集团公司办公用品管理制度

　　集团公司办公用品管理制度

　　一、办公用品是公司日常工作开展的基本保证，为使办公用品合理使用，节省开支，杜绝浪费，特制定本制度。

　　二、各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品，价值在100元以下者须向综合部提交《办公用品申购单》，经综合部审核后统一购买发放;若价值在100元以上者需向主管领导提交《办公用品申购单》，经批准后交综合部，由综合部审核后统一购买发放。

　　三、凡发放的办公用品(低价易耗品)，由各部门市场综合管理员统一申购、领取，综合部不对个人办理申购、领取手续。

　　四、办公用品(低价易耗品除外)由使用者本人负责，谁使用谁保管，若使用或保管不善造成丢失、损坏，综合部一律不予补发，若需补发，必须由综合部向部门领导核准，视情况予以补发。办公用品严禁取回家私用，一经发现严肃处理。

　　办公用品申购单

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篇2：英达仕公司办公用品制度

　　英达仕公司办公用品制度

　　(一)文具

　　1.行政部负责办公文具的采购与领用登记

　　2.行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材(铁圈、封面纸、封面薄膜)及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行

　　(二)茶、水

　　1.行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记

　　2.定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序

　　3.公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行

　　采购

　　1.公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。

　　2.办公设备维修、邮件投递等业务委托中行政部统一处理。

　　3.行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、跟换供应商。

　　4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部，经批准后，由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由行政管理部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交行政管理部门备案。

篇3：A国际学院办公用品管理制度

　　A国际学院办公用品管理制度

　　为了加强学院办公用品的管理，控制费用开支，提高经费使用效益，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据学院实际情况特制定本办法。

　　一. 办公用品发放标准

　　(一)办公用品发放标准，按专职教师每人每月8元，兼职教师每人每学期10元;行政人员(含辅导员和秘书)每人每月8元;工勤人员每人每月2元执行。

　　(二)各部门专职员工及兼职教师人数由人力资源处核定。

　　二. 办公用品范围及分类

　　(一)办公用品类：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔芯、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

　　(二)办公耗材类：墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、电话机。

　　(三)洁用品类：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盆、灰斗、扫把、垃圾袋、杀虫水、编织袋。

　　三. 网上办公用品申领及管理

　　(一)所有办公用品以部门为申请单位，由各部门指定的申请人在网上填报领用物品的详单，部门审批人对申请人的单据进行审批，审批后的单据自动传到后勤集团资产管理中心，资产管理中心并进行配货，配货完毕后，申请人到后勤集团资产管理中心领取。

　　(二)所有办公用品由领用部门统一管理和维护。

　　(三)各部门应按核定的办公用品费用定额标准，严格把好申购和领用关。

　　(四)个人领用台账由各部门建立，资产管理中心分别对各部门建立办公用品领用台账。

　　(五)办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

　　(六)严禁员工将办公用品带出学院挪作私用，员工离职时应将所领物品一并退回。

　　(七)从严控制耐用品或可用作民用的办公用品及耗材的领用。鼠标、耳机、键盘、订书机、计算器、电源插座、电话机等可保持原貌的办公用品须交旧领新。

篇4：仁和物业行政管理规章制度：办公用品

　　仁和物业行政管理规章制度：办公用品

　　九、办公用品管理制度

　　为使公司办公用品的管理合理化、制度化、规范化，特制订本制度：

　　第一条 办公用品由公司行政人事部统一购置、管理发放。

　　第二条 办公用品的采购应本着“物美价廉”、“坚固耐用”的原则，节约办公经费，提高工作效率。

　　第三条 特殊用品、用具需自行购置的，须经公司负责人同意，购置后办理验收、领用手续，由经理审批后方可报销。

　　第四条 贵重或金额较大的办公用品用具，各部门必须指派专人负责领用、保管。调离工作岗位或公司时，必须在离岗或离职前办理交接手续。

　　第五条 办公用品的发放应遵循节约、高效的原则，杜绝浪费，个人领用办公用品必须签名，方可领用。

　　第六条 可回收的办公用品应“以旧换新”，如有遗失应个人自购。

　　第七条 行政助理应妥善保管办公用品，不得出现损坏、失效等现象。并做好登记手续，每月或每季将各部门领用的办公用品、用具分类汇总列出清单，报财务部出账。

篇5：物业公司制度手册：办公用品管理规定

　　物业公司制度手册：办公用品管理规定

　　根据厉行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：

　　一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由综合部统筹购买，无计划的一律不予发放。

　　二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

　　三、各部门计划应于每月25日报综合部，次月5-10日间领取。

　　四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。

　　五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进行剃减。

　　六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新(如：手电筒、电池、打孔机等)。

　　七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

　　八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。