓名

　　医用废物--姓名

　　4.对废物排放是否制定了目标和指标?

　　5.是否有文件化的程序去判别/监督并且控制废物排放?

　　6.是否对废物排放程序进行培训?

　　7.是否对这些程序进行了审核?

　　8.现场是否有一个说明废物产生和存放的位置图?

　　9.位置图放置/保存在何处?

　　10.是否对废物进行处理?如是，在哪处理?

　　11.是否对废物进行处置?如是，在哪处理?

　　12.是否持有废物输送方或处理地点的许可证?

　　13.是否对废物的运送进行登记?

　　土壤和地下水保护 是 否

　　1.是否处理/贮存任何有害物质?

　　请填写如下表格：

　　材 料 使用目的 控 制 处理方法

　　2.是否对所有的土壤和地下水污染实施了调查?

　　3.是否发现了被污染的土壤和地下水?

　　4.如果有，是否对污染进行补救?

　　5.对土壤和地下水污染是否制定了目标和指标?

　　6.谁负责管理有害物质?姓名

　　7.谁负责有害物质的贮存区域，包括油罐?姓名

　　8.是否有文件化的程序对土壤和地下水污染的储存区域、溢漏物及潜在的污染进行管理?

　　9.是否对土壤和地下水保护程序进行培训?

　　10.是否对这些程序进行了审核?

　　11.是否有说明土壤和地下水储存区域，包括油罐和其他有害物质的位置图?

　　12.位置图放置/保存在何处?

　　13.是否对地下贮油罐进行完整的测试?

　　14.是否有土地调查报告或水文地质地区调查记录?

　　噪声 是 否

　　1.是否释放环境噪声?

　　2.对噪声是否实施监控?

　　3.当地政府是否对噪声实行控制?

　　如果是，请描述：

　　4.由谁对噪声进行监控?姓名

　　5.对释放噪声的管理是否制定了环境目标和指标?

　　6.是否有文件化的程序对噪声释放进行判别、监督和控制?

　　7.是否对噪声释放程序进行培训?

　　8.是否对这些程序进行了审核?

　　资源管理 是 否

　　1.对水的消耗是否实施了监控?

　　2.对燃料和能源的消耗是否实施了监控?

　　3.是否任命专人负责节省水、燃料或能源?

　　4.是否对产品、材料、过程等实现循环使用或再利用?

　　5.是否有资源管理的目标和指标?

　　6.是否考虑对土地的使用?

　　其他环境影响 是 否

　　1.是否考虑导致下列因素的活动?

　　--臭气

　　--粉尘

　　--震动

　　--视觉影响

　　2.是否生产、使用或贮存任何臭氧消耗物质?

　　3.是否生产使用或储存多氯联苯?

　　4.是否在现场经营活动中要考虑文化遗产保护对象?

　　5.是否有放射性污染?

　　6.附近是否有具有特殊科学价值的场所、古迹、高级娱乐设施、停车场或学校?

　　管理系统 是 否

　　1.是否已判定有关活动、产品或服务的环境因素?

　　2.何时完成?日期

　　3.是否制定了如何判别对环境产生重大影响的环境因素的方法?

　　4.是否识别出重要的环境影响?

　　5.是否有经过批准的文件化的环境目标?

　　6.是否根据重要的环境影响制定环境目标和指标?

　　7.是否有途径获得适用于本机构活动、产品和服务的环境因素的法律/法规要求的方法，并记录?

　　8.是否有实现环境目标和指标的具体方案?

　　9.是否将环境职责具体化、文件化?

　　10.是否任命了环境管理者代表?姓名

　　11.是否进行了：

　　培训

　　信息交流

　　体系文件化

　　文件控制

　　12.是否考虑到以下情况：

　　正常情况

　　特殊情况

　　事故/紧急情况

　　过去/当前/将来的活动

　　13.是否在日常现场操作中按程序进行控制?

　　14.是否对日常操作活动进行监控和测试?

　　15.是否有不符合项纠正和预防措施的程序?

　　16.是否维持记录证实体系和EMS标准的符合性?

　　17.是否对EMS内审员进行培训?

　　18.是否有程序规定如何实施内审?

　　19.是否有程序规定如何实施内审的跟踪审核措施?

　　20.是否有程序规定应提供内审报告?

　　21.是否制定了每年的内审计划?

　　22.是否计划并实施了管理评审?

　　23.是否对现场操作人员进行了环境管理手册的培训?

　　24.手册是否还需要进一步补充和修订完善?

　　如果是，请具体说明：

　　随预审调查表应提供内审计划、内审报告、预审现场的设施平面图(地下管网图、大气排放口、大气监测口位置等)和工艺流程图。

篇3：公司ISO14001 EMS推行大事记

　　公司ISO14001 EMS推行大事记

　　***公司ISO14001 EMS推行大事记

　　1.1999年8月，公司开始策划导入ISO14001体系，并派员工参加ISO14001标准理解与实施的培训。

　　2.1999年10月1日，公司成立推行ISO14001工作委员会和推行办。

　　3.1999年10月2日，与厦门通达公估有限公司(TDSS)签订合约，由TDSS进行ISO14001辅导，保证EMS建立的完善性。

　　4.1999年10月9日，公司召开“***公司ISO14001启动仪式”。

　　5.1999年11月由TDSS进行ISO14001基本知识，ISO14001：96标准条款，文件编写的培训及初始环境评审，1999年12月----2000年1月体系文件编 写、打印。

　　6.2000年2月2日召开“环境手册、程序文件发布会”，体系正式运行，体系 文件正式实施。

　　7.2000年3月---4月，TDSS顾问对各部门进行辅导，各部门积极配合，并针 对不符合项，积极整改。

　　8.2000年5月1日----5月2日公司第一次内部审核，各部门针对不符合项， 积极整改。

　　9.2000年5月8日管理者代表代表总经理主持管理评审会议。

　　10.2000年5月18日---5月19日，认证机构第一阶段审核。

　　11.2000年5月28日，采取一个部门一个内审员负责的方法，制订关于EMS 的 奖惩规定，加大贯标力度，做到有人负责，有人监督，有章可循，有据可查。

　　12.2000年6月10日总经理主持召开第二次管理评审会议。

　　13.2000年6月28日---29日，正式认证。

篇4：公司EMS文件培训通知

　　公司EMS文件培训通知

　　各部门：

　　目前推行ISO 14001 EMS认证的工作已进入推行的关键阶段，为使全体员工准确地理解和掌握EMS文件、公司的环境方针、目标、指标和管理方案、岗位职责及与每位员工岗位相关的程序、作业文件和环境因素内容，并在实际操作中全面贯彻执行，经研究决定，在全公司组织EMS文件培训工作，现将培训有关事宜通知如下：

　　一.培训职责

　　1.ISO14001推行办公室主导EMS文件的培训，统一组织环境管理手册、程序文件的考核(试)。

　　2.培训部负责对培训工作进行平衡、协调。

　　3.各部门主管负责组织本部门的培训工作，具体培训由本部门ISO14001推行办成员(内审员)负责。

　　4.文件编写部门负责协助各单位相关人员(必要时组织)培训工作。

　　5.作业文件培训效果的考核(试)由培训组织部门(文件编写部门或文件执行部均可)负责。

　　二.培训计划安排

　　(一)环境管理手册、程序文件的培训安排

　　1.公司定于8月8日组织环境管理手册及程序文件发布会，介绍环境管理手册，并对通用程序文件(文件控制程序、记录程序、培训程序、纠正和预防措施程序)进行培训。

　　2.ISO14001推行办公室于文件发布之前组织对推行办成员进行其余程序文件及环境管理手册的培训，再由推行办成员到各部门组织培训工作。

　　3.推行办根据实际需要，对个别程序文件向培训部提出培训需求，经培训部协调形成计划并统一组织有关人员培训。

　　4.全部程序文件的培训工作须在8月28日完成。

　　(二)作业文件的培训安排

　　1. 各部门主管必须确保涉及本部门的作业文件培训到本部门有关人员。

　　2. 各部门自行开展的文件培训由部门主管组织，具体培训由ISO14001推行办成员负责，要求逐个文件排出培训计划，计划包括培训时间、内容、培训地点、参加人员。

　　3.涉及多部门的作业文件，由文件编写部门根据实际需要，向培训部提出培 训需求，经培训部平衡后，形成培训计划执行;也可由文件编写部门通知文件执行部门自行安排培训，文件执行部门也可向培训部提出培训需求，要求统一协调安排。

　　4.公司作业文件于9月18日前按本次发布会的形式陆续发布，各部门须在 10月1日前对作业文件培训完毕。

　　(三)此后由于EMS逐步完善的需要，新发布的文件的培训工作一般要求在该文件的实施日期之前完成。

　　三.培训要求

　　培训工作按照《培训程序》(No：文件号)进行并留存培训记录。

　　培训过程中或培训结束后应安排必要的考核(试)，以掌握参加培训人员的掌握程度，并奖优罚劣，保证培训结果。

　　培训工作应作好考勤，计划(必要时)、考核(试)记录，于培训后10日内交培训部。

　　20**年4月*日

篇5：执行EMS文件注意事项

　　执行EMS文件注意事项

　　1.EMS文件为公司的“法律”，所有人都应遵照执行，制度第一，权力第二。

　　2.文件不是摆设和花瓶，不是用来装饰公司的，重要的是遵照执行，不要锁起来，要使用。

　　3.EMS文件是公司的财产，文件应保密，对外不漏泄，可适当的提供环境管理手册。

　　4.EMS文件应是动态的，根据实际运行的情况，适当的修订以符合实际。

　　5.两种执行方法：A.按文件去做→改做法

　　B.按做法来写→改文件

　　6.EMS文件的培训，有计划的落实每份文件培训，培训做的好，效果才好，讲师应吃透文件。

　　7.今后工作进行时，先找工作的依据(体系文件)，看有没有文件规定，是如何规定的。

　　8.按EMS文件办事使之成为一种习惯，成为身边的事，成为日常的事。

　　9.发布后→培训→老师分部门辅导→内部审核→管理评审→认证审核。

　　10.发布后彻底进行5S的清理工作(工作现场，文件，记录等)。

　　11.从今天开始，全体人员将会感受到参与ISO14001的具体行动。

　　12.从今天开始，将真正发挥管理者推动的作用(行政力量)。