物业公司人事行政专员/主管职位描述

　　物业公司人事行政专员/主管职位描述

　　岗位描述：

　　1.确保公司制度及通知的上传下达，促进项目工作的规范化管理;

　　2.负责会议安排、工作计划制定、各类文书公文的撰写;

　　3.负责各类证照的管理，各类档案的收集、归档以及整理;

　　4.负责固定资产、办公用品、饭堂宿舍、工作制服的管理;

　　5.负责跟进员工的日常费用报销;

　　6.负责基层岗位的招聘，按时达成招聘目标;

　　7.负责员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续办理;

　　8.负责企业关怀活动及日常员工活动的组织及执行;

　　9.负责员工考勤、绩效考核的统计工作;

　　10.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1.男女不限，全日制大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;

　　2.具有3年以上大型企业同类岗位工作经历;

　　3.熟悉公司人事、行政工作流程及管理知识;优秀的文字功底，擅长各类文书、报告的写作;

　　4.熟练运用OFFICE等办公软件;

　　5.品德端正，诚实可靠，工作责任心强，有基本的职业素养与操守;

　　6.具有较强的沟通协调能力，具有团队合作精神，承压能力较强。

　　联系方式

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：物业公司行政人事专员岗位工作职责

　　物业公司行政人事专员岗位职责

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　5、协助组织、开展企业文化活动；

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　8、负责员工考勤工作；

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　12、完成领导交办的其它工作。

文章

篇3：物业公司行政专员岗位工作职责(4):

　　物业公司行政专员的岗位职责（4）：

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

篇4：公司人事行政专员职责(3)

　　公司人事行政专员职责（三）

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

篇5：房地产公司人事行政部专员工作职责

　　房地产公司人事、行政部专员工作职责

　　(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

　　(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　(四)协助人力、行政部经理完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

　　3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

　　5、营业执照的年检，财务年检的联系。

　　6、与安委会、派出所、居委会的联络。

　　7、完成主任交办的其它事务。

　　8、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　9、负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　10、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　11、负责考勤登记工作；

　　12、登记公司员工外出内容；

　　13、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　14、热情接待来访人员，做好信访工作；

　　15、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。