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集团办公用品管理规定

编辑:物业经理人2020-03-27

  集团办公用品管理规定

  为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:

  一、采购、印刷品印制

  1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。

  2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。

  3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

  4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

  5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

  6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。

  二、领用

  1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室经行政经理签字后,方可领取。

  2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品等重复领用时,一律交旧换新。

  三、保管

  1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。

  2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

  3、保管员应在每季度末向行政经理汇报物品消耗情况和台帐记录。

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篇2:X集团公司办公用品管理规定

  *集团公司办公用品管理规定

  1.办公用品是集团公司管理人员办公必备用品,为规范办公用品的管理,使管理人员提高办公效率,创造优良的办公条件,特制订本规定。

  2.办公用品种类

  2.1 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种: 2.2 消耗品,包括:

  铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。

  2.3 管理消耗品,包括:

  笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。

  2.4 管理品,包括:

  2.4.1文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。

  2.4.2工程专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

  3. 办公用品领用

  3.1办公用品分为个人领用与部门领用:

  3.1.1个人领用:系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮。

  3.1.2部门领用:系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。

  3.2职员入职时,根据工作岗位职级不同,由行政部给予配备一份基准办公用品。

  3.3按办公用品类别不同,领用控制不同:

  3.3.1消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔芯每月发放一支),并可随部门 或人员的工作调整进行相应调整。

  3.3.2管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

  3.3.3管理品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

  3.4部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品,由申请部门(人)填写《采购申请》,经部门负责人审签字后,由行政部汇总上报审批后办理。

  3.5配置或领用的各种办公用品,只限办公使用,不得用于私事和与公司无关工作,非特殊情况不得带出公司,严禁带回家私用。

  3.6办公用品人为损坏,或因责任心不强造成丢失的,由本人写出书面报告,根据情况全部或部分由本人赔偿。

  3.7人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交行政部。

  4.办公用品的采买与保管

  4.1办公用品统一由行政部定点购买,定点商家的选择按照货比三家原则进行选点。

  4.2必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品行政部无法采购者,可以经行政部同意授权各部门自行采购。

  4.3公司开展大型活动所需用品,由各职能部门呈报购置计划,经分管领导签批后交行政部,报经集团领导审批后由行政部统一购买。

  4.4印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。

  4.5办公用品(库存备货)由行政部负责保管,并建立低值耐用品台帐,登记出入库,每月清查、盘点。

  5.附则

  5.1本规定由集团公司行政部负责解释。

  5.2本规定从发布之日起施行。

篇3:物业公司制度手册:办公用品管理规定

  物业公司制度手册:办公用品管理规定

  根据厉行节约的精神,制定办公用品管理办法如下:

  一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由综合部统筹购买,无计划的一律不予发放。

  二、各部门提计划时,应本着节约精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

  三、各部门计划应于每月25日报综合部,次月5-10日间领取。

  四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。

  五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,综合部有权进行剃减。

  六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新(如:手电筒、电池、打孔机等)。

  七、办公用品每月发放一次,综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

  八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。

篇4:清华物业办公用品设备使用管理规定

  公司管理制度体系文件

  文件编号:Q/QHPM-GLZD-0217

  文件名称:日常办公管理制度

  内容:办公用品设备使用管理规定

  清华物业办公用品设备使用管理规定

  一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。

  二、办公设备由财务登记固定资产,各部门建立明细帐并报行政人事部备查。所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时,应及时填写设备清单移交给接任者签收,财务监督。

  三、各部门要爱护公共财产,如有遗失或损坏,则根据实际情况,由该部门主管或使用人负责折价赔偿。

  四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部,并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具,必须登记个人卡片,辞工或被辞退时要交还文具,如有损坏照价赔偿。

  五、办公用品领用本着节约的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务,以便财务核算。

  六、本公司电话、传真及复印机,主要是作为与外界沟通方便开展工作,为业主服务,不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。

  七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确,需处理的事务必须做好记录,并及时转告有关人员处理。

  八、传真机、复印机由专人保管使用,不得擅自使用;因工作需要时,必须由办公(部门负责人)批准后,方可使用。

  九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机,公司可根据实际情况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。

篇5:房地产公司办公用品领用规定

一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则,反对铺张浪费。
二、办公用品是工作用品,严禁公物私用,妥善保管。
三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类,分别如下:
1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。
2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。
3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。
4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。
四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类,个人领用系由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮、胶水等。[[部门领用为部门共同使用的用品,它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。
五、个人使用文具用品限工作时使用,公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员,如须补充由使用者提出申请,前台文员做好发放登帐工作。
六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用,领用此类文具用品应报各部主管签字、核定,第二次领用时须以旧换新,此项规定由管理部予以监管。
七、管制品应由管理部统一登帐造册,予以管理,并纳入固定资产统计范围,做好维护、保养工作,有权督促各部有效管理部内管制品(特殊办公设施)。
八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围,各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物,严格按照不同配套设置操作要求操作,严禁违规行为,责任后果者自负。
九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作,各部领用须登记造册,如有损坏和故障,应及时报告公司管理部,人为损失或遗失由责任人和部门主管负责,酌情赔偿。

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