电子股份有限公司研发中心管理职位说明书
电子股份有限公司职位说明书 编号:
职位名称:研发中心管理
所在部门:研发中心
直接上级(职位):研发中心主任、副主任
工资等级:
所辖人员:无
分析日期:20*1/4/17 别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:s
批 准 人:d
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1: 研发过程管理、控制 占工作时间的百分比:60%
具体内容: 频率:
(1) 负责研发质量记录管理,组织研发项目各阶段评审 日常
(2) 负责研发中心文件资料控制 日常
(3) 协助研发中心主任管理、监控研发进度 日常
职责2: 协助中心主任(副主任)进行研发中心日常管理 占工作时间的百分比:15%
具体内容: 频率:
(1) 汇总研发中心周工作总结及周工作计划 每周一次
(2) 汇总研发中心月度财务预算报表、工时统计报表 每月一次
(3) 汇总研发中心季项目进度状况汇总(季度研发分析报告) 每季一次
(4) 负责研发中心考勤,文秘工作(包括会议召集、会议记录) 日常
(5)协助完成客户服务中心委托的工程合同评审组织 日常
职责3 : 组织产品技术鉴定 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率:
(1) 协助组织鉴定材料 根据需要确定
(2) 负责报批鉴定材料 根据需要确定
(3) 负责联系鉴定人员 根据需要确定
职责4:协助研发中心主任(副主任),实施研发中心员工培训 占工作时间的百分比:10%
职责5:负责维护完善研发过程的程序文件,传送跨部门的质
量反馈信息 占工作时间的百分比:5%
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学本科,电子、计算机
最高:具有技术背景的 MBA
工作经历:最低:3年工作经验,管理经验1年
理想:8年工作经验,管理经验4年
专门培训:项目管理及其相关软件培训,软件配置管理及其相关软件培训,统计分析软件,相关管理培训
专业技能、证书与其他能力:WORD,E*CEL,ACCESS,PROJECT,VISUAL SOURCE SAFE;英语阅读、写作熟练;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机,OFFICE软件,VSS
工作环境特征: 一般办公环境(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),如有较安静的地方更佳;需文件柜若干
工作时间特征: 正常工作时间
有密切关系的其他岗位和人员:
外部:开发区科技经济发展局,山东省科委、计委、经委,国家科委、计委、经委,山东省电力公司,国家电力公司。
内部:公司各部门
所需记录文档及传送部门、人员:
(1) 质量记录→各技术部,质管部,客户服务中心,经理办(情报资料室)
(2) 考勤表,用餐表(内部使用),用餐表外部(如酒店)→经理办
(3) 月度财务计划→财务部
(4) 固定资产购置预算,低值易耗购置预算→经理办
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:在规定时间内完成规定的工作,使研发中心管理有序,使领导、员工满意
建议考核标准:
(1) 完成工作的时效;
(2) 完成工作的圆满程度;
(3) 质量记录的有序及完整程度;
(4) 与其他人员的沟通与合作程度
备注:
采编:www.pmceo.cOm篇2:电子股份有限公司副总经理(管理)职位说明书
电子股份有限公司职位说明书 编号:
职位名称:副总经理(管理)
所在部门:
直接上级(职位):总经理
工资等级: 级
所辖人员:客户服务中心主任1人;经理办公室主任1人
分析日期: 20*1/4/16 别 名:无
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:F
批 准 人:SZ
工作职责与具体内容: (完成各项职责时间分配比例)
职责1:工程服务任务的规划管理,季度内计划的监督实施和调
整 占工作时间的百分比:40%
具体内容: 频率:
(1)工程服务任务在实施过程中的跨部门协调 日常
(2)整理各负责人的周工作计划和总结 每周一次
(3)月工作总结和月计划调整 每月一次
职责2: 客服中心主任、各专责人的培训及管理 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率:
(1)提供情况汇报、汇总分析、交流培训 日常
(2)招聘合格的员工 根据需要而定
(3)进行绩效管理 每月一次
职责3: 工程服务重大、紧急情况的协调处理,对服务全过程的质
量负总责;重要客户关系的维护 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率:
(1)重大工程项目实施协调 有重大项目时
(2)重要客户投诉的协调处理 有重要投诉时
(3)访问重要客户 1-2次/年
职责4: 管理、协调行政、后勤、基建方面的工作 占工作时间的百分比:20%
具体内容: 频率:
(1)审批经理办公室年度工作计划 1次/年
(2)根据工作计划,监督检查经理办公室工作 日常
(3)全面监控重大基建项目的全过程 有项目时
(4)协调公司重要社会关系 需要时
(5)监督指导公司的后勤工作 日常
(6)审批或审核有关行政、后勤、基建的报告、申请、报销等 日常
任职资格要求:
受教育水平:最低:大学本科,专业(电子、信息、电力)
理想:硕士,MBA
工作经历:最低:7年工作经验,电力自动化行业经验5年,管理经验2年
理想:9年工作经验,电力自动化行业经验6年,管理经验3年
专门培训:必须接受项目管理软件培训,相关管理培训
专业技能、证书与其他能力:分析及预测能力;WORD,E*CEL;英语阅读、写作熟练;思维严密,表达清晰;良好沟通能力;管理技能
体能要求: 健康
所用工具及设备: 计算机,管理软件,通讯工具
工作环境特征: 单间办公室。
工作时间特征: 正常工作时间,有工作需要时随时在岗或去工程现场。
有密切关系的其他岗位和人员:
外部:客户、重要产品服务提供商;
内部:客户服务中心主任、经理办公室主任、经理办公会成员
所需记录文档及传送部门、人员:
客服中心周、月、季、年工作计划报告,客服中心周、月、季、年工作汇总分析报告
总经理、经理办公室
工作完成结果及建议考核标准:
工作完成结果:在规定时间内完成计划、分析报告,合理考核、激励下属。
建议考核标准:
(1)工程服务任务完成率;
(2)工程项目完工合格率;
(3)客户投诉情况;
(4)员工培训反馈;
(5)客户服务中心员工整体绩效;
(6) 经理办公室整体绩效
备注:
篇3:工程管理部文员职务说明书
工程管理部文员职务说明书
工作概述:
根据部门有关部门规定和制度,对办公室内务和档案资料的管理,以及完成上级交办的其他事项。
(一)任职资格
1、性别:女性;
2、年龄要求:30岁以下;
3、学历要求:中专或以上学历;
4、工作经验:具备1年以上的办公室文职或档案管理工作经验;
5、工作技能:持物业管理上岗证及物业管理职业资格证书;经部门招聘考核标准(文员)评测合格可录用,试用期经员工转正考核标准(文员)评测可转正。(见附表)
(二)工作关系
1、直接上级:工程管理部副主管
2、合作部门
(1)内部部门:管理公司,建筑公司,售楼部,装修公司,机电公司等;
(三)岗位职责
1、负责区内日常服务单的管理工作;
2、负责部门资料档案的管理工作;
3、负责部门办公室内务的管理工作;
4、负责部门人员通讯费、车辆燃油费的报销管理工作;
5、负责部门人员办公用品的签领管理工作;
6、负责区内装饰装修的指引工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、目标:按《服务单管理规程》对日常服务单进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
2、目标:按《部门档案资料管理规程》对档案资料进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
3、目标:按《办公室内务管理规程》对办公室内务进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
4、目标:按《费用报销管理规程》对费用报销进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
5、目标:按《办公室用品签领管理规程》对办公室用品进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
6、目标:按《装饰装修指引规程》进行指引,确保由于装修指引不明而引起的投诉每人每月不超过3次。
(五)工作要领和注意事项
1、礼貌、热情、大方,说话的语速、语调、语气要恰当。
2、熟悉业务流程,快捷、准确。不擅自离岗、串岗,做与岗位职责无关的事。
3、切忌工作随意,做事无计划安排或做事无条理。
4、工作细心、认真负责。切忌粗心大意,马虎应付。
5、切勿只顾手头上的工作而怠慢客户。
篇4:工程管理部物业助理职务说明书
工程管理部物业助理职务说明书
工作概述:
负责所属区域的物业验收、公共环境及设施设备管理、装饰装修管理、日常维修管理、荒楼维护等工作;以及完成上级交办的其他事项。
(一)任职资格
1、性别:男性;
2、年龄要求:35岁以下;
3、学历要求:大专或以上学历,土木工程或物业管理专业;
4、工作经验:具备1年以上工程管理或物业管理行业工作经验;
5、工作技能:持物业管理上岗证及物业管理职业资格证书;经部门招聘考核标准评测(物业助理)合格可录用,试用期经员工转正考核标准(物业助理)评测可转正。(见附表)
(二)工作关系
1、直接上级:工程管理部副主管
2、合作部门:
(1)内部部门:管理公司,建筑公司,售楼部,装修公司,机电公司等;
(2)外部部门:规划国土管理所,行政执法分局(中队),交通管理所等。
(三)岗位职责
1、负责所属区域物业的验收工作。
2、负责所属区域空置物业的管理工作。
3、负责所属区域日常维修工程的跟进工作。
4、负责所属区域物业装修的管理工作。
5、负责所属区域及其周边公共环境、公共设施设备的管理工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:按《楼宇验收操作规程》验收楼宇,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
2、工作目标:按《空置物业检护操作规程》对空置物业进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
3、工作目标:按《日常维修工程管理规程》对日常维修工程进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
4、工作目标:按《装饰装修管理规程》对装饰装修活动进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
5、工作目标:按《公共区域及公共设施设备巡查规程》进行巡查,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;
(五)工作要领和注意事项
1、按照部门的规章制度和程序处理事务。
2、细心谨慎,有较强的责任心。
3、熟悉业务流程,热情服务。
4、保持良好的仪容仪表,礼貌待客。
篇5:工程管理部副主管职务说明书
工程管理部副主管职务说明书
工作概述:
根据《物业管理条例》和公司的有关规定,维护社区楼宇的安全使用、装饰装修管理的规范化、社区环境的管理;负责制定部门的工作计划;指导下属处理区内各类投诉及违章行为;监督各物业助理的日常工作;以及完成上级交办的其他事项。
(一)任职资格
1、性别:男;
2、年龄要求:35岁以下;
3、学历要求:大专或以上学历,土木工程或物业管理专业;
4、工作经验:具备1年以上工程管理或物业管理行业工作经验;
工作技能:持物业管理上岗证及物业管理职业资格证书;经部门招聘考核标准(副主管)评测合格可录用;试用期经员工转正考核标准(副主管)评测可转正(见附表);经晋升考核标准(副主管)评测可晋升(见附表)。
(二)工作关系
1、直接上级:工程管理部主管
2、直接下级:物业助理
3、合作部门:
(1)内部部门:管理公司、建筑公司、售楼部、装修公司、机电公司等;
(2)外部部门:规划国土管理所、行政执法分局(中队)、交通管理所等。
(三)岗位职责
1、在特殊时期紧或高峰期重新分配任务。(如洪水期间、台风期间、突击检查、人员变动期间、收楼高峰期)
2、制定部门工作计划。
3、组织进行物业管理方面常用法律法规、建筑施工常识、服务礼仪等的培训。
(三)工作目标及衡量标准
1、确保不出现员工职责混乱、无法按时完成任务而引致投诉的情况。
2、确保完成工作计划的90%以上。
3、确保出勤率达到90%以上,员工培训考核成绩达到80分以上。
(四)工作要领和注意事项
1、做好上下级的协调和沟通工作。
2、适时调整工作任务,以保证工作顺利进行。
3、根据需要,向下属给予工作上的指导。
4、明确自己的工作职责,不错位,不越位。