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物业管理企业发展六法

编辑:物业经理人2015-12-24

  物业管理企业发展六法

  一、选准定位,树立形象

  物业服务的范围很广,规模一般的公司,不可能做好所有的方面,这就要求物管公司在参与市场竞争之前选好市场定位。看自己适合吃哪一块蛋糕,而不能眉毛胡子一把抓。做好市场定位之后,要做的是形象定位,即以什么姿态面对市场,服务品牌是什么,如“我真心换您安心,我细心换您舒心”等有利于形象的标准。品牌打出去,得到认可,也就增加了市场竞争力。

  二、理顺思想,加强培训

  物业服务其实是对人的服务,从业人员要摆正自己与业主的关系,二者之间是服务与被服务的关系,而不是管理与被管理的关系,要想提供优质服务,就要严把用人关,多吸纳有专业技术、有服务精神的优秀人才。要不定期的进行培训,强化职工“服务是天职”的意识,即要靠服务求生存。

  三、建立岗位责任制,实施内部激励机制

  只有人尽其职,才不会人浮于事,才能真正把工作做到实处,实施内部激励机制,能充分调动员工的工作积极性,使企业永葆活力。

  四、开展多种经营,提供多种服务

  物业服务除了是对物业实施的与其相应的管理,如维护、清洁、保安、绿化等,还可以开展诸如销售代理、租赁代理、中介、维修经营等多种经营业务。除向业主提供一些常规服务外,还可以提供一些专项服务如学生接送,还可以提供一些特约服务如代请保姆、家教等业主所要求的服务。这样,就增加了资金的来源,保证了企业的正常运作,而且也树立了形象,增强了企业的竞争力。

  五、实行成本核算,提高风险防范意识

  成本核算不只是事后核算,还包括事前预算,不是企业整体粗略的核算,而应该是分摊到每个人的精细核算,即要人人都算经济账。明确各级领导和全体职工的成本责任,将成本控制的压力传递到个人,使广大职工增强风险意识,树立以“以最小成本做最大服务”的思想。

  六、进行专业化分工,实行联合经营

  物管公司的人员有限,不可能拥有经营管理所需要的全部人员,也没有必要。一些专业人员、技术人员及一般服务人员可以聘用。对于较大型综合小区,物管公司可以通过联合形式,两家或几家共同管理,按各自特点分管几摊,实行统分结合的管理形式,既体现了各自的特色服务,又大大增强了市场竞争力。

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篇2:物业管理企业改制与持续发展

  物业管理企业改制与持续发展

  建立现代企业制度是我国企业,尤其是国有企业所面临的重大体制改革的课题。物业管理企业作为原来国有企业的一部分,也同样受到传统体制的影响,不少的物业管理企业不能适应市场经济的要求,经营机制不活,管理水平落后,服务意识不强,创新观念滞后,企业经营亏损,有的甚至没有经济上的独立自主权和决策权,比较严重地制约了企业走向市场和在市场上求生存、求发展,不仅阻碍了物业管理市场地健康发展,也影响了物业管理市场化地发展进程。

  根据党的十五大提出”竞争性、服务性企业,国退民进,有所为,有所不为”的国有中小企业改革的思路和建设部房地产业司司长谢家瑾指出:“物业管理己经形成一个相对独立的行业,逐步实行物业管理企业与房地产企业脱钩,独立进入市场,实施专业化经营将是大势所趋。”的发展方向。

  一、物业管理企业转制的实践

  由于我国物业管理行业的企业化起步较晚且不够成熟,相应的法规也滞后。传统意义上的房管所管理已经不适应市场化、规模化、专业化发展的方向。如何面对WTO、面对21世纪飞速发展变化的时代需要,这就迫使众多的物业管理企业不断从服务意识、服务理念、管理手段的创新,从可持续发展角度出发产生新的物业管理和服务模式。积极探索公有制多样化实现形式,大胆利用股份制公司、有限责任公司等多种机制、多种形式,加快发展股份制经济。在过去的几年实践中,不少物业管理企业的改制(转制)已经出现了三种主要形式,即职工所有制、经营者持大股(管理层所有制)和外部技资者所有制。从它们的表现形式上来看职工所有制形式由于股权分散,没有解决好剩余控制权的分配等问题,造成“人人有股,无人负责”的状态。以迫使企业开始推行以经营者群体持股或“经营者持大股”为特点的“二次改制”。

  按照有关“抓大放小,有所为,有所不为”的企业改制要求,积极探索建立真正的以资产为纽带的由法人、自然人多元投资的有限责任公司,明晰企业资产结构,明确各股东的责任、权利和义务,强化物业管理企业在市场上的独立决策和运作的能力,建立和健全物业管理企业所具备市场准入的基本条件。

  (一)同心协力,提高认识,走企业改制道路。

  观念更新是深化物业公司体制改革的基础。民营化改制的根本是员工从“国企”身份向“民企”身份的转变,从单位人向社会人的转变,是员工向既是企业的劳动者又是企业的投资者转变的过程,通过对海尔集团发展的斜坡球体论中“不进则退”的理论学习,启发职工认清改革的形势和必然性,提高职工对企业改制的认识,树立靠竞争求生存、求发展的新的思想理念。按照市府《关于进一步推行国有资本从小企业中退出的若干意见》的精神,学习上海国有企业率先改革单位的经验。在资产结构关系上落实“国退民进”渐进式的三步曲,上海仪房物业有限公司从1998年至2000年连续三年国有资本分步从企业资本中退出。经过企业改制申请、上级审批立项、资产评估确认、产权转让交割等规定程序,实现国有资本在资产评估、保值增值的基础上,从企业中逐步退出,直至建立有多元投资的有限责任公司。建立产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的市场经济发展相适应的企业运行机制。

  第一阶段(1998年)是从纯国有企业向改制企业发展时期,采用企业员工持股所有制形式;第二阶段(1999年)公司推行“经营者群体持股”和经营者持大股为特点的改制,国有退出的股份向经营者、企业领导群倾斜,使企业职工和经营者达到控股比例在54%以上,激活了机制。公司每年的经济效益都有15%以上的增长;第三阶段(2000年)公司进行资产结构完成国退民进,企业全民营的改制,并从外部吸纳企业作为股东,引入了优秀的企业资产股份和社会资深人士,转让了部份的股权,进一步拓展了企业的思路、拓宽了视野,提高了管理水平、提升了管理理念,为企业的持续发展注入了强大的动力,使企业真正成为充满活力、了解市场、明确定位、经营有方向的多元投资型有限公司。

  企业的顺利改制得益于十五大精神的正确引导,更得益于内部坚强的骨干核心及党员干部群体和具有敬业精神的基层员工的同心协力的团队作风。企业改制征询表以员工的全票通过,为改制的成功奠定了扎实的群众基础。企业完成改制后,公司党政工团着重企业文化的培植、团队精神的培养、公司上下情感的交流来强化了团队作战精神,增强了企业凝聚力。

  (二)明确重点,优化服务,创新管理业绩。

  通过改制,激活机制,公司基本形成了优胜劣汰、竞争上岗的用工机制。公司领导努力学习,积极实践“***”思想与时俱进,适时提出了“一个中心、二个理念、三退三进、四个战略”的工作方向和重点,同时又强调管理创新的服务理念。一个中心:即以I S 09002质量体系标准作为公司一切工作的指导标准:二个理念:即强调经济、效益领先的经营理念,又强调管理创新的服务理念:创导资产结构上实行国退民进气管业结构上实施差退优进、人员结构上推行老退新进的“三退三进”工作思路:实施低成本、高标准、规模化、专业化的成本优先战略,管理、服务、效益创新的标新立异战略和目标集聚及人才优势的四个战略步骤。

  由于参与投资与决策,公司利益与员工个人利益更为密切,大大增加了员工的工作积极性。个人行为与企业命运息息相关,两者相结合的利益机制激发了职员的责任感、积极性和创造力。转制后,公司内部“以人为本、为民服务”的观念在强化,工作方法从被动性开始向主动性转化,旧式物业管理的生存型开始向新颖物业管理的拓展型转化,员工的工作积极性空前高涨。企业改制三年来,经营收入提高34%,利润增加了30%,管理面积扩大了近30%。这些直观的数据从一个侧面反映了企业改制的成果,说明改制的内涵和外延的效应正不断向新的高度和宽度延伸。

  同时公司先后荣获三届上海市文明单位荣誉称号:二次获得上海市重点工程实事立功竞赛优秀集体:八次获得上海市工业系统物业管理立功竞赛优秀集体:上海市房地产行业徐虎式标兵称号和市物业管理全行业服务达标优秀窗口单位及一批国优、市优物业管理小区和市文明小区等一系列荣誉称号。公司在首批获得上海市优秀物业管理企业和物业管理二级企业资质的基础上,向科学化、规范化、标准化深层次发展,又通过了IS09002质量认证体系的评审、复审和改版;在智能化物业管理领域,获得首批上海市智能化建筑物业管理资质,使企业管理水平不断再创新高。

  (三)内练苦功、外引人才、增强市场竞争力。

  公司制定和实行了与改制相适应和配套的“以岗定薪、一人多岗、一人多证”的原则,更加明确了各个岗位的责、权、利,激发了公司内部活力。作为改制企业融入市场循环的同时,公司清醒地认识到合格的物业管理人才是可持续发展的重要保障,以管理创效益、寻找新的经济增长点。物业公司要寻求新的经济增长点,只有从产品上着手,才是企业发展的基础。物业公司的产品是服务,而物业公司的品牌则是优秀人才加上科学的管理服务。市场的竞争是企业间的竞争,归根到底是人才的竞争。为此,我们在企业新的用人机制的运作下,在引进人才的理念、意识,标准、待遇等方式上大胆创新。通过几次人才引进使公司人均年龄降至40岁左右,中级以上职称占26%,大专以上学历占35%。还新成立了二家专业公司一一绿化工程公司和房地产经纪公司,为加速物业管理衍生行业的培育,联手组建小区智能化设施、设备安装养护及保安、保洁、保绿等专业化队伍奠定了基础。既为企业向市场化迈进:使企业向小而专方向发展,又与物业管理相配套,拓展物业管理市场,从而更好地提升物业管理的水准,延伸物业服务的内涵,更体现人性化服务、专业化管理的发展方向。

  二、物业管理企业改制后的继续发展

  物业管理企业的发展必须做大做强。通过“二次改制”的企业,股权高度集中于现任管理层。这样就会出现二种情况:一种是现任管理层确实十分优秀,企业将良性健康发展,不仅能做实而且能做强,继而向做大发展:另一种是现任管理层不适应形势的发展需要,不适应市场的竞争,无力领导企业进一步的创新发展,那就意味着这家企业失去了一次更换管理层的机会。由于管理层并不掌握企业的全部股权,导致管理层只需承担一部分风险,他们可以将经营不善造成的损失转嫁给其他股东。

  而通过资本运作,实施产业重组,走联合发展的道路的思路,引发了改制企业的第二种形式一一外部投资者所有制,即把企业的所有权通过充分引入竞争机制,出售给企业现任管理层以外的投资者或通过增资扩股将控股股东地位让给外部投资者。这样公司的控制权开始流动起来后,才有可能通过市场竞争机制给企业找到最合适的控制者。

  现在我国的物业管理企业主要有二类:

  ①由房管所转制的物业管理公司、

  ②由开发商建立的物业管理公司和以适应市场需要而成立的各类物业管理公司及保安、保绿、保洁、维修等专业公司。

  我国的物业企业应当走市场化运作、规模化经营、专业化发展的道路。而资产重组和产权多元化不仅符合建立现在企业制度的客观要求,而且也是企业实现规模化管理、发展,市场化经营、运作道路的有效手段。一般来说,物业管理企业创新发展现在有3种产业重组的模式:(l)以寻求规模经济效益、实施专业项目管理为目的的产业重组、联合发展:(2)以按照物业管理的业务内容组建的专业服务管理机构,比如保安、保洁、绿化、工程维修等物业管理的专业部门。它有利于统一物业管理专业服务的标准,统筹物业管理专业服务安排,提高资源的配置、使用效率。(3)以各联盟企业各自的长处、特色进行的人员、机构、资产的重新整合,组成集约化的新业务联盟形式的资产重组。这样既有利于节约管理成本、共享资源、实施品牌管理,又实行在管理上的统一模式,体现品牌特色,凭借优质化和人性化的管理与服务实现规模管理带来的经济效益和增强企业在市场上的竞争能力。

  产业重组以后的物业管理企业发生了决策机制的变化、激励机制的变化、管理水平的变化和拓展效益的变化。主要表现在由于管理层风险意识大大高于国有企业,危机感强。所以企业在运行上一切以市场为导向,减少盲目性:观念更新使企业人事制度形式多样,灵活有效:在制度上管理规范、严格,加之有效的机制保障:自主经营意识增强,强调企业以产生经济效益为中心,新业务、新增长点开拓速度加快。

  在我国加入WTO以后,物业管理面临着空前的发展前景和竞争压力,在困难中崛起、在变革中做大、在竞争中求强,已经成为物业管理企业求发展的共识。物业管理企业要做大求强,必须创新机制,打破旧的框框套套。首先是观念的创新,其次是技术和管理的创新。企业只有通过不断的调整自身机制,加快创新力度与市场接轨,这样才能占领市场竞争中的制高点,或者说是增加对市场份额的占有。

  由于中国物业管理从诞生起,就是自产自管的模式。这样就造成了物业公司数量多、管理规模小、管理质量(水平)参差不齐、市场化程度低的不利局面。以上海市物业管理市场而言,目前上海有2500家物业管理企业,管理着约2.9亿平方米建筑面积,平均每家仅管理着不到12万平方米,人力资源、管理资源和技术资源的分散以及管理水准的较大差异的状况,和先进发达地区和国家的物业管理相比存在很大的差距,并与物业管理市场化、规模化、专业化发展趋势和要求也相差甚远。

  20**年起,深圳万科、中海、科技园等物业管理公司都进行了内部调整,深圳招商局物业在行业中首次实施四家公司强强联手,整合后的招商局物业经营规模达700万平方米。上海也有陆家嘴、万科、明华、东湖等一批规模大、资质高的品牌物业公司。

  目前,国有、民营物业管理企业实行强强联手,优势互补、联合发展建立了物管企业新的机制,已成为物业行业发展的必然趋势。

  上海科瑞物业管理发展有限公司是由上海绿地集团控股的专业物业管理企业。于20**年在原绿地物业公司的基础上进行改制,仅两年多时间,目前管理面积已达230万平方米,管理对象包括:商品住宅、公寓楼、办公楼、别墅、商场,如上海春天、世纪同乐、绿地世家等物业。科瑞以绿地集团作强大后盾并积极开拓社会物业管理市场,较短时间的迅速发展,给公司带来了管理、技术人才短缺的困难;同时,由于管理资质等因素在一定程度上也阻碍了科瑞物业更大发展计划的实施。而我们公司虽是上海市物业管理二级资质企业,拥有一支技术精、效率高、素质好的员工队伍。但近几年由于原仪表系统房产的开发量减少和市场激烈的竞争,使得我们公司的发展受到影响。

  科瑞物业和我们仪房物业同为上海市物业管理协会理事单位,都通过了ISO质量管理体系认证,都在为提高服务品质、发展企业作艰苦的努力,相互有着较多的了解和共同的目标,同时基于对物业管理行业发展趋势的共同认识和需求,我们二家企业的董事会决定通过强强联手,实现优势互补,这样才有利于联合后的新企业持续发展,有利于提高物业管理水平、更好地为业主服务,有利于符合政府对物业行业调整发展的要求和方向。

  我们两家企业联合后,新公司统一以上海科瑞物业管理发展有限公司名义进行运营。科瑞物业新公司将以联合为契机,根据国家《物业管理条例》、《物业管理企业资质管理办法》、市房地局《关于进一部加强20**年物业管理行风建设的通知》等精神和要求,按照先进国家和地区的经验,新公司将采取扁平化的管理模式,朝专业化的物业管理企业的方向发展;努力将科瑞物业公司发展成为广大客户委托管理服务的专业管家,同时利用两家公司原有的资源和机构,成立专业的物业设施设备维护公司、绿化养护公司、物业投资咨询公司,并联合众多的比如保洁、保安、特约服务机构成为科瑞的合作伙伴,从而为科瑞管理范围的业主、客户提供全方位的专业、优质的服务保障。同时将着重于加强管理、进一步提高管理水平、设立投诉中心,把对客户的优质服务工作放在第一位。我们两大物业公司的主动联合、共谋发展,展示了上海物业行业联合做大、打造品牌、提升综合竞争力、服务业主、服务社会、服务全国的行业调整、改革和发展创新的趋势。

篇3:以市场为导向加快国有物业管理企业品牌战略改革与发展

  以市场为导向加快国有物业管理企业“品牌战略”改革与发展

  北京中兴物业管理有限公司成立于1999年5月18日,是在国家电力公司(原电力工业部)后勤体制改革中,以原国家电力公司机关事务局为基础组建而成的专业物业管理公司,同时又是国家电网公司机关服务中心,“两块牌子,一套人马”。注册资金2000万元人民币,主要负责原国家电力公司在京的办公楼宇、住宅小区的物业管理服务;同时作为国家电力公司的后勤服务部门,还担负着机关公务用车、食堂、医务室、订票室、幼儿园等后勤服务职能。

  电力后勤体制的改革给中兴物业带来了巨大的变化和困难,同时也给中兴物业带来了无限的机遇。面对机遇与挑战,我们没有退缩,积极探索,大胆创新。经过几年的努力,中兴物业公司已基本完成了由机关后勤服务部门向市场化、专业化的物业公司的过度和转变,成为一个具有一定生存能力和竞争能力的市场主体。中兴物业公司现有员工700余人,管理项目面积100余万平方米,所管项目中有两个“国优”、两个“市优”,在全国三个省市拥有管理项目或顾问咨询项目,是全国物业管理贰级资质企业。我们的“中兴品牌”也正在逐步叫响。我们的主要做法是:

  一、高标准、高起点,全面贯彻ISO国际标准

  公司成立之初,我们面临的情况是,改制分流的近三百名老员工,年龄偏大,文化程度低,技术水平差,不用说参与市场竞争,连基本的市场观念、竞争观念也不多。由于改革带来了角色的转变、收入差距等心理不平衡。公司成立,除注册资金以外,没有任何资产,大多数员工对公司的前景和个人的生存担忧。面对这种情况,在中兴物业如何发展的问题有两种观点:一是依附于电力系统,按照旧有的机关后勤服务体制运营和发展,“能靠几年靠几年”,不行就再回去;二是依靠、但不依赖于电力系统,面向社会,投身市场,在市场中自我完善、自我发展。面对两种选择,中兴物业公司自我加压,选择了第二条发展道路,确定了市场化、专业化、社会化的运作模式。公司经过市场调研,并结合实际情况,制定了“五年内两步走,夯实基础、扩大市场、打造品牌,创建全国一流物业企业”的发展战略。即从1999年到2000年,用两年的时间夯实基础,完成人才、资金、技术和管理经验的积累;从20**年到20**年,背靠电力,走向市场,实现公司规模的扩大、管理的提升、队伍的成熟和品牌的成长,创建全国一流的物业管理企业。发展战略的提出,为公司的发展确立了明确的目标,正是在这个发展战略的指引下,中兴物业开始了创业历程。

  首先从学习开始。“要学就学最好的”,公司确定了高标准、高起点的发展思路。在资金并不充裕的情况下,出资选派公司的骨干力量到香港、新加坡等物业管理发达国家和地区学习先进的管理经验,同时聘请了香港世邦魏理仕、新加坡宏腾等国际知名物业公司做管理顾问,在具体项目上,请他们帮我们制定服务方案、标准,培训人员,检查、纠正工作,使我们尽快地掌握了物业管理的理念、标准、流程和方法,使公司从成立伊始,就能够拥有一个较高的起点,并做好了技术和经验的准备,使公司的发展少走弯路,节省了宝贵的时间。

  在学习中认识到,规范化、标准化是这些公司的共同特点,也是一个物业企业生存和发展的根本。因此,公司决定全面贯彻ISO国际质量标准,并以此为框架和基础,建立管理体系,提高服务质量。2000年2月,公司抽调骨干力量,成立了专门的贯标办公室,全面负责质量管理体系的建立工作,聘请质量管理专家进行指导,在公司范围内,先后组织培训达500多人次,并到鲁能物业公司等优秀贯标企业学习经验,最终,按照ISO质量标准建立了一套既符合国际标准,又具有中兴物业特色的文件化管理体系,共完成《质量手册》、《程序文件》、各种作业指导文件近百万字。公司于2000年12月通过审核,取得了贯标认证。

  在贯标工作中,我们提出了三条指导思想:一是不图虚名图实惠,扎扎实实搞贯标;二是将贯标工作同创优、日常管理服务工作紧密结合起来,以贯标促进各项工作;三是管理人员优先贯标,带头实践,带动全公司高水平贯标。在整个贯标过程中,我们按照“实在、实际、实效、实惠”的原则,始终将贯标工作作为基础的管理工作,当作强化管理的系统工程来抓,将管理行为纳入标准体系,用先进的国际标准规范公司的管理和服务,用规范、标准管人管事。20**年,公司又通过了ISO9001:2000质量管理体系的转版认证和ISO14001:1996环境管理体系认证。

  贯标给中兴物业公司带来了巨大的好处:一是促进了服务规范化、科学化和标准化,提升了服务质量和水平,受到了业主的好评。通过贯标,使各岗位的工作任务明确,责权清晰,既便于员工的自我管理,又便于公司的量化检查,同时还使各种管理工作公开、公正、公平的进行,调动了广大员工的工作积极性;二是提高了人员素质和技能。贯标后,员工普遍感到了压力,因为工作标准、工作流程是明确的,工作到什么程度,是好是坏自己很清楚,提高了员工工作的自觉性,提升了员工的整体素质;三是提高了公司的知名度。公司真实、规范的贯标,受到认证中心的高度赞扬,并被认证中心树为典范,多次介绍有关单位来我公司学习贯标工作。四是提高了企业的核心竞争力,为今后的发展打下了良好的基础。

  二、深化人事制度改革,加强员工队伍建设

  人的问题是企业生存和发展的根本所在。能否将国家行政机关后勤员工平稳地引导着走向市场,这是象中兴物业这样由机关后勤服务部门转制而成的物业管理公司面临的最大困难和考验,也是这类公司必须跨过的“坎”。为此,几年来,我们在用工制度、工资制度、人事管理制度等方面采取了一系列改革和探索,取得了较好的效果。

  1.用工制度改革

  实行全员合同制。结合公司实际情况,并根据公司发展需要设立岗位,从维持员工队伍稳定入手,通过评定员工的综合素质,实行“双向选择”。对没被聘用的员工,公司提供培训机会,主要针对物业管理服务技能和服务意识的提高,培训后再上岗。

  实行竞聘上岗制度:公司每年搞一次全员竞聘上岗。对所有岗位的职责、工作标准、上岗条件向全体员工公开,对照岗位条件,员工报名参加竞聘,经考核后上岗。竞聘上岗极大地调动了员工的积极性,主动参加各种培训,提高自身能力,促进了整个员工队伍素质的提升。同时实行末位待岗培训制度。每年年底,从“德、能、勤、绩、廉”五个方面,对总经理到普通员工的所有员工进行综合考评,考评末位的员工实行待岗培训,经培训后重新竞聘上岗。

  在充分培养和挖掘内部人才的同时,公司面向社会公开招聘人才,积极引进各类高素质专业人才,改善队伍结构,满足了公司持续发展的需要。

  2.工资制度改革

  实行新的工资制度。将过去以工龄、资历为主的工资制度改为以岗位、能力为主的工资制度,以岗定薪,员工的收入与所在的岗位挂钩,“上什么岗拿什么钱”。并加大奖金幅度,根据考核发放奖金,这样使每个人的报酬与工作好坏紧密结合起来,使优秀的员工得到相应的奖励。新的工资制度是动态的,岗变薪变。工作表现不好,年终考评末位者,就要调低奖金系数。经过一段时间,考评合格可恢复原系数。对优秀员工,不管是月度优秀员工还是年度优秀员工,都给予及时的奖励。

  3.人事管理制度改革

  根据员工队伍状况制定了内退政策,为那些年龄较大、本人自愿的老员工办理了内退,使他们晚年生活得到保障,又为年轻员工提供了发展空间,使公司员工的年龄结构趋于合理。

  公司对人力资源实行人性化管理,无论是原有的员工,还是新招聘的员工,政治上一视同仁,打破所谓的“正式”与“聘用”的界限,“岗位靠竞争,收入凭贡献”。建立了以能力和贡献大小决定岗位和报酬的价值导向,为每位员工的个人发展建立一个公平、公开、均等的平台。这种价值导向的确立,对原有的分流员工产生了较大的震动,一时难以接受。但几年来的实践证明,只有建立并遵循这种价值导向,公司才能获得发展所必需的人力资源,而公司的发展,也使老员工们成为最大受益者。中兴物业公司现有的中层管理岗位中,已有一部分岗位是社会招聘人员担任,成为公司的骨干力量。

  在人力资源管理中,我们特别重视员工培训工作。每年年底,公司各部门根据人才需求和员工的实际情况,制定培训计划,由总经理批准后实施。仅1999年和2000年,公司就有1000多人次参加了各类培训,培训率达100%。同时,公司采取突出重点、分层培训、全员参与的形式,对于重点岗位,有针对性的实施重点培训。现在,公司的中层管理人员中,95%具有大专以上学历,并全部取得“物业管理企业经理”、“物业管理单位部门经理”岗位证书;全部技术人员均持有相应的岗位证书,其中中、高级技术职称35人,每位员工每年不少于15天培训,每次培训都有考试、考核,培训情况成为员工晋级上岗的必要条件。

  通过上述改革,中兴物业公司不仅稳定了员工队伍,转变了员工观念,提高了员工的综合素质,而且使这支队伍逐步适应了市场,为公司的长远发展打下了基础。

  三、创优秀管理项目,塑造“中兴品牌”

  实践使我们认识到,在市场化程度日益提高的今天,保持现状就是落后,尤其是随着改革的不断深入,现有的电力市场也将不再是“铁饭碗”,只有不断壮大实力,才能求得生存和发展,否则,只能被市场淘汰。因此,我们提出了创建“中兴品牌”的奋斗目标,全面提升中兴物业的影响力和市场竞争力。

  优秀的物业管理公司必须有强势、叫得响的管理项目。

  公司将创优工作作为了创建“中兴品牌”的重要手段和工作思路,将有条件的管理项目,达到“市优”和“国优”,以此来带动“中兴品牌”的塑造。

  公司所管坐落于北京市西长安街的国家电力调度中心大厦,是国家电力公司的窗口。该项目硬件设施全国一流,是中兴物业公司的“形象工程”和“品牌工程”。该项目于20**年7月正式接管以后,公司就提出了一年创“市优”,达到“国优”标准,两年创“国优”的奋斗目标。为此,对该项目实施服务的西单管理中心,结合实际,认真谋划,精心实施,高、严、细、实搞创优。成立了以中心主任为组长的创优领导小组和创优办公室,实行部门经理负责制,将创优工作内容逐项分解落实到各部门,部门分解到每个岗位,明确完成时间、标准和措施并加强检查落实。在创优中不搞形式主义,不摆花架子,提出了“天天是国优、事事是国优”的口号,以顾客为关注焦点,一切立足于实事求是,立足于提高服务质量,提高管理水平。经过努力,国家电力调度中心大厦于20**年9月通过了北京市物业管理优秀大厦的验收,以98.2分成绩,取得了“市优”称号,在20**年的全国物业管理示范大厦评比中,以99.7分的成绩列全国大厦物业管理第一名,取得“国优”称号。

  除国家电力调度中心大厦以外,公司所管的国家电力信息通信综合楼也获得了“全国物业管理示范大厦”称号;国家水利电力调度楼和法源寺住宅小区分别获得“北京市优秀管理大厦”和“北京市优秀管理居住小区”称号。

  创优工作具有深远的意义:一是优秀管理项目的示范作用,带动了公司所有项目管理水平和服务水平的大幅度提高。二是这些优秀的管理项目,全面提升了中兴物业公司的知名度和市场竞争力,为创建“中兴品牌”,增添了重要的砝码。三是通过创优,真真切切地提高了这些项目的管理和服务水平。高品质的物业管理,使得这些设施先进的物业充分发挥了设计和使用功能,实现了保值增值,进一步提高了业主的办公和居住品位,增加了业主的信任。四是增加了公司的收益,在持续的保证物业管理费收缴率的基础上,根据合同约定,业主对创优项目分别提高了物业管理费用标准,仅此一项,公司每年就增加近200多万元的收入。

  创优不仅是一项具体工作,更是一种思维方式和工作方法。我们把“创优”工作贯彻到一切工作中,提出了“事事争先、唯旗是夺”的口号,全面开展创一流、创优工作。在社会上、行业内、系统内举办的各种评比活动中,中兴物业公司都积极参与,并取得了良好的成绩,获得了良好的社会效益。

  20**年初,国务院机关事务管理局和北京市房地局等十多家单位组织了“我为社区服好务,我为首都添光彩”物业管理规范化服务活动。我们积极响应,召开动员大会,制定活动方案。大力倡导爱岗敬业,开展了岗位练兵、技术比武,举办“百问不倒”、“应知应会”、“无差错操作”等活动,进一步规范、提高了管理和服务水平;提出了“首问负责制”等管理思路,业主找到物业公司,第一个接待的人就是这件事的负责人,不管这件事是不是归你管,你都要负责地把这件事办好,给业主一个满意的答复。同时向业主做出了“您只要一个电话,其它的事情由我们来办”的承诺,拉近了物业管理与业主之间的距离;住宅物业项目积极开展便民、爱民、助民活动,提出了“亲情化、人性化服务”的理念,主动为业主提供亲情服务,对孤寡老人、危重病人、空巢老人、军烈属及其他特殊困难居民更是开展了“一对一”式的特色服务,受到广大业主的一致好评。

  在“我为社区服好务,我为首都添光彩”活动中,中兴物业公司获得“北京市开展物业管理规范化服务活动优秀组织单位”称号;公司所属法源寺小区获“北京市首届物业管理优秀集体”称号,小区主任被评为“北京市首届物业管理优秀员工”。

  20**年春,一场突如其来的“非典”疫情袭击了北京,打乱了人们正常的生活秩序,严重威胁着人们的生命健康。面对“非典”疫情,我们没有丝毫退缩,于20**年4月15日成立了防控“非典”领导小组和办公室,明确了一把手负责制和属地管理的原则,通过层层签订责任书,将责任落实到每一位员工。同时,公司还结合管理项目的特点,制定了六个应急预案,对可能发生的紧急情况做了充分的准备,形成了严密的防控体系。在保护业主生命安全的同时,最大可能地改善物业员工住宿、交通、就餐条件,保护员工的生命和利益。在抗击“非典”这场没有硝烟的战争中,中兴物业全体员工坚守岗位,不怕牺牲,任劳任怨,无私奉献,外地员工没有一个回家的。经过几个月的奋战,我们所管辖区域和我们的员工没有出现一例“非典”患者和疑似患者,并且保证了业主各项工作的正常运行,为最终取得抗“非典”胜利做出了应有的贡献。为了表彰我们的工作,国家电网公司党组[20**]30号文件专门对中兴物业公司提出表扬,并给予奖励。同时,北京市授予我们防治非典型肺炎工作先进单位称号。

  四、开拓市场,提高市场竞争力

  在企业具备一定实力以后,中兴物业公司开始将眼光投向社会市场,将“中兴品牌”向社会推广,以进一步壮大企业实力,在激烈的市场竞争中检验自己,提高自己。

  公司成立了专门的市场开发部门,负责新项目的开发。积极参与社会投标,在投标中发现不足,锻炼队伍。20**年,公司成功接管了威海“海上明珠”居住小区,成立了中兴物业威海分公司,迈出了走向市场的第一步。随后,公司陆续承接了西北电力公司物业管理咨询、国际投资大厦物业管理服务、威海“城市花园”小区物业管理服务、北京百荣世贸商城保洁服务等项目。凭借优质的服务和真诚的合作精神,公司的管理项目面积以每年20万平方米的速度递增。

  公司规模不断扩大,管理项目不断增加,给中兴物业公司带来了较好的经济效益,员工的个人收入也有了显著的提高。与1999年机关后勤改革之前相比,20**年中兴物业公司人均收入翻了将近一番。经济收入的提高,使公司员工,尤其是后勤改革分流而来的老员工,深切地体会到了改革带来的好处,增强了企业的凝聚力。

  五、以人为本,建设企业文化

  好的企业必定有其特色的企业文化,这是一个企业的精髓所在。中兴物业公司在几年的发展历程中,继承和发扬了国家机关思想政治工作的传统和优势,充分发挥党、团组织作用,从实际出发,紧密围绕公司发展目标,使思想政治工作成为鼓舞公司士气和干劲的重要手段。在改革的过程中,我们把转变员工观念作为首要任务,通过深入细致的思想工作,疏导情绪,化解矛盾,帮助员工解决工作、生活中的实际问题,保证了公司各项改革的顺利进行。公司每月都有党、团活动或文体活动,通过开展参观革命圣地、技能比武、拔河比赛、书画比赛、球类比赛、卡拉OK比赛等活动,丰富员工生活,提高员工素质,寓思想教育于各项活动之中。

  公司关心每一位员工,每位员工过生日,都会收到一份礼物或贺卡;员工生病,公司领导到医院探望;员工家中遇到困难,公司给予帮助;“非典”期间,给每位外地员工家中发慰问信、通电话,让家人放心;一位员工家人患重病,员工自发捐钱,对其帮助。这些点点滴滴极大地提高了员工对公司的认同感,亲和力和凝聚力。就象有的员工说的:“中兴物业象学校一样教我们增长知识,象家一样给我们关怀和温暖,我为成为中兴物业的一员感到高兴和自豪。”

  中兴物业公司成立五年来,形成了一整套能够真实体现中兴物业特色的企业文化体系,主要包括:“忠诚、敬业、团队、卓越”的企业精神;“客户至上,服务第一”的服务宗旨;“科学管理,以人为本;质量为先,服务周到”的管理理念;“双效并举,互惠双赢”的经营理念;“追求卓越、用心服务、持续改进、顾客满意”的质量方针;“人讲诚信,事争一流”的核心价值观等。这些企业文化,是中兴物业公司运作几年来成功经验的总结,是中兴物业公司管理与服务的精髓所在。这些企业文化并不是口号式的空谈,而是作为一个体系,深深融入到中兴物业公司的管理当中,融入到每一位员工的工作当中。这些精神、宗旨、理念,通过公司的各种刊物、通过管理与服务得到广泛的宣传和交流。每一位来到中兴物业的人,不论是业主、同行,还是新来的员工,都能深刻感受到公司深厚的文化底蕴。良好的企业文化氛围,弘扬了正气,为中兴物业公司的发展提供了足够的精神动力和支持,提高了公司的凝聚力和竞争力。

  经过不懈的努力,中兴物业公司从一个国家机关的后勤服务部门转变成一个具有一定实力和充满活力的专业物业公司。回头看看走过的路,成绩的背后是阵痛和曲折,是拼搏和汗水。我们的曲折和教训,或许能为国有物业公司提供一些借鉴。相比社会上其他物业公司,国有物业公司的改革和发展需要更大的魄力和付出。结合我们几年的发展历程,我们有以下几点体会:

  一、转变观念是国有物业管理企业改革面临的第一个,也是最大的难题

  尽管我国市场经济体制已经建立了很多年,但是从旧有的后勤管理体制中剥离出来的国有物业管理企业,有着浓厚的计划经济和行政管理的色彩。所谓改革带来的“阵痛”,很大程度上指的就是角色转变所带来的巨大的不适应。针对这个问题,首先要做深入细致的思想工作,要不厌其烦地利用一切机会学习市场经济知识,增强市场竞争观念。要特别注意利用社会改革大背景做员工的工作,要允许员工思想的反复,要根据员工的思想水平、承受能力推进改革。要正确把握和处理改革、发展、稳定的关系,处理不好,企业不仅不能发展,而且还会翻车。其次,要不失时机地推进改革,建立一套符合市场经济规律的、具有活力的管理机制,包括经营目标责任制,竞聘上岗、末位待岗培训竞争机制,自我约束机制和激励机制等,让改革促进员工思想的转变。最后,要让员工尝到改革的甜头,看到企业的希望。员工生活水平的提高,企业的不断发展壮大,将大大促进员工思想观念的转变。

  二、标准化、规范化

  改造一种体制比新建一种体制更难,旧体制遗留下来的随意性和无序性,使国有物业企业建立标准、规范的管理体系更为迫切。采用先进、成熟的管理标准和质量标准(例如ISO标准)建立管理体系,使企业所有的管理行为和服务均规范化、标准化,是一条捷径。一方面可以提升管理水平和服务水平,为企业带来收益。另一方面,可以使企业更好地和市场接轨,为进一步发展壮大奠定良好的基础。

  三、建设一支有战斗力的团队

  在解决管理体制、机制,标准化、规范化等一系列问题的同时,必须考虑如何使企业成为一个团结的、有战斗力的集体。对于一个现代企业,团队精神无疑是非常重要的,可以使体制、机制、素质、经验、标准这些看起来死气沉沉的名词变得充满活力,起到一加一大于二的作用。把企业建设成为一个有战斗力的团队,最主要的就是增强企业的凝聚力,企业发展战略,人性化的管理、合理的薪水、充分的个人发展空间,这些都是直接的吸引力。而良好的企业文化氛围,却是看不见,摸不着的,需要一个企业以一贯之长期培养和经营。有了好的企业文化,才能不断增强企业的凝聚力和向心力,才能使团队更具活力和战斗力。

  四、自我加压,走向市场

  旧有的“血缘”关系,使国有物业企业大多管理着原“母体”的物业项目,这给了国有物业企业相对稳定的市场和收入来源,基本上可以保证“衣食无忧”。但随着国家机关后勤改革的不断深入,原有的国家机关市场也不再风平浪静,如果不能提供价格合理,让业主满意的服务,原有的、看似稳定的市场也会失去。因此,在提高自身管理和服务水平的同时,国有物业企业应将眼光投向市场,充分发挥自身优势,去争取自己“血缘关系”以外的市场份额。闯市场可能会“呛水”,但只有在市场中才能长大。

  北京中兴物业管理有限公司 李友谊

篇4:企业体制改革新路促进物业管理规范发展

  企业体制改革新路促进物业管理规范发展

  笔者所在的昆仑商城物业管理有限公司(以下简称昆仑商城物业)成立于20**年1月,是哈尔滨物业供热集团公司和香港顺迈集团合资的国有控股企业。两年来,公司在国有控股合资企业体制创新之路上不断探索,有效地促进了公司的规范化、规模化发展。

  一、确立市场化物业管理经营理念,按照市场化的要求实施企业体制改革。

  昆仑商城物业在实施市场化体制改革的工作中,按照国有控股合资企业的特点,在人力资源管理、企业机制转变、管理服务规范等方面工作进行了调整和创新。

  第一、打破体制束缚、转变用人观念,不断提高从业人员的服务意识。

  由于昆仑商城物业最初是由哈尔滨房产住宅局出资组建,现隶属于哈尔滨物业供热集团,每年都要接收部分退伍转业军人和国家统分大专毕业生,这些系统子弟的思维还停留在计划经济时代,认为自己是国家正式的职工,具有天生的优越性和优越感,不能跟上规范化物业管理企业的发展。合资企业的另一方香港顺迈集团也保留了部分员工,这些人员已经习惯了外资企业对他们实行的物质激励措施,怀疑公司是否能够继续执行原有的用人机制,保持待遇不变。为此,昆仑商城物业按照现代化企业的人事管理制度,遵循“能者上、庸者下、劣者退”的原则进行调整、创新,针对房地系统子弟的“铁饭碗”思维,在岗前培训和试用期内由公司进行综合考核,不能转变观念、服务意识差、不能跟上公司发展的,退回原分配机关。对于顺迈集团保留的员工,公司将继续留用,按照人事管理制度对级别、薪资待遇重新调整,使确实有工作能力、服务意识较强的员工,能够在公司发挥重要作用。公司成立之初,经过三个月的磨合调整,来自国有企业和外资企业的两批员工迅速融合,实现了公司的平稳过渡,建立起一支服务意识强、人员素质高的物业管理服务团队,消除了来自开发商和业主的疑虑,同时也确立了企业高品级服务的良好形象。

  第二、调整管理机制,适应市场化体制改革发展的需要。

  公司按照市场化、专业化、规范化管理的需要,不断调整经营管理机制,实现了企业利益与个人利益的统一与兼顾,不断调动企业员工管理企业、建设企业、发展企业的积极性。公司上至总经理下至普通员工,全部实行全员聘任制,在管理工作中,不能适应企业发展的,无论是来自国企还是外资企业的人员都要能进能出、能上能下,按照个人能力、绩效评定工资、奖金。

  公司下属各管理处实行目标责任制,按照收费面积、服务品级要求,制定人员工资、设施设备消耗目标,公司按照管理处提出的人员编制配备人员,来控制费用消耗。在保证服务品级的基础上,节约成本、开源节流。年终评定按照目标落实情况、费用收缴情况以及业主对物业管理服务满意情况,对管理处实施奖励和处罚。

  一线服务人员和公司的行政管理人员实施星级评定制度,由综合部、安全部、管控中心三个部门联合考评。能够完成工作任务、没有违纪行为的评为“三星级”员工,挂牌上岗,享受正常工资、福利、奖金待遇;在工作中有突出表现,为公司和业主做出重大贡献的,相应评定为“四星级”、“五星级”员工,工资、奖金上调;对于工作表现一般,自身要求松懈,不能积极进取的员工,按照要求评为“二星级”、“一星级”员工,薪资待遇下降,连续2个季度被评为“一星级”的员工公司将做劝退处理。

  收费工作是物业管理公司的重要工作,为了充分调动收费人员的工作积极性,公司对行政收费员实行弹性工作制、弹性工资,并采取奖罚结合的激励制度,即能够完成公司即定指标的,享受正常公司待遇,能够超额完成指标、有突出贡献的,公司将按比例给予奖励、提成。调整后的管理机制使员工的个人利益和企业经济效益紧密结合在一起,充分调动了员工的工作热情和积极性。

  公司在20**年提出了“安全第一、服务至上”的基础性服务理念,按照这一理念,公司对治安、绿化、保洁、维修等日常服务内容提出了新的标准和要求,改变过去计划经济时期房管系统只针对“物”的管理,而忽略了对“人”的服务,突出物业管理企业的服务内涵。在此基础上,公司提出了“人性化、商业化”的服务理念,不断拓展物业管理的服务领域,把对人的服务做得更有针对性、更加贴近人心。用高品级的服务,促进公司的各项管理收费工作,使公司走上商业化运营的可持续发展轨道。

  随着《物业管理条例》的颁布实行,公司在20**年提出了“规范化、规模化”的管理服务理念,不断提高员工的法律法规意识和专业化服务意识。公司围绕物业管理主业先后成立了专业的园林绿化公司、金属制品公司、电梯服务公司、保洁服务公司等子公司,用专业的人员从事专业的服务,不断提高公司的专业化服务水平,实现经济效益和社会效益的同时增长。公司在保洁、保安以及维修等管理服务中推广的星级化服务标准,得到了业主和职能部门的一致认可。

  二、迎难而上,推进物业管理体制改革深入发展。

  在昆仑商城物业的改革过程中,也同样遇到了很多困难和阻力,既有来自开发商怀疑,也有来自业主的不信任。昆仑商城物业在两年多的实践中,成功化解了阻力和困难,赢得了社会和业主的认可,变阻力为动力,不断推进体制改革的深化。

  一是顶住体制改革带来的“人情”压力,给员工平等竞争的机会。

  公司在组建初期,接收的军队转业退伍人员和大专毕业生还有“铁饭碗”思想,认为自己是“正式”的,别人都是“外聘”的,干好干坏谁也不能把他们怎么样。公司针对这种思想,对这些人员进行了专项整顿,根据平时表现,开除、解聘了一部分服务意识差、工作不上进的家属子弟,提拔任用了一批平时表现好、工作积极进取的员工。当时就有人找到上级领导说情,但公司上下形成一致共识,要顶住人情压力,按照市场化的企业体制,给所有员工平等竞争的空间,让竞争给企业带来活力。经过两年的实践,公司顶住了人情压力,消除了“正式”和“聘用”的差别,充分调动了全体员工的积极性,提高了企业的人才竞争力。

  二是消除“重技术,不重服务”的矛盾,全面提高服务技能、强化服务意识。

  在过去的管理服务过程中,因为设备设施维修属于技术工种,很多工作人员认为自己是“技术权威”、“专业大拿”,不需要在服务上下什么功夫,只要技术过硬就可以站稳脚跟,忽略了维修维护也是对业主的一项服务。为此,公司开展了“提高服务技能、强化服务意识”的专项整顿活动,建立了“首问负责制”、“跟踪回访制”等有效的监控服务制度,发现只重技术工作的完成,不重视服务过程的维修人员,公司及时进行教育;不能及时转变观念,跟不上公司发展需要的,不论是技术权威,还是有专业能手,都采取降职降级等处罚措施。

  三是改变业主对国有合资企业体制不变的看法,得到开发商和业主的普遍认可。

  公司成立之初,开发商和业主都对公司是否能进行体制改革存有疑虑,认为如果公司还遵循计划经济体制下的模式对小区实施管理,将无法达到业主和开发商所需要的服务品级,只收钱不管理将影响开发商的房屋销售和业主的正常居住生活。公司成立伊始,就有业主站出来说:“如果是交给房地局管理,我们就坚决不交物业费。”这是对公司管理服务的不信任,同时也是对企业体制的不信任。公司在两年多的物业管理服务过程中用扎实细致的工作和高标准的服务消除了这些疑虑,下发的服务问卷满意率达到98%,还有开发商找上门来聘请公司对其开发的小区实施管理服务。

  三、市场化的物业管理体制改革,实现了企业社会效益和经济效益双丰收。

  昆仑商城物业通过两年多的物业管理体制改革实践,运用新思维、探索新思路,提高了业主对物业管理的满意度,拓展了公司的经营发展空间。在“规范化、规模化”的理念指导下,公司的管理服务范围不断扩大,由最初45万平方米的管理面积,发展到现在的150万平方米; 20**年公司管理的昆仑商城、世纪广场两个小区通过国家建设部审核,获得国家级优秀示范住宅小区荣誉;20**年公司申报国家一级资质企业,再次通过国家建设部审核;公司还在哈尔滨市太阳岛风景区的物业管理招标中成功中标,正式接管风景区的物业管理。

  哈尔滨昆仑商城物业管理有限公司 曹学昌

篇5:论物业管理面临困境与发展出路

  论物业管理面临困境与发展出路

  同许多新兴行业不同,物业管理这一行业进入到社会生活中来,不是因强大的市场需求,也不是因政策的推动,仅仅源于一个对国人非常陌生、非常新鲜的词汇--物业管理。先行者将其变成企业行为,继而通过政府、媒体、业务拓展去影响并制造需求,改变了国内几十年甚至更长时间的管理模式,最终以建设部1994年33号令《城市新建住宅小区管理办法》来确立了物业管理行业的诞生,并规定了这一行业的鲜明特征即社会化、专业化、企业化、经营型。

  物业管理是房地产业在消费领域的延续,房地产市场的蓬勃发展,所带来的只会是物业管理企业数量的剧增,也不可避免的造成了行业水平参差不齐,良莠兼具,而最终的结果是行业整体水平的难以提升。历史为物业管理行业的发展提供了新的发展契机,期房的预售承诺,现房的卖点支撑,使物业管理扮演着相当重要的角色;遏制在管物业出租率、租金的下滑,化解发展商和小业主、使用者之间的矛盾,也责无旁贷的落在物业管理公司头上;死盘的解围救困,物业存量资产的盘活,也向物业管理投去了期望。市场的供大于求,使得高水平的物业管理公司实力彰显,专业水准在所管项目中充分发挥。

  行业多年的发展,特别是20**年9月1日物业管理条例的颁布,使发展商对于物业管理的认知更加清晰,盲目的自建自管所导致的精力旁移,低水平的重复建设,运行成本不经济所引发的品牌形象受损,耽于琐碎伤害主业发展,非专业运作的事倍功半等一系列不良后果,使得一大批具有战略发展眼光的房地产企业家们积极采取委托管理方式与物业管理公司合作,为物业公司提供了巨大的发展空间,物业管理行业也才真正意义上走向社会化、专业化道路。

  一、物业管理行业现状及深度发展存在的主要问题

  物业管理在中国尚属新生事物,虽经近十几年的发展,物业管理市场已初步形成,但我们应看到二十一世纪物业管理的发展仍将面临一系列困难,其主要表现在:管理体制上,尚处于新旧体制转轨过程中,社会化、专业化、市场化的物业管理新体制还没有普遍确立和完善;运行机制上,市场竞争机制尚未全面形成,垄断经营、不规范竞争还相当严重存在;市场主体与物权关系上,还没有建立业主委员会的主体地位;物业管理法律、法规有待于进一步完善;物业管理企业与政府有关职能部门的关系有待于进一步理顺;城市旧区环境整治与物业管理问题等等,上述问题,是宏观、大环境方面的。作为行业的细胞--物业管理企业,笔者认为影响其深度发展的因素主要有以下几个方面:

  1、人员素质和所掌握的技能远不能满足物业管理行业发展的需要。

  物业管理行业由于受计划经济影响较深,人员竞争力弱,服务意识不强,操作技能还需要不断适应市场的要求,再加上行业利润偏低,政府及舆论导向社会效益的多,经济利益的少,劳动力价值不能有效体现,也使一些高素质的人才在进入本行业之前踌躇、徘徊。物业管理行业作为一个劳动密集型的行业为政府和社会解决了不少就业问题,但是劳动力多在物业管理快速发展的今天和知识经济时代已不再是优势,没有经济附加值的劳动不能带来经济增长,而且随着知识经济时代的到来,我们现在劳动力成本低的优势将逐渐消失,没有相当文化水平的劳动力将成为企业发展的包袱。随着商品房建设的增加及境外物业公司进入给人们观念上带来的影响,物业管理行业也吸引了一批有知识、有开拓精神的青年参与,但从整个行业来说,文化水平和技能偏低的现状没能从根本上得到解决,笔者认为这已成为制约物业管理行业进一步发展的重要因素。

  2、管理方法和管理手段的落后阻碍了物业管理行业的拓宽。

  计算机的不断普及,全球网络的出现,通信产业的迅猛发展、通信和计算机技术的“数字趋势”,全球经济一体化进程的加快,使世界的运行方式发生了根本性的变化,它创造出许多知识化、智能化、数字化的新产品和新服务。它们不仅改变了我们的工作方式,而且也改变了我们的生活方式。既使从一般意义上的行业状况来考察,我们的物业管理方法和管理手段已经面临亟需提升的广阔空间,更何况随着房地产业的发展,大量高标准的高层楼宇、住宅小区投放市场,特别是智能化建筑的出现,更使得这一领域的物业管理具有挑战性。智能建筑正日益受到国内外建筑界和房地产商的关注和青睐。一批批智能建筑正在中国大地上兴起,这些智能建筑的设备、设施不同于普通建筑上的设备、设施:智能建筑的控制系统可以对建筑物的配套设施实行严格监督,保证设备正常运行;可以为业主提供因特网和E--mail服务,业主足不出户便可知天下事;小区联网可实现网上购物;可视电话可监视来客来访等。还有现在大家谈论的热门话题--家庭自动化,即通过一个中央系统来控制我们的家庭安全、照明和能源使用。种种情况反映出现代物业管理的一个显著特征就是:高科技含量的增加。但我们物业行业中目前许多企业还采用手工的管理方法,如手工记载住户和业主档案、各类建筑资料、日常的事务性工作等,这样既耗费大量的人力、物力和时间,而且也很难达到规范化管理,也不适应现在及未来物业的使用功能。如果我们再不及早运用以计算机为基础的先进的管理方法和手段去占领这些市场,那我们在不远的将来即面临更大的困难。

  3、物业管理还缺乏创新意识,主要表现在观念创新、经营创新和管理创新上。观念创新是一切创新的先导,是物业管理发展成熟的基础。物业管理作为新生事物,本身就要求我们用新眼光、新立场去看待它,用新思维、新方法去研究它。然而由于受传统观念束缚和思维定势的影响,人们对物业管理行业没有全面的认识,没有给物业管理准确的定位,使物业管理面临重重困难;物业管理已进入到竞争时代,一个优秀的物业管理企业,只有始终把自己置身入经营创新中,通过观念创新、管理创新形成企业新的生产力,不断创造出新的企业产品、新的服务项目、新的消费者,才能在竞争中立于不败之地;物业管理企业应根据物业管理的内部条件和外部环境的变化,不断创造出新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式、新的操作流程,以实现管理各要素的合理组合运行,从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率,实现物业管理企业的管理创新。

  因此,物业管理的中心任务不应该仅是对物的管理、对人的服务,而是将两者有机结合在一起所进行的一系列创造性活动,其核心应该是协调人与人、人与物、物与物之间的关系来创造一个人物有机结合的环境,在这个环境内外有着众多影响因素是处于不断变化之中的,而物业管理企业就要根据变化的因素不断创造出新方法、新措施来促进整个环境的优化,物业管理切忌墨守成规,一成不变。物业管理公司作为个体,其管理模式的形成尚有待于时间,行业内外不同程度地将物业管理仅仅理解为简单的“维修、保洁、保安”。其实随着生活水平的日益提高,市民的居住行为和居住要求发生了巨大的变化,人们已不满足维修、清洁等最基本的达标服务项目,人们更希望居住的小区富有融洽、祥和的生活气息和人际交往关系,具有强烈的专业性、文化性和社会性,物业管理公司只有不断创新,才能使居住者的心灵得到真正的满足。

  二、物业管理要实现良性发展,解决上述问题,应采取的对策

  虽然目前物业管理行业存在上述问题,但是其作为朝阳行业发展前景是好的,物业管理企业应采取积极有效的手段,促进行业健康有序的发展。

  1、物业管理应充分调动政府、企业、业主的积极性

  物业管理作为一项复杂的社会系统工程,不仅关系到企业的利益,而且关系到业主的生活质量、城市的管理水平、城市的整体形象等,因此,物业管理的发展需要各方面的支持与配合。首先政府要转变职能,应从直接管理房地产、干预物业管理企业经营管理活动为主,转向宏观调控、创造条件和环境、制定法律和法规、提供政策指导和服务,协调相关单位的关系,而把行业评比、竞赛之类的活动交由企业自律组织或行业协会等去完成;其次就是业主的观念创新,业主既要懂得自治,也要学会自律;企业要认清自己的角色定位,在观念、经营管理方面有所创新。

  2、物业公司要以开发人力资源为首要任务

  把加强对员工的培训和对外引进高素质人才结合起来。在知识经济时代由于知识经济更新速度的加快,信息总量的迅速膨胀,人们必须不断地学习新的知识、新的技能,并善于运用新的知识将其物化能满足人们需求的产品和服务,否则就会被挤出不断重新配置的岗位。同时,物业管理又是一个新兴的行业,它本身也在不断发展、不断完善的特点决定了其在相当长时间内人才缺乏,所以我们不能靠等,或单纯靠社会输送人才,而必须积极利用各种途径,加紧为自己培养出具有专长的各类人才,特别要培养出能适应知识经济要求的复合型和应用型人才,以增强企业的竞争力。员工的培训不是一种消耗,而是一种有回报的投资;物业企业也不应仅仅是经营型组织,更应成为学习型组织,员工不应仅仅是操作型员工,更应成为知识型的员工。

  业务技能的培训:目前对物业管理人员来说,急需培训工程施工、房产法律、公共关系、计算机网络、社会心理及物业经营等方面的知识。操作人员的培训主要以房屋的维护保养、治安保卫、清洁卫生、绿化园艺、设备设施的维修保养、服务技能等。

  员工综合素质的培训:诸如员工的敬业精神、主人翁精神、职业道德、工作态度的培训,因为企业经营靠的是人,如果人的素质不高,即使掌握最高的技术也不能为企业发挥出优势。物业管理是为人服务的行业,员工素质的高低 直接影响着服务的质量和企业的形象,因此我们必须予以重视。要培养员工积极向上的乐观态度和对工作、事业的热爱,使我们的服务对象--业主和住户因我们的服务而感到世界的美好和温磬。

  在注重企业内部培训的同时,我们要从学校、社会上适当引进一些高素质的人才,调整内部人才结构,从而优化人才配置,并利用“鲇鱼效应”使企业内部增加活力,提高市场竞争能力。

  3、增强创新意识,不断拓宽物业管理领域。

  不同的企业由于生产规模、经营范围、技术水平、人员素质等不同,企业管理的模式也不一样,但创新是企业发展的永恒主题。*xxx曾指出:“创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。如果安于现状而无创新,如果是仅仅追随而无创新,那企业的命运就像在温水中被煮的青蛙一样。我们这一代物业管理从业人员处于计划经济向市场经济的过渡阶段,既担负着一部分政府的责任,又承担着开拓新领域的重担,因此,创新对物业管理企业来说尤为重要。

  观念创新。物业管理要走出困境,首先要做的就是解放思想,只有思想上深刻认识到物业管理是一种企业行为,而不是行政行为,更不是个人行为,其行动必须符合和满足市场规律的要求,才有可能从新角度去审视它,用新观念去理解、研究它。

  经营创新。首先,在经营上要将物业管理视作 一种企业 的经营行为,在整个活动中要努力发现新的市场需求、新的用户、新的机会, 主动开拓新的市场;其次在服务内容上,要根据业主需求把握市场规律,预见性的创造出新的服务项目引导业主消费;三是在用人上要善于发现新人、培育新人、提拔新人;四是要创造良好的创新环境,鼓励员工、业主出新点子、新门道。

  管理创新:即要实现管理的科学化和管理的现代化。随着物业管理市场的逐渐发育和成熟,如果我们还局限于原有的管理方法和管理领域,那是没有出路的。企业要把现代科学技术的一些最新成果运用到物业管理领域中,如物业管理的计算机信息系统、ISO9002国际质量体系、办公自动化、市场预测技术、统计分析技术等,使得企业内部做到信息共享、决策科学、提高效率。如我们在日常管理中使用计算机信息系统,我们就可以把物业管理中的各种规划档案、管道图、验收文件等资料存入到硬盘中,查找、翻阅、修改、复制相当方便;我们可以把日常物业管理中林林总总的事务工作分门别类存储起来,按时进行统计分析,并可提醒管理人员还要做那些事;在物业管理中引进计算机管理,对规范操作流程、提高管理质量起到相当大的作用。同时,我们要不断 注意物业新特点,增加科技含量,拓宽物业管理的范围,如智能化大厦、机场、医院、厂房等,提高物业的能级,以保持可持续发展。

  组织机构的创新:任何企业和个人都可以利用网络获取信息,以获得商业机遇,网络时代机遇人人平等,没有人可以永远领先,更没有人可以只要抓住了一个机遇就可以永远高枕无忧。比尔.盖茨曾说过,微软离破产永远只有18个月,微软业绩如日中天,尚且有如此危机感,说明市场危机重重,因此我们的工作中心要以市场为导向,我们的组织机构也要适应不断变化的市场。随着物业管理市场的开放,竞争将变得日益激烈,客观上需要组织机构灵活、决策更迅速,以适应不断变化的外部环境。另外,由于物业管理的基本单位--管理处分散在不同的区域,靠人盯人的管理方法,实际上也造成空间上的管理难度,因此,物业管理企业要对自己的组织结构作分析,取消不必要的中间环节,尽量使组织形式扁平化,将决策权下放到管理处,并使管理处主任对自己的决策结果负责。当然,这种组织形式对基层员工也提出了更高的要求,而且对企业来说,必须有完善的规章制度、工作规程和计算机信息网络技术作支撑。

  同时,物业管理创新要与市场需求相适应,物业管理作为一种企业行为,最终只有走向市场化,才能充分发挥其作用。与之相适应,企业只有树立市场观念,积极参与竞争才有可能扩大生存空间。物业管理创新必须以市场为导向,针对物业的不同情况创造出符合物业管理市场需求的个性化的管理服务。为此,企业必须制定快速应变的战略,以适应不断变化的环境。这样,企业就能根据经营环境的变化及时创造出富有个性化的服务商品,来满足市场需求,使企业得到更好的发展。

  物业管理行业在我国还是一个年轻的行业,不管现在发展是否合理、完善,不管现有的规模如何、技术含量如何,市场决定了它的发展空间是很大的。况且,未来的物业管理内涵也可能与现在的不同,随着技术的飞速发展,汲取国外的先进管理模式,更加上自身的不断努力,我们有理由相信,物业管理的明天将会更加灿烂辉煌。

  山东鲁能物业公司党委书记 李宝星

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