业委会成立(换届)情况说明(示范文本)
(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)
一、小区基本情况:
珠海市(物业管理区域名称)小区,坐落于 ,占地面积 平方米,其中绿地面积 平方米,建筑面积 平方米,其中住宅面积 平方米,商场面积 平方米;小区建设竣工时间为 年 月,移交物业管理时间为 年 月,现小区物业服务公司为 ;业主入住时间为 年 月,总户数 户,现入住户数 户,入住率 % 。
二、业委会成立过程:
(物业管理区域名称)业主大会、业主委员会筹备工作,自 年
月 日到 年 月 日依照法定程序正式召开业主大会、成立业主委员会,全过程经历了四个阶段:
(一)倡议发动阶段
(需列明何时向镇人民政府(街道办事处)及居委会申请召开业主大会、成立业主委员会并何时获得批准)
(二)筹备阶段
(需列明筹备阶段各项事项的具体时间和操作程序)
(三)实施阶段
(需列明召开业主大会、选举业委会及其他事项的过程、具体实施时间,包括业主大会内容、程序、时间及委员选举人数等)
(四)选举结果
需列明(在表决结果前说明本次表决过程是否有使用推定同意条款):
1、小区总户数,发出的总票数、实际投票数,得票比例;
2、含推定同意的需列明推定同意的票数;
3、委员候选人需列明实际得票数和实际得票面积数以及加上推定同意票数后的最终票数;
4、需说明新成立的业委会分工情况;
5、《管理规约》和《业主大会议事规则》的表决结果(具体票数)
(1)选举结果姓名 实际得
票数 推定的票数 总得
票数 总得票数占总票数比率% 总得票
面积数 总得票面积占总建筑面积比率% 是否
当选 (2)其他表决事项 表决
内容 实际得
票数 推定的
票数 总得
票数 总得票数占总票数比率% 总得票面积数 总得票面积占总建筑面积比率% 是否通过 管理
规约 议事
规则
至此,(物业管理区域名称) 第 届业主大会议程完成,(物业管理区域名称) 第 届业主委员会正式成立。
业主大会筹备组/业主大会(公章)
年 月 日
(需属镇(街)加具“情况属实”意见)
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:成立业主委员会筹备小组公告增补业委会委员公告
成立业主委员会筹备小组公告增补业委会委员公告
关于增补海文花园业委会委员的公告
关于增补海文花园业委会委员的公告
20**年9月12日,海文花园业主委员会召开会议,就有关海文花园**阁增补一名业委会委员问题进行了讨论,并研究制定了增补委员的选举办法,现公告如下:
一、选举流程:
1.自荐、推荐业委会委员候选人;
2.**阁业主投票采取差额选举办法,选出业委会委员1名;
二、选举办法:
1.首先由**阁全体业主进行推荐(包括自荐),推荐表由业委会选举工作小组逐家发放,再由推荐人投到指定地方,最后由业委会人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋楼的50%,则自然成为业委会委员候选人。
2.若第一名得票率未超过50%,则将得票最高的前二名做为委员的候选人。
三、选举注意事项:
1.自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主本人(业主:即房产证上的名字)。推荐人必须在推荐表上签字才有效,如业主本人因故不能签名的,可书面委托他人代签,无委托的代签视为无效推荐签名,受委托人最多只能接受3个业主的委托。
2.业委会委员候选人经业委会审查资格后,向**阁业主公示14天,对候选人名单有异议的在14天内书面向业委会反映,业委会在收集业主意见后公告候选人最终名单。
四、业委会委员正式选举:
1.本次选举增补委员1名,实行差额选举选出;
2.业委会选举的表决方式采取召开业主大会,现场发票,当场回收的形式进行。选票、委托书由业委会选举工作小组统一印制并编号,由选举小组成员进行发选票。因故不能投票的,可书面委托他人进行投票,受委托人最多只能接受3个业主的委托。
3.计算业主投票份额,各房屋按每10平方米建筑面积为1票,不足10平方米的,5平方米过5平方米以上的计算为一票,不足5平方米的不计票,一份物业的业主投票权不能分散。
4.10月23日由工作小组开始向业主发放选票,11月8 日前由业委会工作小组根据具体情况决定,召开**阁业主大会发选票、正式选举出委员。将候选人按得票多少排序,得票多的1名当选为正式委员,如出现票数相同,无法确定最后人选时,不再进行重选,由业委会讨论决定。
5.选举结果向全体业主公告。
此选举办法业主如有异议,可在公告3天内书面向业委会反映,如无异议,业委会委员选举工作将按此公告内容进行,欢迎广大业主积极参与选举,并支持配合选举工作小组的工作,使本次选举工作圆满完成。
海文花园业主委员会选举工作小组
二○**年十月八日
成立业主委员会筹备小组的公告
**家园成立业主委员会筹备小组的公告
太白社区**家园于20**年7月完成了交付工作,2年多来,在太白社区的殷切关怀和**物业公司的全力管理下,度过了2年!在这个过程中,小区全体业主都表示衷心的感谢!伴随着时光的斗转星移,小区内的许多问题也进一步暴露了出来,直接关系到小区所有住户的权益。为此,于20**年12月23日中午12:30在社区的指导和广大居民代表的强烈要求下,在太白社区会议厅召开了此次会议!
我**小区在这两年里由于管道煤气问题、业主房屋维修问题以及对物业公司的"误解"等等急需解决的问题都表明,小区没有一个属于全体业主的组织,单个个体去处理这些问题显得力不从心,加上我小区的房产公司目前已经搬出宁波,很多问题都很棘手,甚至可以说依靠个体力量是没有办法解决!社区领导和物业是很关心小区的工作,大家在平时也提出了很多的交流意见!加上小区的实际现状是符合20**年5月24日浙江省第十届人民代表大会的第二十五次会议通过的第55号文件《浙江省物业管理条例》中的第七、八、九条关于成立业主委员会的要求!
参加会议人员11人来自小区各个楼层,是小区的居民代表之一,收集了广大居民的意见,大家都把这两年多来小区的问题等都展开了多方面的讨论,最后一致签名(签名单以保存)决定我**小区需要尽快成立业主委员会!
成立小区业主委员会必须严格按照《浙江省物业管理条例》进行,结合相关文件和我小区的现状,具体如下:
一、根据浙江省物业条例规定要求:
1、房屋出售并交付使用的建筑面积面积达到物业总建筑面积60%以上。
2、首套房屋出售并交付使用满2年,而且房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积30%以上。
3、业主大会筹备组由业主推举的代表和建设单位、居民委员会的代表组成。筹备组成员名单应当自成立之日内在物业管理区域内书面公告。
业主大会筹备组应当告知所在物业主管部门、街道办事处、居民委员会,接受告知的单位应该派代表参加会议,给予指导!
首次业主委员会的筹备经费由建设单位承担!
二、**小区的房子交付已经2年多,第1、2条都完全符合,23日的居民代表会议也已经全面召开,太白社区领导十分重视,考虑到小区会议召开地点没有等因素,为我们安排了会议厅,派出了社区人员积极参加,建设单位由于种种原因,目前已搬迁,无法到场!在整个会议中大家一致选举决定居民杨松荣为筹备小组组长,其余12名为组员,(详细见附页)。全面负责**小区业主委员会成立工作的前期准备!
三、小区在这两年里由于管道煤气问题、业主房屋维修问题以及对物业公司的"误解"等等问题都表明,小区没有一个属于全体业主的组织,单个个体去处理这些问题显得力不从心,加上我小区的房产公司目前已经搬出宁波,很多问题都很棘手,甚至可以说依靠个体力量是没有办法解决!社区领导和物业是很关心小区的工作,大家在平时也有很多的交流的意见!加上小区的实际现状是符合20**年5月24日浙江省第十届人民代表大会的第二十五次会议通过的第55号文件《浙江省物业管理条例》中的第七、八、九条关于成立业主委员会的要求!
特决定:
大碶太白社区**家园业主委员会筹备委员会成立。
居民代表选举产生组长:**(1#502)
组员:**(1#504) **(2#505) **(6#302) **(1#201)
**(8#503); **(7#202)
筹备委员会严格按照《浙江省物业管理条例》要求开展进一步工作!
太白社区(意见):
万通公司(意见):
**家园业主委员会筹备组
20**年12月23日
报:北仑物管处、太白社区
抄:**物业公司
送:**家园全体业主
另:按照《浙江省物业条例》要求规定公示三日于物业管理区域接受监督
业主委员会选举办法的公告
关于海文花园业主委员会选举办法的公告
20**年2月26日在海文花园会所三楼召开了海文花园业主委员会(下简称业委会)筹备小组成员会议,就有关海文花园业委会选举的问题进行了讨论,制定了业主委员会的选举办法,现向全体业主公告如下:
一、选举流程:
1、自荐、推荐楼长候选人;
2、除2号楼外,每栋楼推举楼长一名,商铺推举代表一名,作
为业主委员会候选人,共7人;
3、全体业主投票采取差额选举办法,选出6名业主委员会委员
(2号楼预留1名)。
二、楼长选举办法:
1、首先由海文花园全体业主(2号楼业主除外)进行推荐(包括自荐),推荐表由筹备小组人员逐家发放,再由推荐人投到指定地方,最后由筹备小组人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋的50%,则自然当选楼长,并成为业主委员会委员侯选人。
2、若第一名得票率未超过50%,则将得票最高的前三名作为楼
长候选人三天后组织本栋业主投票,得票最高者当选楼长并成为业主委员会委员侯选人。
三、选举注意事项:
1、自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主本人(业主:即房产
证或购房合同上的名字),推荐人必须在推荐表上签名才生效,如业主本人因故不能签名的,可书面委托他人代签,无委托的代签视为无效推荐签名。受委托人最多只能接受3个业主的委托。
2、业委会候选人经筹备小组和区主管部门审查资格后,向全体
业主公示14天。如对候选人名单有异议的应在14天内书面向区主管或筹备小组反映,区主管部门或筹备小组在收集业主意见后公告候选人最终名单。
四、业主委员会正式选举:
1、海文花园业主委员会设正式委员7名(含2号楼1名),本次
选举候选人7名,实行差额选举选出6名(2号楼预留1名),落选的1名楼长可列席业委会会议。
2、业主委员会选举的表决方式采取上门发票、集中收票的形式
进行。选票、委托书由筹备小组统一印制并编号,由筹备小组成员进行发选票。业主因故不投票的,可书面委托他人进行投票。受委托人最多只能接受3个业主的委托。
3、计算业主投票份额,各类房屋按每10平方米建筑面积为一
票,不足10平方米的,5平方米或5平方米以上的计算为一票,不足5平方米的不计票,一份物业的业主的投票权不能分散。
4、3月22日由筹备小组开始向业主发放选票。3月27日前将选
票投至管理处大门口指定地点。公开清点选票时间将由筹备小组人员根据具体情况定,届时请建设局领导、居委会领导、派出所领导监督唱票。候选人得票按多少排序,得票多的前6名当选为正式委员。如出现票数相同无法确定最后人选时,不再进行重选,由当选的业委会委员讨论决定。
5、选举结果向全体业主公告,筹备小组解散。
6、由第一次业委会会议产生业委会主任、副主任、执行秘书及
委员分工。
此选举办法业主如有异议,可在公告3天内书面向区主管部门反映,如无异议,业委会选举工作将按此公告内容进行。欢迎广大业主积极参与选举,并支持配合筹备小组的工作,使海文花园业委会选举工作圆满完成。
咨询电话:***
海文花园业主委员会筹备工作小组
二0**年二月二十七日
篇3:物业小区成立业委会步骤
物业小区成立业委会步骤
第一步
在满足成立业主大会条件的小区,想成立业主大会的业主首先应致信给区县小区办和街道办事处,要求他们尽快来小区指导成立业主大会。
第二步
在街道办事处、区县国土房管局指导监督下,组建由社区居委会、开发建设单位(公有住房**单位)、业主代表(《物业管理条例》施行前已组建物业管理委员会的,会同原物业管理委员会)组成的业主大会筹备组,业主可以自荐,也可以推荐,做好筹备工作,参加业主大会和业主委员会会议。
第三步
筹备组开始工作,起草业主大会议事规则和业主公约,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,通知全体业主和告知相关居委会,开成立大会的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步
将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条,张贴公告或开会。
第五步
成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的投票和反馈意见,如果投票超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的赞成意见多于1/2,业主大会成立并可开始工作。如果通过投票中业主大会议事规则和业主公约超过业主所持投票权2/3以上赞成,业主大会议事规则和业主公约通过,选出的业主委员会可在30日内向区县小区办备案。
按《物业管理条例》规定,业主委员会组成人数可由业主大会议事规则自行约定,京国土房管物2003949号文提出的建议是:业主委员会组成人数一般为5至9人的单数,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员,当选委员同时要满足的条件是:赞成票超过投票业主总量的1/2。
成立业主大会,选举业主委员会经物业管理区域内全体业主所持投票权1/4以上通过即可。但先要有一个经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过的业主公约和业主大会议事规则。
第六步
3日内业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任。
第七步
将业主委员会备案单(在各区、县小区办或物业处拿)、业主大会议事规则、业主公约、业主大会决议(附业主及投票权数清册)及法律法规规定的其他材料报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。京房地物字【1997】第485号文的规定,完成备案的时间从报送材料起应不超过10天。
第八步
收到区、县小区办的备案意见,小区业委会成立。
篇4:成立业主大会及选举业委会申请备案材料
成立业主大会及选举业主委员会申请备案材料
成立业主大会,选举业主委员会申请备案材料
业主委员会应当自选举产生之日起30日内将成立情况向区(县)房地产主管部门和街道办事处备案。备案时应提交以下材料:
1、业主委员会备案登记表;
2、备案申请书;
3、经首次业主大会讨论通过的《业主大会议事规则》;
4、经首次业主大会讨论通过的《管理规约》;
5、 业主委员会选举和表决结果统计表;
6、业主委员会组成人员基本情况(主任、委员简介)及委员分工情况;
7、业主大会签到册、表决册、会议记要、选举结果公告资料(包括图片);
8、选票样本、委托书样本;
9、经首次业主大会讨论通过的各项管理制度。
篇5:关于成立小区业委会倡议书范文(三)
关于成立小区业委会倡议书范文(三)
各位山庄业主:
您们好!
我们每一位业主当初买下这里的物业时,想必都为这里优美的环境所打动,这里是我们生活的乐园、憩息的港湾,是美丽的梦和幸福的家。
因为这里有青翠的王子山脉,清澈的六花岗水库,这是一幅最美的中国山水画。
但是,我们的美丽的梦却被开发商指定的恶劣的**物业管理服务公司残酷地打碎了!他们只是在大门设卡收钱,唯利是图,提供低劣的物业管理服务:偷盗频发;野狗乱窜咬人;屋顶漏水,无人管理,墙脚裂缝无人问津,装修收黑钱;让移动公司埋铺辐射极强的电缆;区内交通问题;建起臭气熏天的养猪场......等等,我们在愤怒、恐怖的日子里煎熬!这一切都是臭名远扬的恒远物业强加给我们的!我们业主本来是他们服务的对象,是他们的上帝,但却成了他们宰割的羔羊!
因此我们有志于社区公益事业的人士初步组建了业主筹备委员会,希望通过合法途径,改变我们现有的生存环境,让我们业主生活得更加舒适。我们现正在收集物业管理存在的问题,通过事实来说话,另外,我们也在积极向有影响的媒体反馈此事。如果我们自己不出来维护自己的权益,别人也没有办法帮我们。因此请将自己的知道的物业管理存在的问题反馈给我们,如果你有亲身遭遇,请通过邮件形式告诉我们!只有我们自己团结起来成立自己的业主委会员会,聘请高素质的物业公司来服务我们,我们的生活才能真正过得安宁、舒心!让我们一起为建设我们美好的家园努力!
如果您也是有志于参加业主委员会筹备小组的请将您的门牌号和联系电话发至我们筹委会邮箱。您的支持将是我们强大的动力!!
筹委会邮箱地址:***
**山庄业主筹备委员会
20**-12