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物业公司低值易耗品管理制度

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业公司低值易耗品管理制度

  a.主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。

  b.低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%-50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。

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篇2:医院低值易耗品领用制度

  医院低值易耗品领用报销制度

  医院的低值易耗品,是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态,而其单位价值又低于固定资产起点价值。

  医院的低值易耗品大致可分为:医疗用品、办公用品、棉织品、其他用品等四大类。由于低值易耗品的性质与一次性的办公用品,医疗用品不同,因此其领用方法有所不同。

  领用办法:

  一、科室出具的领条要有科主任签名。

  二、领用物品时,须随带科室低值易耗品财产登记本。保管发出货物时需同时在科室登记本与仓库科室明细帐,登记入帐。

  三、低值易耗品报损时,科室需要填写报损单,科主任签名,同时将报损物品,连同“低值易耗品”登记本交给仓库保管,仓库“科室明细帐”及科室的“低值易耗品”登记本上同时销帐。

  四、低值易耗品的消耗计入科室成本。

篇3:公司低值易耗品发放制度条例

  关于公司低值易耗品发放制度若干条例

  随着公司规模的不断发展壮大,低值易耗品的进出量也逐渐增多。为了更加规范这些物品的收发程序,最大程度地减少浪费,降低成本,使得物尽其用,仓储部特综合各方面建议,并制订以下若干条例:

  第一、所有进入易耗品仓库的物品都需要有采购合同单(当时没有,事后也要补),所有领用部门都需要开领料单,并有部门主管或以上领导签字方可生效,一般情况由部门领料员到仓库领用;

  第二、原则上所有的易耗品都要进仓,如属部门请购的急用物品(如机器、配件等),直接到车间后,要求仓管事后到车间清点数量,同时车间须补开领料单,以备仓库做账及后续查账之用,货入仓库,车间领用按照请购数量开出领料单,依照领料程序领用,如果车间请购又不用,造成呆料,车间需说明原因;

  第三、易耗品仓库将建一些常用耗材安全存量表(见附表一),以备各部门生产急用,这些耗材主要分以下几类:

  1、生产用,如:封箱带、打包带、拷贝纸、手术刀片、异丙醇、生料带、二甲苯、3#润滑油、白油、酒精、薄膜袋、编织绳、推车轮子、双面胶等,各部门根据生产实际所需开出领料单,由部门主管审核签认,车间领料员到仓库领用;

  2、电工类,如:插座、插板、插头、绝缘胶布、灯泡、灯管等需要以旧换新,如属新领要注明原因;

  3、车间日用,如:洗衣粉、洗洁精、面巾纸、口罩、手套(线手套、工作手套、橡胶手套、帆布手套)、畚斗、拖把、扫帚、碎布头、创可贴、医用胶布等的发放情况可参(附表二)《各部易耗品每月发放标准一览表》,仓库依据此表进行发放,如果车间当月用量加大,需重新写出申请,请闻总批准后才可补发;

  4、办公用品,如:笔记本、文件夹、文件架、订书机、订书针、曲别针、复写纸、涂改液、墨盒、票据夹等办公用品按实际需求领用或以旧换新;

  5单据类,如:领料单、入库单、出库单、生产日报表、品管专用类的各种单据、工程部专用的各种单据等,根据需要开出领料单,不得浪费,由部门主管签字,领料员到仓库领用;

  6、厂服的发放:部门开出人员清单,由人事核对,交闻总签字,仓库按审批清单进行发放。(附表三)

  第四、各部门对一些个人物品建立资料卡(附表四),如:电脑、电话、办公桌、办公椅、计算器、文件夹、文件架、订书机、票据夹等。也可以考虑用系统进行管理。如有人员离职需要办理办公用品移交手续,人事部门才能开出放行条;

  第五、易耗品仓库由专人的仓管按照程序进行收发,特殊情况可由相关人员或仓库主管代发。此外,任何人不得擅自进仓拿取物品,如有发现,将移交公司行政部门处理。

  以上条例自各部收到日起生效,望各部门遵照执行!

篇4:医院低值易耗品管理制度(4)

  医院低值易耗品管理制度4

  1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

  2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。

  3、后勤、设备科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。

  4、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换赔补手续。

  5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。

  6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。

  7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。

  8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。

  9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。

  10、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。

篇5:酒店低值易耗品财务管理制度(三)

  酒店低值易耗品财务管理制度(三)

低值易耗品财务管理制度

  1、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。

  2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必须由部门负责人签字才能生效。

  3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

  4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

家具、用具财务管理制度

  1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。

  2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

  3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。

  4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

  5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

  6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。

  7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

  酒店资产管理应该建立健全资产管理流程,明确责任,重视核算,强化考核,充分发挥固定资产的作用,我们认为应从以下方面入手。

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