管理顾问公司图书资料管理制度

　　管理顾问公司图书资料管理制度

　　一、目的

　　书籍和资料是企业创新变革与提升的重要资源。为保障图书资料的完整性和系统性，防止其遗失(尤其是部分限量发行的珍贵图书和资料);确保书刊、资料的正常流通，让公司员工人人拥有利用书籍资料的权利;并有效利用书籍和资料为企业服务，特制订本制度对其进行专门管理。

　　二、建立目的及必要性

　　1、有效管理现有书籍及资料，防止书籍和资料遗失。

　　2、有效利用现有书籍及资料，方便员工借阅。

　　3、建立学习创新型企业文化氛围。

　　三、管理部门：

　　1、责任归属：由公司人力资源中心专人负责，

　　2、工作目的：确保图书资料室的日常运作，及各项工作的正常进行。

　　3、工作职责：

　　①对图书资料室各项工作负责，并进行工作总结及汇报。

　　②负责对公司所有图书、资料的管理、建档。

　　③负责对图书资料的编号、注册、登记、设立卡片，并分类存放。

　　④负责设立图书资料借阅卡。

　　⑤负责图书资料室的文字录入及复印工作。

　　⑥负责图书资料室的财产及资金管理。

　　⑦负责与其他部门的联络工作。

　　⑧负责图书资料室的设备管理与维护。

　　⑨负责图书资料室文件档案、来往信函、报纸文件、表格的收发、整理和归档。

　　四、图书资料供给

　　1、公司图书资料由公司统一购买

　　2、员工罚款购书(每月将奉献金汇总由人力资部部负责购买)3、员工捐书，(按书原价记分：1分/10元，四舍五入)4、友好公司或单位捐赠 五、图书资料注册、分类、编号

　　1、实行电脑管理，将所有公司图书资料在《图书资料注册、登记表格》进行登记，并给每本书或资料编号。登记内容：书名、价格(无标价的书以购买价记或按其价值议价处理)、购买时间、作者、出版社、出版发行时间、其他(特殊情况备注)。

　　2、从重要保密性将所有书籍和资料分为A、B、C三类。A类为不外借书籍，包括：各种限量发行的书籍、设备购进时的原始资料及说明书、无法在市场上买到的其他书刊;B类为可外借书籍及刊物，借阅期限为三天;C类为可外借书籍及刊物，借阅期限为五天。

　　3、所有图书资料按财务类、人事类、营销类、励志类、培训类陈列

　　4、图书资料编号 第一位 第二位 第三-五位 密级 类别

　　序号 ABC

　　A财务类、B人事类、C营销类、D励志类、E培训类

　　以001起编

　　5、图书资料标识：新进图书均以标识后上陈列柜，标识包括：编号，书名、登记日期、供给源。

　　五、借阅制度

　　1、借阅时间：每周一至周六，每天17：00至18：00。

　　2、借阅实行记分制度，每位员工借阅基数为 100分

　　(1)借阅图书：按图书一天一分计算;

　　(2)员工捐书按书原价加记分值：1分/10元，四舍五入;

　　(3)每次图书归还时由管理员在《图书资料学习记分卡》作记录;

　　(4)借阅分值为负数不予借阅，直到为正值时方可借阅。

　　3、设立借阅档案《图书资料室借阅登记表》，规定借阅时限。

　　4、若外借书籍或资料，须缴纳两倍于该书价格的押金，还书时退还。

　　5、赔偿及罚款：

　　①超期罚款办法：每册书刊或资料每超过一天罚款5元。

　　②遗失书籍处理办法：按原价2-10倍罚款。

　　③损坏、污染书籍赔偿办法：如批点、涂画、污损书刊，按原价50%赔偿(书价不足10元，按10元计赔);若损坏严重，则按遗失书籍处理(所损坏的图书可退还给赔书人)。

　　④图书借出时，读者应检查有无缺页或破损情况，如有缺页、损毁、污损等，应及时告知工作人员盖章，否则，责任自负。

　　⑤不办理手续携书出馆：第一次，口头警告，吊销借阅证两周;第二次，口头警告，吊销借阅证两个月，并写书面检讨上报;第三次，按书价5倍罚款，吊销借阅证半年，并公开批评。

　　⑥偷窃书刊资料：按书价5倍罚款，吊销借阅证一年，严重者公司有公开除。

　　5、奖励：爱护公司财产，揭发或抓获损毁、偷窃书刊者，给予一定奖励并予以保密。

　　附件1.《图书资料注册、登记表格》

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篇2：上市公司图书资料管理制度

　　上市公司图书资料管理制度

　　一、总则

　　一、为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的～特制定本制度。

　　二、本制度适用于×××××有限公司图书资源管理。

　　二、管理原则和体制

　　一、综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。

　　二、公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。

　　三、综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。

　　三、图书资料的订购和收集

　　一、年末订阅下一年图书资料时～综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

　　二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。

　　三、经综合管理部审核、平衡～报经公司领导批准～方可订阅、采购。

　　四、凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续～再行出借。

　　五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书～除特殊专用留用外～均应送交综合管理部留存。

　　六、公司为领导订阅的报刊～及时送达领导办公室。

　　四、图书资料的借阅和归还

　　一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。

　　二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部～不得损失和遗失,否则应根据具体情况进行赔偿。

　　三、员工离开公司时～须交还借阅的图书资料。

　　四、员工离开公司时～个人积累的与公司有关的工作资料不得带走～均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。

　　五、图书资料的利用

　　一、综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。

　　二、编制检索、参考资料。

　　六、编制检索工具

　　一、书目。包括图书目录、资料目录和专题目录。

　　二、索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。

　　三、文摘。

　　七、编辑参考资料

　　(一) 资料汇编,

　　(二) 资料摘录,

　　(三) 资料评述,

　　(四) 剪报。

　　1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导～或使用传阅单～供有关人员传阅了解信息动态。

　　2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。

　　八、附则

　　一、除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外～任何人不得在上班时节看报打发时间～看报时间规定为午休或下班后。

　　二、未经许可～报刊资料不得被随意带离公司。

　　三、本制度解释权属公司综合管理部。

　　四、本制度自公布之日起执行。