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集团银行账户管理规定

编辑:物业经理人2020-03-27

  集团银行账户管理规定

  一、银行账户是指公司在银行开设的基本账户、一般账户、临时账户等。

  二、银行账户的开设须经总经理和董事长审批,由公司财务部统一办理,任何人不准私开银行账户。

  三、在银行开设的账户必须由负责该账户核算的会计人员专人管理。要及时、正确地记载与银行的往来业务,遵循银行账户管理规定,严格执行有关银行票据保管和使用制度,自觉接受银行对账户使用情况的检查。

  四、银行账户只限本公司使用,不准出租、出借或转让给其他单位和个人使用。严禁利用银行账户搞非法活动和利用银行账户套取银行信用。

  五、银行账户需变更、合并或撤销时,按开设账户的审批权限报批。撤销合并账户必须由分管人员与开户银行核对存、贷业务,余额全部无误,方可办理。

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篇2:集团卫生管理规定

  集团卫生管理规定

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  一、公司环境卫生管理的范围为公司总部及下属各部门、分公司的工作、生活区域和公共区域的卫生.

  二、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,如:办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品,要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味;绿植内无杂草、杂物。

  三、卫生清洁实行部门责任制,每日环境卫生以值日表为准,各部门负责人为责任人。各办公室的卫生,由办公室自行负责。公共区域卫生实行区域划分并责任到人。

  四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由行政办公室随时进行卫生检查。发现当日不做卫生,一次50元,二次100元,多次累计一并扣除,部门领导一次100元、二次200元,二次以上与绩效奖金挂钩,降职使用或按自动离职处理。

  五、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清洁,不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。

  六、卫生检查考核评比结果累计存档汇总,列入当月及年终考核工作,并与年终奖挂钩。

  七、禁止在非吸烟区内吸烟,违者一次300元。造成不良后果的,根据公司损失情况给予赔偿。

  八、上班时间不准在办公室吃饭或零食,违者罚款50元一次。

篇3:集团计算机管理规定

  集团计算机管理规定

  一、公司计算机由行政办公室负责管理和维护,行政办公室经理监督计算机管理规定的执行。

  二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。

  三、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作,以免丢失重要文件。

  四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实,参照考勤制度第十三条 处罚。

  五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。违反者罚款100元。

  六、公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印。

  七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处于最佳状态。

  八、计算机管理员,应对经批准的上机操作人员,做好备忘录,以免责任界定不清。

  九、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管理人员的陪同下进行操作,且严禁打开公司各项文档。否则,给予当事人处罚。

  十、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机。

篇4:集团员工招聘、调动、离职等规定

  集团员工招聘、调动、离职等规定

  一、招聘

  1、用人部门根据实际工作需要填报用工申请表,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。

  2、由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。

  3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。

  4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。

  5、员工的试用期为一至三个月。

  二、任免:

  需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。

  三、员工调动:

  1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室征求双方负责人意见后,报总经理批准。

  2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。

  3、公司干部和员工持行政办公室开具的“员工调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。

  四、离职

  1、试用人员离职应提前一周写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。

  2、成为公司的正式员工后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。

  3、正式员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

  4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

篇5:集团借款和报销的规定

  集团借款和报销的规定

  为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理要求,特制定本标准及程序。公司各部门一切费用开支和财务开支,由公司总经理负责,实行一支笔审批制度。

  一、借款审批及标准

  (一)出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经部门负责人或分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款。前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

  (二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准后,方可借款。凡公司职工借用公款,在原借款未还清前,不得再借。公司员工借款,原则上不得超过借款人当月工资数,如有特殊情况,须先经总经理批准后,方可借款。

  (三)借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账后结清所欠部分金额。七天内不办理报销手续的,财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则,财务部门有权在当月工资中扣除,不足部分由借款人补齐,并扣罚当月30%绩效奖金。

  (四)其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。

  (五)允许借款范围:

  1、阶段性预付款(按进度付款)。

  2、采购零星材料,累计达100元以上的。

  3、出差人员必须随身携带的差旅费。

  4、公司规定部门或人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用金标准交行政办公室,经分管领导签字后,报总经理批示后执行。

  5、确实需要现金支付的其他支出。

  (六)不允许借款范围:

  1、没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付的各种款项;2、未经审批的任何借款。

  二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批

  1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品,由各部门先作好采购计划,并以书面形式报告,经分管领导、综合管理部、财务部签字核准,报公司总经理批准后,方可购买。如需向公司借款,按第一条 标准执行。

  2、各部门添置其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要添置的情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单,报行政办公室、财务部审核,由行政办公室统一购买。

  三、各项费用报销要求

  1、报销单据必须是带税务章的发票,否则不予报销。

  2、报销单据不管多少均须贴报销封面,报销封面须用钢笔填写,同时,不同经济内容的发票要分门别类予以报销。

  3、报销手续要齐全完备

  报销的正常程序是:经办人、证明人签字,注明事由,部门负责人签字,经分管领导签字,财务部门审核,总经理审批后报销。

  根据财务管理要求,凡购买实物均须有验收人签字并附入库单,否则不予报销。

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