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DCJ总务处工程管理办法(试行)

编辑:物业经理人2019-12-04

  SDCJ总务处工程管理办法(试行)

  为加强工程项目规范化、制度化管理,明确责任和实施程序,强化工程质量管控,提高经费使用效益,特制定本办法。

  第一条 本办法适用于水、电、暖(冷)、气(汽)、电梯等基础设施改造、维保、房屋修缮和零星维修以及一般装饰装修工程项目(单项工程估算≤50万),按照管辖范围由总务处负责的工程项目。

  第二条 工程管理科是总务处内部工程管理的职能部门,具体负责各类工程的组织实施。项目实施过程中,管理(使用)部门协助工程管理科实施现场管理。

  第三条 工程实施一般情况下应按照立项审批、工程招标、签订合同、工程施工、竣工验收、审计结算等程序进行,无特殊情况不得变更工程实施程序。

  第四条 立项审批

  使用总务处修缮费实施的工程,工程立项一般先由管理(使用)部门提出维修申请,工程管理科会同管理(使用)部门对项目的必要性和可行性进行论证,由工程管理科做出施工方案及项目预算,并负责报总务处和校领导审批立项;学校其他部门申报的工程项目,由项目管理(使用)部门报学校审批立项,工程管理科按照规定流程组织实施。

  施工方案确认后,原则上不得再进行内容、项目的调整或增加,如确需增加,应按照学校的有关规定,按经费来源由工程管理科或者项目管理(使用)部门向学校申请增加资金预算,待批准后,予以调增。

  抢修工程项目,工程管理科应于事前向相关处领导报告,经同意后,由工程管理科及时安排抢修施工,同时填报《抢修工程项目申报单》,事后及时补办相关手续。

  第五条 工程招标

  属于政府采购范围或者单项金额10万元(含)以上的工程项目,由工程管理科汇总有关资料报送学校政府采购与招标管理办公室,按学校规定程序进行政府采购、招标。

  不属于政府采购范围,单项金额1万元以上、10万元以下的工程项目,由总务处参照学校招标办法组织工程招标。招标组成员由有关处领导、工程管理科及管理(使用)部门有关人员组成。

  属于政府采购范围且单项金额10万元以下的工程项目、抢修工程项目、单项金额1万元以下的零星维修工程项目,由工程管理科安排经学校招标的零星工程施工入围单位进行施工。

  第六条 合同签订

  工程项目必须签订施工合同后方可进行施工,施工合同由工程管理科起草,经相关处领导审批后,按照学校合同签订的相关规定签订。

  抢修工程项目,应于事前向相关处领导报告,经同意后,可先行施工,事后及时补签合同。

  第七条 施工管理

  工程项目实施及施工现场管理由工程管理科具体负责,管理(使用)部门予以协助。现场管理人员应按照学校有关规定,加强施工现场管理,严格执行施工方案,监督施工单位文明施工、安全生产;对工程使用材料、施工质量和工程进度等全程进行监督管理。

  根据工程项目的规模、投资和性质,需要监理的项目,必须委托具有相应资质要求的监理单位进行监理。

  工程中使用的主材必须符合国家相关规定和招标文件及工程做法的要求,与招投标时要求提供的样品相符,主材进场前由工程管理科组织检验并保留样品。

  有关工程签证、材料认价等,由工程管理科负责办理,并签字负责。

  第八条 预算控制

  严格执行工程预算,原则上决算不得超出预算。确需变更施工方案或调整工程预算的,须经有关处领导同意或经处办公会批准,必要时需经分管校领导批准,并及时办理相关手续(项目实施单位申请,说明原因,报批调整变更方案),原则上因增项需上调的额度不得超过中标价的10%。严格执行工程签证制度,特别是对隐蔽工程、变更工程,没有现场签证,不得进入工程决算。

  第九条 工程验收

  工程须严格按照规定工期施工。完工后,应尽快组织验收。工程验收由工程管理科组织,相关处领导、工程管理科、管理(使用)部门、监理单位(如有)、施工单位等有关人员共同验收。

  第十条 结算送审

  所有工程项目必须进行审计,否则不予付款;验收合格的工程,施工单位根据招标文件和变更记录提供工程项目的结算,经工程管理科初审、相关处领导签字后,报学校审计处审计。

  第十一条 工程付款

  工程管理科根据合同和审计审核后的工程结算进行结算付款。资产入库手续由管理(使用)部门负责办理。

  第十二条:资料归档

  工程管理科按照学校有关档案管理规定,及时收集、整理工程项目各环节的文件资料,建立健全工程项目档案,在项目竣工验收后,及时向学校档案馆移交。

  第十三条:本办法由总务处工程管理科负责解释和修订,自公布之日起执行。

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篇2:X地产集团大型土石方工程管理办法

  某地产集团大型土石方工程管理办法

  为规范大型土石方工程的设计、施工和预决算管理,最大限度地控制工程成本,特制定本办法。

  一、本办法适用范围:挖填土石方量在10万立方米以上或造价在100万元以上。

  二、小区项目场地竖向设计和土方施工的原则是依山就势、少动土、挖填平衡。

  三、设计施工所用地形图

  新项目在收地后,地区公司工程部需对工程设计所用地形图进行复核,如地形图与现状差别较大或精度不满足要求的,地区公司须委托有资质的测量单位重新测量地形图;地形图精度不小于1:1000。

  四、现场竖向设计讨论会

  集团设计院下发设计条件后,总工室须组织当地外委设计院完成竖向设计方案及编制土方平衡方格网图(20M×20M),上报设计质量成本控制中心、集团预决算审计部后2天内,总工室组织设计质量成本控制中心、集团设计院、集团预决算审计部、当地外委设计院的相关专业负责人到现场踏勘、开会讨论小区的竖向设计方案,形成初步意见后,地区公司完善竖向设计方案并报设计质量成本控制中心审批后,土方才可动工。

  五、土方复核

  1、原始测量数据要求

  ①土石方挖填前原地面、挖填后完成面必测;②实际挖填范围线、边坡线、坡度拐点、其它的轮廓点必测;③测量点要求布点均匀,间距大致为20M×20M,遇地形复杂的间距可大致为10M×10M或5M×5M或更密;④所有测量数据均需是三维坐标(*,Y,H)。⑤土方完成测量时,场地接收单位已进场的,竣工完成面测量须由土方施工单位、场地接收单位、工程部三方共同参加。

  2、抽查复测

  施工单位在完成土方开工前的原地面、土方完工后的完成面的地形测量后,工程部须对测量数据进行复核,复核确认后1天内,以书面或OA形式通知集团预决算审计部,预决算审计部在收到通知后2天内派测量工程师到现场进行抽查复测。

  六、土方结算

  经工程部、土方施工单位、接收场地的施工单位三方签字盖公章的土方工程挖填前和完成后的地形测量资料(含方格网电子版)作为土方结算的主要计算依据;集团预决算审计部的复测记录作为结算资料之一。

  七、招标定价

  计价方式统一为综合包干单价、按实测方量结算,招标时须确定场内挖填或堆土、外运等不同情况下的价格。

  八、集团管理中心对本管理办法进行监督和考核。

  九、集团预决算审计部对本管理办法进行解释。

篇3:零星工程管理办法

  零星工程管理办法

  1目的

  1.1为了更好地对公司建设项目进行管理,认真贯彻公司“先洽后干”的原则精神,有效控制成本,特制定本管理办法。

  2范围

  2.1零星工程是指现场施工或管理需要,配合拆迁或其他项目开发工作需要,但因工程量小,是否发生及何时发生的不确定性而未作为单独项目列入建设计划的临时工程,和正式建设工程中因各种原因未包括在各项招投标范围之内的零星施工作业。

  3原则

  3.1零星工程尽管不适合通过招投标确定施工单位,但原则上也要通过货比三家,通过竞争机制控制造价。

  3.2零星工程应先报价,确定价格后再施工,紧急项目至少要先商定计价原则,费率标准,经主管副总经理批示后方可安排施工。

  3.3严格零星工程的立项制度,每项零星工程的必要性需经申请部门认真论证,确属必须或对项目建设意义明显,申请部门填写“零星工程审批单”,经主管副总经理批准后,工程部受理预算审核,财务部安排资金计划。

  3.4零星工程的实施方案需经经办部门充分比选,得出最优方案,经办部门事先要充分调查基本情况,摸清解决问题的关键所在,找出最佳解决办法,并对工程实施后的效果进行评估。

  3.5工程实施后,工程管理部门和申请部门共同组织验收,检验实施效果,验收合格,经主管副总经理批准后,预算员办理结算,财务部安排工程款支付。

  4零星工程实施程序

  4.1申请部门提出建设事项,与工程部一起探讨实施方案及施工内容,填写“零星工程审批单”并办理审批手续。

  4.2零星工程批准后,申请部门将审批单,描述工程内容的图纸或资料,计价所需的其他基础资料交预算部编制预算,并于预计付款月的资金计划中上报资金计划。

  4.3预算部根据申请部门建议及主管副总经理意见安排符合条件的施工单位报价,或结合工程情况于长期合作单位名录中筛选单位报价。比选报价后协商确定工程造价及施工单位,并报主管领导批示。

  4.4工程部根据主管领导批示确定零星工程价款,起草合同。

  4.5申请部门组www.pmceo.com织合同流转签订。与工程部一起组织工程实施,验收。

  4.6预算部根据工程验收情况办理结算。

  4.7财务部办理工程结算款支付。

  5.各部门职责

  5.1工程部

  5.1.1负责零星工程方案审核,优化路由及技术方案,协助非专业部门完成设计文件及设计文件审核。

  5.1.2负责工程施工管理、现场配合、质量监督、完工验收。

  5.1.3提供与零星工程有关的现场条件,基础资料,配合现场工程计量。

  5.2零星工程申请部门

  5.2.1提出建设要求,寻找最优的解决方案。

  5.2.2对零星工程建设的必要性、零星工程实施后的效果负责。

  5.2.3上报资金计划。办理工程审批,合同审批、付款审批。

  5.3预算员

  5.3.1编制工程预算,审核工程报价

  5.3.2组织施工竞标,商洽合同价款,起草合同条款。

  5.3.4审核完工结算。

  5.4财务部

  5.4.1安排资金计划,落实工程款。

  5.4.2核准支付凭证,拨付工程款。

  零星工程预算审批单

篇4:专项维修工程管理办法

  专项维修工程管理办法

  第一条 为加强专项维修工程管理,制定本规定。

  第二条 本校各专项维修工程活动,适用本规定。

  第三条 专项维修工程,统一由后勤处实施监督管理。特殊情况下的专项维修工程,由学校规定管理部门。

  第四条 专项维修工程的范围。

  (一)专项维修工程是指不属于零星维修范围,经学校批准列入年度专项维修经费的大、中型项目。

  (二)单项项目概算经费在3万元以上10万元以内的属中型项目;单项项目概算经费在10万元以上的属大型项目。

  (三)为教学、科研、行政办公及生活服务的建筑物、供水、供电、排水、排污、道路、路灯设施以及池塘、河道、林木、花草等属专项维修工程对象。

  第五条 专项维修工程按以下程序进行

  (一)报送专项维修工程申请立项计划:学校各部门在每年10月份前将下一年度需维修、改造的项目报送后勤处,后勤处汇总后年底报送分管院长审核。临时出现的专项维修,及时报送分管院长审核。

  申请立项计划应包括以下内容:项目名称、主要工作内容、概算金额、开竣工日期。为做好维修工程前期工作,学校应保证必要的工程项目前期费用。

  (二)立项审核:学校根据资产运行状况及教学、科研、行政办公的需要,审定下一年度的维修工程计划,并同时安排概算经费。

  (三)工程招标或议标前应具备下列条件:有批准立项的文件、已落实经费来源、招标文件制作完毕,已有施工图或相关资料、工程预算已编制。

  各专项维修工程,由后勤处负责相关准备材料,组审计处审核后送国资处,向社会公开招标,采用邀请招标或竞争性谈判方式招标。

  (四)工程实施:

  1. 维修工程的施工阶段,应有专业管理人员对工程的质量、进度、费用进行全过程监督,重要结构及装修应委托工程监理。

  2. 维修工程中的隐蔽工程,及时通知审计部门到现场参与验证,并作记录备案。

  3. 维修工程的变更www.pmceo.com应有利于结构优化和使用功能的改善,方便施工,造价合理,并保证施工质量、工期和安全;未经项目业主确认的变更,不能作为施工单位竣工结算的依据。

  4. 确需变更时,应由施工方提出申请,后勤处会同设计、监理、审计及使用方共同现场确认后报分管院长审批。

  5. 施工单位在校园内进行施工,应予交水电费保证金、文明施工保证金。予收保证金的目的是:维护学校合法权益,维护教学、科研、行政办公的正常秩序,保护水、电设施、花卉、苗木不受破坏。

  (五)验收、交付使用:维修工程竣工验收前应及时清运现场建筑垃圾和剩余材料,拆除临时设施,撤退机械设备,恢复正常的校园环境,否则,不予验收。工程验收应由工程管理、使用部门、审计、国资部门等有关单位参加。

  工程验收后,交付使用。

篇5:第五医院基建工程管理办法

  第五医院基建工程管理办法

  为了加强我院的基本建设管理,规范基本建设程序,最大限制地满足我院各类用房的使用功能要求,同时按照《建筑法》及医院建筑规范要求,本着经济,美观,适用的工程建设管理原则,特制定本办法。

  一、基建工程日常管理

  1、我院的基本建设管理工作由医院统一领导,总务科代表医院行驶日常基本建设工作职能;主要负责医院基建发展规划,改建,扩建工程项目,根据国家基本政法规进行规划,设计和报批,并组织实施工程项目的施工管理。

  2、在工程基本建设管理中,应当加强"三算"即设计概算,施工预算和竣工决算管理,做到有计划,有步骤进行投资建设。

  3、为了确保工程质量,除委托本市质量监督机构检查监督外,总务科基建管理人员应对工程建设的全过程进行监控,尽早解决问题,决不留任何安全隐患,不合格工程,不得验收。

  4、任何工程项目必须签订施工合同,确保工程建设规范化。

  5、任何新建或在建工程项目由总务科统一管理,经医院院办公会通过后方得实施。

  二、工程建设招标管理

  1、医院基建工程项目的勘察,设计,施工,监理以及与工程建设有关的配套设备的采购,金额在50万元以上的必须依照《中华人民共和国招标法》及《江西省建设工程招标管理条例》进行公开招标。

  2、投资金额在1万以上的工程项目及与工程有关的设备的采购,由医院统一组织内部招标,但必须按照正规招标的程序进行.由分管院长为组长,有总务科、医务科、财务科、药械科负责人和经办人参加的工程项目招标(或谈价)工作小组.金额在50万以上的工程项目应采取市政府招标。

  3、金额在2万以上的工程项目,必须邀请三家以上的企业进行议标,评标办法将采用合理低价标法。

  三、工程决算的审核及款项支付

  1、凡经过了公开招标的工程项目,必须委托有资质的造价审计部门进行决算审计,必须有正规审计报告。

  2、内部招标的工程项目,由总务基建管理部门负责工程量的核定,隐蔽工程的鉴证及单价的核定,尽量按照国家颁布的预算定额计算造价,严格控制估价或议价项目的数量,确保工程造价的合理性和市场性。

  3、任何工程项目的决算必须有两人以上签字。

  4、工程项目的付款办法应严格按照招标文件或合同付款办法进行,必须有三人以上的签字,严格杜绝超付工程款。

  四、其他管理工作

  1、工程项目的设计,施工,监理等合同文本由总务基建管理部门负责拟订,由分管院长审定,并递交一份财务科。

  2、建设工程项目竣工后,应当及时办理固定资产交付使用手续,一切资料整理成册归档。

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