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电子公司文控岗位职能

编辑:物业经理人2020-06-16

  电子公司文控岗位职能

  1公司文件与资料的登记、发行、保管、分发工作;

  2公司图书的登记、保管工作,及时跟催外借图书的归还,每季度对公司图书库进行登记;

  3 过期无效文件的回收、作废、销毁工作;

  4 文件有效性的检查;

  5 文件修订与更改的通知工作;

  6公司所有发文的编号、登记工作;

  7公司文件资料的装订工作;

  8每年一月底前监督各部门将上年度文件资料装订并上交公司统一保管;

  9完成管理中心总监临时交代的其它任务。

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篇2:电子公司人力资源部职能

  电子公司人力资源部职能

  主要职能:

  1人员的招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗;

  2员工人事档案的建立与管理;

  3员工的入职、辞职、辞退手续的办理;

  4员工的考勤检查记录上报程序,福利的规定发放;

  5培训:a、企业文化、员工手册培训、岗前培训、素质培训、专业性培训;

  6员工的转正、异动手续的办理;

  7公司员工工资水平的制定;

  8制定员工年度及升级考核标准等激励制度。

篇3:电子公司管理中心行政部职能

  电子公司管理中心行政部职能

  1行政部主要职责:

  1.1公司规章制度、员工手册、职能流程的制定、宣传与贯彻、监督与执行;

  1.2为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险;

  1.3办理员工工作证、深圳特区暂住证;

  1.4公司双月刊《研发人》的编制,出版与发放;

  1.5组织公司员工节假日的活动;

  1.6公司办公环境的改善,办公设备的增添;

  1.7电梯、空调、配电柜的维护与管理;

  1.8公司行政事物纠纷的妥善处理;

  1.9公司宿舍的管理;

  1.10办公用品的批准与发放;

  1.11企业文化的管理与加强;

  1.12公司车辆的管理;

  1.13 接待来访客人及与需会见员工的联络;

  1.14公司财产安全的维护;

  1.15公司劳动年审、工资年审相关事项的办理;

  1.16公司各种相关性证件的办理;

  1.17 公司会议室的管理;

  1.18将***科技各部门职能、职责、流程手册作出评估或修正。

  2前台文员岗位职责

  2.1时刻坚守岗位,并遵守公司各项相关规章制度,做好本职工作;

  2.2接待来访客人进入公司,应做到大方得体,礼貌待人,问清对方来意及找哪位,及时与需会见职员取得联系,征得对方同意,方可安排接待地点并及时上茶水,做到落座有茶,客走撤茶。接待来访客人需注意以下事项:

  a、 礼貌地接待来访客人,并请对方出示有效证件(身份证、暂住证或工作证)及在〈来访客人登记表〉上详细登记后,通知有关部门或人员;

  b、 不得让闲杂人员(如送盒饭者)进入公司办公区域;如无业务、工作之必要,公司职员在上班时间会见亲友,应取得总经理的特别准许;

  c、 凡进入公司办公区域的来访客人,须以有效证件作抵押,发贵宾卡,作为进入公司办公区域的通行证件;

  d、 客人离开公司时,须以贵宾卡换回其有效证件后,方可放行;

  e、 若有关部门或人员不能立即会客,前台工作人员应带客人进入会客室等候。

  2.3认真做好内部人员上班期间出入情况的记录,并收取出入单存档并录入电脑;

  2.4及时、准确的接、转电话,语言应礼貌、简洁、清晰。接电话统一用语:“你好!***!请问找哪位......,请稍等!”

  2.5对接收的特快专递及挂号信做好登记,做到出入分明;

  2.6每天中午下班后,必须待值班人员交接后,方可离去。

  3总务岗位职责

  3.1公司办公环境的改善,办公设备的增添;

  3.2电梯、空调、配电柜的维护与管理;

  3.3公司宿舍的管理;

  3.4办公用品的批准与发放;

  3.5公司车辆的管理;

  3.6公司会议室的管理。

  4保安岗位职责

  1公司财产安全的维护;

  2新员工的军训;

  3保证员工和来宾私人财产不带入办公区;

  4保证公司财产和商品未经书面指准任何人不带出;

  5认真填写《保安岗位出货入货周登记表》,并于每天周六交予财务中心总监或分支机构第一负责人审核。(见附表)

  5行政办事员岗位职责

  5.1为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险;

  5.2办理员工工作证、深圳特区暂住证;

  5.3公司劳动年审、工资年审相关事项的办理;

  5.4公司各种相关性证件的办理。

  6司机岗位职责

  6.1根据行政助理开具《派车单》的出车安排准时、安全地出车,出车过程中遇到突发事件应及时联络公司行政部;

  6.2 做好车辆的维护、保养工作,车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销;

  6.3 每日按规定办理车辆的交接工作,并将《交接清单》及时交至当班保安受理。涉及文件《车辆使用管理规定》;

  6.4及时办理车辆的年审、保险工作,并将年审和保险有关手续到行政部备案,作为办理费用报销的凭证,行车违章罚金自理;

  6.5 每次出车回公司后到行政助理处签到;

  6.6 按规定登记行车记录并按时交行政助理;

  6.7 完成行政助理临时交代的其它任务。

篇4:公司企业管理委员会职能

  公司企业管理委员会职能

  1企业管理委员会是以管理中心总监为常务负责人,以工作发展需求为目的而发起;

  2企业管理委员会由常务负责人召集例会并确定会议议题,成员由各部门的中高级管理人员及指定的部分人员组成;

  3企业管理委员会每周六下午5:30以后总结本周工作计划并拟定下周工作计划;

  4企业管理委员会在例会期间听取部门工作人员对企业综合管理方面的意见和建议,对各项管理制度和业务运作流程进行评估和评价;

  5对公司职能运作进行改善和贯彻;

  6不定期召开各部门人员会议或发调查问卷,对公司各种情况进行了解,并进行相应配合;

  7对公司员工工作环境和生活环境优化;

  8修正市场战略目标和公司工作内容,修正组织结构和各层次人员的数量及德才标准;

  9企业管理委员会成员有对会议内容保密的义务。

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篇5:《各部门职能、职责、流程手册》前言

  《各部门职能、职责、流程手册》前言

  1.0前言

  本手册是为了让公司每个员工、每个部门明确自己该做什么、不该做什么,如何做、做不好会有什么后果,目的是确保本公司的运作生命力和工作/生产效率随着产量、产品数量的变化而变化提高。在本手册实施过程中,将会根据实施效果进行不同程度的修订。原则上每三个月必须与企业的运作做一次比较,评估本手册的消极部分并进行修订,修订权在管理中心总监,并呈交总经理审核。本手册由管理中心正、副总监负责落实并内审(内容包括:ISO9000、5S、职能、职责、流程)。

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