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公司打字管理制度

编辑:物业经理人2020-05-02

  公司打字管理制度

  l.负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意印发的资料会议纪要等文件材料。

  2.凡需打印的文件必须经核稿,领导签发及编号后,方可予以打印。

  3.打印文件材料要办理登记手续。首先填好文印单,然后送公司或职能处室至领导以及核稿人签字后。有核稿人送打字室打印。

  4.凡送打字室打印的文件、表格等,字迹要清楚,语句要通顺。

  5.文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字,方可取走打印件。

  6.打字室为机要部门,打字员要严守机密,做到不泄密,不失密,和打印无关的人员不能进入打印室。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:打字复印及印刷品的管理制度

  打字复印及印刷品的管理制度

  1.公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室提供使用明细,经办公室报总经理审批后统一购买发放,发放时由领用人签字。办公室微机管理员建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐,并必须做到帐物相符。

  2.公司各部门使用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量,经办公室报总经理审批后统一印刷,均由档案室进行登记入帐,并负责管理发放,属公司的列管理费,属下属单位的列施工费用。档案室对印刷品的管理必须做到帐物相符。

篇3:地产公司打字复印和传真管理规定

  地产公司打字、复印和传真管理规定

  为规范公司打印机、复印机和传真机的使用,加强对打印、复印和传真的管理,制定本规定如下:

  第一条 公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作,及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张,如发现打印或复印的文件无人领取,由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查,并提交人力资源部处理。

  第二条 爱护打印、复印和传真设备,打印、复印和传真设备出现故障时,及时通知总经理办公室。

  第三条 私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

  第四条 外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件,确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真,特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则,人力资源部可对相关当事人予以处罚。

  第五条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

篇4:房地产公司邮发打字复印管理规定

  房地产开发公司邮发、打字复印管理规定

  邮发管理规定

  一、目的

  为使邮发管理制度化,邮件收发有序,控制费用支出,特制定本规定。二、邮件发放责任

  (一)行政人事部负责为各职能部门办理信件、邮件的邮发业务,每次邮发均需登记在册,以备查询。

  (二)特殊邮发业务,如:特快专递、电报、快件、挂号、高额汇款等,须经交办部门及行政部负责人共同签字后方可邮发。邮发人要妥善保存好有关单据以备查询。

  三、附则本规定由公司行政部负责解释,自发布之日起实施。

  打字复印管理规定

  一、目的为使打字复印管理规范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本规定。

  二、打字复印范围

  公司各职能部门因公务往来需要打字、复印的文件材料。

  三、打字复印责任

  行政部设专人负责文件的打字、复印。打字复印需填写打字复印审核单,经核准后方可由行政部打印;一般情况下或非以公司名义对外发文在业务部门内部打印。打字人员要对打字文稿进行初校,然后送交拟稿者复校签字后印发。打字复印员要合理使用、管理、申购纸张,并负责机器的保养与维护。打字复印员要注意文稿的保密工作,重要内容的打印材料应留有备份,并妥善保管。

  四、附则本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。

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