阿卡小区业委会工作函

　　阿卡小区业委会工作函

　　南京六合**物业服务有限公司：

　　你司近日在F区试点，开展整治工作，已经初见成效，得到业主和业委会认可，希望保持这种良好态势，按部就班在其它区进行推广，绝无半途而废之虞。

　　根据业主大会通过的业委会20**年度工作计划、贵公司阿卡服务中心工作计划，以及化工园区停车秩序、门前三包整治要求，结合我小区物业服务存在的问题，业委会现将下一步工作内容、落实措施、整改要求、合理化建议等以函形式发给你司，希望你司见函后予以重视，尽快做出人员安排，与业委会共同拿出可行性方案，有重点、有步骤地推进工作展开。

　　小区出入大门管理。

　　对门禁系统设施改造进行调研。内容包括设备选型、价格、改造方案等。

　　业委会建议动用公共收益部分对门禁系统进行改造。原因在于：维修资金使用程序复杂繁琐，需要三分之二以上业主同意，如此，业委会需要召开业主大会进行表决，犹如一场马拉松长跑，根据现阶段情况来看，“猝死”的可能性非常大，可能还会造成负面影响。动用公共收益，业主比较容易接收，效率高。业委会计划在年底根据有关规定，与你司研究编制下一年度维修资金使用计划。门禁系统改造要根据“谁受益，谁出资”原则统筹考虑。

　　本次门禁系统改造目的。要求人车分离，出入有序。业主车辆登记录入信息系统，外来车辆管理，电动车出入管理，需要制订出详细的规定，宣传工作要先行，要家喻户晓，宣传工作要持续3个月到6个月。业委会要就门禁出入管理、区内停车秩序管理的草案广泛征求意见，召开业主代表大会讨论通过。

　　物业公司需要提前做好保安人员的选聘、培训工作。加强保安队伍建设，做到能打硬仗的思想准备，此事非同小可，乃成败之关键因素。

　　关于售楼处停车场。

　　化工园建设局规划要求建设市民广场，物业公司包括地产公司希望建设停车场解决停车难问题。业委会也希望建设停车场。目前，各方僵持不下，原则上以建设局和地产公司达成协议为准。需要业委会决定的话，业委会召开业主代表大会解决。

　　临街门面房前、GF商业街施划车位。

　　物业公司一直疏于对临街门面房前、GF商业街的秩序管理，这次化工园区政府统一部署进行整治，物业公司应该借此东风把这些地方管理好。

　　前期工作：拟出宣传通知，发给草芳路、晓山路、GF商业街的每个商户，告知施划车位的依据和目的。

　　结合前期规划图，布局出入口位置，道闸设备选型，编制项目预算等。

　　尽快拟出停车管理规定，车位分配方案和收费标准等(需要报物价局批准)。

　　人员配备。

　　房屋维修。

　　ABFGD区过保房屋有750多户业主报修，目前A区预算已经送审计单位预审，很快要走报批、公示、表决程序。业委会、物业公司、居委会已经成立维修工作小组，各方需要配合。

　　物业公司要根据业委会要求做好宣传工作，按照布置协助填写维修资金使用建议书，公示公告。施工单位进场前，物业公司要安排好材料堆放场所，楼顶杂物清理，解决好供水供电问题等。

　　物业工程部派专门技术人员作为业委会代表配合监理单位做好维修监督和协调工作。

　　小区内停车秩序整顿。

　　先与街道物业办、派出所沟通。

　　对地面地锁进行清理。先出告示要求业主自行拆除，否则，物业强行拆除，业委会全力配合和支持。

　　结合停车场建设、外围红线内车位施划，同步对小区内部车位重新划线，根据前期业委会和物业公司对车位摸底做出的车位分布图重新编号。

　　现场对能够拓宽的路段、地面进行考查，业委会考虑将此形成议案提交业主代表大会审议。一方面可以解决消防通道堵塞问题，一方面可以解决部分车位。

　　六、加强电梯维修保养。

　　物业公司平时要督促维保单位加强对电梯的维修保养工作，做好记录。

　　对于确需动用维修资金维修的电梯，物业公司要摸底，完备一切资料和手续，保证符合维修资金使用规定，报业委会申请维修资金。

　　七、关于D7-101处泵房更新。

　　物业公司保持与合同相对方的联系，做好设备进场验收工作，加强施工监督，确保安全施工。

　　新旧水泵的切换一定要做到万无一失，不能影响居民供水。

　　严格按照合同履行我方义务。

　　八、做到水景内有水有景。

　　查明无水原因。

　　在汛期以外，争取在新的门禁管理制度实施之日，同时让业主看到清澈的水景。

　　阿尔卡迪亚业主委员会

　　20**年5月*日

编辑：www.pmceo.Com

篇2：花园业委会致置业发展公司工作函

　　花园业委会致置业发展公司工作函

　　**花园业主委员会

　　z业字【20**】第003号

　　南京**置业发展有限公司：

　　贵司售楼处搬离将房产租赁给承租人，这是你公司的权力。但你公司将售楼处房产租赁给承租人经营什么项目负有不可推卸的责任。具体责任如下：

　　1、你公司应当充分考虑售楼处房产与**宾馆对称建筑、广场周边环境、小区道路交通、相邻住宅噪音、可预知的卫生环境、定位经营项目等，应事先征询业委会意见。

　　2、你公司将房产租赁给承包人，一楼飘窗外经营各种小吃，油烟空气污染，环境卫生，相邻业主噪音扰民，道路交通安全等；二楼菜市场凌晨进货扰民，菜市场垃圾转运及周边环境；并且破坏**小区现有标志性建筑和广场；业主活动广场将遭到破坏；早晚噪音必将受到相邻业主强烈反对。

　　3、目前**广大业主和相邻业主知道情况后，已义愤填膺，隐患将造成业主拉开维权序幕。

　　4、业委会致工作函给你公司，希望你司采取措施避免以上矛盾的产生。如果你公司不采取具体有效措施，所造成的一切后果由你公司承担！

　　此函

　　**花园业主委员会（代章）

　　二0一六年元月二日

　　主送：南京**置业发展有限公司

篇3：业委会致物业公司改进保安保洁工作函

　　业委会致物业公司关于改进保安、保洁工作的函

　　北京zz物业管理有限公司：

　　贵公司自9月17日进驻小区以来，克服重重困难，开始履行保安、保洁等职能，在此我们深表感谢！但是由于一方面广大业主对新物业寄予了很高的期望，另一方面国庆将至，我们认为还是有必要将目前尚待改进的地方通报给贵司，请加以改进：

　　1.保安应加强值班、交接班的记录。

　　2.保安应加强对业委会公示栏的看护，杜绝公告被撕的行为。

　　3.保洁应定点使用电梯清除垃圾，并且应使用不渗液的容器将垃圾装进电梯。清运垃圾后应立即清洁电梯,清运出的垃圾不应堆在小区主路旁边。

　　4.应尽快编制保洁工作手册并公示，明示操作规程、保洁次数、责任区、巡查次数等问题。

　　5.立即改进C座保洁情况。

　　北京市朝阳区JY花园小区业委会

　　20**年9月24日