建设股份公司会议规范

　　建设股份公司会议规范

　　1、事先阅读会议通知。

　　2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场，并安排专人会议签到。

　　3、事先阅读会议材料、做好会前准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见并做好会议记录。

　　4、开会期间与会人员将手机调至静音状态，不会客，不从事与会议无关的活动。

　　5、发言简洁明了，条理清晰。

　　6、认真听别人的发言并记录。

　　7、不得随意打断他人的发言。

　　8、不要随意辩解，不要发牢骚。

　　9、会议完后向上司报告，按要求传达。

　　10、保存会议资料。

　　11、公司内部会议，按秩序就座，依次发言。发言时，应先向主持人提出发言申请，发言先讲“××汇报”，结束时说：“××汇报完毕”。

　　12、保持会场纪律。

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篇2：保利地产工程例会及专题会议制度规范

　　保利地产工程例会及专题会议制度规范

　　1.作业目的

　　工程例会和专题会议是工程管理的重要形式，通过项目现场工程例会和专题会议对工程项目建设进行定期和不定期有针对的管理控制。

　　2.作业依据

　　公司质量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地产(集团)股份有限公司工程管理制度》

　　3.主管岗位 工程部经理：监督检查主办岗位的作业，杜绝违纪违规;及时、定期对 工作的记录进行审核;必要时，参加或主持会议。

　　主办岗位 项目负责人：负责本作业的组织工作，会议中对工作做出安排，对项目现 场问题做总协调，组织会后既要的整理;检查会中工作安排的落实情况。

　　协办岗位 现场各专业工程师、工程部资料员：现场工程师协助项目负责人对本专业 工作做出安排，对本专业问题做出协调，跟进安排工作的落实情况;部门资料员做好会议既要的收集、汇报工作。

　　4.紧前工作条件

　　进场开始工程项目建设施工。

　　5.作业描述

　　5.1工程例会 工程例会一般以周为周期，定期对现场工程管理工作总结，布置下周工作，并集中地协调解决项目建设中的问题。工程例会由甲方项目负责人主持，也可以与项目监理例会结合在一起召开，由项目监理负责人主持。

　　5.2 首次例会 监理单位、施工单位进场后，甲方项目负责人应及时组织召开首次工程例会。首次例会首先介绍工程项目情况，包括建设单位、监理单位、总包单位，应明确工程管理目标(工期、质量、安全文明、投入等)。宣布工程例会制度，明确每周工程例会召开的时间，要求各施工单位例会前报本周工作总结和下周工作计划。安排监理单位和施工单位现场负责人代表讲话。

　　工程项目建设各参与方通过首次例会开始相互了解、建立合作，树立共同的工程项目管理目标。首次例会是一次非常重要的工程例会。

　　5.3工程例会安排

　　5.3.1 要求各施工单位至少提前2个小时报本周工作总结和下周工作安排，以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。

　　5.3.2 建筑总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划，并提出需要各方努力解决的问题;

　　5.3.3 项目各分包单位作本周工作总结和下周计划，并提出需要甲方出面总协调的问题;

　　5.3.4 项目监理负责人对工程情况作总结，并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调;

　　5.3.5 甲方项目负责人(甲方代表)对工程的建设情况作点评，按照公司下发的计划对现场工作做出布置，对需要甲方协调的问题做出处理意见;

　　5.3.6 监理对会议中的决议做好记录，并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。

　　5.4会议纪要 监理单位应在24小时内整理好会议纪要，各参会单位会签，并发工程例会各参加单位。

　　5.5注意事项

　　5.5.1 各项目工程例会召开时间，应由部门统一调整，尽量避免两个或多个项目同一天的同一时间召开。

　　5.5.2 工程例会因故临时调整召开时间要及时通知项目各相关单位，并报部门领导。

　　5.5.3 各单位做工作总结和下周工作计划时要尽量言简意赅，重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。

　　5.5.4 甲方和监理对工程建设作点评时应对上周安排工作和需整改的问题作检查。

　　5.5.5 对公司下发的计划和工作的安排，会议前应酌情与监理单位和工程总承包单位作好沟通交流。

　　5.6工程专题会议

　　5.6.1专题会议是非定期召开的工程管理会议，因为需要解决问题的突发性、紧迫性，要求立即组织多个相关单位有针对性地协调解决。

　　5.6.2 专题会议必须首先明确会议议题，会后形成专题会议纪要。

篇3：建设股份公司员工会议规范

　　建设股份公司员工会议规范

　　1、事先阅读会议通知。

　　2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场，并安排专人会议签到。

　　3、事先阅读会议材料、做好会前准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见并做好会议记录。

　　4、开会期间与会人员将手机调至静音状态，不会客，不从事与会议无关的活动。

　　5、发言简洁明了，条理清晰。

　　6、认真听别人的发言并记录。

　　7、不得随意打断他人的发言。

　　8、不要随意辩解，不要发牢骚。

　　9、会议完后向上司报告，按要求传达。

　　10、保存会议资料。

　　11、公司内部会议，按秩序就座，依次发言。发言时，应先向主持人提出发言申请，发言先讲“××汇报”，结束时说：“××汇报完毕”。

　　12、保持会场纪律。

篇4：房地产营销部行政管理规范:会议管理规范

　　房地产营销部行政管理规范：会议管理规范

　　三、会议管理规范

　　1.营销部早会

　　（1）时间：每日上午8：30；

　　（2）参加人员：营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

　　（3）内容：

　　当日工作的分派与布置

　　各环节工作问题的解决

　　批评、表扬

　　预约情况的核对

　　价格、控盘调整

　　当日广告、促销情况出处和统一说辞

　　销售管理细则及销售手册修改

　　2.营销部晚会（强销期阶段）

　　（1）时间：每日下午16：30；

　　（4）参加人员：营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

　　（5）内容：

　　*当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法

　　*次日广告、促销情况出处和统一说辞

　　*预约情况的核对

　　*价格、控盘调整

　　*今日回款确认

　　*批评、表扬

　　*销售管理细则及销售手册修改

　　特别备注：

　　会议由销售主管轮流主持，除上述议题外，其他问题（如个别案例）会下针对性解决。

　　（6）以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

　　2.项目每周例会：

　　（1）时间：每周一下午16：30

　　（2）地点：销售接待中心

　　（3）参加人员：

　　（4）内容：

　　*一周工作总结：来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新（竞争）楼盘动向的介绍。

　　*销售策略调整方向--控盘、价格、推广的介绍。

　　*客户服务工作情况

　　*置业顾问体会--每次四人准备，营销经理点评

　　（5）以会议纪要形式抄送与会人员。

　　3.月例会

　　（1）时间：

　　（2）地点：销售接待中心；

　　（3）参加人员：营销经理、策划公司相关人员

　　（4）内容：

　　*上月工作总结及本月工作计划

　　*客户动向、楼盘动向、售后情况

　　*工作计划调整和落实情况

　　（5）以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。

　　4.业务专题会

　　（1）参加人员；营销部相关人员和其他部门相关人员

　　（2）必须提前一天准备好讨论议题，并且及时通知相关人员。

　　（3）特点：每个专题将与工作内容紧密结合，解决一个工作中的问题，并将定期检查执行情况。

　　（4）以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。

篇5：接待室会议室活动室清洁程序和规范标准范本

　　接待室、会议室、活动室清洁程序和规范标准范本

　　一、准备工作：准备清洁车、扫帚、畚箕、揩布、碧丽珠、尘推、清洁告示牌。

　　二、具体操作：

　　1．接待、会议、活动结束后，立即前往清扫。

　　2．将告示牌摆放后，将清洁车停在门口处，距墙25公分。

　　3．清理茶几、桌面、地面、烟缸垃圾。

　　4．倒清茶杯中剩茶、茶杯集中。

　　5．擦拭茶几、桌面、座椅、沙发、窗台、地面红。

　　6．清除地面污迹、搬移家具，清理地面垃圾。

　　7．用尘推进行在面清洁。

　　8．将茶杯带出清洗擦干、消毒，清洗烟灰缸并擦干。

　　9．擦拭玻璃隔断与玻璃门。

　　三、标准：

　　1．茶几、会议桌、活动室台面无尘土、无烟灰迹。

　　2．茶几、会议桌、有根有据、沙发保持整洁、光亮、无擦痕。

　　3．茶杯、烟缸无污迹、茶杯无手纹、光洁、无缺口。

　　4．窗台、地角线无尘土污迹。

　　5．地面无垃圾、角落干净、无发丝、无尘土。

　　6．玻璃门、隔断无污迹、无手印、光亮透明。

　　7．清洁频次：1次/天