物业行政事务制度：行政工作管理

　　物业行政事务制度：行政工作管理

　　第二章 行政工作管理规定

　　第一条 为保证公司生产和经营活动的连续性、持续性和高效性，严肃工作纪律，规范日常工作行为，做好协调和服务工作，特制订本行政工作管理规定。

　　第二条 公司日常行政工作人员行使计划、组织、指挥、协调和监督五大管理职能，包括总经理、公司办公室及各职能部门、各服务部门经理。

　　第三条 行政管理工作恪守面向大局、服务公司、着眼基层、实事求是的工作思想，积极参与解决所辖范围内的各种问题。

　　第四条 公司组织机构实行直线职能形式。整个公司日常管理工作由总经理集中统一领导，各部门分级管理，各部门经理应用好用足手中权力，发挥最佳管理效益。

　　凡牵涉到部门与部门之间工作或利益不能协调时，应及时汇报总经理办公室;重大、紧急事件时，可越级向上反映。

　　第五条 行政管理工作人员办事精练、高效，戒拖拉、推诿，做到工作一日清，碰到问题沉着、冷静、果断。

　　第六条 办公场所做到整洁、卫生，办公人员需暂时离开办公室半小时以上的，须将办公桌上文件资料整齐并统一放置办公室靠墙一侧。办公人员在下午下班后必须清理办公室。

　　第七条 办公室人员工作规范：

　　一、工作风纪

　　1、办公室工作时间，员工应积极开展有益工作的沟通交流，但不得妨碍工作，应坚守工作岗位，不得随意串岗闲聊，需要离开时根据情况，或向上级领导请示，或知会同事，应在“人员去向告示牌写明去向”

　　2、保持办公室整洁，上班时间请勿在办公区域进食物，影响他人工作吸烟。

　　3、注意保密。公司所有员工都有保持公司秘密的责任和义务，务请保管好本人持有的公司涉密文件;未经授权或批准，不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;对非本人职权范围的公司机密应做到不打听、不猜测、不传播;发现有泄密的情况应立即向有关领导报告;如有泄密实践发生，按上级公司有关保密管理规定及有关法律处理。

　　二、 礼仪仪表

　　1、员工上班期间，应保持良好精神状态，讲究文明礼貌。同事之间应相互尊重、团结友爱、相互帮助。

　　2、员工上班时必须穿工作服(暂时未发工作服的员工应穿与工作服近似的服装)并保持服饰整洁、得体(公司人员周六、周日允许穿便服，但不得穿短裤、无袖衫、超短裙、拖鞋，保安员等工种公司另有统一着装要求的，按其具体规定执行。

　　3、员工上班时需注重个人仪容仪表，保持头发自然干净，男员工不蓄长

　　发胡须，女员工不浓装艳抹。

　　4、员工应提前10分钟上班，做好准备，准时上岗开展工作，倡导奉献精神，积极主动完成当天工作。

　　5、办公室待人接物要注重形象，上班时讲普通话，使用文明用语，不得大

　　声喧哗。接听电话时不宜电话铃响超过三声，接、打电话一般不使用免提健，应控制音量和时间。

　　6、上班时间不准串岗，随便翻阅他人办公文件、抽屉。

　　第八条 公司定时召开各种类型会议，参加会议人员务必在会前做好充分准备，在会议召开期间认真做好记录并积极发言，达到召开会议解决问题的目的。

　　第九条 公司通过各种渠道、包括报纸、广播、会议、黑板报等宣传有关党的方针、政策、公司发展新貌等，开展政治思想、精神文明建设。

　　第十条 公司设党、团、妇等团体机构，有计划地组织各种活动，丰富员工文化生活，加强政治思想教育和精神文明建设。

　　第十一条 各部门负责人做好本部门的后勤管理工作，搞好内部绩效考核工作，加强基础管理。

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篇2：物业行政事务制度：公司组织管理

　　物业行政事务制度：公司组织管理

　　第一章 公司组织管理

　　第一条 根据公司章程，公司实行董事会领导下的总经理负责制，实行统一领导，分级管理。做到指挥灵活，信息畅通，协调一致。

　　第二条 通过方针目标管理及各种经济责任制考核，调动全体员工的积极性和主动性。

　　第三条 本着精干高效的原则，机构设置不搞一刀切，不搞上下对口，不因人设事。

　　第四条 贯彻“责权统一”的原则，对部门及各类人员的职责进行明确、合理分工。

　　第五条 逐步完善各部门、各员工的工作标准，并严格考核，以提高服务、业主、客户满意度为中心。

　　第六条 本公司组织结构图

篇3：信息公司行政人事管理权限制度

　　信息公司行政人事管理权限制度

　　第一条 为能达到企业规范化管理进程和争取操作上的简洁，以图表方式列出了《公司人事、行政、事务权限划分说明表》的行政人事管理权限内容，审批级别和程序。公司各项制度一律实行层级管理，各管理层有责任与义务按照公司各项制度的要求督促部门贯彻执行到位。任何人不得越级汇报，指挥、下达工作任务，不得出现跨部门指挥等导致管理混乱的现象发生。否则，追究当事人责任。

　　第二条 对于甄别不同行政级别和部门职能在实操运作中应对相关匹配制度或规定的要求、准则作出提前呈报手续，方可进入权限审批程序。

　　第三条 在权限程序审批过程中，若对应直接上级不在时，应作留后呈报，不得越权报审，特殊情况或工作急需时，应做有效说明方可酌情审批。若直接上级外出，电话联系直接上级后由直接上级授权其他相应人员审批。

　　第四条 未作有效审批的报告，相关执行和配合部门有权谢绝办理。

　　第五条 对个别情况，属于制度规程内未详细阐明的应与相关部门和行政人事部商议，做出合乎原则且利于工作的决定。

　　第六条 总监、总助、部门经理对于部门下属的行政权限责任和工作管理责任都必须承担领导、

　　直接或连带责任。

篇4：医院行政后勤管理制度

　　医院行政后勤管理制度

　　【值班管理】

　　(一)院总值班制度：

　　1、院总值班由院领导和有关职能科室的同志参加，负责处理非办公时间的医院

　　行政医疗业务和临时事宜，及时传达和处理上级的紧急指示和通知，承办非办公时间急需办理的事宜，遇有重大问题应及时向院主要领导请示报告。

　　2、总值班人员应加强工作责任心，按时接班，详细做好交接班工作。

　　3、值班期间应巡视检查全院各科室、各部门的值班人员在岗和工作情况、病区陪住情况，发现问题及时解决。

　　4、总值班人员在值班期间遇到突发或特殊情况，应及时报告上级领导并及时组织协调有关人员，集中力量快速解决，必要时可调动医院的机动车辆。

　　5、带领保安等有关人员一起做好全院安全检查工作。

　　6、值班结束，须认真填写总值班记录。

　　7、院总值班由院办公室安排，并经常检查执行情况和总值班记录，及时将有关情况向医务部或院长请示报告。

　　(二)各科室值班制度

　　1、为保证医院正常工作秩序和医疗安全，各科室在非办公时间及节 假日安排科室人员值班，工作人员必须服从安排，并认真执行值班制度。

　　2、各科值班人员应加强工作责任心，按时接班，详细做好交接班工作。临床科室必须作重点病人及床头交班。

　　3、各科值班人员应按本科室工作要求，做好值班期间的一切工作。临床科室值班结束，须认真填写值班记录，并参加科晨会，做好交班和查房等工作后方可下班。

　　4、各科值班人员在非办公期间遇突发事件或无法处理的事件，应及时报告院总值班，请示处理意见，并根据院总值班安排，积极做好工作。临床科室值班医师遇有疑难问题时，应请经治医师或上级医师处理。

　　5、各科室值班由各科主任(负责人)安排，每月交一份值班表给医务部备查。

　　医务部根据工作需要可以临时调整各科值班。

　　(三)值班原则上为24小时制，在值班期间，不得以任何理由离开医院进餐、办私事。因工作需要而外出，必须落实好替班人员后方可离开，各科值班人员换班必须经本科主任(负责人)同意，院总值班换班必须经院办公室同意。

　　(四)未经科主任(负责人)或医务部同意而私自调班，值班期间脱岗、失职，按医院奖惩条例处罚。

　　(五)接班者未准时接班，值班者不得下班离岗，违者均按医院奖惩条例处罚。

　　(六)值班者可以提前半小时进餐(按作息时间)，在非办公时间准时接班，以保证工作需要和医疗安全，若延长吃饭时间，按脱岗处理。其他人员一律须下班考勤后方可用餐，违者按早退处理。

　　【宿舍管理】

　　1、住宿人员必须服从医院后勤部主任(主管)的宿舍安排，不得私自搬房、调房、更换门锁。

　　2、后勤部主任(主管)必须按规定、按规格和院长要求做好新来人员的接待安排，保证床铺用具等干净、整齐、不霉变。职工辞职调离时必须按物品保管单由后勤部主任(主管)负责收回。辞职调离的职工必须凭后勤部主任(主管)签字的保管单才能结算工资。损坏、丢失按价赔偿。

　　3、保持宿舍环境卫生，节 约水、电、煤等;宿舍电话要求长话短说，以免影响工作联系，午休及23：00后告诉亲友不要来电。未经后勤部主任(主管)批准，严禁在宿舍私接和私用电器。

　　4、舍内安静，不得大声喧哗，不得放大音响，以免影响他人休息。中午提倡午睡，晚23：00前熄灯。

　　5、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、聚众闹事。

　　6、因事不能回来就寝者，要事先通知后勤部主任(主管)。私自不归宿者，产生的后果一切责任自负。

　　7、不准擅自领人(非本公司、本医院职工)到宿舍逗留;除直系亲属外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者，予以经济处罚和纪律处分，并自负法律责任。

　　8、提倡团结友爱、互相帮助，看电视等要有集体观念，相互关照。

　　9、认真做好宿舍的安全工作，防火、防盗，离开宿舍必须锁门，个人贵重物品和钱物请自行保管好，以免造成个人不必要的损失。

　　【食堂管理】

　　1、食堂管理员和工作人员要严格遵守各项规章 制度，认真执行《食品卫生法》，从业人员必须经体检合格后才能上岗。

　　2、认真做好食堂安全工作(防火、防盗、防毒)和卫生工作(环境卫生、个人卫生、食品卫生)，防止食物中毒等意外事件的发生。

　　3、厨房、餐厅等要每天清洗，一周大扫除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程，每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人员不准留长发、留长指甲，便后和配餐前要洗手，保证个人卫生工作落到实处。

　　4、采购食品必须保证新鲜，价格合理，严禁购入变质过期食品;财务每天对采购员购入物品按单价、数量、发票(收据)等进行验收，核对无误方能入账。

　　5、员工在医院食堂就餐，应自觉保持食堂卫生，餐后放好餐具，将剩余饭菜倒入指定污物桶内，注意节 约。员工如有亲友到医院就餐，必须向后勤部主任(主管)购买餐券，否则食堂不提供就餐。

　　6、新入职或来院办公人员就餐时，由院办公室通知食堂办理就餐手续。

　　7、爱护食堂公共设施，如桌、椅等;严禁医务人员穿工作服就餐。

　　8、每天的就餐时间：中午：11：30-13：00.下午：17：00-18：30.各位员工遵守用餐时间，在规定的时间内就餐，不允许搞个人特殊。

　　9、医务人员因处理病人，不能及时就餐时，由医务人员或当天总值班人员通知食堂留饭菜。

　　10、就餐时间外，全院职工不得让厨师私开小灶。因生病等特殊情况须经办公室批准，并通知食堂。

　　11、非厨房工作人员不得擅自进入厨房;非登记就餐人员不得在食堂就餐。

　　12、元宵、端午、中秋等传统节 日，安排节 日特色食品。

篇5：XX企业集团行政办公资产管理办法

　　**企业集团行政办公资产管理办法

　　一、总则

　　1、目的

　　为规范集团行政办公资产管理，实现资源共享，提高资产使用效率，节约办公支出，特制定本办法。

　　2、释义

　　行政办公资产指办公用设备、家具、用具、用品和劳保用品、福利用品。按使用年限和价值分为：固定资产、低值资产和办公耗材。其中，单位价值在2000元以上的资产，称为固定资产;

　　使用年限在1年以上，其购臵单价在100元-2000元的，属低值资产;一次性消耗物品和使用年限不超过1年的或购臵价值未达到固定资产、低值资产标准的物品，属于办公类耗材。

　　3、适用范围

　　本办法适用于**企业集团所有单位。

　　二、管理原则

　　1、归口管理，责任到人。集团行政文化中心及各单位综合办公室是行政办公资产的归口管理部门，负责具体组织、落实行政办公资产的各项管理工作;资产使用人对所使用的资产负有保管和维护责任，行政管理部门监督使用状况。

　　2、合理调配、物尽其用。使用部门提出资产需求后，行政文化中心或综合办公室首先根据现有资产状况进行调配，不能调配的情况下再考虑采购，避免造成资产的闲臵或浪费。

　　三、管理职责

　　1、集团总部行政文化中心管理职责。

　　(1)制定集团行政办公资产管理制度，确定行政办公资产管理体制。

　　(2)建立集团行政办公资产信息系统，动态维护集团总部行政办公资产台账。

　　(3)检查和监督各所属单位行政办公资产管理工作。

　　(4)集团总部行政办公资产日常管理。

　　2、各单位办公室管理职责。

　　(1)贯彻落实集团行政办公资产管理制度，维护本单位办公资产台账。

　　(2)指定专人进行行政办公资产管理，负责行政办公资产购臵、分配、调配、转移、借用、报废等日常管理工作。

　　四、申报与购臵

　　1、总部及所属单位采购行政办公资产，需填制《行政办公资产购买申请单》。(附件1)其中，办公耗材类物品单件或低值资产单件价格500元以下或一次购臵资产总价1000元以下的，经本单位资产管理部门及财经中心审核后，报单位一把手审批购臵(办公耗材物品每月5日前各部门统计填表之后向行政部门申报);低值资产单件价格500元以上或一次购臵资产总价1000元上或须购臵固定资产的，经本单位相关部门及领导签署意见后，报集团行政文化中心及财经中心审核、由集团董事长审批。

　　2、资产采购方式依据采购金额大小确定。采购金额5万元以下可进行零星采购，但必须由2人以上共同进行市场询价，货比三家，在保证质量的前提下优先选择性价比高者;采购金额5万元至10万元的，需采取议标方式选择供应商;采购金额10万元以上的必须采用招标方式选择供应商。

　　五、验收和入库

　　1、行政办公资产采购后，由资产管理部门验收并填写相应单据办理入库。属固定资产的填写《固定资产增加验收单》(附件2)，属低值资产的填写《低值资产入库单》(附件3)，属办公类耗材的填写《三联入库单》。所填写的单据为财务报销的必要附件。

　　2因特殊原因，由使用单位直接购买的，也必须到资产管路部门办理入库手续，填写相应表单，方可报销。

　　六、出库(领用)

　　行政办公资产出库必须办理领用手续，资产管理部门填写《出库单》，经领用人和库管员共同签字方可出库。资产管理部门及时维护资产登记更新台账(附件4)。

　　七、使用与调配

　　1、各单位行政管理部门负责办公资产台账和实物的统一管理，按照谁使用谁管理的原则，将资产交给使用部门具体负责，将保管和维护的责任落实到具体使用人。

　　2、对属于固定资产和低值资产，行政管理部门要按使用部门建立资产使用台账，按个人建立资产领用台账(附件5)，并及时维护台账。

　　3、对固定资产和低值资产的调配和借用，由资产管理部门专人负责填写设备调拨单(附件6)。未经资产管理部门同意，使用部门不得随意调整和转借。人员离职或调动要办理资产归还或转移手续并及时更新台帐。

　　4、资产管理部门联合财经中心每半年进行1次资产实物盘点，保证实物、台账与资产账的一致。

　　5、资产管理部门不定期对各类资产进行检查，及时修理破损的资产。属人为损坏或丢失的，由责任人照价赔偿;属自然损坏的且不具备使用价值的，按报废程序处理。

　　八、处臵与报废

　　对于不具使用价值的各类资产的处臵与报废，由各单位资产管理部门填写《资产处臵报废申请单》(附件7)，报废资产原值价格1000元以下由本单位一把手审批，并协同财务部门做好账务处理。报废资产原值价格1000元以上送集团总部审批，并协同财经中心做好账务处理，同时更新资产台账。

　　九、监督管理

　　1、集团资产管理部门每年要对所属各单位的资产管理情况做一次检查，出具检查评估报告。对于存在问题提出整改意见，监督整改。

　　2、总部及所属各单位行政办公物品资产的变更使用，资产管理部门须与财务部门共同登记造册，每个月总部及所属各单位资产管理部门与财务部门须核对一次资产台账。

　　3、对于违反本规定的，视情节严重程度，给予责任人及主管领导通报批评、行政警告、降级、降职处分。造成经济损失的，应予赔偿并罚款处理。

　　十、附则

　　1、本办法有北京**企业集团行政文化中心负责修订、解释。

　　2、本办法自20**年10月1试行，试用期6个月。

　　十一、附件

　　附件一：《行政办公资产购买申请单》附件二：《固定资产增加验收单》附件三：《低值资产入库单》附件四：《行政办公资产台账》附件五：《个人领用资产台账》附件六：《设备调拨单》附件七：《资产处臵报废申请单》