木业有限公司电话、复印及传真管理规定

　　木业有限公司电话、复印及传真管理规定

　　一、电话：

　　1、非公司人员须行政部经理核准才能使用公司电话;

　　2、因业务需要使用电话时，通话时间不超过5分钟，预计超时即改用传真;

　　3、总机接话人接到电话后，如无法立即找到接听人时，应马上通知对方留言，将电话挂断，以避免不必要的占线(叫接电话必须注意礼节并问清对方身份);

　　4、使用国内长途电话时必须计划好，并填上长途电话申请卡，由行政部经理核准，方可使用，否则一律不准拨打长途。

　　二、复印：

　　1、凡需复印之所有资料，必须由课长级以上人员签名，并注明复印数量;

　　2、如一份一次性要复印30张以上者，一律由行政部经理核实方可复印并附上背面纸;

　　3、除正式对外之公文，其余复印应尽量双面或使用背面纸;

　　三、传真：

　　1、凡传入文件应由行政部经理签核后，在10分钟内全部发放到收件人手中，并签收;

　　2、传出之文件及资料，一律由部门主管核准，编排好号码，方可传出之;

　　3、一切传入及传出之资料都必须编号留底，并存档一年，以便日后查阅。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2：上市公司复印、打印、传真管理制度

　　上市公司复印、打印、传真管理制度

　　一、总则

　　一、为加强公司复印、打印、传真的规范管理～特制订本制度。

　　二、本制度适用于×××××有限公司复印、打印、传真管理。

　　二、管理内容与要求

　　一、公司各部门需打印文件材料时～原则上由部门自行打印～除红头文件、涉及公司重要内容的文件或打印数量较大时统一交由综合管理部打印。交综合管理部打印前～应认真填写申请单～注明完成日期～并经部门经理、综合管理部签字后交付文员打印。

　　二、打字员应检查打印文稿是否符合打印要求～如发现文稿字迹潦草、难辨、有出入等情况～打字员有权要求退回文稿以进行修改。

　　三、来稿部门应在申请单上明确文件的发放标准(发放单位范围)～注明文件发放份数。原则上文件打印份数为一份～其余份数通过复印完成。

　　四、打字员应做好打印文件的登记～定期作好电脑中对外发文的文件备份～搞好备份磁盘的保养。

　　五、为维护电脑系统～保护电脑硬盘中的文件～无关人员末经许可严禁操作综合管理部电脑。

　　六、对复印件要严格控制～严禁复印与工作无关的材料。涉及公司重大利益或形象、重要图纸或资料等的材料复印～必须经总经理批准。否则～其后果由申请复印部门承担。

　　七、为控制各部门复印用量～达到节约用纸的目的～复印、打印用纸统一由综合管理部打字员按办公用品领用程序到综合管理部领用～并做好领用登记手续。各部门需用纸时～到综合管理部领取。综合管理部将随机抽查部门的用纸情况～对部门复印纸的领用数、使用数与存量进行核对～如发现使用数、存量与领用数存在较大差别,合理损耗除外,～将对该部门进行考核。

　　八、使用人员应按使用方法正确操作复印机～如有疑问或出现卡纸、不能操作等现象～一律停止复印～并立即请综合管理部文员前来处理～严禁私自打开机器或乱按按键～如出现因人为操作不当或擅自处理故障而产生的复印机问题～将追究具体操作人的责任。

　　九、公司各部门所有对外传真需经部门经理审核批准后交综合管理部操作发送。末经公司领导审核签发的文件～所有人员不得自行操作传真～所有传真件复印件须交综合管理部存档～原件由发文部门保存、归档于年终整理立卷后移交公司档案室存档。

　　十、严禁使用公司传真机发送与公司工作无关的材料。

　　十一、所有收到传真件都由综合管理部以传真复印件形式存档～传真原件交收件人或相关部门～符合立卷要求的于年终一并立卷。

　　十二、外来业务人员或来客使用公司打印、复印、传真设备～必须经由接待的相关部门办理～涉及公司内部程序的申请后～报部门经理批准后实施。

　　十三、各部门应配合综合管理部严格执行本制度。如有未按程序或违反本制度的情节发生～综合管理部应拒绝执行打印、复印、传真操作。如因综合管理部管理不力～影响本制度的实施～将视形成后果的轻重程度～参照公司有关制度对有关责任人进行处罚。

　　十四、综合管理部必须认真做好电脑、复印机、传真机的日常维护保养工作～发现问题应及时报有关领导及时组织维修。

　　十五、凡不符合上述规定的打印、复印和传真材料～打字员有权拒绝。

篇3：房地产公司传真机复印机使用规定

(一)传真机使用规定
传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。
一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。
二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。
三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。
四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。
五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。
六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。
七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。
八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定
一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。
二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。
四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。
五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。
六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。
七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

篇4：地产公司打字复印和传真管理规定

　　地产公司打字、复印和传真管理规定

　　为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：

　　第一条 公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。

　　第二条 爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

　　第三条 私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

　　第四条 外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

　　第五条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

篇5：物业公司传真机、复印机、计算机（电脑）管理制度

　　物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

　　一、为确保办公设备的正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。

　　二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。

　　三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

　　四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。

　　五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件(盘)和使用，以防电脑病毒感染。

　　六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

　　七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

　　八、下班工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。