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物业区域车辆管理工作标准(文本)

编辑:物业经理人2019-12-12

  物业区域车辆管理工作标准(文本)

  1、道路线型、断面与整个建筑群体布置相协调;

  2、车行道通畅,出、入口标志明显;

  3、 外来车辆未经许可,不可进入地下车库,地面及地下车库车辆停放规范有序;

  4、进入停车场内的车辆,服从物业公司管理,秩序维护员进行跟踪;

  5、凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入;

  6、驶入停车场的车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生(救护车、警车、救火车除外);

  7、停车场内的所有车辆均纳入物业公司管理范围,做到车证齐全,一车一卡,见卡放车;

  8、车辆管理人员礼貌待人、热情周到;

  9、车辆管理员要熟知车主姓名、车型、车牌号、铺号、车位;

  10、车辆管理人员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,立即通知客户服务中心联系车主,并进行现场看守;

  11、停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

  12、停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

  13、停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

  14、停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

  15、停车场内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

  16、地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上;

  17、临时停放车辆收费率100%;

  18、每车位档案齐全、资料准确率100%;

  19、外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。

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篇2:物业公司车辆管理标准作业规程(7)

  物业公司车辆管理标准作业规程(七)

  一、目的

  规范车辆调度、行车、维修、安全管理工作,保障行车安全,节约维修费用。

  二、适用范围

  适用于物业管理有限公司车辆管理工作。

  职责

  1、总经理负责车辆保养、维修工作的评审。

  2、行政部负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急事件。

  3、司机负责车辆日常管理工作。

  程序要点

  1、车辆安排。

  1)用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。

  2)部门负责人同意用车的,签名确认后由用车人报行政部审批;不同意用车的不予批准。

  3)行政部依据以下情况给予审批意见,同意用车的按正常手续办理;不同意用车的须向用车人说明:

  a)出车的时机是否恰当;

  b)有无更经济、快捷的交通办法;

  c)有无可供使用的车辆。

  4)行政部文员依据审批意见通知司机及用车人。

  5)司机到行政部领取《车辆出入证》并做好出车前的安全检查工作。

  6)用车人按约定的时间乘车,司机将《车辆出入证》交当值秩序维护员。

  7)司机每次于出车前及出车后将有关出车情况登记在《出车记录》内,内容包括:日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途经地点、车辆使用后情况、签名、备注等。

  8)车辆的正常加油、保养、维修等需出车的,由司机办理用车申请手续。

  9)司机于每周一将《出车记录》报行政部审核以下内容,发现问题按《员工奖罚考核一览表》办理:

  a)依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班秩序维护记录”检查司机记录是否属实;

  b)司机有关私自用车现象。

  10)行车中特殊情况处理。

  11)行车中发现车辆出现问题,应将车停于安全地点进行检修,处理不了的应及时与行政部联系,请示处理办法并将情况与用车人沟通:

  a)一般情况下,司机应联系就近维修(按车辆维修程序办理),用车人根据维修时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应;

  b)行政部根据情况决定是否派车接应并通知用车人。

  2、交通事故。出现交通事故,应保护好现场,及时通知交警部门予以处理,并救护伤员然后向行政部报告:

  1)一般交通事故,由行政部协调处理后,将结果报总经理;重大交通事故由行政部报总经理请示后跟进处理;

  2)司机应主动配合行政部了解事故经过,并与交警部门、保险公司协调处理结果;

  3)司机到交警部门接受交通事故处理通知;

  4)行政部或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续;

  5)司机到保险公司办理有关索赔手续;

  6)需对司机进行处罚的,由行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。

  3、违章事故:

  1)由司机依据交警部门要求办理有关违章手续;

  2)需对司机进行处罚的,行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。

  4、车辆保养。

  1)司机根据《车辆使用说明书》制定保养计划,内容包括:

  a)车辆概况;

  b)保养的说明;

  c)保养项目;

  d)保养费用预算。

  2)、行政部负责审核保养计划后报总经理审批。经总经理批准同意后,由行政部负责联系三个以上车辆保养服务商。

  3)、总经理按《业务分包控制程序》选择保养服务商签署有关协议。

  4)、司机按协议要求跟进保养工作。

  5)、车辆保养费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》办理。

  5、车辆维修。

  1)行政部提供三个以上车辆维修点,并提供有关评审资料。

  2)总经理按《业务分包控制程序》选择维修服务商,并签署有关协议。

  3)司机按协议要求,跟进车辆维修工作。

  4)除以下特殊情况外,车辆的维修必须在指定的维修点进行;

  a)车辆出车途中,因突发故障而不能行驶,距指定的维修点路程在20公里以上,且行政部同意的。

  b)尚未进行定点维修的车辆;

  c)爆胎且备用胎不能使用,经行政部同意的;

  d)行政部同意的其他维修项目。

  5)车辆维修费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》进行。

  6、车辆的安全管理。

  1)出车前检查:

  a)检查车身是否有碰擦伤痕;

  b)检查燃油、机油液,冷却液是否加足;

  c)检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象;

  d)检查轮胎气压是否正常,轮胎及钢板弹簧是否牢固可靠;

  e)检查方向盘(把)、离合器、踏板自由行程和刹车情况是否良好;

  f)检查发动机有无异响,发动机各部位工作是否正常;

  g)查看上两班行车记录,是否有没处理完的故障,如有严禁出车。

  2)行车时检查:

  a)注意车辆行驶状况,如有异响、异动、异味,应立即下车检查,严禁开故障车;

  b)检查转向装置和制动装置的工作情况是否正常;

  c)检查仪表和信号装置的工作情况是否正常。

  3)收车时检查:

  a)收拾好携带物品,检查车身状况;

  b)收车时将车辆停放到位,关闭所有电路系统;

  c)检查有无漏油、漏水、漏气现象,并加足燃油、润滑油和冷却液;

  d)检查胎气压、清除轮胎间表面异物,检查钢板弹簧有无损坏,检查各转动有无过热现象;

  e)作行车日期、时间、出车前公里数、收车时公里数、班次、行驶路线及车辆情况记录。

  4)安全停放:

  a)车辆停放时,必须仔细检查车辆是否锁好,防盗器是否打开;

  b)车辆必须停放在相对安全的地方。收车后,车辆停放在公司指定的停车地点。

  7、车辆的日常清洁。

  1)清扫车辆地毯垃圾、擦拭车窗玻璃、车厢座位及驾驶台,检查车上有无乘车人员遗留物品,统一挂放窗帘,铺平座垫及椅套。

  2)用高压喷水枪将车厢外部、车底喷洗一遍。

  3)必要时进行车辆外部打蜡。

  8、车辆油料管理。

  1)行政部提供三个以上车辆加油点,并提供有关评审资料。

  2)总经理按《业务分包控制程序》选择加油服务商。

  3)油费结算实行月结制:

  a)审核每次加油数量及经手人手续是否齐全;

  b)根据《出车记录》审核每次加油数里程数是否相符。

  c)经行政部同意后报总经理审批,然后按《费用报销审核标准作业规程》办理报销手续。

篇3:X广场车辆管理工作标准程序

  某广场车辆管理工作标准程序

  1.0 目的

  1.1 规范E广场车辆安全管理;

  1.2 规范E广场道路交通管理;

  1.3 规范E广场车辆进出管理;

  1.4 规范E广场车辆收费管理。

  2.0 适用范围

  2.1 适用于业主/租户车辆;

  2.2 适用于业主/租户亲友、及客户车辆;

  2.3 适用于业主/租户送货车辆;

  2.4 适用于业主/租户摩托车辆;

  3.0 职责

  3.1 保安队主管负责对E广场车辆安全、车辆进出、车辆停放、停车费的管理工作作指导和计划安排,以及路标、路牌、车辆停放标制等设备的建立;

  3.2保安队领班负责对E广场车辆的安全、停放、收费的管理工作进行督促和执行,以及意外事事故的处理。并对E广场的路标、路牌、车辆停放标制和消防设备进行定期检查、养护。

  3.3 西门岗负责E广场车辆的进出、《车辆进出登记卡》的发放,以及协助领班对车辆意外事故的处理。

  4.0 工作程序

  4.1 车辆的进出管理;

  4.1.1西门岗值班人员对进入E广场的所有机动车辆必须清楚其进入目的,才可放行;如:

  a) E广场业主/租户的车辆;

  b) E广场业主/租户探访亲友的车辆;

  c) E广场业主/租户送货的车辆;

  d)公司看房客户的车辆;

  4.1.2 值班队员对进出车辆必须先敬礼、问好,并在发放的《车辆进出登记卡》上记清车牌号码和准确时间;

  4.1.3 值班队员对可疑车辆应及时通知巡逻岗人员给予注意。

  4.1.4 值班队员对进入E广场送货的货车和箱式车货车,离开E广场时应检查后才可放行;

  4.1.4 值班队员应坚持原则,对不拿卡的卡的车辆要耐心劝导和解释,说明其拿卡的必要性,让车主养成良好的进出习惯。

  4.1.5 值班队员对遗失卡或忘记带卡的车辆,应核对清楚司机身份,并让其在《车辆进出卡遗失遗忘登记表》上祥细作登记、签字以后才可放行;

  4.1.6当班人员应严格管理好搭客摩托车的进出,对有必要进出的搭客摩托车须通知巡逻岗队员注意,并说明严禁其在E广场内载客;

  4.1.7对临时进出的车辆,在离开E广场时应按时间进行合理收费,不得送人情时间,假公济私,并在<临时停车收费登记表>上作祥细登记。

  5.0相关记录及表格

  5.1《临时停车收费登记表》

  5.2《车辆进出卡遗失遗忘登记表》

  6.0支持性文件

  6.1《停车场标准作业程序》

  6.2《车辆出入控制标准作业程序》

  6.3《保安队交接班管理标准作业程序》

  6.4《保安队巡逻标准作业程序》

  6.5《交通管理标准作业程序》

篇4:车辆管理员岗位工作标准

  车辆管理员岗位工作标准

  停车场管理员(立岗)岗位工作标准

  停车场管理员岗位形象标准

  着装及仪容、仪表

  同住宅小区门岗保安形象标准。

  行为举止

  1.同保安员形象标准。

  2.站立时,面向停车场出入口方向,抬头挺胸,姿势端正,身体笔直、挺拔,双手背后两腿跨立或双手自然垂放两腿并立,偶尔巡视一圈,以齐步走的形式,两臂自然摆动。

  停车场管理员岗位礼仪标准

  礼貌用语

  1.同保安员礼仪标准。

  2.询问语:对不起,请您出示证件。

  3.请求语:对不起占用您一点时间,请您填写一下登记表格/对不起能

  否请您换一下车位??

  4.提示语:请带好您的随身物品,不要将贵重物品留在车内/请您保存好停车票据(停车卡)。

  行为礼仪

  1.同保安员礼仪标准。

  2.保持微笑,通常行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。

  3.引导车辆进出,指挥倒车时,手势要标准有力。

  4.车主停车下车时,站在车旁使用问候语,并提示“请带好您的随身物品,不要将贵重物品留在车内”。

  5.与车主或访客对话时,可视情况微弯下身,微笑着注视对方的眼睛。

  6.如有领导或贵宾车辆,应从其进入停车场到停下,从关上车门到驶离停车场,行举手礼并保持目送的方向。

  7.如有问题需向车主说明或调整改动停车位置,需先行举手礼,并对请车主协助的需要表示歉意和谢意。

  停车场管理员岗位工作标准(立岗)

  1.使用停车管理系统凭卡进出停车场,如遇业主忘记带卡或外来车辆临时进入,需请车主做好登记,凭临时卡进入,然后手动开启护栏,按规定收取费用。

  2.车辆按地面画线及箭头停到指定区域,如业主或司机不清楚或停车位拥挤,车管员主动上前提供引导服务,使用“您好,先生/女士!需要帮忙吗?”“您好,先生/女士,请您停到这/那边车位,谢谢!”“先生/  女士,请您先下车,然后我来为您引导。”“多谢合作!”等礼貌用语。

  3.车辆停稳后,车管员应上前一手拉开车门,另一手护住车门顶部,面带微笑,使用“您好,先生/女士!”“请!”等礼貌用语。

  4.车辆离开时,如车主不知道车辆出口处,应上前指示,使用应答语“好,先生/女士,请这边走。”同时一手伸出,五指并拢指向出口方向。

  5.如有车辆停在通道等人,堵住其他车辆,车管员应上前沟通,向该车主说明情况,请其移动车辆,需使用礼貌用语,如“对不起,可以请您让一下吗?”“谢谢!”等。

  6.如有车辆违章停靠,应上前请其离开,需使用礼貌用语,如“对不起,先生/女士,您把车停在了消防通道上,请您挪动一下,停到车库里/车位上,谢谢!”如果车主提出确实有需要,应合理解释,帮助其找到合适停车位,劝其离开。

  7.如有车辆违章行车,造成道路阻塞,应请其改变行车方向或驶回正常车道,需使用礼貌用语,如“对不起,你走上了环形车道,请按规定行车线行驶或按规定车位停放。”“对不起,请您倒一下车,谢谢合作!”等。

  8.如车主不肯配合,应尽量耐心劝说,使用礼貌用语“先生/女士,请您配合我们工作,非常感谢!”等,不得与车主发生争执,必要时可一边继续劝说一边报告上级领导出面劝解。

  9.如车场内有闲杂人员影响正常工作,应礼貌请其离开,使用礼貌用语:“您好!这是车辆进出场所,为了您的安全和他人行车方便,请您离开这里。多谢配合!”等。

  地下车库管理员岗位工作标准

  日常服务

  1.已装有停车管理系统的物业单位按照停车管理系统管理方法操作。

  2.车辆驶近地库道闸,司机打开车窗时,迅速递上出入单,填好车号、进入时间,礼貌提醒“您好,先生/女士,请保存好出入单”,同时准确记  录车号、车型、司机样貌等信息。

  3.开闸放行,并提示行车路线,示意后面紧跟车辆停下,礼貌道歉“对不起,久等了”,重复以上过程。

  4.单个车辆完全进入后,才可放下道闸,保证不损坏车辆。

  5.如有公安、政府部门公务车辆要进入,查证后放行,同样做好登记。

  6.引导车辆按地面标线缓行,安全停放于指定车位上。

  7.提醒司机锁好门、窗,并确认是否漏水或油。

  8.每小时巡查一次,如发现车辆损坏、门窗未锁、漏油、漏水等现象,立即通知车主,无法通知车主时,做好详细登记,报告值班经理及管理部门。

  9.清点库内车辆,核对登记信息。

  10.当车辆行至车库出口挡车器前时,迅速对应出场车辆的牌照、车型和驾驶员,礼貌提出“您好,先生/女士,请交还您的出入单”,核对车牌号及进场时间,按规定收取费用,交付发票,并说“谢谢”,然后开闸放行,同时准确登记相关内容。

  11.如后面有车辆紧跟,立即示意停车并放下道闸。

  12.说“对不起,让您久等了”,重复上一过程。

  注意事项

  1.车辆出入后及时放下道闸,以防有车辆冲卡。

  2.放下道闸时应格外小心,以免碰损车辆或伤及行人。

  3.礼貌服务,不得与车主发生争执。

  4.注意进入车辆及驾驶状况,如遇醉酒驾车的,应劝阻其进入,并立即报告当班班长或相关领导处理。

  5.如对出场车辆或司机有质疑,应向司机敬礼,查问相关情况,有问题立即礼貌扣除车辆,同时报告当班班长或相关领导。

  车辆被损、被盗处理

  1.发现场内车辆损坏或被盗时,应立即通知车主,并报告当班班长和相关领导。

  2.如属撞车事故,车管员不得放行当事车辆,并保护好现场。

  3.如属高空抛物砸车事故,车管员应立即制止,并尽快、尽可能查找肇事者

,确认事故责任并索赔。

  4.详细填写交接班记录,如实准确地记录车辆进场时间、停放位置、事故发生时间或被发现时间及处理情况。

  5.如车辆在车场被盗,车管部确认后,协同车主向公安机关报案。

  6.发生事故后,车主、停车场双方都应立即通知保险公司。

  7.车管员、管理部门、车主都有义务配合公安机关及保险公司的调查取证工作。

篇5:住宅区车辆管理工作标准

  住宅区车辆管理工作标准

  1. 道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调;

  2. 车行道通至每幢住宅楼单元入口处;

  3. 外来车辆未经许可,不可进入辖区;

  4. 进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;

  5. 凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

  6. 驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生(救护车、警车、救火车除外);

  7. 辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;

  8. 车辆管理员礼貌待人、热情周到;

  9. 车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;

  10. 车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

  11. 停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

  12. 停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

  13. 停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

  14. 停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

  15. 辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

  16. 地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上;

  17. 临时停放车辆收费率100%;

  18. 每车位文字档案齐全、资料准确率100%;

  19. 外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。

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