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物业人事部文员职位说明

编辑:物业经理人2024-02-27

  物业人事部文员职位说明

  [岗位职责]

  负责物业各类人事资料的变更、统计、收集、立卷、归档、保管和转递工作,负责打印各项请示、报告和总结,负责物业报纸的刊登和发放工作。

  [任职条件]

  1、文化程度:高中以上学历,具有一定的英语会话能力。

  2、工作经验:2年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。

  3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信、具有保密原则。

  [工作内容]

  1、熟悉国家法律、法规、政策,建立健全员工各类档案资料并妥善保管,做到分类明确、工作细致、便于查找。

  2、负责员工劳动合同的签定、管理和下发工作,做好各项请示、报告、总结打印工作。

  3、审查员工入职所带的必备资料是否合格。办理员工入职、离职手续和人事档案转递工作。

  4、及时、准确统计人力资源部各项年度、月度报表并存档。

  5、高效、及时办理员工下岗、调岗等手续,做好员工升降职、奖惩的统计登记等手续。

  6、及时做好员工各项证件的发放和登记造册工作。

  7、做好人力资源部各类文件的处理、发放和上传下达工作。

  8、及时、准确做好物业报纸的刊登和发放工作

  9、高效和及时完成人力资源部经理临时交办的其他工作。

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篇2:物业调配薪筹福利和考核主管职位说明

  物业调配、薪筹福利和考核主管职位说明

  [岗位职责]

  根据物业人员需求,落实人员调配工作,落实聘用、考核、升降职工作,及时做好人事资料的变更和统计工作,落实薪筹福利的制订发放和管理,做好有关员工保险工作。

  [任职条件]

  1、文化程度:大专以上学历,具有一定的英语会话能力。

  2、工作经验:2年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。

  3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信、具有保密原则。

  [工作内容]

  1、熟悉国家法律、法规、政策,拟订物业人员配置、需求意见和方案,拟订相关政策和计划,做到优化配置、协调平衡。

  2、掌握和落实物业各类员工数量、结构、工作负荷状态,提出相应意见,做好调剂工作。负责劳动合同的管理、签定、续订、终止工作。办理员工招工、调档、退档、政审、退休、退职手续和人事档案转递工作。

  3、建立健全各类人才信息库,不断完善《员工手册》和有关规章制度。

  4、落实薪筹福利发放工作和员工缴纳各项保险工作,拟订合理化建议,高效、及时为员工办理转岗变薪和晋级加薪等核定工作,做好各级员工绩效考核准备工作。

  5、及时研究分析和了解人力资源市场配置、薪筹福利等情况,拟订合理化建议。

  6、按时并准确做好各项年度、季度、每月人员薪筹、保险、人员流动报表,供领导审核,妥善和完好保管各项数据资料,做到分类管理、文档明确和清楚。

  7、协调本部门日常事务性工作,高效和及时向人力资源部经理反馈本部门工作完成情况。

  8、高效和及时完成人力资源部经理临时交办的其他工作。

篇3:物业部水电工职位说明书

  职位名称:水电工

  所属部门:物业部

  编制:1人

  直接上级职位名称:现场队长

  直接下级职位名称: 无

  合同期限:

  1、本职位的主要在职资格

  年龄区间:性别:最低学历或受教育程度:

  最低培训内容和时间:最低工作经验:技能要求:

  体能:体力视力以上 身高米以上其他/

  个人素质:善于交往沉稳活泼/其他:/

  2、本职位的工作环境特点:室内、室外

  3、本职位的主要管理权限:人事权限:无资金权限:无

  4、本职位的工作职责或主要工作内容:

  4.1、在各物业单位副经理领导下,负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养;

  4.2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修;

  4.3、负责对各专属物业单位每月两次发电机试运行;

  4.4、负责各专属物业单位物业立面照明灯具的启、停;

  4.5、负责对各租户摊位内水电设备的有偿维修服务;

  4.6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

  4.7、各物业责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

  4.8、管理强、弱电系统所辖设备。

  4.9、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案报领导批示;

  4.10、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修;

  4.11、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通、维护及维修联系;

  4.12、负责对消防系统中水系统和风系统、电气部分的设备进行定期检查和维护保养;

  4.13、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

  4.14、在各物业副经理的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。

  4.15、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案报领导批示;

  4.16、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养,对空调系统中相关的电气设备进行维护保养。

  4.18、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养,对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

  4.19、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;完成电梯的定期保养;

  4.20、机房设备发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

  4.21、配合消防部门做好消防检查和验收工作。

  5、本职位的主要考核标准

  5.1、设备的完好率达80%以上;

  5.2、是否有定期的保养计划并实施;

  5.3、配合其他水电工完成公司领导交代的临时维修保养工作。

篇4:组件人事文员转正申请书范本

  组件人事文员转正申请书范本

  尊敬的公司领导:我叫XXX,于**年2月5日进入本公司,在组件担任文员一个月,根据公司需要,现担任人事专员一职,人事专员转正申请。经过将近三个月月的磨合,我已经能胜任这份工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;有较强的团队协作能力;责任感强,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

  当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,我学会了很多技能,增加了相关的经验。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己办事能力。

  我希望能成为公司的一名正式员工,凭着自己的能力,与公司全体员工一起创造公司辉煌的明天!

  此致

  敬礼

  申请人:**

  **年6月13日

篇5:公司人事文员转正申请书

  公司人事文员转正申请书

  尊敬的X经理:

  我于2**年8月23日进入公司,根据公司的需要,目前担任人事文员一职,主要负责内勤管理工作。

  本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

  一个多月来,我在舒经理、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,但是我觉得还有以下的不足:

  一、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己;

  二、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

  在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。

  根据公司规章制度,试用人员在试用期满一个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。因此,我特向舒经理申请:希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,并根据公司的薪资福利,从20**年9月23号起,转正工资调整为***元/月。

  来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正。

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