科大教育管理科(学生档案室)岗位工作职责
科大教育管理科(学生档案室)岗位工作职责
教育管理科副科长(学生档案室)工作职责:
1. 负责学生档案室的日常管理工作;组织制定、完善学生档案管理制度;档案室工作计划、总结;联系学生档案材料形成单位,对接学生档案工作负责人;
2. 组织学生档案人员培训;
3. 新生档案收集、建档;
4. 毕业生档案收集、归档、转递;
5. 日常学生档案办理、借阅、库房管理、安全保密等工作;
6. 档案材料发放、组织填写、审核、加盖学校公章;
7. 学生证、校徽的管理,学生证、火车票学生优惠卡发放、办理、补办,火车票学生优惠卡充值;
8. 部门办公用品采购、办公室工作、工会工作;
9.完成领导交办的其他任务。
教育管理科科员(学生档案室)工作职责:
1. 新生档案收集、建档;
2. 毕业生档案材料收集、归档、转递;
3. 毕业生档案去向数据库更新和管理;
4. 日常学生档案办理、借阅、咨询、政审、档案相关的证明出示、库房管理、安全保密、退学手续办理;
5. 学生成绩单统计、打印、盖章,延期毕业学生《毕业生登记表》补办、火车票学生优惠卡充值;
6. 档案材料组织填写、审核、加盖学校公章;
7. 学生档案人员的培训;
8. 部门报刊信件分发、办公用品发放;
9.完成领导交办的其他任务。
教育管理科(学生档案室)办事流程
序号 流程名称 具体流程
1 毕业生档案转递(毕业两年内转档) 就业科办理报到证→持报到证白联→学生档案室登记→档案转递.
2 毕业生档案转递(毕业超过两年转档) 持调档函→学生档案室登记→档案转递.
3 考硕士研究生转档 持考研调档函→就业科同意签章→学生档案室登记→档案转递.
4 国际学院出国毕业生转档 与国际学院学工处联系→补齐档案有关材料→就业科办理报到证→持报到证白联→学生档案室登记→档案转递
5 改派转档 学生本人申请→招就处签章→就业科或学生档案室领取报到证白联→办理改派→持新报到证白联→学生档案室登记→档案转递
6 本科生转(退)学手续办理、转档 辅导员处领取《学年鉴定表》(就读1年以上学生)→回收学生证,持各单位盖章的《离校手续单》→学生档案室登记转档
7 政审 政审人员持单位开据的“介绍信”及本人的有效证件→查阅预录学生信息。
8 学生档案查(借)阅 所属院分管学生工作的党、政领导与团委书记、学生辅导员→学工处负责人审批→档案室查(借)阅(学生个人不得查阅自己和他人的档案材料)
9 证明开具(在读学生档案证明) 按单位要求模板拟好证明模板→辅导员签字→学院盖章→档案室审核→报分管副处长同意→盖学生工作处章。
10 《高等学校毕业生登记表》(档案已寄出补办) 单位开据补办证明→学生提出补办申请→所在学院审核填表内容、副书记签字、盖学院公章→学工处主管领导审批、签章→校办盖章→移交学生档案室
11 《高等学校毕业生登记表》(延期毕业补办) 学生提出补办申请→所在学院审核填表内容、分管辅导员签字、盖学院公章→学工处主管领导审批、签章→校办盖章→移交学生档案室
12 毕业生档案遗失补办 单位开据遗失证明→学生提出补办申请→19教校档案馆
13 入学登记表补办、复印录取花名册 19教校档案馆复印录取花名册
14 学生证补办换发 具体流程见通知
采编:www.pmceo.cOm篇2:科大教育管理科(学生档案室)科室职责
科大教育管理科(学生档案室)科室职责
1.组织制定、完善学生档案管理制度,撰写科室工作计划、总结;
2.联系学院、招生办等档案相关单位,做好新生档案的收集、建档;
3.联系学院、组织部、教务处等档案相关单位,做好毕业生档案的收集,归档和转递;
4.日常学生档案办理、查询、借阅、政审、管理等;
5.组织学院规范化填写《高校学生学年鉴定表填写说明》、《高校毕业生登记表填写说明》及新生建档、毕业生档案材料归档等培训工作;
6.学生证和校徽管理,新生学生证、火车票学生优惠卡的发放、办理,日常学生证补办、火车票学生优惠卡充值。
7.办公用品采购、发放,办公室账目管理,协助领导做好 学工处大型活动的后勤保障工作,工会工作;
8.完成领导交办的其他任务;
篇3:科大教育管理科岗位工作职责
科大教育管理科岗位工作职责
教育管理科科长工作职责:
1. 部门工作计划、工作总结;
2. 上报学校、教育厅等材料的撰写;
3. 文件呈报、工作协调与督办、外单位接待;
4. 辅导员队伍建设、辅导员招聘;
5. 辅导员年终考核、学院学生工作年终考核;
6. 迎新工作、开学典礼、毕业典礼等工作;
7. 协调处内各科室,对接各学院学生工作负责人;
8. 思想政治教育相关课程建设及管理工作;
9.完成领导交办的其他任务。
教育管理科副科长工作职责:
1. 协助科长做好科室工作;
2. 领导签批文件的工作督办;
3. 学生教育管理相关工作;
4. 辅导员校内外培训、赛事组织、活动组织、常规数据更新等工作;5.科室所属学生组织的管理;
5. 处内后勤综合协调工作;
6. 信息化建设;
7. 学生学风建设工作;
8.完成领导交办的其他任务。
教育管理科科员一工作职责:
1. 部门公文收发,会务安排及记录,档案和文件管理;
2. 材料寄送和印刷,宣传设计及制作工作;
3. 花江补贴、个人酬金管理发放,报账、公务出差安排等工作;
4. 学生相关证明、手续办理等工作;
5. 部门新闻报道撰写;
6. 学生相关数据统计及分析工作;
7. 部门人事、考勤等相关工作;
8. 负责学生思想动态的了解、收集和处理工作;
9. 协助组织大型的学生活动,考察全校到课率与到课率系统的维护;10.部门国资设备、家具采购、报废及管理;
11.完成领导交办的其他任务。
教育管理科科员二工作职责:
1. 学生评奖评优工作,学生科技赛事认定及奖励工作;
2. 学生违纪处分及申诉工作等日常事务管理工作;
3. 新生入学教育、学工年鉴,大学生手册等文件资料修订;
4. 部门文件起草下发、晚点名、学工简报及其它文字材料撰写工作;5.完成社会主义核心价值观教育、大学生安全教育、形势与政策实践等课程的安排;
6.学生安全隐患排查相关工作;
7.节假日学生安全教育(学生离校请假,学工干部值班安排汇总统计等);
8.春、秋季学生开学情况检查报告材料收集、报告撰写;
9.负责学工系统工作日、节假日的值班安排;
10.完成领导交办的其他任务。
新疆籍少数民族学生专职辅导员岗位工作职责:
1. 负责新疆籍学生思想教育与管理,加强新疆籍学生理想信念教育,促进“五个”认同,明确政治方向;
2. 新疆籍学生教学基本状态数据采集,材料收集,汇总,填报;
3. 做好新疆籍家庭经济困难学生的资助工作;
4. 对新疆籍学习困难学生进行帮扶;
5. 为新疆籍学生搭建沟通平台,增强各民族学生间的交流;
6. 关注新疆籍学生的心理健康,有针对性的开展素质拓展活动;
7. 协助做好新疆籍优秀学生党员发展工作;
8. 负责与新疆籍内派教师的沟通协调;
9. 协助完成科室其它工作;
10.完成领导交办的其他任务。
篇4:科大教育管理科科室职责
科大教育管理科科室职责
1.社会主义核心价值观教育、大学生安全教育、形势与政策实践等课程的安排;
2.辅导员队伍建设(校内外培训、赛事组织、活动组织、常规数据更新等)、辅导员招聘,辅导员工作年终考核、学院学生工作年终考核;
3.新生入学教育实施、学工年鉴编撰,大学生手册等文件资料修订,部门文件起草下发,晚点名、学工简报及其它文字材料撰写工作;
4.学生相关数据统计及分析工作,学生评奖评优工作及学生科技赛事认定及奖励工作,学生违纪处分工作等日常事务管理工作;学生安全隐患排查相关工作;节假日学生安全教育(学生离校请假,学工干部值班安排汇总统计等);
5.全校新疆籍学生思想教育及管理;
6.学生档案管理、政审等;
7.学生证和校徽管理,学生证、火车票学生优惠卡的发放、办理、充值、补办;
8.部门工作计划、工作总结的撰写;
9.协调处内各科室,对接各学院学生工作负责人;
10.迎新工作、开学典礼、毕业典礼等工作;
11.处领导出差、调研安排,会务安排;
12.处内国有资产管理,办公物品采购,财务管理及报账工作;
13.完成领导交办的其他任务。
篇5:学院房屋管理科工作职责
学院房屋管理科工作职责
1.按照国家有关政策和学校的规定,负责校内房屋的管理工作。
2.负责学校办公用房的调配及公租房的管理工作。
3.负责学校所有房屋信息档案建设。
4.负责学校门面房的管理工作。
5.积极配合相关部门做好学校高层次人才引进的相关工作。
6.配合相关部门做好校内住宅的物业管理相关工作。
7.配合相关部门做好江北校区教师公寓的相关工作。
8.负责学校电梯管理及维护保养工作。
9.配合做好学校“五城联创”、“文明校园”等创建工作。
10.完成领导交办的其他工作。