档案室管理要求

　　档案室管理制度要求

　　档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显著位置，制度内容参照《档案管理制度》。

　　郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表

　　序号类别内容总分 (不符合不得分)得分

　　一建 筑 要 求 (60)档案室须位于地面以上。6

　　档案室使用面积不小于15平方米6

　　档案室门窗须加防尘橡胶条密封3

　　配置防盗窗，防火、防盗门3

　　室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越，禁设消防栓5

　　室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在3

　　空调出风不准直接吹向文件资料3

　　室内明显位置配备两具以上ABC干粉灭火器或1211灭火器5

　　不准日光直射并消除紫外线3

　　档案室通风效果良好3

　　应设置温控装置及温湿度计2

　　温度范围 14℃~24℃3

　　相对湿度45%-60%3

　　地面、墙面、顶棚面不能起尘3

　　室内干净无尘网，向外开门窗应设置纱门、纱窗3

　　室灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯 3

　　应按照规范安装电源插座 3

　　二物品配备(10)档案柜应选取整体通玻的档案录柜，能够存放A4规格的纸张4

　　档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4

　　档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案2

　　三档案柜摆放 (16)档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4

　　两行档案柜间净宽不应小于0.80m4

　　档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4

　　档案柜高度不宜超过六层。4

　　四制度建设(14)《档案室外来人员参观制度》2

　　《档案室消防管理制度》2

　　《档案室日常安全检查制度》2

　　《档案保密制度》2

　　《档案借阅制度》2

　　《档案销毁制度》2

　　制度放置显著位置2

篇2：郑州市物业管理样板档案室评审办法

　　郑州市物业管理样板档案室评审办法

　　第一章 总　则

　　第一条为进一步提升物业服务企业的服务品质，提升物业行业的档案管理，用典型榜样的力量，推动全市档案管理工作的规范化、标准化，提升行业的社会地位和形象，实现业主和物业服务企业的双赢，郑州市物业管理档案专业委员会，在全市物业服务企业中，开展创建物业服务样板档案室评选活动。

　　第二条 “样板档案室”称号，是物业行业在档案管理工作方面的重要荣誉奖励。凡申报此项荣誉的企业或项目，管理水平应达到行业一流，具有榜样标杆作用。

　　第三条 本办法适用于物业企业样板档案室硬件建设，以及物业档案内容等软件规范。

　　第四条 参加申报样板档案室的企业，必须是郑州市物业管理协会的会员。

　　第五条 样板档案室评选办法采用评分制。按照“公平、公正、客观”的原则，坚持好中选好、优中选优。

　　第二章　评选程序

　　第六条 样板档案室的评选按照自愿申报、予以初审、综合考核的程序进行。

　　(一)自愿申报。凡按照样板档案室创建标准，制订创建规划，落实创建措施，并取得显著成效的单位，需填写申请表，并附反映档案室特色的照片三张，向协会档案专业委员会办公室提出申请。(电话：0371一67182916)

　　(二)予以初审。档案专业委员会各小组分别对企业自愿申报的“样板档案室”的企业档案室进行考核，形成初审评估意见。

　　(三)综合考核。档案专业委员会主任、副主任组成评审委员会，根据申报材料和初审评估意见，评出行业样板档案室。

　　第三章表彰奖励

　　第七条 对获得样板档案室的单位和项目，进行表彰奖励，发放样板档案室奖牌，并在《郑州物业报》、“郑州市物业管理协会网站”上公布。

　　第八条 样板档案室奖牌须置放在所在项目显著位置，以接受业主参观。

　　第九条 样板档案室的称号实行期限制，有效期为三年，期满重新进行申报。未申报或申报后未被批准的不再享受样板档案室的称号，并由协会档案专业委员会收回铜牌。

　　第十条 样板档案室实行动态管理。对管理质量下滑，不能体现先进和示范作用的，视情节轻重给予批评、警告、限期整改，直至摘牌、撤销荣誉称号。

　　第四章附则

　　第十一条 本规定解释权属于郑州市物业管理协会档案专业委员会。

　　第十二条 本规定自发布之日起实施。

　　郑州市物业管理协会档案专业委员会

　　20**年11月10日

篇3：公司财务人员工作要求

　　财务人员工作要求：

　　(1)财务部经理

　　a) 贯彻执行国家和上级有关财务管理方针、政策和法规，遵守国家法律、法令。

　　b) 严格遵守财经纪律，建立和健全财务管理制度及核算制度，并负责督促检查执行情况。

　　c) 负责公司资金的平衡、掌握和监督资金的合理使用，监督资金回笼，考核资金使用和投资效果。

　　d) 参与策划重要的经营策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议。

　　e) 向上级领导提供季度分析报告，并提出可行性建议。

　　f) 负责收付凭证的审核、工程结算工作。

　　g) 负责编制公司年度预算，制定各部门考核指标并监督执行。

　　h) 对财务人员进行业务指导。

　　(2)主管会计

　　a) 按国家会计制度规定，进行认真审核、分录、算帐，做到手续完备、内容真实，数字准确、帐目清楚，做到帐物相符、帐帐相符、帐表相符。

　　b) 根据公司的特殊性，分门别类进行分部门分小区建帐核算，使公司领导和各部门各小区领导能及时掌握盈亏情况，

　　c) 编制各种记帐凭证，及时编制会计报表，为领导的管理工作提供有关的数据资料。

　　d) 负责妥善归档保管好会计凭证、帐簿、报表等一切档案资料。

　　e) 编制资产负债表、损益表、收入明细表、成本明细表，并与其他报表相互核对，有对应关系的数字必须保持一致，年终编报财务状况变动表及财务分析。

　　f) 依据国家税法规定，按时按规定缴纳各项税金，做好有关资料的报送工作，按发票管理的有关规定，做好发票的保管及发出工作。

　　g) 严守机密，妥善保管会计档案资料，及时装订会计凭证，年底结算完毕，将全年会计凭证、帐簿、会计报表等资料收集齐全，整理立卷，妥善保管。

　　h) 指导出纳，定期检查或抽查出纳的现金库存情况。

　　i) 编制每月经营情况分析并提供分析报告。

　　(3)出纳员

　　a) 遵守国家有关财经纪律，严格执行现金管理规定和银行结算制度。

　　b) 负责办理现金收付各银行结算业务，负责登记现金的银行存款日记帐，每月终及时做出银行存款调节表。

　　c) 负责保管库存现金和各种有价证券、结算凭证、空白支票、收据和有关印章。

　　d) 认真审查每一笔款项的支付和费用报销，对违反规定的一律拒付，并及时向有关领导反映。严禁白条取款入帐。

　　e) 负责工资表的编制及发放。

　　f) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作和档案的保管工作。