假日酒店档案管理制度

　　假日酒店档案管理制度

　　1、对已得到彻底落实的酒店文件或资料，按相关规定进行分类后建档保管;

　　2、每类文件存档都要编制归档所采用分类的具体排序方法，以方便文件查找;

　　3、所有档案借阅行为，必须严格履行审批、登记手续，并在规定限期内归还存档;

　　4、每年清理档案一次，撤除超过保管期限应销毁的文件，重新整理文件存档索引;

　　5、建立详细、规范的档案保管总目录，以方便日常档案存档管理及文件调档;

　　6、对长期存放或借阅而造成破损的存档文件要及时修复、补救、确保档案完整;

　　7、部门或相关人员摘要或复印普通档案文件，必须经办办公室主任批准后复印;

　　8、外单位摘抄或复印普通档案文件，必须经总经理批准后复印;

　　9、秘密级以上文件不得摘抄或复印;

　　10、按照文档管理年限销毁超过保管期限的文件，具体销毁办法按相关规定执行。

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篇2：钙制品公司档案管理制度

　　钙制品公司档案管理制度

　　①公司文件及档案资料，由综合事务部负责管理。

　　②公司档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

　　③档案资料属于保密文件，未经综合事务部主任许可任何人不得随便借阅。

　　④根据档案性质，确定保管期限。每年年终进行一次清理登记，凡经鉴定需销毁者，文秘编制销毁清单。执行《文件控制程序》的有关规定。

　　⑤凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

　　⑥借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

　　⑦凡借阅重要密件，必须经经理批准后，方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得摘抄或复印。

　　⑧档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、防遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。

　　⑨凡公司员工调离岗位前，必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

篇3：猪场养殖档案管理制度

　　猪场养殖档案管理制度

　　一、为规范畜牧业生产经营行为，加强生猪饲养管理，建立起可追溯机制，有效防控重大生猪疫病，保障生猪产品的卫生安全，根据《畜牧法》及《畜禽标识和养殖档案管理办法》制定本制度。

　　二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关规定，建立生猪养殖档案。

　　三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容：

　　(一)生猪品种、数量、繁殖记录，标识情况，来源和进出场日期;

　　(二)饲料、饲料添加剂，投入品和畜药的来源质量及使用情况;

　　(三)检疫免疫、检测、消毒情况;

　　(四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;

　　(五)生猪养殖备案代码。

　　四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案，注明档案编码，性别、出生日期，父系和母系品种类型，母体的标识编码等信息。种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。

　　五、积极配合各级动物卫生监督机构的要求，协助管理人员随时监督检查，据抽查情况或存在问题及时作出整改。保证养殖档案规范建立。

　　六、养殖档案管理人员应做好档案收集、汇总、保管工作。

　　七、养殖档案保存时间为2年。

篇4：人防机关行政执法档案管理制度

　　人防机关行政执法档案管理制度

　　人防行政执法档案属专业档案类别，是人防行政执法中形成的，具有保存和利用价值的文字、图表、声像等记录。

　　平战法规科负责本辖区行政执法档案制作和管理，档案资料不得据为己有，配备兼职档案管理人员。

　　行政许可案卷包括：审批、备案工作中的申请、文件、图纸、表格等书面资料和现场勘查、检验、检测资料。行政听证、行政复议或诉讼材料等。

　　行政处罚案卷包括：限期改正通知书、取证资料、处罚事先告知书、听证资料、审查意见、讨论记录、立案报告、立案通知书、行政复议资料、送达凭证、罚没款票据、结案报告等文书资料。

　　行政强制案卷包括：强制决定书、批准文件、现场笔录、查封(扣押)或解除查封(扣押)清单、冻结或解除冻结存款决定书、催办通知、陈述申辩记录、申请法院强制执行资料、法院裁定材料或诉讼材料等。

　　行政检查和其他案卷包括：检查结论、巡查记录、现场勘查记录、询问笔录，确认、裁决、给付、奖励等结论，当事人申请材料，证据材料，审查意见，及其他材料。

　　执法活动终结的，30日内立卷归档。执法决定作出一年内未结案的，应登记集中管理。不定期执法检查，以检查活动为一案归档;定期执法检查，以年度检查情况作为一案归档。立卷归档实行一案一卷、一卷一号。

　　涉密或涉及个人隐私的，可分正副卷立卷，卷内材料按结论、决定、结案处理文件在前，依据材料在后;批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;复印件在前，原件在后的顺序排列。在每页材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字依次编写页码，图表和声像材料在装具上逐件编号。

　　卷内材料要制作目录，逐件填写题名，没有题名的在拟定题名中加“〔〕”;会议记录要填写会议时间和主要内容，字迹工整，不得涂改，目录放在卷首。立卷材料说明在备考表逐项填写，置于卷尾。

　　案卷按排列顺序编号，封皮用碳素笔书写或电脑打印填写完整，题名格式统一简明体现卷宗内容。立卷前要去掉金属物，修补破损材料，幅面过小的应衬纸粘贴，幅面过大的应折叠整齐装订。不能装订立卷的，装入证据袋，在备考表注明随卷归档。

　　档案保管分为永久、长期两种，行政强制、行政处罚类为永久档案，保管期限为30年;其他执法类为长期档案，保管期限为10年。保存档案要有防火、防盗、防尘、防光、防潮、防虫措施，破损、霉变、褪色档案应及时修补、复制存档。到达保管期限的要向市档案馆移交。

　　档案鉴定领导小组对保管的档案每年鉴定一次，对到达保管期限的，作出移交鉴定;对没有保存价值的，作出销毁鉴定。销毁档案应制作清册，由执行人和监销人签章。加强对行政执法档案的监管，不得擅自移交或销毁。

　　违反规定情节轻微的，予以批评教育、责令限期整改或通报批评;工作失职造成丢失、损毁、泄密和伪造篡改档案情节严重，产生恶略影响或重大损失的，给予责任人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的，移交相关部门处理。

篇5：机关管理档案管理制度

　　机关管理档案管理制度

　　为加强档案管理工作，提高档案工作质量，发挥档案服务工作，根据档案管理有关法律法规，制定本制度。

　　(1)政秘科档案管理员负责档案资料收集、整理、装订、登记和立卷归档工作，日常工作及重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料都应立卷归档。工作办理完毕形成的文件材料，要及时交档案管理员立卷归档，集中管理，不得据为己有。

　　财务档案由财务人员负责立卷归档管理;人防工程档案由工程科负责立卷归档管理，由财务人员和工程科保存一年后，移交办档案室统一管理。

　　电子文档立卷、归档和管理符合规定要求，电子档案每两年机读抽查一次，发现问题及时补救。电子文档在档案室专用电脑中保存，有专用移动硬盘备份，对保存电子文档的电脑进行物理隔离，严禁接入互联网或其他专网，同步进行软件升级或版本更新，电子档案配备专用电子文件柜，有防光、防尘、防磁、防有害气体等设备，确保安全。

　　(2)档案室钥匙由档案管理员负责保管，非档案室人员不得擅自入内进入。档案室要有防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，严禁吸烟，档案柜等设施要保持整齐、整洁，不得存放个人物品或堆放杂物，下班前要认真检查档案室门窗、关闭电源，清理废纸等易燃物品，确保安全。

　　档案柜按顺序编号摆放，柜内档案应分类存放，排列整齐有序，定期对库藏档案进行清理校对，做到帐、物相符。对破损、变质的档案及时进行修补复制，库藏档案移交注销帐卡时要保存依据。档案管理员调整工作岗位、调动或退休时，应在离职前办好档案室所有档案、设备设施的手续交接。

　　(3)工作人员查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记审批表”，经政秘科长审核，主任批准后方可借阅。外单位查阅相关档案资料，须持所在单位介绍信，经主任批准后方可查阅，查阅人不得进入档案室，由档案管理员到指定场所进行查阅，需复印档案材料的应在“借阅登记审批表”上注明，并要履行登记。查阅档案要严守机密，不得翻阅、摘抄或拍照查阅内容以外的其他档案资料，严禁将档案拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等。

　　(4)涉密文档资料立卷归档要分类整理;已归档的涉密档案严禁对外借阅，严格内部借阅审批，不得擅自翻印和摘抄。人防工程和财务涉密档案，由专职管理人员妥善保管，不得擅自借阅或外传。不许归档或复制的涉密文件资料，要求退还的传阅后应及时退还;不要求退还的，要造册登记，按期上交市保密局;内部产生不需存档的涉密文件应造册登记，经主任批准后销毁。档案管理员不得擅自处置涉密文件，不得泄露涉密档案内容，调离或退休时，摘抄保密文件、资料的笔记本要收回，违者按情节追究相应的责任。

　　(5)到达保存年限的档案，要及时造册登记并向市档案馆进行移交;需留存的零散档案要做好组卷归档工作;对已失去保存价值的档案，经档案管理部门鉴定同意后造册登记销毁。销毁涉密电子文档或存储介质，须到市保密局指定的机构进行销毁。销毁档案由两人以上监销，销毁前应认真清点核对造册签章，并报告市档案局，销毁档案登记册列入综合档案室全宗卷永久保存，严禁擅自销毁档案。