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收楼流程培训(含销售部)

编辑:物业经理人2018-11-25

  收楼流程的培训(含销售部)

  第一步骤、引领

  1、地点

  大会所门口处。

  2、人物

  接待员(2人)。

  3、责任范围

  与销售部对接收楼预约安排--《入住时间预约安排表》。

  引领、接待业主。

  4、物品准备

  背景板、遮阳帐篷、凳子数张、接待台一张、台裙、鲜花(盆插)对讲机、文件夹、标识水牌、彩色笔、观光车(1部)太阳伞、集群网手机一部、饮料。

  5、文件支持

  《入住时间预约安排表》,请销售部提前1天提供。

  6、业主需出示的文件

  《入住通知书》。

  7、表格

  《入住接待记录表》。

  8、对接对象

  销售部

  组长、服务大使、饮料服务员。

  9、程序及标准用语

  1)接待员在接待台前站立,见到业主主动示意、礼貌招呼,请业主出示《入住通知书》;

  2)接待员双手接过《收楼通知书》,与《入住时间预约安排表》核对无误后(单元编号、业主姓名),在《入住时间预约安排表》内登记;(接待员保留《入住通知书》)

  3)如果业主没有携带《入住通知书》,接待员请业主提供单元编号及姓名,与《入伙时间预约安排表》核对无误后,安排进入下一步骤。

  4)留守接待员通过对讲机通知负责该单元组长,业主已经来到;

  5)接待员带领业主及其家人乘坐观光车到达入住办理现场,沿途与业主进行初步沟通。(携带该户《入住通知书》)。

  6)接待员带领业主及家人进入入住办理现场(初定C区),拉凳请业主稍座后离开;(服务员上饮料)

  7)接待员将《入住通知书》交给负责该单元的组长,并带领组长及服务大使向业主介绍后向业主告别;

  8)接待员退场,回原位。

  10、突发情况处理措施

  业主提前或延误到来

  处理措施:

  1、必须与负责该单元的组长进行沟通后方可安排。

  2、组长表示可以马上安排:引领业主进入入住办理现场。

  3、组长表示需要等待:向业主进行解释,并安排业主在候车室休息等候。

  4、接待员将在接待组长确认通知后引领业主进入入住办理现场,并在《入住时间预约安排表》上做出纪录。

  2户或数户业主同时到来

  由接待员逐户核对资料无误后,一起引领至入住办理现场。

  业主超过预约的时间内到来

  接待员在《入住时间预约安排表》上做出纪录,电话通知销售部门追踪情况,并就销售部门提出的最新预约时间安排及时与该组长沟通。

  人力无法安排

  若出现人力短缺的情况,必须保留至少1人在接待台,请业主稍微等待,等引领人员回位后再行引领。

  业主直接进入入住办理现场

  每个组派一个服务大使在入伙办现场休息区入口处等待,如遇到业主直接进入入住办理现场,服务大使主动上前询问,

  服务大使双手接过《收楼通知书》,与《入住时间预约安排表》核对无误后(单元编号、业主姓名),带领业主就座(饮料员上饮料),通知该组组长。该组组长及时用对讲机通知接待员,该单元业主已来到,接待员在《入住时间预约安排表》上做好登记。

  第二步骤、接待

  1、地点

  入住办理现场休闲区。

  2、人物

  组长、服务大使。

  3、责任范围

  初步沟通,与业主大略介绍入住服务安排。

  4、物品准备

  名片(必须补印刷收楼小组相关人员名片)

  5、文件支持

  《入住时间预约安排表》。

  6、业主需出示的文件

  《入住通知书》(已由接待员提供)由服务大使保留。

  7、程序及标准用语

  组长带领服务大使向业主问好:

  1)组长介绍入住服务的大约内容。

  2)组长介绍服务大使。

  3)服务大使自我介绍,递交名片。

  4)组长与业主告别后离开

  组长返回原位。

  第三步骤、验证

  1、地点

  入伙办理现场“验证”区。

  2、人物

  服务大使、销售人员。

  3、责任范围

  核对业主身份、核对交款数额。(针对遗失《前期物业管理服务协议》部分,补签《前期物业管理服务协议》)

  备注:资料管理员将遗失《前期物业管理服务协议》单元的名单交给各组组长,各组组长要求各服务大使在验证时,提醒销售人员与业主进行《前期物业管理服务协议》的补签。

  4、文件支持

  《销售合同》、《前期物业管理服务协议》、物价部门收费标准批核文件。

  5、业主需出示的文件

  《入住通知书》、身份证件、《销售合同》原件或复印件、房款发票。

  6、表格

  《业主收楼证明书》。

  备注:销售部开出的《业主收楼证明书》由服务大使保留,在交款时由项目

  财务核对无误后盖章,服务大使收回;再交给物管财务核对,物管财务盖章后,服务大使收回;交到资料文员处。   7、对接对象

  销售部

  8、程序及标准用语

  1)服务大使陪同业主进入“验证”区。

  2)服务大使请业主就座,提供《收楼通知书》给销售人员,由销售人员办理相关手续。

  3)销售人员与业主核定业主身份及交款项目、数额后,(为遗失《前期物业管理服务协议》的单元办理补签手续)开出《业主收楼证明书》,盖章后将《业主收楼证明书》及《前期物业管理服务协议》交于服务大使办理下一步骤。

  第四步骤、交款

  1、地点

  入住办理现场“交款”区。

  2、人物

  服务大使、收银员。

  3、责任范围

  收费、开出票据。

  4、文件支持

  《销售合同》、《前期物业管理服务协议》、物价部门收费标准批核文件。

  5、物品准备

  信封(大、小)。

  6、表格

  《业主交款情况通知单》。

  7、对接对象

  财务部。

  8、程序及标准用语

  1)服务大使陪同业主进入“收款”区。

  2)服务大使请业主就座,提供《业主收楼证明书》给收银员,由收银员收取相关费用。

  3)收银员收款完毕后开出相关票据,在《业主收楼证明书》上盖章完毕后,交还服务大使。

  业主如有需要,服务大使主动提供信封存放文件及票据。

  9、突发情况处理措施

  业主要求先验楼再交款

  如果业主一再坚持则请组长出面解决该问题。

  业主无法刷卡或现金不足

  现场联系车辆陪同业主到附近银行提款。

  业主对收费项目及标准提出异议

  提供《销售合同》及相关收费依据、物价部门批复文件,向业主解释,如业主一再坚持则请组长出面解决,组长应将其请到洽谈室隔离解决,如有必要,应视情况向领导汇报请示解决方案。

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篇2:物业客服入门培训(3)

  物业客服人员入门培训(3)

  第三讲物业管理相关投诉的原因及处理技巧

  物业管理是一个永不言完善的服务行业,物业管理公司的服务目标是让百分之百的业主和使用人满意,为业主和使用人提供尽善尽美的服务。但是在实际工作中总会存在着这样或那样的不周到、不完善的地方,况且辖区内各种业主或者使用人都有,他们的个性需求各不相同,因而也就总会有业主或使用人对物业管理处工作不满意的地方,所以业主的投诉处理是物业管理公司的基础和核心,就像战争与和平是人类永恒的主题一样,纠纷和矛盾的处理与解决也是物业管理公司永恒的主题,因为物业管理公司是个全接触性的服务行业,所以纠纷和矛盾也是不可避免的。

  与其他任何一种商品相比,物业管理这种商品在使用时间和对购买者(业主)生活的影响上要特殊的多。一方面,它以一种特定的程序、环节、方式作用于业主;另一方面,它又以无法量化的文化、习惯、氛围等影响着业主,透过物业管理表层的房屋、绿化、保安、保洁等因素,其内在的因素是物业管理特有的法规、法律程序,以及伴随着这一商品意识以及人与人之间的关系。

  近几年来,全国的一些大的城市诸如上海、天津、广州、北京等地,对商品房的投诉呈现出增长趋势,在有些地方这类投诉占到消费投诉的一半以上。除了房屋质量问题以外,另一个投诉重点是物业管理方面,而在这方面问题表现比较突出的城市便是北京。北京市消费者协会的统计数字表明,北京消费者对商品房的投诉在1995年为55件,在1996年为110件,在1997年为200余件,在1999年则成倍增长为400多件,而在这些投诉中,物业管理方面的问题占50%以上。

  先让我们了解以下物业管理投诉的概念。

  物业管理投诉是指业主由于对物业管理公司所提供的服务不满意而提出要求物业管理公司改进的措施;投诉是业主从某种程度上向物业管理公司的管理提出了更高的要求以及对其心中不满的一种倾诉,通过投诉事件的处理,物业公司在以后的工作中可以少犯类似的错误,在不断的持续改进中提高物业管理公司的服务水准。

  那么为什么物业管理这一行业的投诉率这么高呢?根据专家分析,主要原因有如下几点:

  1.消费者对物业管理这一新兴行业规则不了解或了解不多。

  我国大陆自1981年3月10日在深圳市成立了第一家涉外商品房管理专业公司-------深圳市物业管理公司,在1981年9月成立了全国第一家物业管理处------东湖丽苑物业管理处,这是人们才逐渐接触这一新兴行业,在中国,物业管理尚属新鲜事物。人民接受物业管理这一房地产管理模式,经过了解、熟悉到热衷的过程。但是时至今日,不同区域、不同职业的人,对物业管理的认识仍然存在偏差。1997年8月,广州珠江物业酒店管理公司委托广东省自学考试委员会设立高等教育自学考试物业管理专业(专科),广州珠江管理培训学校负责助学辅导。招生一开始,令人吃惊的是,即便在广州这样的城市,不知道物业管理的人士也不在少数。有些学生家长问招生人员:“物业管理是不是当保安?”甚至有的家长说:“物业管理就是招几个保安看看门,再招几个清洁工扫扫地。”可见,人们对物业管理的认识是多么的浅薄?

  物业管理的健康发展需要良好的舆论环境和较高的认识程度。只有更多的业主知道物业管理,熟悉物业管理,接受物业管理,物业管理才会有更广阔的空间。

  2.物业管理管理政策法规有待进一步完善

  物业管理的法律规范尚未形成完整、系统的体系,有些规范性文件存在着不协调甚至矛盾、难于操作等特点。1994年3月23日,国家建设部发布了《城市住宅小区管理办法》,这标志着我国物业管理开始迈上了法制化轨道;20**年9月1日《物业管理条例》的颁布实施,距离1981年3月10日深圳市第一家涉外商品房管理专业公司-深圳市物业管理公司的成立滞后了22年6个月。

  3.从业人员素质有待进一步提高,物业管理公司素质低下、管理松散

  素质低下的表现在于物业管理公司的人员素质差,缺乏服务意识,部分小区甚至还出现过侮辱谩骂、殴打业主的现象,曾经在网络上看到关于北京市昌平、朝阳等地方部分住宅小区均发生过物业管理人员打骂住户的事件,因为物业管理人员野蛮行为而引起的投诉已经发生多起,还有物业管理公司服务水平不高等等都使消费者感到不满,自己花钱买房没想到买来那么多的烦恼。

  4.开发商和物业管理公司交接不到位,两者在交接时对双方的权力、义务界定模糊

  由于两者相对独立,相互交接时,对权力、义务没有协调好,消费者(业主)被开发商和物业管理公司像皮球一样踢来踢去,房子出现质量问题如门窗关不严、漏水等,消费者(业主)向物业管理公司反映并要求

  维修时,物业管理公司则让消费者(业主)找开发商,开发商则又以修理费已经交给物业管理公司为理由将消费者(业主)踢给物业管理公司,双方相互推诿,谁也不负责任,这给消费者带来很大的不方便。   那么应该如何有效减少物业管理的投诉呢?有效的减少物业管理投诉又有哪些途径呢?

  1.不断建立和完善各项管理和服务制度,并且严格按照工作规程和规范开展工作,这是减少投诉的关键,完善的管理制度和严格的工作规程为服务和管理提供了量化标准,既有利于物业管理公司提高管理水平,完善各项服务,也利于业主或使用人以客观的标准来评价、监督物业管理公司的工作。

  2.加强与业主或使用人的联系、沟通,经常把有关的规定和要求通过各种渠道传达给他们,使业主或使用人理解、支持和配合,这是减少投诉的重要条件。物业管理属于感情密集型服务行业,用户在物业中停留时间较长,与物业管理公司应积极沟通,开展社区文化建设,促进与业主的交流,可以消除与业主之间的感情隔阂,使业主对物业管理公司有一定的理解和信任度。

  3.利用多种形式,加强对物业管理从业人员的培训,提高员工的服务意识、服务技能以及预见能力,这是减少投诉的保证。物业管理服务的过程中往往是“生产”与“消费”同步完成的,因为物业管理过程中的每位员工的工作都有一定的不可补救性,业主对某位员工的恶劣态度留下了坏印象,就会波及整个物业管理公司。所以,减少投诉就首先应该加强员工的培训。不仅培养员工的灵活服务技巧和应变能力,更应该加强员工的服务意识和职业道德教育,并配以奖惩机制,督促激励员工提供优质服务。

  4.加大巡查巡视检查力度,及时发现和解决问题,把事故控制在萌芽状态,这是减少投诉的根本。加强日常管理,“防患于未然”,通过巡视巡查等手段,尽量减少事故的发生,加强各个环节的督促督导力度。

  处理投诉的原则

  1.换位思考的原则

  在接受物业管理投诉处理的过程中,必须以维护公司利益为准则,学会换位思考,以尊重业主、理解业主为前提,用积极诚恳、严肃认真的态度,控制自己的情绪,以冷静、平和的心态先安抚业主的心情,改变业主心态,然后再处理投诉事项,在处理投诉的过程中要始终贯穿“为业主服务”的态度。

  2.有法可依,适度拒绝的原则

  客服中心工作人员要具备甄别有效投诉和无效投诉的能力,在稳定业主情绪的情况下,必须对投诉事件进行有效和无效的鉴别,提高物业管理公司的工作效率。凡是在物业管理公司与业主签定的合同条款以内纳入物业管理行规的投诉均属于有效投诉,凡是不属于该范围的任何投诉均属于无效投诉对于无效投诉,如在公司人力资源允许的情况下,可以协助解决,否则可以大胆拒绝,以免业主养成事事依靠物业管理公司的依赖心理,给公司的日常管理带来诸多不便。

  3.快速反应原则

  对于投诉事件应快速、准确的识别业主投诉是否有效,若属于有效投诉,能现场解决的要现场解决,现场无法予以解决的应第一时间将问题转交相关职能部门,第一责任人(即接待投诉人)要及时跟进事件处理情况,并即使知会业主。

  4.总结原则

  客服主管每日必须将当日接诉情况总结跟进,于当日下班之前跟进各投诉事项处理情况,每周将投诉情况上报主管总经理。

  投诉事件的分类和处理

  投诉事件按照事态区分可分为一般性投诉和重大投诉。一般性投诉,在将情况记录在《投诉单》向有关职能部门反映后,要将情况及时反馈业主。一般性投诉包括:

  1.装修噪音施工滋扰他人休息

  2.公共设施使用出现故障和问题

  3.业主室内电器故障及各类设施需要维修

  4.业户邮件、报纸等意识或者签收

  5.公共区域环境清洁卫生及园林花卉问题

  6.鼠、虫害防止问题

  7.涉及到物业管理公司提供的各类服务问题;

  遇到重大投诉,超出部门处理权限,须将投诉事项移交相关公司领导处理,向投诉业主解释原因,并约定回复时间。根据投诉方式分又分为:电话投诉、书面投诉、来访投诉等,对于业主的书面投诉,要在公司的收文登记本上登记后报呈公司领导,按照投诉性质一般以书面回复业主。

  处理投诉最关键的是要做好如下及个方面:

  1.听清楚。员工应耐心听取用户意见,虚心接受用户批评,用心的听清楚用户所反映的问题,切忌随意打断用户的讲话,更不能急于表态;

  2.问清楚。对于用户所反映的问题要进一步问清楚有关情况,若因业主说话较急或带地方方言听不清楚时,也可将自己对用户反映问题的理解复述一遍给用户听,以便征询用户意见,切忌不可主观臆断业主所反映的问题,否则不仅未能解决问题,反而因拖延问题的时间使用户对管理公司工作意见更大;

  3.记清楚。对于用户反映的问题一定要作好书面记录,养成左手话筒右手笔的好习惯,记录内容包括投诉人是谁,居住在哪个区域哪个单元以及房号、投诉时间、投诉具体事由、需要解决什么问题、联系电话等;

  4.复清楚。对于用户反映的问题要认真对待,及时了解事情真相。若用户反映的问题并非管理工作之责,也应及时向用户解释清楚,若用户反映的问题属实,则要向用户回复具体工作时间和具体解决办法;

  5.跟清楚。用户反映的问题解决起来需要一定的时间,或者用户反映的问题并非接听电话人的工作职责,接听电话人不可对用户说“不清楚”“不管我事”等不负责任的话,应尽量把方便留给用户,把麻烦留给自己,主动受理用户的投诉,并将问题转交给有关职能部门处理,作为第一责任人,应及时向有关部门了解并跟进处理问题的进展程度,及时向用户

  报告问题处理的过程,并征询用户对处理问题的意见。   业主投诉处理暂行规定

  为了规范物业管理,提高服务水平,制定《业主投诉处理暂行规定》如下:

  1、凡因工作不当,造成损失及不良影响、有损管理公司的外在形象,并引致业主/租户不满而向管理公司反映的行为(不含业主/租户对大厦管理的建议及善意的批评),均视为投诉。

  2、业户/租户的投诉方式可分为来人投诉、来函投诉、来电投诉和其它投诉四种。根据投诉的性质又可分为普通投诉和特殊或紧急投诉两种。

  3、业主/租户投诉处理一般可分为投诉、接诉、处理、回复四个过程。投诉处理的责任部门为物业客服部。

  4、当业主/租户投诉时,接诉人均应以高度热情的服务态度予以受理,不能对投诉置之不理。

  5、接诉人在受理业主/租户投诉时,就根据其投诉性质的不同采取相应的处理方式。

  A、普通投诉,客服助理应将业主/租户的投诉转到客户服务中心各有关人员及负责人,有关人员及负责人根据投诉的具体情况,进行核实和确认,并在进行详细了解后及时做好登记,向上司汇报,提出处理意见。经上司批准后再按实际情况分别通知相应部门予以处理。

  B、特殊或紧急投诉,在通知物业部各有关人员的同时应将业主/租户的投诉立即反映给当值的部门经理,由当值经理进行处理。若在部门经理权属范围之外,则由部门经理向总物业经理汇报,再予处理。

  6、业主/租户投诉的处理要及时。普通投诉的处理一般不过当日,特殊投诉的处理一般不超过三天。

  7、当投诉的问题得到解决后,物业客服部根据业主/租户的投诉方式分别予以不同的回复,或走访投诉人,或回函投诉人,或致电给投诉人,或按其投诉方式给予相应的回复。

  8、整个投诉问题完毕后,客服部接诉负责人对其投诉的材料应分别予以整理和归档,以备查用。

  9、在每个月末,客服部接诉负责人要对投诉处理材料进行全面统计,并向部门经理汇报。

  10、各部门负责人在处理投诉过程中,应公正廉明,认真负责,不得向业主/租户索取贿赂或进行其它不良行为,做到为业主/租户真正、及时的解决问题。

  各部门工作人员在平时的工作中应努力加强业务学习,提高业务水平,增强服务意识,共同做好物业管理工作。

篇3:物业客服礼仪的培训

  物业客服礼仪的培训

  礼仪的核心。是对别人的尊重与关怀

  礼,礼貌,内在品质

  仪,仪态,外在表现

  体现在一个人的包装,内涵,短期靠包装,长期靠内涵仪表是人的外表,是人的精神面貌的外在表现。

  女职员

  1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整

  2、化淡妆,但不准戴手镯、手链,耳环及夸张的头饰,面带微笑

  3、着工装,无污染,无皱折

  4、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前

  5、指甲不超过指尖三毫米

  6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油

  7、注意个人卫生,爱护牙齿

  8、裙子长度适宜

  9、着肉色丝袜,无破损

  10、袜口不能露在西装裙外

  11、鞋子光亮、清洁

  12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容

  男职员

  1、短发,不留长发,发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛,保持头发的清洁、整齐

  2、精神饱满,面带笑容

  3、经常整刮胡须,每天刮胡须一次

  4、鼻毛不准露出鼻孔

  5、公司统一衬衣,无污染、无皱折

  6、系领带,领带紧贴领口,系得美观大方

  7、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前

  8、西装平整、清洁

  9、西装口袋不放物品

  10、领口袖口无污迹

  11、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁

  12、西裤平整,有裤线

  13、黑色或深色袜子

  14、皮鞋光亮,无灰尘

  15、勤洗澡、刷牙,身体无异味,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料

  16、不准戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环,不准戴有色眼镜

  物业客服仪态

  仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。

  微笑

  微笑的表现形式:

  1、面部肌肉放松,自然,不紧张;

  2、抿着嘴,两嘴角轻轻地一收;

  3、上下嘴唇呈现出似张不张的状态,呈现一张嘴角似乎上翘的嘴;

  4、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有点收紧的感觉,呈现出两只弯弯的月亮般的笑眼。

  5、口腔打开到刚露齿缝的程度,可见到八颗牙齿,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翘。

  鞠躬

  1、欠身礼

  头颈背成一条直线,目视对方,前倾约15度,停顿三秒钟后,恢复。欠身礼一般适于在座位上和行走的时候。

  2、15度鞠躬礼

  站立双手交叉放在体前,头颈背成一条直线,前倾15度,目光约落于体前1.5米处,停顿三秒钟后,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎宾。

  3、30度鞠躬礼

  站立双手交叉放在体前,前倾30度,目光约落于体前1米处,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎接上级或贵宾。

  站姿

  站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时为客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至开叉很大,也不可倚壁而立。

  坐姿

  就坐时的姿态要端正,要领是:入坐动作要轻盈、从容自如,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,入坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上。两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾。

  切不可:

  (1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

  (2)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;

  (3)不得在上级或客户面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐;

  (4)趴在工作台上。

  步姿

  行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,两眼平视前方,精神饱满,面带微笑;步履自然,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动,走路时不要扭腰晃臀,不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:

  (1)在小区行走时,尽量靠右行走,不走中间;

  (2)与上级、宾客相遇时,要行欠身礼示礼致意;

  (3)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;

  (4)与上级、宾客上下电梯时,应主动开门,让他们先上或先下;

  (5)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧;

  (6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,如果客人中有女士穿超短裙时,上楼时,应让该女士走在后面,下楼时,让该女士走在前面;

  (7)三人同行时,中间为上宾;

  (8)在人行道上让女士走在内侧,让她们更有安全感;

  (9)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路;

  (10)与上级、宾客同行时,要落后半步,除非他们有要求,让你引路时,方可走在前面。

  六)手姿

  横摆式

  表示请。将五指伸直并拢,手掌向上,手心不要凹陷,手与地面呈45度,手心向斜上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节,动作时,手从腹前抬起,至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍前的地方停住。不要将手臂摆到体侧,或摆到身后去。同时,脚站成右丁字步,左手下垂,回视来宾,面带微笑。

  直臂式

  当给来宾指引方向时

。将五指直伸并拢,手掌向上,上身稍前倾,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时,再向要指的方向伸出前臂,与横摆式不同的是,手臂的高度与肩同高,肘关节伸直。在介绍或指示方向时,眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;切忌用一只手指指点点。

  斜式

  请来宾入坐时,手势要向斜下方。因此,在完成这个动作时,手要从上向下摆,首先,要用双手将椅子向后拉开,然后,一只手屈臂由前臂横摆式。两手从腹前抬起,再以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,并微笑点头示意来宾。

  七)蹲姿

  高低式蹲:左脚在前,右脚在后,左小脚垂直地面,全脚着地,右脚跟抬起。

  八)眼神

  交谈时:可以在对方头部(眉心)为中心的1平方米范围内虚视,即似看非看,视而不见,这样既不失礼貌,又不会分散听话时的精力,还可以缓解交谈时的紧张心理。

  九)举止

  1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客走在前,送客走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。

  2、在客人面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物。

  3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。

  4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。

  5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。

  6、严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。

  7、客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。

  8、对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

  9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。

  10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。

  11、不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。

  物业客服礼仪用处

  在公司内遇到贵宾:停下问候,行15度鞠躬礼

  在公司内遇到来宾:停下问候,行欠身礼

  贵宾经过你的工作岗位:问候,行欠身礼,继续工作

  领导陪同贵宾到你的工作岗位检查工作:起立,问候,行15度鞠躬礼

  在电梯口遇见贵宾和来宾:问候,行15度鞠躬礼

  在电梯内遇见贵宾:问候,行欠身礼

  行走时遇到客人问讯时:停下,行欠身礼,回答;在座位上遇到客人问讯时,停下,行15度鞠躬礼,回答。

  请客人上电梯

  站在面向电梯的左侧,左手扶电梯门,侧身用右臂做手势,用曲臂手势,由下向上抬起,抬至上臂离开身体45度的高度,手臂由体侧向体前摆至距身体20厘米处,面向右侧,目视客人,微笑地请客人上电梯,待客人上完以后,站在电梯的右侧操作电梯运行。乘坐电梯时,一般让客人先进先出。

  陪客走路

  二人同行:应让客人走在自己右侧,以示尊重。

  三人并行:应让客人走在中间,以示尊重;如自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后;如是随同,应走在客人和主陪人员后面,不能并排或走在前面。

  三人前后行:应让客人走在前面。

  陪客上下楼:上楼时客人、女宾在前;下楼时,客人、女宾在后。

  陪同领导外出:应走在领导的两侧偏后一点或后面。

  为客人开门

  门朝外开的:应站在外面,采用曲臂式手姿,让客人先进。

  门向内开的:应自己先进去,站在里面,并采用曲臂式手姿请客人进去。

  与客人交换名片

  与客人初次见面时,尽量先向对方递出自己的名片,递名片时,注意名片应正对着客人,双手递上,但手不能挡住名片上的名字。当对方递过名片来时,立即放下手中的事,双手接过来,仔细地阅读一遍,并把名片慎重地放入上衣口袋,切忌不能把客人的名片放在裤子的口袋,或漫不经心地把客人的名片放在桌子上。如果自己没有带名片,应作解释:对不起,我没带名片。

  服务中心接待客人时

  1)遇到业主要面带微笑,当业主进入服务中心时(或距离服务员3米时),服务员站立迎宾,并行15度鞠躬礼,微笑地与业主问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。

  2)当看见业主进入服务中心时,在距离工作台3米时起身接待。一般一名工作人员负责接待同一人(群体)的到来,其他未起身工作人员应专注工作或微笑致意。一般起身接待顺序为左2、右2、左1、右1。(有工作任务的不必起身接待)

  3)若业主不按服务次序,而是直接找某一个服务员,不管是谁,只要业主走到跟前,就由谁来负责接待该业主,要主动问询有何服务需求,若是自己的分工范围内,按服务程序和规定办理。

  4)若业主的需求不在自己的工作分工内,应礼貌的介绍给负责此项工作的同事;而该同事应马上起立问好,接待业主,并按服务程序和规定办理。

  5)与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。

  6)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的眉心(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。

  7)对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或

请示上司,尽量答复业主,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。

  8)说话时,特别是业主要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你没看见我忙着吗?”

  9)与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

  10)与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。

  11)当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。

  12)原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

  13)打扰业主或请求业主协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。

  14)当服务完毕,业主要离去时,负责接待该业主的接待员要起立行15度鞠躬礼,礼貌道别,在该业主走出服务中心大门后方可坐下。

  送客离开

  客户离去时,应起立,行15度鞠躬礼,敬语道别,并等客户出门后,方可落座。

篇4:物业保安消防安全知识培训

  物业保安消防安全知识培训

  1.“一知”、“三能”、“三会”:一知消防工作的方针,“预防为主,消防结合”;三能是:“能检查发现隐患,能宣传防火知识,能扑救初起火灾”;三会是:“会使用消防器材,会维修保养器材及组织人员疏散逃生自救,会报警”。

  2.事故处理“四不放过”原则是:事故原因不查清不放过;干部和周围群众未受到教育不放过;事故责任人未受到处理不放过;没有采取必要的防范措施也不能放过。

  3.火险隐患:是指生产,生活过程中可能造成火灾危害的不安全因素。

  4.电路火灾最基本的原困是:短路、超负荷、接触电阻过大、电火花和电弧。

  5.日光灯起火:主要是镇清器,如果散热条件不好或与灯管配套不合理,其内部温度逐渐增高,线圈绝缘温度遭到破坏,造成区间短路,产生高温或因接触不良产生火花,造成周围可燃物燃烧起火。

  6.电视机起火:电视机放木箱(柜)内或用布罩围着收看,其热量散发不出去,时间过长,温度点逐渐升高而起火。

  7.烟头的中心温度一般在700-800度左右,蚊香的燃烧温度也达700度,均属于纹帐、木材及棉、麻等许多物品的燃点。

  8.燃烧的必要条件是:可燃物,助燃物和着火源。

  A.可燃物按物理状态分为:气体、液体、和固体三种。

  B.助燃剂即能与可燃物发生氧化反应的物质,在分子结构中含有氧元素,卤素,无机酸根及过氧化物等。

  C.着火源:明火、高温物体、化学热能、电热能、机械热能、生物能、光能、核能等。

  10、着火源温度:火柴焰:500-600;机械火星:1200;煤炉火焰:1000;烟囱飞火:600;碳与水反应:600-700;气体灯焰:1600-2100;酒精灯焰:1180;煤油灯焰700-900;植物油灯焰:500-700;蜡烛焰:640-940;焊割火星:2000-3000;汽车排气

  管火星:600-800。

  11、着火:可燃物质与空气共存条件下,当达到某一温度时与着火源接触,即引起燃烧,并在火源离开后仍能继续燃烧,这种持续燃烧叫着火。

  12、燃气:可燃物质开始持续燃烧所需的最低温度,叫燃点或着火点。

  13、义务消防队的任务(职责)

  A、贯彻执行国家和地方政府及本单位的消防法规制度,参加业务训练演习;

  B、开展防火宣传,制止和劝助违反消防安全制度的行为;

  C、进行消防安全检查,督促整改火险隐患;

  D、保护火灾现场,协助调查火灾原因;

  E、熟悉本岗位的设备(物质)性能和生产过程中的火灾危险性,掌握本岗位的灭火方法,维护保养灭火器材和设备、设施;

  F、及时报警并积极参加火灾扑救。

  14、汽车发生火灾的原因:

  A、燃油系统故障(如发动机启动的同时,用容器直接向汽化器中灌注汽油时,会使空气与汽油的混合比失调,当混合比稀时,汽化器会放炮喷火,引燃洒落在汽化器内和容器内的汽油,甚至由于慌乱中撞倒容器引起火灾);

  B、用明火加温发动机;

  C、车上装有危险品、易燃品、或乘客携带危险品,由于发生泄漏或透明火发生爆炸或燃烧;

  D、电气系统出现故障引起火灾事故

  E、酒后开车或车辆故障发生冲撞引起火灾;

  F、高温天气引燃车间易爆物品。

  15、灭火器

  A、化学泡沫灭火器:这类灭火剂充装是硫酸铝和碳酸氢钠水溶液,使用时,两种水溶液混合引起化学反应而产生泡沫,并在具压力下喷射灭火。

  一般为6.9kg的手提式,或推式40、65、90。主要是油类火灾扑救,6kg/40秒--6米;9kg/60秒;40kg/120秒。

  B、二氧化碳:充装的是液化的二氧化碳气体,灭火时瓶中的二氧化碳与大气接触迅速化为二氧化碳气体,从而减少空气中的含氧量,将火窒息而扑灭。

  该灭火器主要用于精密仪器、仪表、写字楼、档案馆、初起电气火灾。3kg/8秒;5-7kg/9-12秒,--距离1.5-2m。

  C、干粉灭火器

  常用的有二种即:BC,碳酸氢钠干粉;ABC磷酸铵盐干粉。该灭火器主要用于初起电气火灾、可燃气体、可燃液体,及固体火灾等。2kg/8秒;4kg/9秒,35kg/20秒。

  16、火的燃烧阶段:初起,发展,猛烈,熄灭。

  17、灭火方法

  A、冷却法:就是将灭火剂直接喷洒到可燃物上,使可燃物的温度隆至燃点以下。最好的冷却法(剂)是水。

  B、隔离法:是将燃烧物与可燃物隔离或疏散。主要是固体,液体及气体。

  C、窒息法:是采取适当措施,阻止空气进入燃烧区,或用惰性气体稀释空气中的含氧量,使燃烧物质缺乏或缺绝氧气而息灭。如湿棉被,湿麻袋,石棉被,砂土,泡沫,水蒸气,二氧化碳,镐盖灭火法等。

  D、抑制法:将化学灭火剂喷入燃烧区,参与燃烧反应,中止链反应而使燃烧停止。如1211,1301等卤代烧系列。注意的是,一是要有足够的量进入燃烧区域,同时还必须

  有足够的冷却降温措施。

  18、扑救初起火灾的要求:A、及时报警,组织扑救;B、集中灭火力量,控制火势蔓延;C、消灭飞火(下风一定要防范);D、疏散物资,建立空间地带,E、注意安全(灭火人员);F、积极抢救被困人员。

  19、原则:A、先控制后消灭;B、救人重于救火;C、先重点后一般。

  20、火

  场义务消防队的任务:

  A、协助公安消防队完成灭火、救人、疏散物资任务;

  B、公安消防队到达火场后,义务消防队指挥应及时向公安消防队火场指挥员报告火场情况,以便迅速、准确投入灭火战斗。

  21、火场义务消防员的作用:根据实际需要将义务消防队分成若干小组配合公安消防队:

  A、灭火组:义务消防核心力量,担任协同公安作战灭火,破拆扑打飞火等任务;

  B、抢救组:协同公安抢救人员,疏散重要物资;

  C、供水组:供水任务包括消防车供水,维护水带等;

  D、后勤组:负责护理救治伤员,供应战斗物资、器材和饮食等;

  E、警戒组:担负安全警戒任务,维护火场秩序,保护火灾现场,防止物资丢失。

  21、疏散自救方法:

  A、熟悉环境,临危不乱:每个人应对自己生活、工作的居住建筑物结构及逃生出口熟悉,平时应做到了然于胸,而当身处陌生环境也应养成留意通道及出口的方位等的习惯,便于关键时刻逃离火场。

  B、保持镇静,明辨方向:突遇火灾时应保持镇定,不要盲目地跟从人流和相互拥护,尽量往空旷或明亮的地方跑和楼层下方跑。若通道被阻,则应背向烟火方向,通过阳台,气窗等往室外逃生。

  C、不入险地,不贪财物:不要因害羞或顾及贵重物品,浪费宝贵时间,紧记生命最重要。

  D、简易防护,掩鼻匍匐:往过有烟雾的路线,可采用湿毛巾或湿毯子匍匐撤离。

  E、善用通道,莫入电梯:发生火情尽量使用楼梯,或利用阳台、窗台、屋顶等攀到安全地点,或利用下水管滑下楼脱险。

  F、避难场所,固守待援:如在房内侧手摸房门,感到烫手,千万不能开门,应关紧迎火的门窗,打开背火的窗门,用湿毛巾,湿布条塞住门缝,不停用水淋湿防止烟火渗入,固守房间,等待救援。

  G、传递信号,寻求援助:被烟火围困时尽量在阳台、窗口(白天在窗口可用鲜艳的衣物晃动,晚上可用手电等物闪动或敲击物品发生声音求救)。

  H、火已及身,切勿惊跑:如果身上着火切勿惊跑和用手拍打,惊跑和拍打只会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。正确做法是,立即脱掉衣服或就地打滚,压住火苗,能及时跳入水中或让人向身上浇水更有效。

  I、缓降逃生,滑绳自救:高层,每层起火后可迅速利用身边的绳索、床单、窗帘等制成简易绳并用水打湿后,从窗户或阳台沿绳滑至下面楼层逃生。即使跳楼应在消防员准备好逃生气垫或四层以下才考虑采取这一方式。还应注意选择水池、软雨蓬、草地等,如有可能应先丢下大量棉被,沙发垫或打开大雨伞跳下。

  22、燃气钢瓶爆炸前火情判断

  A、钢瓶在火焰的直接作用下,持续燃烧三分钟,就有爆炸危险;

  B、钢瓶瓶体膨胀鼓肚变形,是爆炸前的征兆;

  C、火焰颜色白亮刺眼,声音变细,

  发出“嘶嘶”声,如此持续5-10秒左右,声音和火焰突然消失,随即爆炸。

  23、使用干粉或1211灭火器扑救带电火灾应保持一定距离。

  24、防火门的耐火极限:甲级1.20小时,乙级0.9小时。

  25、汽车应配:干粉、泡沫及石棉被。

  26火警、火灾应急处理程序

  一、岗亭值班、车管、巡逻保安员、物管及其相关人员发现火警、火灾处理

  发现火警:听到警铃或发现楼层、烟雾

  1)、及时通知管理处,部门领导,同时通知相关人员现场确认;

  2)、利用周围的消防器材,配合义务消防员将火源扑灭;

  27发现火灾:看到楼层着火或有火焰窜出窗外

  1)、立即打“119”火警电话报警(报警时应讲清着火的具体楼层、门牌号码、有无重大危险源、什么物质着火、报警人姓名及其报警电话号码),同时通知公司部门领导并安排相关人员去路口接消防车;

  2)、利用身边的消防应急器材及时赶到现场协助扑救火灾;

  3)、做好火场安全秩序维护,保护好火灾现场;

  28发现停放车辆着火

  1)、及时用干粉灭火器、泡沫灭火器或石棉毯将着火车辆火源扑灭;

  2)、向领导汇报,并通知车主前往相关部门处理;

  3)、发现车辆漏油或油箱着火及时用沙土或干粉、泡沬灭火器将火源扑灭,并迅速撤离现场,同时远距离现场监控。

  29中控室值班人员火灾、火警处理

  1)值班人员在发现火警的情况下(显示屏显火灾)应及时通知相关人员(保安员或消防检修员)赶到现场(报警点)确认,如系统发生故障应及时通知检修员排除(按程序文件规定时间)

  2)如发现明火应立即用楼层的消防设施器材将初起火源扑灭,并及时向部门管理处领导汇报情况;

  30火灾事故处理

  1)、当火灾得到确认并迅速蔓延时,值班人员应立即打“119”电话报警,同时通知公司、管理处领导,并安排专人去路口迎接消防车;

  2)、与此同时通知值班电工切断着火层、电源、气源将电梯迫降至首层,开启消防泵和应急发电机,启动排烟系统,确保消防给水正常。

  31停车场车管员注意事项:

  1)停车场内严禁停放易燃、易爆车辆;

  2)临时装卸车辆应“三证”齐全(危险物品准运证,危险车辆驾驶证及危险物品装运工操作证)同时应通知巡逻保安员严格监控以防意外;

  3)装卸完毕后应及时清离现场并做好相关记录。

篇5:物业保安交通指挥手势培训

  物业保安交通指挥手势要领培训

  1、直行指挥动作

  1)二手侧平举,头往右

  2)右前臂横向左,手掌向内,头往右

  3)头往右,注视车辆移动

  4)手放下(车即将到眼前)

  5)敬礼(车到跟前),眼睛注视车辆移动

  6)敬礼毕

  7)跨立

  8)立正

  2、小转弯指挥动作

  1)半向左转(车辆转弯灯或开始转弯)

  2)左手侧平举,手掌向外,头往右,目视车辆

  3)右手臂侧后移,半内举,手掌侧向左

  4)手放下,半向右转(车即将到跟前)

  5)敬礼(车到跟前)

  6)敬礼毕

  7)跨立

  8)立正

  3、大转弯指挥动作

  1)半向右转(车辆转弯灯或开始转弯)

  2)右手侧平举,手掌向外,头往左,目视车辆

  3)左手臂侧后移,半内举,手掌侧向右

  4)手放下,半向左转(车即将到跟前)

  5)敬礼(车到跟前)

  6)敬礼毕

  7)跨立

  8)立正

  4、车位指示动作

  1)左手侧平举,手掌向外,右手臂小腹前半举,手掌向内

  2)放下

  3)敬礼

  4)敬礼毕

  5)右手侧平举,手掌向外,左手臂小腹前半举,手掌向内

  6)放下

  7)敬礼

  8)敬礼毕

  5、停车指挥动作

  1)左手前平举,手掌向外,右手臂小腹前半举,手掌向内

  2)放下

  3)右手前平举,手掌向外,左手臂小腹前半举,手掌向内

  4)放下

  5)左手前平举,手掌向右,头向右

  6)放下

  7)敬礼

  8)敬礼毕

  6、倒车指挥动作

  1)双手前平举,前手臂上举,手掌向内

  2)前手臂朝内两次动作(配合倒车口令:倒-倒)

  3)右手向左手移动两次,复原(倒车口令:左-左)

  4)左手向右手移动两次,复原(倒车口令:右-右)

  5)前手臂朝内两次动作(倒车口令:倒-倒)

  6)放下(倒车口令:停)

  7)敬礼

  8)敬礼毕

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