物业辖区公共设备管理控制工作程序

　　物业辖区公共设备管理控制程序

　　1.0目的

　　通过对物业公共设备的管理，使所有公共设备在使用中保证完好状态，满足服务的要求。

　　2.0适用范围

　　适用于公司物业管理权限内的公共设备。

　　3.0职责

　　3.1小区主要配套设备由开发商负责订货安装，物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。

　　3.2机电主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、运行材料的采购计划的编制。

　　3.3管理处机电人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识及记录。

　　4.0工作程序

　　4.1接管设备的验收

　　4.1.1设备的接管与验证（收），由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。

　　4.1.2设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。

　　4.2设备的标识、建账和资料管理

　　4.2.1设备的标识

　　所有设备实现单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

　　4.2.2设备的建账

　　4.2.2.1工程部负责建立《机电设备台账》，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。

　　4.2.2.2机电主管不定期审查各小区《设备检查保养计划表》、《设备维修保养记录表》、《设备运行记录表》。

　　4.2.2.3机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。

　　4.2.2.4重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管，管理处持复印件。

　　4.2.3设备资料的归档

　　4.2.3.1机电主管建立《机电设备台帐》。

　　4.2.3.2每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

　　4.2.3.3机电主管集中保存近期《维修单》、《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》。

　　4.2.4设备资料的管理

　　4.2.4.1所有的资料案卷，集中存放于工程部并标识清楚。

　　4.2.4.2工程部对所有资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。

　　4.3设备的运行

　　设备按不同的系统划分责任区域，责任区内确定责任人。对应不同的设备，制定"运行管理规程"，由机电人员遵照执行，并做好相应的运行记录。

　　4.4设备的维修

　　4.4.1发现设备损坏，机电主管要组织人员进行维修，对于大中修项目可请原保修单位协助指导。

　　4.4.2解决不了的故障需要外委维修的，机电主管应填写《设备对外委托维修申请单》，经工程部经理审核，报请公司批后执行，维修结束，机电人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。

　　4.4.3所有设备的维修按单机记录在《设备维修保养记录表》内。

　　4.5设备的保养

　　4.5.1机电人员依《机电设备检查保养计划表》的安排，对应《设备检查保养表》的要求进行检查保养，并将结果按单机记录于《机电设备检查保养记录表》中。

　　4.6设备及零星部件的请购按楼宇正常运行或维修的需要，由机电主管填写《请购单》，经工程部经理审核后报请公司批准。

　　4.7采购

　　采购人员按照《请购单》的规格要求，会同购置申请人共同采购，在确认所购产品符合性能、规格要求，且具有产品合格证书，价格合理的情况下方可办理付款提货手续。

　　4.8验证

　　对新购置的产品，由机电主管会同机电人员进行验证，对重要设备的验证需会同专业工程技术人员验证。验证完毕，机电主管办理入库建账手续。

　　4.9设备库存的管理

　　闲置设备和轶使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必须相对集中，保持干燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。

　　4.10设备的报废

　　因损耗或损坏无法修复，致使设备无法继续使用时，由机电主管组织相关人员确认，提交工程部经理审核，报公司批准后，始得报废并除账。

　　5.0相关文件

　　5.1各类设备运行管理规程

　　5.2各类设备维修保养规程

　　5.3各类设备操作规程

　　5.4《机电运行交接班记录》

　　5.5《请购单》

　　5.6《设备对外委托维修申请单》

　　5.7《设备检查保养计划表》

　　5.8《设备维修保养记录表》

　　5.9《设备卡》

　　5.10《机电设备台账》

文章 采编：www.pmceo.cOm

篇2：管理处爱护大楼公共设备设施倡议3

　　管理处关于爱护大楼公共设备设施的倡议3

　　**广场是我们共同办公、生活的家园，作为**家园的一分子，我们有义务爱护大楼里的公共设备设施，只有这样，我们才能让这里的办公环境变得更加优美，并且能够进一步使物业保值、增值。

　　近期我司在日常的巡查和检修过程中发现，大楼的部分公共设施设备受到了不同程度的人为蓄意损坏，例如电梯壁被蓄意刮花，洗手间内水龙头被大力扳断、洗手盆几次被砸烂，剩饭剩菜直接往洗手盆里倒造成堵塞；还有公共墙面留有许多脚印，我司经过多次粉刷破坏依然存在。

　　对于大楼内屡屡发生的公共设备设施被人为破坏的事件，我们除了继续加强巡视和及时修复外，还在此紧急呼吁：为了确保我们的公共设施设备完好无损和正常运行，确保广大业主的切身利益不受到损害，请您们积极配合我们物业管理处，爱护使用大楼里的公共设施设备。

　　另外，如发现有蓄意破坏的人和事，务必及时向我司或直接向保安员反映。管理处电话：***；保安部24小时值班电话：***。