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物业公司管家式服务中心职责

编辑:物业经理人2024-02-19

  物业公司管家式服务中心职责

  (一)公司层面工作

  1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令;

  2、传承 “业主至上,服务第一”的服务宗旨及 “真诚、善意、精致、完美”的文化理念;

  3、协调物业服务中心与公司各部门日常工作关系;

  4、编制物业服务中心年度工作计划及月度工作总结,并组织实施;

  5、编制物业服务中心年度财务预算计划,审核月度财务开支;

  6、定期向公司汇报物业服务中心的财务经营状况;

  7、完成公司各项任务指标;

  8、配合公司做好年终总结工作;

  9、完成公司交办的其他工作。

  (二)物业服务中心内部管理工作

  1、全面主持物业服务中心的日常工作;

  2、履行公司与小区签定的物业管理服务合同,依据合同约定进行各共用部位(设施设备、环境卫生、绿化、公共秩序、消防、交通、安全等)的维护、维修与管理;

  3、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

  4、负责所服务小区(大厦、公共物业等)的物业装饰装修管理;

  5、制止物业管理区域内违反有关治安、环保等方面法律、法规规定的行为,并向政府有关部门报告;

  6、办理与维修基金相关的事务;

  7、负责公司各类文书、档案和相关资料的管理;

  8、负责收集、保管业主(使用人)的各类档案和相关资料;

  9、完善小区(大厦、公共物业等)各类标识系统;

  10、负责业主投诉及日常的接待工作;

  11、负责物业服务中心员工的各类考核、晋升及薪酬调配等;

  12、增强团队建设和培训工作,激励员工工作热情,带领员工完成公司各项任务指标;

  13、向业主(使用人)提供各类有偿服务,依法开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;

  14、负责及时收取物业管理费;

  15、配合召开业主大会;

  16、负责公司与物业服务中心有关的其他工作。

  (三)外联工作

  1、负责与服务小区开发商的交流、沟通与协调;

  2、开展对外联络,协调与所在区域政府相关部门及其他单位的工作关系;

  3、定期向小区业主委员会汇报工作;

  4、负责与相关业务单位的协调、沟通工作。

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篇2:物业服务中心经理岗位职责

  物业服务中心经理岗位职责

  1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工;

  2、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

  3、制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心年度计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;

  4、负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现最大收益;

  5、积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;

  6、负责完成物业服务中心各类质量目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);

  7、配合召开业主大会;

  8、及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;

  9、负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;

  10、负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;

  11、负责办理与维修基金相关的事务;

  12、定期组织员工召开各类会议;

  13、负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等;

  14、负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;

  15、关心员工生活,增强团队凝聚力。

  16、完成上级领导交办的其它工作。

篇3:物业客户服务中心职能和管理职责

客户服务中心职能和管理职责

  接上级:物业项目经理

  下设岗位:部门经理、部门助理、前台领班、前台接待员、会议服务领班、

  会议接待员、高管客户领班、高管客户收发员

  部门性质:建立客户与物业服务中心良好的沟通渠道,及时收集客户反馈的各种信息,为客户提供优质的物业管理服务;监督物业服务中心质量、环境和职业健康安全管理体系运行状况,负责物业服务中心行政人事工作,对文件档案等进行综合管理。

  管理权限:行使对物业服务中心行政、人事及与质量、环境及职业健康安全管理体系相关的管理,并承担执行公司规章制度、管理规程工作指令的义务。受理各类物业管理服务,定期进行客户回访。

  主要职责:

  1. 建立服务及信息传递的固定窗口,负责客户服务信息的处理,包括客户诉求接待、信息收集、整理及分析工作,为物业服务中心调整、改进服务提供依据。

  2. 负责办理客户入驻、装修、退场手续;组织相关部门对装修施工所涉及的公共域进行竣工查验。

  3. 向物业使用人提供会议服务;负责本物业客户单位的邮件、报刊、信函的收发工作,为客户代办报刊、杂志订阅事宜。

  4. 负责各楼层的前台接待工作,对外来办事人员提供引导、咨询服务。

  5. 负责管理物业服务区域内的各种便民设施,为客户提供废电池回收、雨伞借用、物品寄存等便民服务。

  6. 代表物业服务中心对外与客户沟通(征求意见、回访、满意度调查、组织联谊活动等),并对内做好信息传递。

  7. 受理客户特约维修、特约保洁等特约服务,并负责回访。

  8. 负责策划、组织、实施与客户的定期联谊活动.

  9. 在发生意外、紧急情况时,协助相关部门做好疏散及救助工作。

  10. 完成物业服务中心或业主单位交办的临时任务。

篇4:公寓服务中心水电统计员岗位职责

  学生公寓服务中心水电统计员岗位职责

  1、在中心主任的指导下开展工作。

  2、遵纪守法,遵守学校、总公司及中心的一切规章制度,自觉加强政治学习和业务学习,不断提高综合素质。

  3、负责协同水电中心抄表,负责各栋公寓用水、用电情况汇总,按月报中心主任及总公司财务。

  4、负责学生超用水、电的统计、核算工作。

  5、负责毕业生超用水、电核算及水电费的收取。

  6、负责水电维修器材的保管、完备领用手续,坚决做到以旧换新。

  7、完成中心交办的其他工作任务。

篇5:公寓服务中心维修工岗位职责

  学生公寓服务中心维修工的岗位职责

  1、在中心主任的指导下开展工作,负责中心所有水电维修工作。

  2、遵纪守法,加强学习,不断提高专业知识水平和实际操作能力。

  3、持证上岗,严格遵守安全操作规程。

  4、熟悉了解各栋水电路基本情况,做好维护管理计划。

  5、严格按照维修申报制度办事,凭维修通知单维修。一般简易维修要求在接到报修单后2小时完成,不能完成的要说明原因。

  6、在维修过程中,坚持能修不换的原则,修旧利废,节约维修费开支。

  7、协助干事采购水电维修器材,协助主任做好中、大型维修计划。

  8、完成中心交给的其他工作任务。

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