经典物业保密规定

　　经典物业保密规定

　　凡公司成立以来各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案资料，一律由公司集中统一管理，任何人不得据为己有。

　　一、全体员工必须遵守下列规定：

　　1．不该说的机密，绝对不说；

　　2．不该问的机密，绝对不问；

　　3．不该看的机密，绝对不看；

　　4．不该记录的机密，绝对不记录；

　　5．不在非保密本上记录机密；

　　6．不在私人通讯中涉及机密；

　　7．不在公共场所或家属、子女、亲友中谈论机密；

　　8．不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

　　9．不携带机密回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　二、凡涉及秘密的电报、文件、资料、图表要严格登记手续。阅办、递送、保管、清理、归档、销毁等各个环节，有关人员都要注意保密。

　　3．凡属保密的文件、资料不得私自留存，保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续，按时归还。

　　4．销毁公文、资料要有专人监督，保证不丢失、不漏销。公司文件，不准当作废纸包裹物品并带出公司。重要文件，应有主管经理的允许，方可复印，并做登记。

　　5．档案管理员要忠于职守，遵守纪律，保守秘密，不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

　　三、公司或各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及秘密的必须确定密级，密级分为"秘密"、"机密"、"绝密"各级。由文件起草单位提出，文件签发人核定，业已确定的密级，必须在文件第一页上标明。

　　四、在对外活动中，凡涉及公司秘密事项的，应事先请示公司领导，事后向领导汇报。

　　五、在接待外宾等涉及活动中不要涉及国家和公司的机密。要坚持内紧外松、内外有别的原则，提高警惕，严防失密。如发现问题要及时纠正和报告。

　　对新调入的员工，在正式工作之前，由综合部对其进行保密教育。

　　六、凡出国考察、培训、学习或参加会议的人员，特别要注意保守国家秘密，在出国前由公司安排进行保密教育。

　　七、对丧失警惕、玩忽职守、造成失密、泄密事故者，要追究责任并进行严肃认真的处理。

　　八、各部门领导应将保密工作列入工作日程，对所属人员经常进行保密教育，经常检查，发现漏洞及时解决。

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篇2：物业公司行政工作制度:保密规定

　　物业公司行政工作制度：保密规定

　　1保密规定

　　为了加强对公司/管理处信息资料的综合保护，完善公司办公室/管理处工作规程管理，现根据国家有关保密管理规定及劳动法规，结合公司/管理处运作之实际，特制定本规定。

　　1.1保密的范围

　　1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的所有信息资料，包括商业秘密、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为秘密的其他资料。

　　1.1.2商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性的技术信息和经营信息；或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广计划、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务计划、会计资料、规划设计图纸、方案及计划、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任根据文件的内容与时效性，界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必须由专人负责保管。

　　1.2.2.2保密文件派发时，须在文件上注明"密件，不得复印"字样。任何人如复印或抄录保密文件，公司有权根据本规定追究其泄密责任。

　　1.2.2.3对于尚在草拟或讨论中的、未经最后确定及公布的方案或计划，草案人必须在有关的讨论会议后立即回收，以避免草案或计划外泄，造成公司方面不必要的负面影响。

　　1.2.3保密文件的传递

　　1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人，并须于信封面注明发件人及收件人姓名，交由公司/管理处内的特别指定人送往。

　　1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料，经办人可按签署的先后顺序在同一份文件中传签，无须复印多份，以减低密件外泄的风险。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原则上不得借阅，如因特殊情况需内部借阅，须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅，不得超出指定参阅范围及指定地点，更不允许擅自进行复印；管理处/部门间的借阅，须经被借部门主管/管理处主任批准，并指定主管或以上职级的人员方可参阅，被借部门/管理处如有正当的理由，有权谢绝相关密件的借阅。

　　1.2.5保密文件的销毁

　　1.2.5.1如因特殊原因须复印密件，经办人须严格控制复印的份数，如复印错误或有多印份数，须立即作销毁处理，不得用作二次纸循环再用。

　　1.2.6网络保密文件的控制

　　1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件，员工必须加具密码储存，并将有关的密码告知主管。

　　1.2.6.2通过网络传送的保密文件，在接收后须立即进行保密存放，并确保存放安全后，马上进行网络密件的删除处理。

　　1.2.6.3为加强网络保密文件的安全，加具的密码应避免告知其他无关人员。

　　1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件，应当即时取回和保管好文件。

　　1.3员工保密的义务

　　1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

　　1.3.2员工在使用保密范围内的信息时，应当取得公司/管理处的许可，并应妥善保存有关资料，以保证不被外泄。

　　1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度，不得违反公司/管理处有关的保密规定；不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正当手段获取公司/管理处的保密资料；不得披露、使用或帮助他人获取公司/管理处的保密资料。

　　1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特别处理与控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5员工不论是以何种原因离开公司/管理处的，以后必须对公司/管理处的保密资料承担保密义务。

　　1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

　　1.4员工泄密的后果与处理

　　1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的，该员工须承担连带责任，公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

　　1.4.2对于涉及互联网的泄密行为，公司/管理处有权根据有关法律法规进行处理与追究。

　　1.4.3在职员工如违反本保密规定，公司/管理处有权依据劳动法

有关规定即时解除与员工的劳动合同，且不给予任何经济补偿；造成公司损失的，公司/管理处有权要求员工赔偿。

　　1.4.4对于泄露公司/管理处资料，无论员工是否有意，公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

篇3：物业公司保密管理规定

　　大华物业公司保密管理规定

　　为了认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，加强本公司的保密工作，现根据本公司的实际情况，特制定本规定：

　　一、建立保密工作领导小组。

　　二、保密工作领导小组需组织全体员工学习保密法规及有关文件，提高员工对保密工作重要性的认识，不断增强保密纪律观念，经常检查督促各项保密规定的执行情况。

　　三、因事离开办公室时，应将桌上各类文件、报表、图纸和工作笔记等锁入抽屉，不得将保密文件和资料随意放在桌上。

　　四、经常检查存放各类文书资料的柜橱，发现遗失及时追查并报告部门负责人。每天下班前做到三查：查文件资料是否放入橱柜；查抽屉、柜橱是否锁好；查门窗是否关好。

　　五、有关公司经营活动、工作安排、工资奖分配等重要信息是公司的机密，员工之间不得打听、传播，更不得外泄。

　　六、对外交往中，应严格遵守公司的保密规定，谨防商业机密的泄漏。

篇4：物业处部门档案立卷工作程序借阅档案保密规定

　　物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定

　　(1)部门档案立卷：按归档类范围(目录)积累与收集材料，加以整理与鉴别并确立保存期(短期、长期或永久)。将整理后的资料分类、编目、登记，按规范要求装订成册，最后立卷上架存档保管。

　　(2)借阅档案保密规定：由于行政部的各类档案涉及面广，尤其是人事方面内容必须注意保密。凡向行政部借阅档案，必须经由部门经理亲自批准，就地查阅，凡需借出档案或复印有关内部资料的，应先由借阅单位或部门主管出具有效证明件，由行政部经理签字批准后办理登记手续，借出档案在规定归还日期内，由人资员负责催还。

　　(3)对于行政部有关质检报告、处罚决定等相关材料，未经部门主管同意不得外传。

　　签署人：物业管理有限公司

篇5：步行街物业保密管理规定

　　步行街物业保密管理规定

　　1目的

　　加强公司对保密工作的规范，严谨，确保公司保密工作落实到公司每一个员工。

　　2适用范围

　　公司及所属各部门。

　　3保密事项

　　3.1与公司有关的调查案件、检举揭发材料。

　　3.2公司各级须保密的办公会议记录。

　　3.3财务会计凭证、会计报表、统计报表、员工工资表等。

　　3.4本公司质量体系有关文件资料。

　　4秘密文件、资料的管理

　　4.1所有秘密文件未经制发部门批准或授权不得擅自翻印，如需复制，须按规定申请审批。

　　4.2收发秘密文件资料，由行政人事部负责;凡署名公司领导亲启件，由领导拆封;秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　4.3秘密文件、资料必须放入保密柜内，个人不得保存;定期清查退，如发现丢失，要及时报告并追查处理。

　　5通讯保密规定

　　5.1各部门的电脑由专人管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用。

　　5.2电脑工作人员要严守保密制度，避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失。

　　5.3任何个人都不准在通信、通话中涉及本公司在商业竞争中的重要信息;个人不得偷看公司秘密文件和打听公司秘密性的会议内容。

　　6泄密的处理

　　凡发生遗失公司秘密文件、资料或泄密案件时，应立即向行政人事部和公司领导报告，并及时采取补救措施;发生窃密案件，还应及时向当地公安部门报告。