上市公司复印、打印、传真管理制度

　　上市公司复印、打印、传真管理制度

　　一、总则

　　一、为加强公司复印、打印、传真的规范管理～特制订本制度。

　　二、本制度适用于×××××有限公司复印、打印、传真管理。

　　二、管理内容与要求

　　一、公司各部门需打印文件材料时～原则上由部门自行打印～除红头文件、涉及公司重要内容的文件或打印数量较大时统一交由综合管理部打印。交综合管理部打印前～应认真填写申请单～注明完成日期～并经部门经理、综合管理部签字后交付文员打印。

　　二、打字员应检查打印文稿是否符合打印要求～如发现文稿字迹潦草、难辨、有出入等情况～打字员有权要求退回文稿以进行修改。

　　三、来稿部门应在申请单上明确文件的发放标准(发放单位范围)～注明文件发放份数。原则上文件打印份数为一份～其余份数通过复印完成。

　　四、打字员应做好打印文件的登记～定期作好电脑中对外发文的文件备份～搞好备份磁盘的保养。

　　五、为维护电脑系统～保护电脑硬盘中的文件～无关人员末经许可严禁操作综合管理部电脑。

　　六、对复印件要严格控制～严禁复印与工作无关的材料。涉及公司重大利益或形象、重要图纸或资料等的材料复印～必须经总经理批准。否则～其后果由申请复印部门承担。

　　七、为控制各部门复印用量～达到节约用纸的目的～复印、打印用纸统一由综合管理部打字员按办公用品领用程序到综合管理部领用～并做好领用登记手续。各部门需用纸时～到综合管理部领取。综合管理部将随机抽查部门的用纸情况～对部门复印纸的领用数、使用数与存量进行核对～如发现使用数、存量与领用数存在较大差别,合理损耗除外,～将对该部门进行考核。

　　八、使用人员应按使用方法正确操作复印机～如有疑问或出现卡纸、不能操作等现象～一律停止复印～并立即请综合管理部文员前来处理～严禁私自打开机器或乱按按键～如出现因人为操作不当或擅自处理故障而产生的复印机问题～将追究具体操作人的责任。

　　九、公司各部门所有对外传真需经部门经理审核批准后交综合管理部操作发送。末经公司领导审核签发的文件～所有人员不得自行操作传真～所有传真件复印件须交综合管理部存档～原件由发文部门保存、归档于年终整理立卷后移交公司档案室存档。

　　十、严禁使用公司传真机发送与公司工作无关的材料。

　　十一、所有收到传真件都由综合管理部以传真复印件形式存档～传真原件交收件人或相关部门～符合立卷要求的于年终一并立卷。

　　十二、外来业务人员或来客使用公司打印、复印、传真设备～必须经由接待的相关部门办理～涉及公司内部程序的申请后～报部门经理批准后实施。

　　十三、各部门应配合综合管理部严格执行本制度。如有未按程序或违反本制度的情节发生～综合管理部应拒绝执行打印、复印、传真操作。如因综合管理部管理不力～影响本制度的实施～将视形成后果的轻重程度～参照公司有关制度对有关责任人进行处罚。

　　十四、综合管理部必须认真做好电脑、复印机、传真机的日常维护保养工作～发现问题应及时报有关领导及时组织维修。

　　十五、凡不符合上述规定的打印、复印和传真材料～打字员有权拒绝。

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篇2：山浦集团公文打印、复印及办公用品管理制度

　　山浦集团公文打印、复印及办公用品管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 、为加强集团公司行政事务的统一化、有序化管理，防止企业机密外泄，节约公司资源，特制定本管理办法。

　　第二章 打印、复印、传真工作的日常管理

　　第二条 、公司打印机、复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资源的打印、复印、传真工作，原则上不受理与公司工作无关的复印、打印、传真要求。

　　第三条 、内部传阅的文件资料，原则上无需打印，采用邮件的形式传递审阅。

　　第四条 、公司的传真文件由行政部统一收发，因此所有传真必须注明**接受，以便保证传真文件的送达率及时效性。

　　第三章 复印、打印、传真受理员职责

　　第五条 、复印、打印管理人员应严守工作岗位，认真履行《管理规定》，不得私自复印有关的文件资料，不得私自将复印的文件资料带出公司，不得向他人透露文件资料内容。

　　第六条 、做好传真机、打印机的日常维护工作，保证整洁卫生，注意防火、防尘、防盗及用电安全，保证复印设备正常使用。

　　第七条 、做好厉行节约，提高效率。

　　第八条 、公司所有公文的打印工作由其各部门文员或助理负责。个别部门设有打印机可自行打印，并登记打印内容及纸张使用数量，以备月底报之行政部并做相关领取工作。

　　第九条 、各部打印的公文或其他资料须经本部门负责人审核内容、格式等无误后，方可打印、复印。

　　第十条 、各部门所有正式打印的公文、文件，必须一式两份，交公司行政部一份留底存档。

　　第十一条 、节约使用办公用品及各种耗材，杜绝浪费，如若发现有浪费纸张、墨等情况将予以30元处罚。

　　第十二条 、公司保密文件以及相关企业资质文件营业执照文件，一定要做好使用部门登记，并注明经手人、用途等。如未按要求登记者，每次30元处罚。

　　第四章 办公用品管理

　　第十三条 、每月月底，各部门负责人将本部门所需要的办公用品制定计划提交公司行政部。

　　第十四条 、公司行政部负责制定每月办公用品计划及预算，由领导审批后交采购专员将办公用品购回，部门或员工根据实际工作的需要向行政部领取所需用品，并签字。

　　第十五条 、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的需经部门负责人批准方可领用。

　　第十六条 、行政部根据各部负责人提供的新聘人员名单和用品清单，负责为其配齐工作所需的办公用品，以保证新聘人员的正常工作。

　　第十七条 、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种多样、量足质优，库存合理、开支适当、保管好各项办公用品等职责。

　　第十八条 、所购发的办公用品要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字。

　　第十九条 、办公用品的管理一定要严格按照规章 制度办事。

篇3：学院校区复印社管理制度

　　学院校区复印社管理制度

　　复印社要以为学生服务为中心，不以盈利为目的，不准哄抬价格，出售商品与服务不能高于其它同类院校。在经营过程中，应按如下规定遵守：

　　(一)日常经营规范

　　经营人员要认真维护保养机器，保证设备安全运行。

　　在店面内禁止吸烟，使用明火。

　　在店面内禁止使用各种违章电器，如：电暖气、电炉子、电褥子、加热棒、电吹风、电水壶等，一经发现将其物品予以收缴，如对学校造成损失除照价赔偿外，并追究法律责任。

　　在店面内及门口处禁止摆放易燃易爆危险品、废品、垃圾等。

　　冬天不关窗导致暖气冻裂者，赔偿学校购买及维修所产生的一切费用。

　　无论任何原因，不允许与学生发生争吵，遇到此类状况，立刻与管理人员联系解决处理。

　　不请假就关门停业离开学校，间歇性经营，超过两次者停止营业。

　　不服从学院管理人员管理，为所欲为，不请示随意粘贴宣传标识，影响学校日常管理，学校有权要求其停止经营。

　　(二)日常卫生标准

　　原则：每天必须清扫，棚上无蛛网，拐角无死角，楼梯无污渍，扶手无浮灰，墙围无痕迹。

　　各自分担区内每天要做到地面无烟头，窗台无杂物，桌面无污渍，垃圾桶内垃圾少于三分之二。

　　保证各自分担区公共门玻璃、木门、防盗门干净，无痕迹，一周擦一次(随时脏随时处理)。

　　遇到上级部门卫生检查时，要积极听从管理人员的工作安排，配合完成检查，拒不执行者，给予罚款，对学校整体工作带来不良影响的，在此基础上加倍处罚。

　　以上未尽事宜，视其情节处理

篇4：房地产企业打印复印管理制度

　　房地产企业打印、复印管理制度

　　为加强办公用品的利用和管理，励行节约，避免一些不必要的浪费，严格杜绝以公济私，多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生，特制定本规定。

　　1、各部门文件打印由各部门文员打印，如文件较多，本部门文员忙不过来，报办公室统一协调。

　　2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印，行政秘书监督执行，复印后填写复印数量、纸张规格，行政秘书每月末统计报表。

　　3、不准复印与工作无关的各种资料，未经同意不准擅自复印，违者每张罚款10元。

　　4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部，行政秘书汇总上报。

　　5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。

　　6、各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。

　　7、此规定由人事行政部经理监督执行。

篇5：物业公司传真机、复印机、计算机（电脑）管理制度

　　物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

　　一、为确保办公设备的正常运行和使用，必须指定专人保管、操作使用。

　　二、非操作人员，未经许可不得私自操作使用。

　　三、为节约纸张和能源，严格控制复印和传真数量，非必要不予复印和传真。

　　四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真，特殊情况须经领导同意，并办理付款手续后，方可操作使用。

　　五、严格控制计算机外部软件流入管理，严禁安装游戏软件(盘)和使用，以防电脑病毒感染。

　　六、计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

　　七、凡内部常用业务资料、数据，必须进行备份处理，以免丢失。

　　八、下班工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并及时处理废弃稿件，切断电源。