办公室管理规定(1)

　　办公室管理规定

　　为规范办公室日常管理，树立良好的企业形象，提高工作质量和办事效率，规范办公秩序，有利于各项工作的开展，根据公司管理办法，结合公司业务特点，特制定以下规定：

　　一、公司员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工，及时打录指模。

　　二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体，上班严禁穿拖鞋和奇装异服，杜绝前卫另类的装扮。

　　三、公司员工应仪容整洁，头发梳理整齐,女员工不染彩色头发,不戴夸张的饰物;男员工发长应适当，做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。

　　四、上班期间行为举止要文明， 说话要和气谦逊，使用文明用语，以营造团结、友善的办公氛围。

　　五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食，以营造清新愉快的工作环境。

　　六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语;办公电话不得私用或闲聊，确有要事时，通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量，应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。

　　七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序，下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开;公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。

　　八、爱护办公设备、仪器。办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责，严格按操作规范使用办公设备;出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。

　　九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假，经批准后方可离开，并在前台做好登记。

　　十、公司电脑专人使用，并有保密措施，个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。

　　十一、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，力求做到不听、不看、不问、不传，不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。

　　十二、倡导节约风尚，做到人走灯灭，窗关，电断，门锁，坚持谁后走谁负责的原则 。

　　(本规定于 年 月 日公布施行，员工(新员工入职时)应阅读并签名以示接受。)

　　*********公司

　　****年**月**日

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篇2：万科办公室卫生管理规定

　　万科办公室的卫生管理规定

　　一、办公室的卫生由办公室全体人员轮流值班，负责打扫，排出值班表。

　　二、值班人员负责打扫卫生、打水，做好来访记录，整理文具，文具用品应摆放整齐，做到窗明地净，无蝇、无鼠。

　　三、冬季负责取暖炉的看火，落地炉灰及时清扫，炉杰按指定地点堆放，定期清理外运，防止发生火灾。未经许可一律禁止使用电炉及其它电加热器具。

　　********公司

篇3：理工大学校长办公室学校印信使用管理规定

　　理工大学校长办公室学校印信使用管理规定

　　一、太原理工大学印章及校领导签名章由学校授权校长办公室指派专人管理，在学校授权的范围内使用。

　　二、太原理工大学印章的使用范围

　　(一)以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印;

　　(二)以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印;

　　(三)学校颁发的各类证件、证书、证明等用印;

　　(四)学校介绍信用印;

　　(五)其他事由用印。

　　三、校领导签名章的使用范围

　　(一)学校颁发的毕业证书、学位证书等用章;

　　(二)以校领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章;

　　(三)校领导本人许可的其它用章。

　　四、太原理工大学印章及校领导签名章的使用程序

　　(一)以学校名义印发的各类公文，须经校领导签发后方可办理用印;

　　(二)以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，主管校领导审批后方可办理用印;

　　(三)毕业证书、学位证书及成绩单，由教务处、研究生部、继续教育学院负责审核并将名单报主管校领导审批、签字，方可指定专人到校长办公室办理用印;

　　(四)有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门和相关单位负责人审核，报主管校领导审批、签字后方可办理用印;

　　(五)使用校长签名章，须经校长同意并签字或经校长本人同意由校长办公室主任签字方可用印;

　　(六)凡以学校名义签署的协议书、合同书，须经校长本人同意签字或经校长委托的部门负责人签字(委托要有委托书)，方可办理用印;

　　(七)申报科研项目、科研成果、专利申请等，须经科研技术处审核，主管校领导审批，方可办理用印;

　　(八)学校校办产业有关业务用印，由产业办公室审核，主管校领导审批，方可办理用印;

　　(九)学校教职工申请出国(出境)及办理涉外事项，须经国际交流处审核，报主管校领导审批，方可办理用印。学生申请出国(出境)及办理涉外事项，须经教务处、学生处和国际交流处审核，报主管校领导审批，方可办理用印;

　　(十)以学校名义办理贷款、开设银行帐户等，由财务处审核，分管校领导审批，方可办理用印;

　　(十一)凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向校长办公室出示本单位介绍信(注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项)，经校长办公室主任签字方可转开介绍信并办理用印;

　　(十二)其他特殊情况用印，须由单位负责人签署意见，经校领导或校长办公室主任批准，方可办理用印;

　　(十三)用印均须填写《用印申请单》，并履行用印登记手续。

　　五、本办法由校长办公室负责解释，自发布之日起实施。

篇4：办公室文印管理规定

　　办公室文印管理规定

　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　办公用品 购置领用规定

　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

　　十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

篇5：办公室文件收发规定

　　办公室文件收发规定

　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。