工业经济学校公章、公函管理制度

　　工业经济学校公章、公函管理制度

　　1、学校公章、介绍信由办公室保管使用，专人负责管理;

　　2、公章使用范围为学校教育教学、管理、服务等方面的报表、材料，向上级组织提出的申请，购买物品所需证明，人员身份证明等方面;

　　3、公章使用时，需经主管领导批准，并登记，任何人不得随意使用;

　　4、因工作需要，需携带公章外出，必须经主要领导批准，并登记好事由及收回时间;

　　5、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，与重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，不得私自转交他人;

　　6、介绍信由办公室统一管理，需经相关领导批准后方可开具。

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篇2：公司公章管理制度

　　公司公章管理制度

　　一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

　　二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

　　三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　四、公章禁止带出使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　印章使用流程与管理制度:

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

　　2)公司公章使用流程：

　　A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

　　B 印章保管人员审阅、了解用印内容

　　C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

　　3)财务章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

　　2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

　　3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

　　4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

　　5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

　　6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

　　7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。

　　8)附：《印章使用登记表》(附件1)

篇3：房地产项目部公章保管承诺书

　　房地产项目部公章保管承诺书

　　公司总经理：

　　本人____于20**年7月4日起负责保管、使用“**置业有限公司东等幸福新城项目部”章，承诺严格按照项目部印章管理办法执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。

　　承诺人：____

　　____年____月____日 附：印模

　　附件1、**房地产开发有限公司项目部印章管理办法

　　2、项目部印章使用登记表 3、项目部印章使用审批单

篇4：法人章(公章)对内的使用范围及审批

　　法人章(公章)对内的使用范围及审批：

　　1、管理中心重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经综合部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可用章;

　　2、各筹建处重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经综合部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可用章;

　　3、各项目对内发文由项目负责人签发(领导特别交待的除外)，方可用章。

　　4、管理中心、筹建处的一般内部发文，由部门负责人签字，综合部负责人审核，方可用章。

篇5：公章的对外使用范围及审批

　　公章的对外使用范围及审批

　　1、在管理中心，对外公文使用公章，须经部门负责人审签(上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经管理中心综合部负责人审核)，分管副总及行政副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定;

　　2、各筹建处、项目，对外公文使用公章，须经部门负责人审签(上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经筹建处综合部负责人审核)，分管副总及行政管线副总(特殊情况管理中心总经理助理以上其他领导)以上领导审定，方可用章;若管理中心、筹建处、项目需用到集团公章，需经过管理中心总经理、集团分管行政副总经理批准，方可用章;

　　3、办理证件使用钢印，须由综合部门负责人审签，方可用章;

　　4、原则上所有合同和协议须按照《合同订立实施细则》的规定执行，会审手续齐全方可盖章。特殊情况下，未经过合同会审程序,只有管理中心、筹建处分管副总经理及行政副总经理在《用章审批表》上签字同意用章的合同及协议，也须经管理中心、筹建处法律部门对合同或协议条款审核无误后，方可用章;

　　5、对外常规业务(各种年检、年审、报建、招投标、工程资料等)使用公章，须经管理中心或筹建处总经理审签，方可用章;

　　6、银行新开账户，经集团公司财务部审批，方可用章;

　　7、所有财务、税务登记报表(包括对外提供有关资料)，统一由管理中心或筹建处财务部经理审签，方可用章;

　　8、凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人委托书、法人代表证明书，须经管理中心总经理审签，方可用章;

　　9、未经集团及管理中心领导小组授权批准，擅自进行投资经营活动，对外担保，对外借贷款，对外签订合同等活动，印章管理人员不得盖章。