长沙市总工会信息管理制度

　　长沙市总工会信息管理制度

　　1、工会信息采集要求：准确、快速、安全。主要方式可采用传真发送、网站投稿、保密内网、专人上报等。紧急信息可先采用电话报送，后补报文字传真。对涉密信息必须采取保密措施，不得明传或利用普通电话报告。

　　2、工会信息编写的内容。按全总办公厅《关于加强信息工作的暂行规定》中所提的“七必报”反映情况，“七必报”即：

　　1)党中央、国务院重大决策的贯彻落实情况和职工群众的反映，各地、各部门贯彻中央指示的重大举措和职工的反映。

　　2)中央领导同志视察本地区、本部门工作时发表的重要讲话，在有关文件材料上所作的重要指示;地方党政主要负责同志围绕当前中心工作，对工会工作发表的重要意见和建议。

　　3)全国总工会重要会议精神、决定、决议的贯彻落实情况，遇到的问题及对策建议;各地、各产业工会的重要工作部署和进展情况;各级工会自身改革和建设的新情况、新经验;工人运动和工会工作遇到的新情况、新问题及对策建议。

　　4)涉及职工利益的一些改革和政策的实施情况及职工的反映;职工队伍建设中存在的值得重视的某些倾向性、苗头性问题。

　　5)各地、各部门落实党的全心全意依靠工人阶级指导方针的重要举措、重要情况;职工民主管理遇到的新情况、新问题及新的实现形式和途径;侵犯职工合法权益的突出事例及处理结果。

　　6)突发性事件(如集体*、请愿、*、罢工、罢市、罢教、械斗事件、非法组织活动)和重大恶性事故、重大自然灾害、严重病情;其它严重的社会动态和社情民意。7)职工群众对重要的国际动态和港澳台动态的反应。每单位(部门)每月上报市总信息不少于一条。

　　3、信息发布审批流程。信息编发工作由办公室牵头，由机关各部门、各级工会采编、上报。机关部门、基层工会上报信息稿件必须客观真实、准确无误、及时迅速，并经部门负责人、主要领导或分管领导审阅、签发。市总上报信息，一般性信息由办公室分管副主任签发上报;负面信息、问题信息由办公室主任签发上报，其中涉及重大的社会动态、突发事件和重大安全生产事故，必须经市总党组集体把关、或报请主席、书记或分管领导审批后方可上报。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：建设工程项目管理规范：项目信息管理

　　建设工程项目管理规范：项目信息管理

　　15 项目信息管理

　　15.1 一般规定

　　15.1.1 项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据，是项目管理的重要基础资源。

　　15.1.2 项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。

　　15.1.3 承包人、分包人应作好信息管理工作。项目经理部应根据实际需要配备项目信息主管或信息员。项目信息主管应对项目信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责，项目信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。

　　15.1.4 实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的信息收集整理，项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。

　　15.1.5 项目信息主管、信息员应随项目的进展及时收集、整理项目信息，并对项目信息的真实性、准确性、有效性负责。

　　15.2 信息规划和信息管理系统

　　15.2.1 项目信息主要是指：项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如，法律法规、企业规章制度、融资、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。

　　15.2.2 信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。

　　15.2.3 建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：

　　1 规划项目管理信息系统;

　　2 建立项目信息管理模式和制度;

　　3 选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。

　　15.2.4 规划项目管理信息的主要目的应是，全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是：

　　1 分析项目管理的业务活动;

　　2 分析项目管理业务活动所涉及的信息;

　　3 分析数据流程、合理归并同类数据;

　　4 规范信息编码、制定信息交换标准(应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面);

　　5 建立主体数据库系统结构。

　　15.3 信息管理计划

　　15.3.1 建设工程项目立项后，项目信息主管就应该编制项目信息管理计划，并将责任落实到项目信息员。

　　15.3.2 项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划。

　　15.3.3 项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。项目信息管理计划应包括：收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、整理等做出统一的规定，并且责任到人。

　　15.4 信息管理控制

　　15.4.1 项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。

　　15.4.2 项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求，严格执行项目信息管理制度，有效控制信息质量。

　　15.4.3 如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目信息的管理需求，不适应生产需要，就应当立即调整。

　　15.5 信息管理

　　15.5.1 项目信息管理的主要任务应是：

　　1 掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息;

　　2 搞好信息分类、加工整理和存储信息;

　　3 采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息安全与保密工作;

　　4 正确应用信息管理手段和经项目经理部确认的信息管理工具软件，搞好信息检索、传递和使用工作。

　　15.5.2 承包人应建立项目信息管理制度。项目信息管理制度至少应包括以下内容：

　　1 项目信息管理工作职责;

　　2 项目信息管理工作程序;

　　3 项目信息管理实施办法;

　　4 项目信息管理绩效评估办法;

　　5 项目管理信息维护办法等。

　　15.5.3 项目信息管理工作，要实行统一领导，分级管理的原则。一般应由项目信息主管负责综合管理，按不同业务性质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。

　　15.5.4 项目信息主管应按照信息管理制度定期备份项目信息数据库，严防项目信息的丢失和损坏。对重要信息除保留电子文件外还应保留纸质文档。

　　15.5.5 项目经理部应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议，分析和评估项目信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改进措施。

篇3：药品质量信息管理制度

　　药品质量信息管理制度

　　(1)为确保进、销、调、存过程中的药品质量信息反馈跨畅，根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》，特制定本制度。

　　(2)质量管理部为质量信息管理中心，负责质量信息的传递、汇总、处理。

　　(3)质量信息应包括以下内容：

　　①国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。

　　②供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况。

　　③同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。

　　④企业内部经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等，(包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。

　　⑤药品监督检查公布的与本部门相关的质量信息。

　　⑥消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等。

　　(4)质量信息的收集原则为准确、及时、适用、经济。

　　(5)质量信息的收集方法：

　　① 企业内部信息

　　A、通过统计报定期反映各类与质量相关的信息;

　　B、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息;

　　C、通过各部门填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;

　　D、通过多种方式收集职工意见、建议，了解质量信息。

　　②企业外部消息

　　A、通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息

　　B、通过现场观察与咨询来了解相关信息;

　　C、通过人际关系网络收集质量信息;

　　D、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息。

　　(6)质量信息的处理由企业领导决策，质管组负责组织传递并督促执行。

　　(7)建立完善的质量信息反馈系统，对异常、突发的质量信息要以书面形式10小时内迅速向企业经理反馈，确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

　　(8)员工应相互协调、配合，将质量信息报质量管理部，再由质量管理部分析汇总报报企业负责人审阅，然后将处理意见以信息反馈单的方式传递至员工，此过程文字资料由质量管理部备份，存档。

　　(9)如因工作失误造成质量信息未按要求及时、准确反馈，连续出现两次者，将在季度质量考核中处罚。

篇4：建设公司质量信息管理制度

华兴建设公司质量信息管理制度

一、质量信息管理目标

　　使用统一的铁路建设项目管理信息系统软件，实行信息化管理。遵守发包人制定的《铁路建设项目管理信息系统管理办法》及相关的各种规定及办法。

　　及时接受业主、监理的指令，并贯彻到项目中去。

　　及时了解气候气象信息，以合理安排项目施工;确保将项目的进度、投资、质量、安全等情况及时收集传输给业主、监理，确保业主及时了解工程施工静态、动态情况，为业主的正确决策提供实时信息。

　　保证项目各部门之间信息共享，使参加项目建设的所有人员熟悉项目具体情况，使其所承担的任务完成的更好。

　　及时了解项目完成、物资供应情况，为资源分配等决策及时提供完整、准确的信息;积累各种施工过程的记录、材料情况、试验情况等信息，及时编定成册并制作电子版，为竣工资料的编制、归档提供基础。

二、信息管理人员及设备配置

　　项目经理部设置管理信息中心，在其他职能部门设立部门级项目兼职信息员，兼职信息员受部门领导和管理信息中心主任双重领导。

　　为保证信息管理的顺利实施，管理信息中心购置市面主流硬件设备，购置业主指定或认可的项目收集、整理的管理软件，确保信息流畅通无阻。

三、建立项目信息管理系统

　　1、构建原则

　　以向业主提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立信息系统，包括建立项目管理系统、项目管理子系统两层系统;子系统负责现场施工记录、情况的收集、初步整理;项目系统负责汇总、整理，根据业主采集、管理系统的要求，按业主指定的数据格式向业主传送数据和信息，同时进行备份;部分子系统直接和业主有关部门接洽，将采集、整理的数据直接传输给业主。

　　2、建立质量信息管理功能模块

　　根据业主的统一指定编码办法建立质量控制编码;使用项目数据库系统，在业主指定软件服务商的指导下，建立质量管理控制系统的接口，为信息成果的存储、共享、相互调用提供性能稳定的平台;以业主的管理系统为核心，建立的质量管理子系统，子系统由管理信息中心的指导下进行维护、管理、使用。

　　基于原系统开发的目的及思想，通过计算机操作控制流程来实现对项目的动态控制。

　　施工质量控制流程见《质量控制流程图》。

　　材料管理流程见《材料控制流程图》。

四、上传的内容

　　各项质量管理质量、各部门的质量管理职责、各岗位的质量管理职责，质量管理生产责任制;施工进展情况、各单位、分部、分项工程、检验批的填写的情况;检查的通知、通报;质量检查的情况、整改情况，原材料的进场检验情况等。

　　上传资料必须真实、可靠、准确，而且必须做到标准化、规范化。

五、质量信息管理目的

　　1、建设单位、监理单位、质量监察单位可随时掌握施工单位的各种质量管理制度、质量管理生产责任制是否完善;

　　2、建设单位、监理单位、设计单位、质量监察单位可随时掌握施工单位的工程的进展，了解施工现场的作业，是否符合设计意图;

　　3、建设单位、监理单位、设计单位、质量监察单位可随时掌握施工单位的质量控制、质量管理、质量措施的落实情况;

　　4、建设单位、监理单位、设计单位、质量监察单位可随时掌握施工单位的安全质量检查的落实和整改情况，并可发出指令进行督促，有必要时，可随时对工程质量进行抽查。

　　5、建设单位、监理单位、设计单位可以及时掌握有关设计变更的 情况，并及时给予指令;

　　6、建设单位、监理单位可以及时掌握原材料的进场及检验情况。

篇5：造价咨询公司市场信息管理制度

　　造价咨询公司市场信息管理制度

　　第一条为做好公司市场信息管理，特制订公司市场信息管理办法。

　　第二条 (原则)凡与我公司经营业务或经营环境密切相关的市场信息都属于应收集的范围。

　　第三条 (程序)

　　(一)各类信息

　　类别 内容

　　责任部门 业务信

　　销售区域内市场需求变化情况及社会库存量变化动态和价格动态等;

　　采购、销量目标完成情况、物流配送、重点工程情况;我司的主流销售价格、市场价格趋势、客户分布情况;销售区域内市场价格、竞争厂家业务部

　　息 价格情况、市场走货情况、库存情况及商家心态;

　　市场信息

　　主要城市价格、交易趋势及商家心态;

　　各钢厂现行产能，产量，品种规格及质量情况，产品价格及其政策;钢厂相关部门人事变动及主要相关人员的特长爱好等;

　　上一交易日期货行情，涨跌幅度及成交量和持仓量。

　　综合管理部

　　财务信息

　　公司资金平衡状况及存在问题等，一般按月汇总分析;

　　销售收入的资金结构(现金，承兑，应收等)状况，按月汇总;

　　年度，季度，月度的营销成本及物流成本情况;按月汇总传递。

　　仓储资金及仓储品种价格情况，是否超出合理库存量或低于极限库存，按周汇总分析。

　　财务部环境信息 国家重大的经济政策及钢铁行业有关的政策发布和新闻;

　　金融，工商，税务部门政策及其调整变化动态，这些部门相关人事变动情况，有变化时随时传递;

　　其他影响公司发展的重要信息。

　　综合管理部

　　财务部

　　(二)信息传递流程：

　　各部门信息责任人综合部价格管理员综合部经理公司领导

　　1.各部门按照分管的信息类逐项责任到人，要求责任人员对所收集信息及时筛选汇总并详尽分析，根据所管信息内容设计信息汇总综合表格，以综合表格电子文档形式传递给价格管理员

　　2.价格管理员应汇总各类信息进行市场分析和市场预测，提出决策建议供公司领导参考。

　　3.各部门应严格在公司规定时限里，及时、准确、完整制作责任报表，并传递给相关责任人。

　　4、针对有效信息采取的应对措施实施后，综合管理部经理检查实施结果，并将检查结果上报公司领导。

　　第四条 (考核)

　　(一)领导要重视。各部门一把手是信息管理第一责任人，公司或部门内部要分工明确，责任落实。

　　(二)收集信息要及时准确，信息渠道要畅通，传递信息要快速。

　　(三)凡未按本办法做好信息(报表)管理(包括信息收集，汇总分析和传递，上报审批等)工作责任人每次考核100元。

　　第五条 本制度由公司总经理办公会议制定和修改，由综合管理部负责解释和实施，各部门经理为第一责任人。