工程学院实验中心实验材料低值耐用品易耗品管理办法
工程学院实验中心实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法
为了加强实验教学实验材料、低值耐用品、易耗品的科学管理，保证实验教学工作的顺利进行，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，依据高等学校实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法，结合我院实际情况，特制订本办法。
一、总则
实验材料、低值耐用品、易耗品的管理实行“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、经费包干、节余留用”的原则。
二、实验材料、低值耐用品、易耗品的界定
凡不属于固定资产的其他实验用物品统称为实验材料、低值耐用品、易耗品。
(一)实验材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物资材料。如：各种原材料、燃料等。
(二)低值耐用品：指单价在800元以下及不需要特别加强管理，可以重复使用，且使用期在一年以上，不易损坏的器具等，如： 低值仪器仪表、工具量具，元件、零配件、文艺、体育用品、科教器具等。
(三)易耗品：指在使用过程中容易破碎或消耗的物资，如：玻璃器皿、药品、试剂、气体、实验动植物等。
三、实验材料、低值耐用品、易耗品的计划、采购和验收管理
(一)各系(部)于每学期开学初根据教学任务和科研需要，考虑主要实验材料的储备定额和实际消耗的统计分析，结合当年实验实习经费，编制本学期实验材料、低值易耗品购置计划，上报相关职能部门，由相关职能部门审批后，按审批计划进行采购。
(二)实验材料、低值耐用品、易耗品采购金额在1万元以下的由设备处会同使用部门人员(二人以上)进行采购。采购金额在1万元以上的在院纪检部门的监督下，由财务处、设备处会同使用部门人员共同进行采购。
(三)实验材料、低值易耗品入库必须认真组织验收，验收中若发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位办理退换或赔偿手续。
四、库存和在用品的管理
(一)库存应实行科学、规范化管理，做到存放有序，账物对号，清洁整齐，便于收发和检查。
(二)对于单价在200元以上及须加强管理的(如实验台、计算机桌等)低值耐用品，设备处和各系部或实验中心都要建立相应账目;单价在200元以下的低值耐用品各系部或实验中心都要建立相应账目，领用和退库要有手续。每年设备处与各系部或实验中心要核对一次账目。各系部或实验中心负责人要组织人员定期对领用物品核对检查，财产管理人员定期进行盘库核对实验材料、低值耐用品、易耗品的数量与金额。每年年底必须进行一次全面盘库。做到账账相符，帐物相符，并向设备处报送有关清查报表。
(三)为了加强管理，设备处根据情况，对实验室在用物品进行不定期抽查。对使用得当、管理完善的给予奖励;对管理和使用出现问题的部门提出通报批评。
(四)工具类物品的管理实行以旧换新。对于需更新的工具类物品，须经实验中心(室)主任、系主任批准后以旧换新。
(五)各部门对专用工具和公用工具要安排专人管理。借用归还要办理有关手续，管理人员工作调离要交回所领工具。
五、调拨、报废和损坏丢失
(一)实验材料、低值耐用品、易耗品的院内调拨须经设备主管部门负责人审批。
(二)低值耐用品的报废，按财务制度的有关规定办理报废手续。任何单位和个人未经批准不得擅自处理。
(三)因责任事故造成实验材料、低值耐用品、易耗品损坏和丢失，由当事人提出书面检查报告，经实验室主任查明原因，并视情节轻重提出给予适当赔偿和处理意见，报设备处审批。
(四)所有实验材料、低值耐用品和易耗品有偿调拨费、报废处理费和赔偿费等相关费用一律交学院财务部门。
(五)遇到单位撤销或调整，各单位要及时对实验材料和低值耐用品和易耗品进行核查清点，并办理转账、调拨、交还等交接手续。
篇2：物业部低值易耗品管理标准
物业部低值易耗品管理标准
一、目的
规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的管理工作。
三、职责
1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
2、领用人负责低值易耗品的保管工作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。
四、程序要点
1、低值易耗品的定义：低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：
(1)工具。
(2)办公用品。
(3)劳动用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库
(1)公司新购的低值易耗品，应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续，并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购人员，将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使用的低值易耗品，由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员，应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。
(2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后，到仓库办理领用手续。
(3)仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计，如领用低值易耗品数量较多，仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品，如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。
(7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职，应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。
5、低值易耗品的返销
(1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。
(2)一般情况下，低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法：
①一次摊销法：财务部会计对办公用品进行推销核算时，应采用一次性推销法，即在办公用品领用时，将其全部价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法：财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时，应采用分次摊销法，即将其价值分期摊稿费用之中;
③五五摊销法：财务部会计在服装类低值易耗品被领用时，应先摊销其50%的价值，在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。
6、低值易耗品的报废
(1)低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能时，由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》，经其部门负责人签字后，交财务部主管审核。
(2)财务部负责人经审核，如属于自然损耗报废的，应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的，应会同相关部门，查明原因后，除责令责任人全额赔偿外，还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。
(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单，将低值易耗品的残料估价入库或出售，并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。
(4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时，应将残料价值冲减有关费用。
(5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时，应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
7、低值易耗品的保养与维修
(1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。
(2)对在使用中出现的损毁，由公司内部人员进行维修的低值易耗品，应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。
8、低值易耗品的盘点
(1)财务部会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
(2)财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务负责人审核。
(3)经审核，存有疑问，应及时查明原因，予以更正;如经审核无误，应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
9、低值易耗品资料的保管
(1)低值易耗品的相关财务资料，由财务部会计、仓管员在每月月末汇总报送财务负责人审核。
(2)经审核无误后，由财务部会计编制记账凭证、登记账薄后，在财务部长期保存。
10、本规程的执行情况，作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。
五、记录
《物品报废单》
六、相关支持性文件
1、《会计核算标准作业程序》
2、《物资验证标准作业程序》
3、《仓库管理标准作业程序》
4、《行政奖罚标准作业程序》
5、《员工离职、内部调职标准作业程序》
6、《对外委托服务标准作业程序》
篇3：物业公司低值易耗品管理工作规程
物业公司低值易耗品管理工作规程
一、目的
规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
二、适用范围
适用于物业部的低值易耗品的管理工作。
三、职责
1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、入库、出库工作。
2、领用人负责低值易耗品的保管工作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算工作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算工作的监督。
四、程序要点
1、低值易耗品的定义：低值易耗品是指价值在500元以下、使用期限在一年以内不能作为固定资产的劳动工具。
2、低值易耗品的，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：
(1)工具。
(2)办公用品。
(3)劳动用品。
(4)其他用品。
3、低值易耗品的入库
(1)公司新购的低值易耗品，应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收入库手续，并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购人员，将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票一起拿到财务部，按《费用报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销手续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使用的低值易耗品，由仓库进行统一管理;库存低值易耗品重新使用前，应由相关人员进行检查、保养后，方可投入使用。
4、低值易耗品的领用
(1)需领用低值易耗品的人员，应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关手续。
(2)领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后，到仓库办理领用手续。
(3)仓管员按照领用单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每月10日、20日、30日分3次将低值易耗品领用单的财务联交财务部会计，如领用低值易耗品数量较多，仓管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领用人应妥善的管理自己领用的低值易耗品，如与其他部门或与个人轮流使用的低值易耗品，应在每次轮流使用时，作好使用情况记录。
(7)低值易耗品领用人或使用人因工作调动或离职，应按《员工离职、内部调职标准作业程序》中的相关规定办理低值易耗品的移交手续。
5、低值易耗品的返销
(1)财务部会计应根据在用的低值易耗品的价值的大小、使用期限的长短等不同情况在每月末进行分别摊销。
(2)一般情况下，低值易耗品可采用以下几种常用的摊销方法：
①一次摊销法：财务部会计对办公用品进行推销核算时，应采用一次性推销法，即在办公用品领用时，将其全部价值一次性计入费用账户;
②分次摊销法：财务部会计对工具类的低值易耗品进行摊销核算时，应采用分次摊销法，即将其价值分期摊稿费用之中;
③五五摊销法：财务部会计在服装类低值易耗品被领用时，应先摊销其50%的价值，在服装类低值易耗品废弃时再摊销其余下的50%。
6、低值易耗品的报废
(1)低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能时，由低值易耗品的使用人或仓库管理员填写《物品报废单》，经其部门负责人签字后，交财务部主管审核。
(2)财务部负责人经审核，如属于自然损耗报废的，应在财务审核栏内签名后报总经理审批;如经审核属于人为因素报废的，应会同相关部门，查明原因后，除责令责任人全额赔偿外，还应按照《行政奖罚标准作业程序》中的相关规定处罚。
(3)财务部会计应根据总经理批准后的报废单，将低值易耗品的残料估价入库或出售，并同时根据《会计核算标准作业程序》及低值易耗品不同的摊销方法进行相应的帐物处理。
(4)财务部会计在处理一次摊销法和分次摊销法报废的低值易耗品时，应将残料价值冲减有关费用。
(5)财务部会计在处理应用五五摊销法报废的低值易耗品时，应将低值易耗品的应摊销的50%减去残料价值。
7、低值易耗品的保养与维修
(1)公司各部门对本部门内经常使用的低值易耗品应按公司其他部门相关标准作业程序中的相关规定予以维修、保养。
(2)对在使用中出现的损毁，由公司内部人员进行维修的低值易耗品，应作好维修记录;对公司内部无法维修的低值易耗品应按照《对外委托服务标准作业程序》中的相关规定处理。
8、低值易耗品的盘点
(1)财务部会计必须于每季度最后一个月的25日~31日会同各相关部门人员及他管员对在库存低值易耗品和在用低值易耗品进行清查盘点。
(2)财务部会计根据盘点结果编制季度《低值易耗品盘点表》交财务负责人审核。
(3)经审核，存有疑问，应及时查明原因，予以更正;如经审核无误，应根据《低值易耗品及摊销的低值易耗品的相关账务处理。
9、低值易耗品资料的保管
(1)低值易耗品的相关财务资料，由财务部会计、仓管员在每月月末汇总报送财务负责人审核。
(2)经审核无误后，由财务部会计编制记账凭证、登记账薄后，在财务部长期保存。
10、本规程的执行情况，作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。
五、记录
《物品报废单》
六、相关支持性文件
1、《会计核算标准作业程序》
2、《物资验证标准作业程序》
3、《仓库管理标准作业程序》
4、《行政奖罚标准作业程序》
5、《员工离职、内部调职标准作业程序》
6、《对外委托服务标准作业程序》
