万科集团项目经理部文档管理制度

　　万科集团项目经理部文档管理制度

　　第一条：目的

　　为统一各项目经理部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。

　　第二条：职责

　　工程管理部负责编制、修订和解释，项目经理部实施。

　　第三条：内容：文件的归档分类:

　　A册：公司管理规范：

　　区域万科工程管理控制文件一套(A1)

　　项目经理部职责及人员架构表(A2)

　　B册：合同文件：

　　施工合同文件(B1)

　　监理合同文件(B2)

　　材料采购合同文件(B3)

　　合同登记汇总表(B4)

　　施工合同半月报(B5)

　　C册：公司内部来往文件:

　　发文：

　　送公司报告(C01)

　　发工程管理部文(C02)

　　发设计部文(C03)

　　发成本管理部文(C04)

　　收文：

　　工程管理部来文(C10)

　　设计部来文(C20)

　　成本管理部来文(C30)

　　D册：

　　监理公司往来文件

　　《监理人员登记表》及证明资料(D1)

　　监理规划(D2)

　　监理细则(D3)

　　监理例会纪要(D4)

　　监理备忘录及专题报告(D5)

　　监理月报及审核意见(D6)

　　发监理单位文件(D7)

　　E册：

　　与施工单位来往文件

　　施工组织设计(E1)

　　施工方案(E2)

　　工程联系单(E3)

　　报告及函件(E4)

　　F册：

　　设计变更和工程签证

　　设计变更(F1)

　　技术核定单(F2)

　　工程签证(F3)

　　G册：

　　计划管理

　　总进度控制计划及评审记录(G1)

　　施工图纸交付计划(G2)

　　承包单位进场计划(G3)

　　甲供材料进场计划(G4)

　　资金使用计划(G5)

　　总进度计划(施工单位)(G6)

　　月计划(施工单位)(G7)

　　周计划(施工单位)(G8)

　　H册：

　　作业指导书

　　工程管理指导书(H1)

　　成本管理指导书(H2)

　　技术交底记录(H3)

　　I册：

　　材料设备管理

　　封样登记一览表(I1)

　　收(调)料单(I2)

　　设备调试验收记录(I3)

　　J册：

　　进度款支付

　　工程进度款审批单(J1)

　　物资进度款审批单(J2)

　　扣款通知单(J3)

　　奖/罚款通知单(J4)

　　K册：

　　会议纪要

　　公司每月工程例会纪要(K1)

　　公司现场工作协调会纪要(K2)

　　甲方召集专题会议纪要(K3)

　　项目经理部内部会议纪要(K4)

　　L册：

　　后勤管理

　　考勤表(L1)

　　项目经理部固定资产登记表(L2)

　　其他文件(L3)

　　第四条：文件索引目录

　　项目经理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索;《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目;《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。

　　第五条：文件夹标签

　　文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。

　　第六条：移交公司文件

　　工程完工后在项目经理部撤消时，项目经理部需将上述十二册内容移交

　　工程管理部。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：项目管理处文档管理制度

　　项目管理处文档管理制度

　　根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高管理文档工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，特制定以下制度：

　　一、管理处电脑文档管理员专职负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。

　　二、任何人员借阅上述文件资料，须经管理处经理批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　三、属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　四、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　五、文件资料等要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明。

　　六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经管理处领导批准可做销毁处理。

　　七、积极实行档案现代化管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　八、会同有关部门，在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　九、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料，必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。