X集团公司宴请接待管理规定
*集团公司宴请接待管理规定
1.集团公司有关客户、供应商、合作单位以及其他外部关系的交际应酬、宴请接待费用开支一律遵照本规定执行(提成包干制营销业务人员除外)。
2.凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,公司一概不负责。
3.本规定所指接待费用包括典礼费与捐赠两项开支。
4.接待原则
4.1宴请接待必须事先申请,经批准后方可实施。
4.2 所有人员一律按本规定执行,不得擅自或任意挪用接待费用开支。
4.3必须注意接待费支出项目与接待用途及目的的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营事务有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;
4.4接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;
4.5各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。
4.6每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。
4.7严格掌握接待次数,原则上,同样内容与对象的接待应尽量避免重复接待。
4.8对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。
4.9宴请接待提倡勤俭节约,反对铺张浪费,原则上陪同人员不得多于来宾人数,且需严格执行公司制定的宴请标准。
5.费用申请及标准
5.1宴请接待的目的按下列原则分类,并在《来宾接待计划单》上的“来宾单位”中写明规定的目的:
5.1.1上级单位(需注明单位名称)。
5.1.2业务往来单位(需注明单位名称)。
5.1.3外部关系单位(需注明单位名称);。
5.1.4重要的节日或庆典(需注明单位名称)。
5.2宴请接待按对象分为以下三类:
5.2.1A类:政府、银行金融机构以及上级协会。
5.2.2B类:客户、合作伙伴及供应商等。
5.2.3C类:集团内部需要接待的人员。
5.3以上三类接待对象,每类分为1、2、3、4四档,每档的参照宴请接待费用标准如下:
5.4如遇特殊情况,确需安排较高规格的宴请接待,经批准后可在上述标准的基础上适当浮动,但浮动比例不宜超过50%。
5.5如需接待的人员特殊,需要进行全程接待与安排的,接待计划及费用预算另行批准。
5.6接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待,并填写公司规定的《来宾接待计划单》,向部门总经理正式提出申请,经部门总经理及分管领导同意后,交行政部签署意见,并报集团总裁批准。
5.7接待工作结束后接待费用按公司财务报销规定办结报销手续。
6.附则
6.1本规定由集团公司行政部负责解释。
6.2本规定自发布之日起施行。
来宾接待计划单
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:宴请接待管理制度
宴请接待管理制度
1.0 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。
2.0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。
3.0 接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
4.0 参观规则:本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目(但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定):
4.1 会议费;
4.2 研讨费;
4.3 招待费;
4.4 交际费;
4.5 典礼费;
4.6 捐赠。
5.0 使用接待费注意事项:
5.1 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;
5.2 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;
5.3 各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。
6.0 每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
7.0 接待次数原则上每人每月不得超过×次,但是,××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。
8.0 对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。
9.0 接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:
9.1 招待新交易伙伴关系户;
9.2 庆祝合作关系的建立;
9.3 销售收入提高后的致谢;
9.4出访时的请客;
9.5来访时的招待;
9.6接纳各种建议后的致谢;
9.7 达到各种目的后的致谢;
9.8 重要的节日或庆典。
10.0 接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:
10.1 A档(特别重要和重大的接待);
10.2 B档(比较重要和重大的接待);
10.3C档(一般的接待)。
11.0工作接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。
11.1 高(适合于A档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。
11.2中(适合于B档接待规格),略低于“高”档水平的中高档餐馆。
11.3 低(适合于C档接待规格),主要指中低档大众用餐场所。
12.0 接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交办公室主任长。
13.0 办公室主任根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。办公室主任的审批权限为一次×××元,超过审批权限,必须上报总裁批准。
14.0 接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室进行结算。
15.0自动化在接待工作结束后15日内,必须到办公室结算,如果没有收据或开支凭证,一切费用由本人承担。
篇3:房地产公司宴请接待制度(5)
房地产公司宴请接待制度(五)
1、本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。
2、有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。
3、接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
4、使用接待费注意事项:
5、必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;
6、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;
7、各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。
8、每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
9、接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:
■招待新交易伙伴关系户;
■庆祝合作关系的建立;
■销售收入提高后的致谢;
■出访时的请客;
■来访时的招待;
■接纳各种建议后的致谢;
■达到各种目的后的致谢;
■重要的节日或庆典。
■接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:
■A档(特别重要和重大的接待);
■B档(比较重要和重大的接待);
■C档(一般的接待)。
10、工作接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。
■高(适合于A档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。
■中(适合于B档接待规格),略低于“高”档水平的中高档餐馆。
■低(适合于C档接待规格),主要指中低档大众用餐场所。
11、接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交办公室主任。
12、接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室进行结算。