建筑施工印章管理制度

　　建筑施工印章管理制度

　　1、总则

　　为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度

　　2、印章的刻制、该刻和废止

　　⑪公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章

　　⑫公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案

　　⑬废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年

　　⑭公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定

　　3、印章的保管与使用

　　⑪工程项目部实行印章保管、使用登记制度

　　⑫印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项

　　⑬印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用

　　⑭一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门

　　⑮用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

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篇2：学院印章和保密资料安全管理制度

　　学院印章和保密资料安全管理制度

　　1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度;

　　2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用;

　　3、保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章;

　　4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传;

　　5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密;

　　6、保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回;保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门;

　　7、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

篇3：物业行政事务制度：印章管理制度

　　物业行政事务制度：印章管理制度

　　印章管理制度

　　第一条 为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

　　第二条 本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

　　第三条 印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四条 印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

　　第五条 公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

　　第六条 用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

　　第七条 印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

　　第八条 不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

　　第九条 印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

　　第十条 印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

　　第十一条 印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

　　第十二条 印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

　　第十三条 由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

　　第十四条 印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

　　第十五条 在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50-500元的罚款。

　　第十六条 违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

　　第十七条 本规定解释权属公司综合部。

篇4：信息公司印章、证照管理制度

　　信息公司印章、证照管理制度

　　第一节 公司印鉴管理

　　第一条 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)等公司开展经营活动所需的各种证照。

　　第二条 公司的以上印章、证照由公司专人负责管理。

　　第三条 公司行政人事部必须按照有关部门(工商局、税务局等)的要求，负责安排办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。

　　第四条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

　　第五条 公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，注销现有印章，必须经总经理同意和授权。部门因业务发展需要申请专用章时，由需求部门申请提出要求(包括字体大小、印章尺寸、颜色、形状)。总经理核准后交行政人事部印制，再交由专人登记管理。

　　第六条 公司印章、证照丢失时应立即向行政人事部报告，并依法公告作废，重新刻制。

　　第七条 公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等。

　　第八条 印鉴保管人按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

　　第九条 公司所有需要盖印的介绍信、说明及对外开具的任何文书，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　第十条 严禁在空白合同文本和空白信笺上盖公司印章。

　　第十一条 非经批准不得携带印鉴外出办事。财务部、行政人事部出外公办需携带印章证照的，部门审核同意，其他部门申请则需总经理批准同意，并做好登记。

　　第二节 印鉴、证照的申请使用

　　第十二条 必须经过申请审批的合同、文件、审批权限、公章类别

　　需要盖章的文件

　　审批流程 印章种类 备注

　　公司重大业务合同

　　部门负责人审核→总经理审批

　　合同章

　　加盟代理合同、装修合同借款、融资、担保、抵押合同等

　　公司已经确定了收费标准的格式合同 部门负责人审批

　　合同章

　　试用期劳动合同、正式劳动合同 总经理审批

　　公章

　　高层管理人员

　　行政人事部审批

　　其他人员 公司证照复印件、符合事实的员工身份、收入证明需要盖公章的 部门负责人审核→行政人事部审批

　　公章

　　现金、转账支票

　　财务部审核→总经理审批

　　财务章、法人章

　　发票

　　财务部审核

　　发票章

　　财务审核→总经理审批

　　特殊情况、重大事件

　　第十四条 原则上责任人是不能随意将印章、证照交与他人保管，一天以上需填写交接表，接收人在保管期内必须对临时保管的印章、证照负责，并履行责任人的义务。

　　第三节 责任

　　第十五条 公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者提请司法机关追究其刑事责任。

篇5：机关印章管理制度

　　机关印章管理制度

　　第一条 卫生计生委所有印章由委办公室统一保管。按照党政序列，须用印的各种载体，必须有分管委领导的签批及年月日，方可用印。凡涉及人事、财务、重大事项、全委性工作的材料、证明、合同、协议、介绍信等，必须经主任签字同意，或由分管领导向主任汇报同意并签注意见后，委办公室方能用印。党委印章凡涉及党委工作的重大事项、干部任免、表彰奖惩，向上级党委、党组汇报材料，纪检监察案件等，必须由书记、分管委领导签字同意，委办公室方能用印。

　　第二条 除正式文件、正式报表外，其余各种文件、证明、上报材料等用印时，都必须在《用印登记本》上登记备查。

　　第三条 未填写实际内容的空白介绍信和空白证明原则上不得用印。特殊情况须经委主要领导或分管领导签字同意后方可用印。

　　第四条 使用印章应在委办公室内，未经主任批准不得将委机关印章携带出机关以外使用。用印时必须由印章管理人员执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。

　　第五条 本委干部、职工因私事办理有关手续需单位出具证明材料的，应由委主要领导签署意见后，方可用印。

　　第六条 如因用印不当出现差错，视情节轻重追究用印人员的相关责任。