PM公司员工离职/调动管理办法
PM公司员工离职/调动管理办法
1、 目的:
为保障员工权益,维护公司利益,并使员工离职/调动管理工作有所依循,特制定本办法。
2、 适用范围:适用于本公司员工离职/调动时的管理。
3、 名词解释;
3.1 辞职:是指员工解除劳动合同的行为。
3.2 辞退:是指公司解除劳动合同的行为。
3.3 合同期满不续签:是指劳动合同期满,签约合同的任一方不同意续签合同的行为。
4、 作业内容
4.1离职申请的审批:
4.1.1员工提出辞职/调动须于一月前(试用期员工于一周前),由员工本人填写“员工辞职申请表”(离职表单1);辞退员工或劳动合同期满不续签由用人部门主管填写“辞退员工审批表”(离职表单2),经各级主管会签后呈报,人力资源部对辞退员工发放“辞退通知”(离职表单8)。
4.1.2人力资源部在会签因本人提出辞职而离职之审批资料时,会安排与辞职职员进行离职面谈,了解辞职具体情形及原因,征询其对公司的意见。记录于“离职员工沟通表”(离职表单3)。
4.1.3员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论处。
4.2离职的工作交接
4.2.1按“员工离职工作交接表”(离职表单4-1)的内容进行工作交接,离职人员办理工作交接时,其主管应详加审查,不合之处予以更正。
4.2.2员工提出离职申请后,须履行与公司签订的有关协议(《保密及不竞争协议》、《培训协议》等),并签署“保密承诺书”(离职表单6)严格遵照协议及承诺书内容承担违约责任。
4.2.3离职人员在办理部门交接时应向部门指定的人交接工作,完好归还其占有的公司的办公用品、文件、图书资料,设备等有形或无形资产, 向公司完整移交载有公司重要信息的任何载体(所有有关公司的管理、经营、生产、产品或商业秘密的文件、档案、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体,无论这些信息有无商业上的价值); 公司的供应商、客户以及其它联系单位和个人的名单资料并协助公司清理双方之间的债权、债务。
4.2.4工作交接须由离职人员所在部门助理(或由部门主管指定监交人)陪同交接,直至手续完成将交接表缴至人力资源部。
4.2.5离职人员须最晚在该期满或终止前一日妥善完成其负责的有关公司事务之交接工作,确保其所负责的工作在其离开公司后仍能得以顺利进行,且不因此而受到任何阻碍或损害。若离职人员违反上述约定,公司有权顺延劳动关系转移手续的办理。造成公司的生产和经营损失的,离职人员承担赔偿责任。造成离职人员损失的由离职员工自行承担。
4.2.6在交接期内,如该员故意缺勤或未尽全力执行工作,或因不尽责给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
4.2.7离职人员不辞而别, 或者下落不明, 致使公司无法办理或迟延办理与离职人员离职相关的手续的, 离职人员在此不可撤销地承认其负有过错, 并承担相应的责任。
4.2.8移交人于离职6月内,经发现有亏空,舞弊或有关业务上的不法事项,除应负担赔偿外,情节严重者,将追究法律责任。
4.2.9在所有交接工作、离职手续办妥后,离职员工如因某些原因要求提前离岗,则须填写“提前离岗申请单”(离职表单5),经相关主管审批同意后方可提前离岗。无特殊原因者,不允许提前离岗。
4.3离职人事手续的办理:
办妥移交手续的离职人员须到人力资源部办理人事档案转出和社会保险相关手续,并于十五日内将人事档案转出,以个人名义保管于人才市场或劳动局。手续完备后由人力资源部发放“离职证明”(离职表单7)和保险手册等。
4.4离职人员薪资核发及保险的终止:
4.4.1离职人员已按相关规定办理离职手续者,当月工资按实际工作日计算,于当月发薪日发放。
4.4.2相关离职手续未全者,其薪资、养老保险手册及其他相关证明暂不予发放。
4.4.3离职人员保险及福利规定:当月12日之前离职的人员,当月养老及公积金终止;12日之后离职人员,养老及公积金次月终止。当月12日之前离职的人员各项福利亦不再享受。
4.5员工的调动:
员工在公司内部跨部门转岗调动,由员工本人或有关部门负责人按“员工调动转岗工作交接表”(离职表单4-2)的内容进行工作交接,报各级经理经审批后,由人力资源部办理调动手续,发放调动公告。调动原因可因公司业务需要,员工本人工作表现及潜质及内部招聘的需要。
5、 相关制度与表单
5.1“员工辞职申请表”(离职表单1)
5.2“辞退员工审批表”(离职表单2)
5.3“离职员工沟通表”(离职表单3)
5.4“员工离职工作交接表”(离职表单4-1)
5.5“员工调动转岗工作交接表”(离职表单4-2)
5.6“提前离岗申请单”(离职表单5)
5.7“保密承诺书””(离职表单6)
5.8“离职证明”(劳动合同表单7)
5.9“辞退通知”(劳动合同表单8)
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:地产置业公司离职管理规定
地产置业公司离职管理规定
1、目的
为规范员工离职程序,制定本规定。
2、适用范围
适用于本项目员工(以下称离职人)因各种原因离职的行为。
3、权责
离职申请提出:离职人/离职人所在部门主管
离职面谈:人事部
离职申请初审:部门负责人
离职申请复核:项目人事部
离职申请审核:项目主管人事副总经理
离职申请批准:项目总经理、主管项目董事
4、术语
4.1 离职:离职人因各种原因解除与公司的劳动关系,并离开公司的行为总称为离职,包括自动离职、辞职、劝退、解雇、裁员。
4.2 自动离职:离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上(含7天),或者在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天,从而自动解除与公司劳动关系的行为。
4.3辞职:离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。
4.4劝退:离职人因绩效考核不合格或其他原因而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。
4.5解雇:因离职人违法或严重违反公司规章制度而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。
4.6裁员:公司因经营状况或管理需要进行组织架构调整等原因,需要压缩部门、裁减人员而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。
4.7部门负责人:本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。
批准吴小平审核马 翎编订人事部
发布日期20**.9.15实施日期20**.10.1
5 内容
5.1 离职审批流程图
a.财务部人员;
b.督导二级以上人员;
c.月薪3000元以上人员
属以上情况的,须呈递
5.2 离职程序说明
5.2.1 离职申请提出
5.2.1.1 辞职试用期内离职人需提前7天, 正式录用之离职人需提前30天到人事部领取《离职申请表》、《离职调查问卷》,并在填妥后将《离职申请表》递交所属部门最高督导级人员。若督导级人员离职则递交所属部门负责人,行政级人员离职则递交项目总经理。《离职调查问卷》则在办理离职手续时交回人事部。
5.2.1.2 劝退/解雇部门经理应将离职人的有关情况与人事部门协商达成一致后,由所在部门最高督导级人员到人事部门领取《离职手续办理表》并负责填写,同时由部门负责提前7天-30天通知离职人。
5.2.1.3 裁员由项目总经理提出裁员计划,交人事部,由人事部与其部门负责人协商达成一致,确定裁员名单并提前30天通知离职人。
5.2.2 初审签批
由部门经理在接到《离职申请表》后应根据原因和部门状况认真进行审查,并注明意见,签批后递交人事部。
5.2.3 面谈与复核
5.2.3.1面谈组织者:人事部相关工作人员
5.2.3.2面谈对象:a. 对劝退/解雇/裁员持有异议的离职人;
b. 在《离职调查问卷》上提出较为突出的管理问题的离职人;
c. 人事部酌情安排面谈的离职人。
5.2.3.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈,根据面谈结果填写《离职面谈记录表》,并由人事部负责人在《离职申请表》上"人事部意见"一栏中加签意见。
5.2.4 审核与审批
人事部在《离职申请表》加签意见后,按权限逐级报批。
5.2.5 离职手续办理
5.2.5.1 办理时间:统一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2 办理手续
人事部收到经审核批准后的《离职申请表》后应立即通知离职人,离职人向人事部劳资管理员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录,人事部在结算后直接将《离职申请表》交至财务部。同时,离职人必须将已填写完整的《离职调查问卷》交回人事部,凭此在人事部领取《离职手续办理表》,并依照以下流程到各个部门办理相应手续:
a.所在部门 (按《离职手续办理表》所列内容办理工作交结手续);
b.制服房(须到制服房办理退工服手续的部门有:餐饮部、运作部、市场&销售部;须到部门指定的服装保管员处办理退工服手续的部门:物业公司、售楼部);
c.秘书室(须到秘书室办理手续的岗位包括:行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管);
d.人事部(办理退《员工手册》及工牌手续);
e.后勤部(部门资产管理员办理资产移交手续);
f.后勤部(办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续);
g.财务部(办理结算)。
5.2.6 工资结算及退社保
a. 工资结算以上手续办理完毕后,离职人将《离职手续办理表》第一联交回所属部门文员处,凭第二联到财务部结算工资。
b. 退社保人事部开具加盖公司印章的退社保证明,离职人员到社保局办理退保手续。
5.2.7办结期限
5.2.7.1 辞职/劝退/裁员离职人应在收到《离职手续办理表》的5个工作日内办理完结各项交结及工资结算手续,凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续,按25元/天收取住宿费,超过7天不办理者,视其为自动离职处理。
5.2.7.2 解雇人事部应在收到《离职申请表》后,在"批准离职日期"后2个工作日内为离职人办理完结离职手续,特殊情况下可延长1天。
5.2.7.3 自动离职由所在部门主管/主任提出申请,按离职程序办理,但财务部不予结算工资,同时不予办理其它任何手续。
6.附则
6.1本《管理规定》中所提及之"特殊情况"是指:
a. 审核人或批准人休假或出差;
b. 离职人怠于办理离职手续;
c. 离职人向人事部提出复议;
d. 其他。
6.2 本《管理规定》
自20**年10月1日起施行。7. 相关文件(暂无)
8. 使用表单
《离职申请表》
《离职调查问卷》
《离职手续办理表》
篇3:地产公司员工离职管理办法(5)
地产公司员工离职管理办法(五)
1总则
为适应市场经济的人才竞争机制,维护员工和公司合法权益,特制定本制度。
2适用范围和主要内容
2.1本制度适用范围是公司全体员工。
2.2员工离职的主要内容:
2.2.1辞职:因员工个人原因辞去工作;
2.2.2辞退(解除劳动合同):员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因公司原因与员工解除劳动合同;
2.2.3违纪辞退:严重违反公司规章制度,达到辞退条件的,或有违法犯罪行为;
2.2.4自动离职:员工无故连续旷工3天以上,或全年累计旷工5天以上,其离职自动生效;
2.2.5除名:按有关法律规定达到除名条件的,作除名处理。
2.2.6劳动合同终止:合同期到期或合同终止的条件出现。
3离职程序
3.1辞职:
3.1.1辞职者到人力资源部索取《辞职报告表》,按合同约定的时间提出申请。
3.1.2对于辞职者,若平时工作成绩优秀,应由工作部门主管加以挽留,进行离职面谈,如员工仍坚持辞职再批准其申请。
3.1.3部门负责人签署意见。
3.1.4人力资源部按管理权限审批。
3.1.5人力资源部通知申请人所在部门负责人,部门负责人通知申请人办理离职手续。
3.2辞退(解除劳动合同)
3.2.1部门负责人提出对员工辞退书面报告,并附事实材料报上级主管领导同意。
3.2.2人力资源部核查有关事实,并与员工本人进行沟通。
3.2.3人力资源部按管理权限审批。
3.2.4员工所在部门负责人通知被辞退者办理离职手续。
3.3违纪辞退
3.3.1部门负责人提出对员工违纪辞退书面报告,并附员工严重违纪事实的书面材料报人力资源部;
3.3.2人力资源部核查有关事实,并与员工进行沟通;
3.3.3人力资源部按管理权限审批。
3.3.4人力资源部通知被违纪辞退者所在部门负责人,部门负责人通知被违纪辞退者办理离职手续。
3.4自动离职
3.4.1部门负责人提交员工旷工的事实书面材料;
3.4.2人力资源部核查有关事实
3.4.3人力资源部按管理规定对员工作出自动离职的处理。
3.5除名:
3.5.1部门负责人提交员工除名的书面材料;
3.5.2人力资源部核查有关事实;
3.5.3人力资源部按管理规定对符合除名条件的员工作出除名处理;
3.5.4人力资源部通知被除名员工所在部门负责人,部门负责人通知被除名员工办理离职手续。
3.6劳动合同终止:
3.6.1合同的任何一方在合同期满后不再与对方续签合同,须在合同期满之前的一个星期内以书面的形式通知对方;
3.6.2合同期满后,员工办理离职手续。
4离职手续
4.1员工持《离职员工交接表》到各部门办理移交手续,办妥后,再送人力资源部审核;
4.2移交内容和期限:
4.2.1工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司规章、技术资料、图样)等均应列入《离职员工交接表》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将应办而未办的事项交代清楚(技术资料、图样等交由保管资料单位签收);
4.2.2物品移交:餐卡、职员卡、文具等物品交相关部门人员;
4.2.3移交期限2天;
4.3离职人员办理离职移交时应由直属负责人指定接替人员接收,如未定接替人员应临时指定人员先行办理接收工作,待人选确定后再转交;如无人可派时暂由部门负责人自行接收。
4.4各员工所列移交清单,应由其直属负责人详加审查,不合理之处及时更正;如离职人员正式离职后,发现财务、资料未交还或对外公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门负责人负责追索。
4.5各种移交手续办妥后,方可领取薪金。薪金结算如下:
4.5.1未满合同期而辞职者,发给其至离职批准日期的工资,无补助费。合同违约金,培训费等应扣款项按合同规定处理。
4.5.2未按合同约定时间提前辞职者,按未提前的天数根据日工资总额赔偿给公司作为代通知费;
4.5.3自动离职者及未按规定办理离职移交手续者,不进行薪金结算。对公司财务交接不清而自动离职者,视情节轻重公司考虑是否采取法律途径解决。
4.5.4正常辞退者,发给正常工资外,另按《劳动法》规定予以补助。
4.5.5被违纪辞退、除名者,不予经济赔偿。
5离职责任
5.1部门交接人与离职者办理移交手续时,由于移交不清楚,而对公司或业务造成损失的,责任由交接部门负担。
5.2离职者由于自身原因给公司造成损失的,应对公司进行赔偿,公司有对离职者进行索赔的权利。
6员工办理了离职手续后,公司给予出具《离职证明》或《终止或解除劳动关系证明书》,并在30天内为员工安排办理停交社会保险手续。
7离职公告:
7.1员工离职前,人力资源部在公司内部网上发布通告,告知员工将要离职的时间、交接安排、离
职原因。
8本规定自20**年5月份起执行,本管理办法的解释权归属人力资源部。
附:《辞职报告》
《离职员工交接表》
人力资源部
20**年4月15日
篇4:置业公司内部资金融通调动管理程序
1、目的
本管理文件明确了公司内部资金融通及调拨的管理要求与操作规范,明确有关部门职责,以对内部资金融通及调拨事项统一管理,有效控制,降低公司资金成本。
2、适用范围
本程序管理文件规范了公司内部资金融通及调拨的业务过程,适用于董事会、财务部、以及涉及资金统一计划的各下属控股子公司董事会、财务部等相关部门。
如未进行特别说明,本程序管理文件内所称"控股子公司"均指其资金纳入公司资金统一计划管理的控股子公司。
3、相关程序及文件
3.1对外结算管理程序FM-TM-03
4、职责
4.1总裁
"召开公司月度资金协调会,协调平衡资金缺口,讨论落实内部资金融通及调拨计划;
"审批内部资金融通申请报告;
"签署财务管理协议;
4.2财务总监
"审核批准控股子公司的月度资金使用计划;
"审核月度内部资金融通计划;
"审核各控股子公司银行账户存款情况;
"审核内部资金融通申请报告;
4.3财务部
"负责编制公司财务预算、综合预算、资金使用计划;
"编制完成公司年度内部资金融通计划;
"审核控股子公司的季度或月度资金使用计划是否符合年度预算;
"负责内部资金调拨;
"向公司领导层提供各控股子公司银行账户存款情况;
"按照付款审批程序办理转账业务;
5、管理权限
5.1首创置业总部统一安排内部资金调剂,并由总部财务部负责制订实施方案并进行实施管理。
5.2内部资金的融通及调动的审批权人为财务总监和总裁,所有的内部资金融通申请报告需由财务总监和总裁审批签字。
5.3财务管理协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。
6、工作程序
6.1 内部资金融通计划管理
步骤*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 完成时间 | 涉及部门及岗位 | 步骤说明 | ||
1 | 财务部预算管理岗 | 根据经批准的公司总部及各控股子公司的年度财务预算,平衡资金缺口,编制年度综合预算。 | |||
2 | 财务部资金管理岗 | 根据年度综合预算,编制完成《公司年度内部资金融通计划》,提交财务总监审批。 | |||
3 | 财务总监、资金管理岗 | 如果财务总监审批不通过,则返至资金管理岗修改;如果通过,则由资金管理岗存档。 | |||
4 | 每月20日 | 各控股子公司财务部 | 按照经批准的年度财务预算,编制完成月度资金使用计划,提交公司总部财务部。 | ||
5 | 财务部预算管理岗 | 审核控股子公司的月度资金使用计划是否符合年度预算,提交财务总监。 | |||
6 | 财务总监 | 审批控股子公司的月度资金使用计划,下发给财务部资金管理岗;若不通过,则返至预算管理岗修改。 | |||
7 | 财务部资金管理岗 | 根据经批准的各控股子公司的月度资金使用计划,编制完成月度内部资金融通计划,提供各控股子公司银行账户存款情况,上报财务总监。 | |||
8 | 财务总监 | 审批月度内部资金融通计划和各控股子公司银行账户存款情况,若不通过则返回资金计划岗修改,若通过则提交总裁。 | |||
9 | 每月30日 | 总裁 | 召开公司月度资金协调会,协调平衡资金缺口,讨论落实内部资金融通及调拨计划。 |
6.2内部资金融通业务管理
6.2.1公司总部资金融入
步骤 | 完成时间 | 涉及部门及岗位 | 步骤说明 | ||
1 | 财务部资金管理岗 | 公司月度资金协调会后,与融出资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案,包括:融通金额、融通期限、资金占用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚则等,财务总监参与并指导该过程。 | |||
2 | 财务部资金管理岗 | 提出书面内部资金融通申请,内部资金融通申请须注明借款金额、资金占用费率、还款计划以及罚则等报财务总监。 | |||
3 | 财务总监 | 审批内部资金融通申请报告,若不通过则返回资金管理岗修改,若通过则提交给总裁。 | |||
4 | 总裁 | 审批内部资金融通申请报告。若通过则下发至融出资金控股子公司。 | |||
5 | 融出资金控股子公司法定代表人或委托代理人 | 依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件,签署财务管理协议。 | |||
6 | 公司总部法定代表人或委托代理人 | 签署财务管理协议。 | |||
7 | 财务部综合管理岗 | 财务管理协议存档。 | |||
8 | 融出资金控股子公司财务部 | 开出转账支票送公司总部财务部。 | |||
9 | 财务部出纳 | 办理转账业务。(参见对外结算相关程序) |
6.2.2公司总部资金融出 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 财务部资金管理岗 公司月度资金协调会后,与融入资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案,包括:融通金额、期限、资金占用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚则等,财务总监参与并指导该过程。 2 融入资金控股子公司财务部 提出书面内部资金融通申请,内部资金融通申请须注明借款原因、金额、期限、用途、资金占用费率、还款计划以及罚则等报公司总部财务部。 3 财务总监 审核内部资金融通申请报告,提交给总裁。 4 总裁 审批内部资金融通申请报告。 5 融入资金控股子公司财务部 依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件,准备公司总部所需资料,到公司总部财务部办理借款手续。 6 公司总部法定代表人或委托代理人 签署财务管理协议。 7 财务部综合管理岗 财务管理协议存档。 8 财务部出纳 按照对外结算程序办理有关转账手续。
7、单据与记录
7.1公司年度内部资金融通计划
7.2内部资金融通申请报告
7.3财务管理协议
篇5:房地产公司营销中心员工离职管理制度
房地产开发公司营销中心员工离职管理制度
第一条 离职方式:
(一)辞职:
1.辞职申请方式:员工提出辞职需以书面形式提出申请。申请内容包括辞职原因和预期办理辞职日期,经批准后方可正式办理离职手续;
2.辞职申请时间:
(1)试用期两周内:当天提出申请,当天办理交接手续即可离职;
(2)试用期两周后:提前三天提出申请;
(3)试用期结束后:普通员工提前两周申请,部门主管级以上员工提前一个月申请。
3.辞职程序:
(1)普通员工离职,将书面辞职申请交部门经理;
(2)部门经理批准后报公司核准后,即可办理离职手续;
(3)部门主管以上级员工离职,将申请交销售部经理审批后交公司核准。经主管副总或总经理批准后方可办理离职手续。
(二)辞退:
1.员工辞退:员工工作质量 效果或工作状态不符合公司要求标准,正式员工公司将提前两周提出终止;试用员工为提前一天提出终止聘用;
2.员工在工作过程中,犯重大错误公司给予除名,公司将在处理事情完毕后,终止合同;
3.辞退程序:
由销售部经理填写《员工劝退通知单》,写明辞退的具体原因,交营销中心经理审核批准方可开始办理离职程序;
主管以上级员工《劝退通知单》由主管副总经理审核后,经总经理批准后方可开始办理离职程序;
4.离职员工必须遵守劳动合同及规定的保密义务;
5.未按正常手续办理离职手续,一切佣金不给予结算;
6.项目未完成,员工自行离职的,公司不给予发项目保证金。
第二条 薪金结算:
1 离职员工的薪资或补偿金的支付时间,依据公司全体员工的固定发薪时间;
2 员工被扣罚及应赔偿公司部分,在公司算清员工薪资及其他收入时直接从中扣除;
第三条 注意事项:
1 部门经理及负责接收工作的员工在交接工作中,必须认真负责,考虑周到,避免交接遗漏。确认无误后,方可签字。如因工作疏忽,造成交接中的遗漏而引起公司损失,将追究签字人责任;
2 若现场员工因特殊情况未办理离职手续即离开公司,现场主管应告确知该员工离职当日内通知公司相关部门知晓,并在两日内补填《离职确认单》交销售部报公司;
3 被解聘的员工如在交接工作期间故意违反公司的规章制度 扰乱公司正常办公秩序,使公司蒙受一定的经济或声誉损失的,公司有权追究其民事 刑事责任并予以立即开除的处分,同时停止发放任何经济补偿;
4 离职员工必须遵守劳动合同及规定的保密义务;
5 未按正常手续办理离职手续,一切佣金不给予结算;
6 项目未完成,员工自行离职的,公司不给予发项目保证金。
编 制审 核批 准
日 期日 期日 期