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建筑施工办公管理制度

编辑:物业经理人2020-06-12

  建筑施工办公管理制度

  为规范本项目部的办公管理,特制定本制度。

  ⑪准时上下班,不迟到、不早退,有事外出要提前请假

  ⑫为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。

  ⑬经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内。办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐,看完报纸要随时即把报夹挂回报架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。

  ⑭职工一般不能进办公室玩耍,更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉。

  ⑮本项目部决定工作每月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议,任何应参加会议人员不得缺席,若有特殊情况,应提前向工地主管说明,否则将处50-100元的罚款。

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篇2:建筑施工办公用品管理制度

  建筑施工办公用品管理制度

  为规范办公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度

  ⑪公司办公用品采用定额预算管理制

  ⑫公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室,行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置⑬每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室⑭对于预算限额内的办公用品领用,职员须填写〈办公用品申领单〉,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取

  ⑮备品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理

  ⑯备品仓库设专人负责。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符,按手续验收入库,登记入帐。为办入库手续,财务一律不予报销

  ⑰备品保管要材料清、帐目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,帐、卡、物一致,做到日清月结。

  ⑱做好出库管理。在日清月结的条 下,仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算

  ⑲各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿

  ⑳公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外)。如有遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。

篇3:假日酒店办公区管理制度

  假日酒店办公区管理制度

  1、为加强管理,维护办公区正常办公秩序,凡未经事先预约或批准,外来人员一律不得进入办公区;

  2、内部工作人员不得随意出入其它办公室,因公进入也不得长时间逗留,以免影响他人办公;

  3、未经有关领导批准,任何人不得随意动用办公室办公设备、用品、资料;

  4、禁止酒店职员在工作或休息时间带小孩出入办公区,影响办公正常秩序;

  5、每天下班后,任何人不得出入办公区,或者滞留办公区内聊天及办理私事;

篇4:南山区物业管理办公室安全生产管理制度

  南山区物业管理办公室安全生产管理制度

  第一条 为了加强安全生产工作,预防安全生产事故,保护人身和财产安全,维护公共安全,根据《深圳经济特区消防条例》以及市、区安全生产管理有关规定,结合区物业办工作实际,制定本制度。

  第二条 按照市、区安委会安全生产和行业安全生产有关规定执行,实行“党政同责、一岗双责”,落实主体责任。坚持“谁使用谁负责、谁经营谁负责、谁管理谁负责”的原则,按照“重点抓、抓重点”的工作思路,以点带面,发挥联动机制,形成监管合力。

  第三条 落实安全生产责任制,区物业办主任为安全生产第一责任人,对本单位安全生产和消防安全工作负总责;副主任对所分管部门(科室)的安全生产和消防安全工作分管负责,确保各项工作落实到位;部门(科室)负责人对本部门(科室)的安全生产和消防安全工作直接负责,落实安全生产和消防安全具体责任。

  第四条 区物业办成立安全生产工作领导小组,主任为组长,副主任、各部门(科室)负责人为成员,办公室设在物管部;工作领导小组负责安全生产和消防安全工作的制度制定、宣传培训、责任制考核以及督促检查,负责对消防安全情况进行综合分析和工作决策。

  第五条 明确安全生产和消防安全工作责任职责,落实责任分工,任务层层分解,确保责任到人。综合部负责单位办公场所用电安全等安全工作,负责对各部门(科室)工作协调和工作落实的监督检查;物管部负责经营性政府物业及业务职责范围内的安全生产和消防安全进行管理,负责对运营公司、物业公司或承租人的安全生产和消防安全进行监督检查;产权部负责非经营性政府物业及业务职责范围内的安全生产和消防安全管理,负责对使用单位或使用人的安全生产和消防安全进行监督检查。

  第六条 建立安全生产和消防安全工作机制,将安全生产工作列入本单位班子会议重要议事日程;每月召开1次安全生产会议,研究解决安全生产重大问题;半年或年终召开1次专题会议,听取使用单位、运营公司或承租人工作汇报,研究部署安全生产重点工作,督促本单位各部门依法履行安全生产工作职责。

  第七条 各部门(科室)应承担安全生产工作职责,加强安全生产和消防安全履职抽查和评估,杜绝责任盲区,牢固树立安全生产责任意识、担当意识和大局意识,增强抓安全生产工作的能力,认真抓好业务工作对应的安全生产工作。

  第八条 履行出租人消防安全职责,监督承租人落实承租人消防安全职责,明确房屋租赁安全责任,加强出租房屋安全管理。相关部门(科室)在签订房屋租赁合同时,要求承租人按消防规定提供二次装修有关消防手续的证明文件,并签署安全管理责任书。

  第九条 加大安全生产监管力度,加强安全巡查和重点抽查工作,各部门(科室)采取不定期方式,严抓安全生产。安全生产和消防安全工作包括:节假日发出做好安全生产和消防安全工作通知书、消防安全温馨提示、消防安全工作检查和重点抽查、问题整改通知书、专业检测和评估、落实整改、宣传教育培训、应急救援演练、工作记录和拍摄记录等。

  第十条 对建筑物结构、消防设施配置和存在安全隐患问题,根据实际情况,相关部门(科室)可以委托具有专业资质的第三方服务机构,对建筑物的结构安全进行检测;对消防设施配备和存在安全隐患问题进行安全评估,出具安全检测或安全评估报告;对于专业报告提出的问题,相关部门(科室)落实整改。

  第十一条 加强宣传、教育和培训,提高安全意识,根据实际需要,每半年或年终可以邀请消防专业人员,对承租人、使用人以及管理运营公司等进行消防安全知识培训,增强政府物业承租人、使用人安全防范意识和安全逃生本领。

  第十二条 各部门(科室)对接到政府物业违反安全生产和消防安全行为的投诉,依法受理或登记,对投诉问题及时进行实地核查或处理;核查或处理后,及时告知投诉人;无法告知的,应当在受理登记中注明。

  第十三条 建立安全生产和消防安全工作台账,将工作情况、收取函件、发现问题、发出函件、整改情况以及上报情况记录等在案,以便备查。同时,相关部门(科室)做好统计和报表报送工作。

  第十四条 实行安全生产责任制考核制度,将安全生产工作中列入年终评先评优考核,实行安全生产“一票否决”;对于没有落实安全生产责任制,没有切实组织实施安全生产工作的个人,不得作为参与评先评优人选,年终不得评为优秀。

  第十五条 本制度自印发之日起施行。

篇5:办公楼装饰质量岗位责任制度

  办公楼装饰质量岗位责任制度

  (一)实行主管施工质量的公司领导对工程质量具体负责,各工程部项目经理技术负责人在技术上对工程质量直接负责的质量管理机制。

  (二)公司设立质监部,配备专职负责人和专职质量员,各工程部设立专(兼)职质量检查员。

  (三)施工人员应认真做好质量自检、互检及工序交接检查,做好施工岗位责任记录昨施工原始记录,记录数据要做到真实全面及时。

  (四)各级领导必须坚持参加工程质量的验收工作,在检查中发现的违反施工程序、规划、规程的现象,质量不合格的项目和事故苗头等应逐项记录,同时及时研究制定出处理措施。

  (五)各级专(兼)职质检员协助该级领导人员进行日常的质量管理。

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