管理顾问公司传真机、复印/打印机管理制度
管理顾问公司传真机、复印/打印机管理制度
一、统一由公司行政秘书负责管理
二、每日做好传真接发工作,以及公司资料复印工作 三、负责做好机器清洁、加墨粉、领纸工作管理
四、如果出现机器故障,及时联系维修人员进行维护,24小时内保证正常营运(超时100元/天)五、传真、复印实施独立核算管理,费用落实到人。
六、业绩部门传真\复印计费由营销部门自费(营销代表50%,营销主任25%,营销经理25%);非业绩部 门传真\复印计费纳入公司办公费用;
七、内部定价:接发传真0.2元/页,复印0.1元/页
八、由行政秘书负责接发传真、复印,并填写<传真复印/打印登记表>登记签字,传真/复印正常使用 时间8:30-18:00,其余时间不予使用(特殊情况经总经理审批后可使用).九、每月3号前做好统计工作, 按公司内部价格计价,费用计到人头.十、提交统计报表交总经理签字审批后报财务部执行(从工资中扣除).
传真复印登记表
采编:www.pmceo.cOm篇2:信息公司打印机管理制度
信息公司打印机管理制度
第一节 打印机的管理
第一条 公司办公室打(复)印机归属公司行政人事部,由专门管理员负责日常维护与管理。
第二节 打印机使用
第二条 公司内各部门文件统一由行政人事部安排专人负责打(复)印、扫描,财务部相关文件和公司重大机密文件由财务部打印、复印、扫描。
第三条 营销部门人员及非公司办公室人员须经公司行政人事部经理同意后,由管理员代为操作,并登记。
第四条 公司办公室打(复)印的文件必须是工作文件,个人文件不得打印。
第五条 励行节约,打印前必须将文件格式设置好,以免纸张浪费。
第六条 彩色打印文件须通过部门负责人确认,才能进行打印。
第七条 行政人事部管理员要保证打(复)印机的正常使用,杜绝出现缺墨缺粉的情况发生。
第八条 定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。
第三节 打印机的维护
第九条 打印机出现故障不能正常使用时,要及时通知专业人员检修。
第十条 行政人事部应妥善保管打印机购买时的各种收据和保修单等。
第十一条 如发现人为操作造成打(复)印机损坏,由行政人事部视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。