科技公司证照管理制度

　　科技公司证照管理制度

　　第一条 公司证照由行政部指定专人统一管理。

　　第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

　　如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

　　第三条 证照的使用包括借用、复印等。

　　第四条 证照使用必须填写《证照使用申请单》。

　　第五条 证照借用程序

　　借用人申请→部门负责人复核→主管总监审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

　　第六条 证照复印程序

　　借用人申请→部门负责人复核→主管总监核准→办理借用手续→发放复印件，如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

　　第七条 如需使用原件，则总总经理须核准。

　　第八条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

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篇2：小型公司资质证照管理制度

　　小型公司资质证照管理制度

　　第一节 总则

　　第一条 为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

　　第二条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政部负责办理、监督检查工作。

　　第二节 资质证照的种类

　　第三条 种类

　　一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：

　　(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;

　　(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

　　(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

　　第三节 资质证照的办理部门

　　第四条 办理部门

　　(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;

　　(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;

　　(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;

　　第五条 证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

　　第六条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人承担。

　　第七条 所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

　　第八条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

　　第四节 证照保管及使用

　　第九条 行政部负责公司证照的统一管理。所有证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。

　　第十条 行政部应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照管理员为管理责任人。

　　第十一条 行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

　　第十二条 为保证公司的合法经营，公司以个人名义出资办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

　　第十三条 公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件， 须填写《资质文件使用登记表》(若部门主管领导未能签署，须上一级领导签署，部门主管领导及时补签)。扫描件需要传送时，须有水印“此扫描件仅作为办理××用”，需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××用”。

　　第十四条 公司证照原件(正本或副本)带出和借用，行政用证须经常务副总批准，项目用证须经总经理批准，领导签字同意后的《证照外出使用审批单》，不得擅自用于他事，期间要妥善保管，携带人应防止丢失，用完后应立即归还还原保管部门。并在登记表上注销。

　　第十五条 印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，审批人为第二责任人。

　　第十六条 当印章和证照管理人员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，同时填写《证照交接单》，常务副总为监交人。

　　第十七条 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部证照保管人登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

　　第十八条 如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。

篇3：集团证照管理制度

　　集团证照管理制度

　　一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

　　二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

　　三、证照的使用包括借用、复印等。

　　四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

　　五、证照借用程序：

　　借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

　　六、证照复印程序：

　　借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

　　七、如需使用原件，则须总经理核准。

　　八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

篇4：集团公司证照管理制度

　　集团公司证照管理制度

　　一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管，放置各种证照的文件柜必须安全保险，确定各种证照的完整有效。

　　二、公司各种证照的复印件统一由综合部负责保管，并编制(证照档案目录)、(证照领、借用登记表)，公司人员领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续，并由经办人签名。借用必须注明归还日期并按期归还。

　　三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责，并建立(证照申办、年检、变更登记表)，注明核发日期、有效期、年检日期。

　　四、综合部指定专人负责按期办理各种证照的申办、年检、变更手续，专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。

篇5：建设集团企业证照管理制度

　　建设集团公司证照管理制度

　　1 ．公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 ．公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。

　　3 ．由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。

　　4 ．未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。

　　5 ．未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照（包括管理证照人员）。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。

　　6 ．使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

　　7 ．管理证照人员应严格遵守保密制度。

　　8 ．所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。