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物业公司财务部长职责

编辑:物业经理人2015-11-29

  物业公司财务部长职责

  1、做好各种会计凭证和账务处理工作。

  2、每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况。

  3、负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目。

  4、检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符。

  5、按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

  6、向公司领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好公司负责人的经营管理参谋。

  7、每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析表,送企业法人审阅。

  8、检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转。

  9、审核控制各项费用的支出,杜绝浪费。

  10、根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序。

  11、研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

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篇2:客户助理/收款员职责

  客户助理/收款员职责

  1、负责办理客户电话、电视、宽带网、报警系统、可视对讲系统的报装及煤气开通等服务;

  2、负责停车位的购买、租用、缴费情况的管理;

  3、负责住户卡、智能卡、车辆IC卡的办理、挂失、补办手续;

  4、负责各类证件办理的收费;

  5、负责银行托收手续的办理;

  6、负责各类有偿服务的代收费;

  7、负责各项收费的开具收据、发票;

  8、负责每月管理费、水、电、煤气费、租金的代收缴;

  9、负责协助财务部核对帐目;

  10、轮休时作好交接班手续;

  11、完成上级交办的其它事项。

篇3:物业公司项目财务管理规定

  物业公司项目财务管理规定

  为加强财务管理,严格财经纪律,理顺工作关系,提高经济效益,根据集团财务制度精神,特制定本规定。

  ●资金使用管理

  一、公司资金采用集权管理原则,一切收入必须及时解入公司指定的银行或出纳,任何人不得挪用、截留或坐支,严禁各部门私设小金库。

  二、现金使用范围:

  1、员工工资、津贴及国家规定个人社保、福利、奖金等其他费用。

  2、出差人员必须随身携带的差旅费。

  3、需要现金支付的其他支出。

  ●现金、借款的管理

  一、企业的现金由公司出纳专人保管,未经公司经理批准,任何人不得预支,不准白条顶库。

  二、现金提取和解交单笔金额在5万元以上的,必须有随员(男性)护卫。如金额巨大,单笔金额在10万元以上的,必须有专车押运。

  三、公司员工因公出差、办事,确需暂领现金的,领款人应填写领款单,经公司经理签字后方能借给,特殊情况,由公司经理授权由项目区域常务经理签字后方能借给。

  ●报销

  一、出差回来或办事完毕后七天内,应做好报帐手续,结清暂领款。

  二、因公出差、办事返回后,按规定应报销的各种票据分类整理贴好,由报销人填写《报销汇总单》由项目区域常务经理审核签字后,报公司经理批准,方可报销;特殊情况,由项目区域常务经理审核签字后,先行报销,待公司经理返回后补签手续。

  三、器材及各类物品采购,按规定需要入库的,必须附验收人签字的入库单,无专人负责验收的,要经部门主管和经手人签字手续。

  四、一切报销发票和外来原始单据,即要有:日期、本单位名称、品名、数量、单价、金额、出票单位盖章、出票人签字,或写明支付事项内容。

  ●各项经费开支权限

  一、日常办公、防暑降温、劳保等用品采购,金额在50元以下由部门主管批准,各部门自行采购;金额在50元以上由项目区域常务经理批准。

  二、批量性物品采购,由项目区域汇总后报集团物业部审批。

  三、管理处职能范围内的物业、水电维护及环卫绿化等工程正常开支,必须编出用款计划,分列明细金额(包括单项设备)。100元以下由部门主管审批,管理处自行采购;100元以上由项目区域常务经理审批;500元以上报辖区业主委员会审核,经公司经理批准。

  四、宴请招待费(包括烟酒)应严格按国家规定执行,原则上不请客送礼,但因工作关系确实需要宴请的,需由公司经理批准。

  五、日常因工作关系需要的茶、烟招待费,要严格控制,如因确实要少量的茶、烟招待,由部门主管提出,项目区域常务经理统管掌握。

  ●其他规定

  一、管理处在财务上建立相对独立的核算和管理体系,执行公司财务管理规定和财务核算规范,并接受所管区域业主委员会的监督。

  二、按照物业服务服务合同以及公司授权,管理处安排好辖区管理年度财务计划预决算,在报送公司的同时,报送业主委员会。

  三、管理处与公司的内部往来业务(借款、拨付资金等)通过建立内部往来明细帐加以核算,内部往来业务须按财务管理规定及程序办理。

  四、公司财务部门有权监督各管理处的帐目,发现问题及时报告公司经理,并提出处理意见。

  五、本规定与集团财务规定相抵触时,按集团规定执行。

篇4:物业公司管理处收款员岗位职责

  物业公司管理处收款员岗位职责

  一、负责管理处各项款费的收取工作;在业务上接受财务部门的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠款费应及时催收,使费用收缴率达到规定标准以上。

  二、熟悉管辖区内的单元户数、面积,以及管理费、水电费等收费标准的计算方法,收缴各种管理费并开具发票及收据,做好收费的统计、核算、流入工作,做到及时,准确无误,不重不漏。

  三、严格执行收费制度,对缴费情况随时进行统计,定期向主任汇报;对拖欠款费的业主,及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早收回。

  四、熟练计算机运用和操作,做好现金日记帐和台帐。

  五、负责管理处固定资产和物资的登记工作。

  六、负责做好考勤工作,核实各班组上交考勤和加班记录,并上报项目区域。

  七、完成上级分派的其他工作任务。

篇5:物业公司出纳岗位职责

  物业公司出纳岗位职责

  一、严格按照"会计法"和"物业服务企业财务管理规定"处理一切业务。做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。

  二、按会计凭证做好现金收、付及保管工作,记好现金日记帐,做到日清日结,账实相符。

  三、库存多余现金应及时存入银行,库存量不得超过财务管理规定数额。

  四、熟悉住宅单元户数和面积,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准和计算方法,并协助收费工作。

  五、及时收、送银行各类转帐支票及特种委托收款凭证,做好银行存款的收、付及支票保管工作,记好银行存款的日记帐,及时清理未达帐项,确保与银行存款对帐单金额相符。

  六、及时清理领款凭证,督促借款人员及时报账。

  七、熟悉物业服务软件操作,并做好收费的统计、核算工作,做到及时、准确无误、不重不漏。

  八、根据员工的考勤情况汇总,及时发放员工工资和各项补贴等。

  九、完成上级领导分派的其他相关工作。

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