造价咨询公司档案管理制度

造价咨询公司档案管理制度

(总则)

　　第一条 为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。

(公司资料库分类)

　　第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

　　非机要资料--公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括：

　　一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料;

　　二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;

　　三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料;

　　四.公司业务研究背景资料。

　　五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。

　　机要资料-- 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括：

　　一.公司密级文件、公司的规划、财务报告，财务数字，重要会议记录;

　　二.人事档案、各员工的工资收入;

　　三.已完成业务档案(详见办法);

　　四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;

　　五.公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。

(资料库管理)

　　第三条 公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。

　　一.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。

　　二.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。

　　三.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。

　　四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。

　　第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。

　　第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料的完好破损情况。

　　第六条 查阅机要资料须经总工审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。

　　本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：中医药大学会计档案管理制度

　　中医药大学会计档案管理制度

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案的科学管理，规范会计档案管理办法，保证会计档案更好地为学校教学、科研和各项管理工作服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定，结合目前本校实际，对原《会计档案管理办法》进行了修订，制度如下。

　　一、本制度适用我校一级财务以及基建、校医院、工会、后勤服务总公司、国际交流服务中心、科技成果转化中心等所有二级财务。

　　二、我校会计档案实行统一集中管理制度。各会计核算单位负责会计档案的形成、积累、立卷、归档工作，档案馆负责会计档案的保管、监督、指导、检查和提供利用，财务处负责对会计档案的形成及保管进行业务指导及使用监管。

　　三、会计档案归档范围

　　(一)各级各类经费计划

　　(二)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　(三)会计账簿类：总账，明细账，日记账，现金日记账,银行存款日记账，国库帐户明细帐，国库指标明细帐等。

　　(四)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表及文字说明，其它财务报告。

　　(五)其他类：国库指标及计划查询表，国库指标查询表，国库计划查询表，国库预算及结余情况表，国库计划结余表，国库支出明细表，国库退款查询表，国库对帐单，银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工及退休职工工资册，会计档案移交清册，其他应归档的会计核算专业资料。

　　四、会计档案归档时间

　　当年形成的会计档案,应在会计年度终了后一年内，由会计档案形成部门造册移交学校档案馆。因工作需要仍需暂存在本部门使用的，应在造册后并征得档案馆同意，且明确暂存时间及保管责任人，方可留存。留存时间一般不超过两年。留存时应先将留存会计档案的清单交档案馆，以便正式交接时查验。

　　五、会计档案归档要求

　　归档的会计档案必须反映学校或财务管理、会计活动的全过程，并保证完整、准确、系统。应归档的会计档案由会计档案形成部门负责整理立卷，装订成册。装订时，会计凭证单独成册，报表和文字资料分类立卷，其他资料按时间顺序汇编成册。

　　六、会计档案的移交

　　移交会计档案时，移交人填写移交清单，报部门财务主管审核签字，与档案馆接收人逐份清点无误后，履行签字手续。移交的会计档案应在每卷的封面及册背上注明凭证名称、卷号、册数、起止年度和档案编号。会计档案暂存在部门期间，由档案馆统一指导编号，以便与正式移交时衔接。

　　七、会计档案的保管

　　(一)会计档案形成及部门暂存期间，财务处及各二级财务部门应设会计档案保管专柜，按编号顺序入柜，在柜面标明会计档案种类、编号，以便保管与调阅。

　　(二)校档案馆接收保管的校与二级财务会计档案，应统一编号，且原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的应当会同经办部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　(三)对归档保存的会计档案，在整理立卷的基础上，要分类编造清册，在清册中要做到能集中体现出会计档案的类别、卷次、起止时间、卷内张数、全年共计册数及保存年限等档案管理内容。

　　(四)存放在档案馆或部门的会计档案均要妥善保管，确保安全，严防损坏和丢失，并做好防火、防盗、防潮、防虫、、防鼠、防光、防高温工作。

　　七、保管期限

　　1、会计档案的保管期限分永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年，共五类。具体和保管年限详见附表。

　　2、会计档案保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。

　　八、档案的借阅

　　档案馆应建立会计档案借阅登记制度。本校财务部门人员因工作需要借阅本部门会计档案时，档案馆应及时提供，并做好借阅登记。本校其他部门借阅会计档案时，会计档案在部门暂存的，需经财务负责人批准。会计档案在档案馆的，需经档案馆馆长和财务处处长共同批准方能查阅。学校财务及学校二级财务的会计档案皆不得借出。如有特殊需要，一律须经档案馆馆长和财务处处长共同批准，且借期一般不得超过半天。需复印的，经档案馆馆长和财务处处长共同批准后，可以在财务处或档案馆复印，并办理登记手续。严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　九、会计档案的销毁

　　会计档案保管期满，需要销毁时，由校档案馆提出销毁意见，会同财务处共同审查、鉴定，编制会计档案销毁清册，报分管档案及财务工作的校领导批准。销毁会计档案时，应由校档案馆、财务处和审计处共同派人参加监销。监销人在监销会计档案以前，应当认真进行清点核对，监销后，在销毁清册上签名。销毁清册由档案馆保管。

　　对应销毁的会计档案中如有未结清的债权债务或未结案的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

　　对应销毁的会计档案中，仍具有保存价值的重要档案，应将其抽出，另行整理立卷，单独长期保存。单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

　　十、本制度自公布之日起执行，由档案馆及财务处共同解释。

　　附件一：

　　会计档案保管期限表

　　档案名称 保管期限

　　1.会计凭证类

　　(1)原始凭证、记账凭证 15年

　　(2)银行存款余额调节表 3年

　　2.会计帐簿类

　　(1)日记账 15年

　　其中：现金和银行存款日记账 25年

　　(2)明细账、总账、辅助账 15年

　　(3)涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久

　　3.会计报告类：

　　(1)主要财务指标表 3年

　　(2)月、季度财务报表 3年

　　包括文字分

　　(3)年度会计报表(决算) 永久

　　包括文字分析

　　4.其他类：

　　(1)会计档案保管清册及销毁清册 永久

　　(2)银行对帐单 5年

　　(3)工资册 50年

　　附件二、

　　会计档案分类方案

　　1、会计档案采用年代____类别分类法，即本校每个会计立档单位按年代_____类别分别编号。

　　2、用汉语拼音字母作为会计档案类别代号。会计档案分为四大类，其代号为：

　　凭证类____P 帐簿类____Z

　　报表类____B 其它类____Q

　　3、用汉语拼音字母作为立档单位的代号，各立档单位的代号为：

　　财务处____C 工 会____G

　　基建处____J 校医院____Y

　　后勤服务总公司____H 国际交流服务中心____A

　　......

　　4、凭证类标签分为三层：第一层为年代、类别、单位;第二层为记帐时间;第三层为案卷顺序号及凭证顺序号。帐簿类、报表类、其它类标签为两层，第一层为年代、类别、单位;第二层为顺序号。

　　5、每个会计档案立档单位应按年度建立会计档案案卷目录，并按四大类分别填写。

篇3：建筑施工会计档案管理制度

　　建筑施工会计档案管理制度

　　(1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

　　(2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，表明月份、季度、年起至、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

　　(3)会计报表应分月、季、年报，按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。

　　(4)会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。

篇4：客运公司安全事故档案管理制度

　　客运公司安全事故档案管理制度

　　为了规范安全生产管理，结合公司实际，特制定本制度。

　　一、发生重特大安全责任事故后，必须按照“一案一档”的原则建立事故档案，并由专人负责管理。

　　二、安营部必须将各类事故作详细登记，并将肇事故发生的时间、地点、驾驶员性别、车辆的车牌号，肇事原因以及经过，车辆损失情况，等做详细记录，记入安全事故管理台帐，以备后查。并按照规定时间上报上级主管部门。

　　三、对重、特大事故应积极协助安办和公安部门做好检查、处理和善后工作。

　　四、公司对发生重特大事故以及损失金额在8000元以上的事故应按“四不放过”原则进行处理，并将处理结果上报主管部门。

　　五、事故结案后，经办人应将事故有关的材料全部复印一套存档备案。

　　六、未经同意，不得泄露事故有关内容。

　　七、建立事故档案，必须规范，文字记录齐全。

　　八、每年年初，应将上年度事故档案封存，重新建立新的事故档案。

　　九、档案的保存期限按行业规定执行。

篇5：职业学院档案管理统计工作制度

　　职业学院档案管理统计工作制度

　　一、档案室要健全统计工作制度，按规定填写档案文件材料收进、移出的登记表册。

　　二、档案室要做好档案管理基本情况、档案数量、档案提供利用及其效果等方面的统计和分析工作。

　　三、档案人员要掌握实际情况，做好月、季、年统计工作，编制统计年表，及时上报有关部门及单位的主管领导。统计报表、登记本要做到规格统一，填写认真，书写整洁，不用易褪色墨水填写。

　　四、档案人员应经常检查档案管理情况，按统计调查、统计整理、统计分析的步骤，通过统计分析来发现管理工作中存在的问题，以便及时解决问题，改善档案管理工作。

　　五、档案部门要做到月有报表、年有汇总，及时准确地掌握档案数量和管理工作基本情况。