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物业公司行政管理制度

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业公司行政管理制度

  第一章 总则

  第一条 公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库房管理。

  第二条 公司办公室是公司行政事务管理的职能部门,负责员工考勤,公务车辆,办公用品的购置、保管和发放,办公设施设备的保养、修理和使用调配,订阅报刊杂志,公司单身员工宿舍的分配和管理。

  第二章 考勤管理

  第三条 公司机关考勤管理的职能部门是办公室,负责假期管理的职能部门是人力资源部。

  第四条 工作时间

  (一) 公司按国家规定实行每周五天工作制,公司机关工作时间为上午:8:00-11:30,下午:2:00-5:30。

  (二) 员工应该自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、早退,做到有事请假。上班迟到、早退,当事人当月绩效考核扣2分。

  第五条 考勤

  (一)员工考勤以每自然月(每月1日至月底)为一个考勤周期。

  (二)公司实行上下班签到制度,任何人不得委托或代替他人签到,代签到一次双方当事人各扣当月绩效考核5分。因公外出由部门负责人在当日签到表上记录并签字,否则一次按旷工半天处理。

  (三)各管理处设兼职考勤员一名,负责本管理处员工的考勤登记。各兼职考勤员应每日对本单位人员出勤、请假等情况如实记录,于次月1日(非工作日则顺延)前将经管理处主任审核的考勤登记表交公司人力资源部,作为核发当月工资的依据。考勤员必须每日核对签到表,并认真填写考勤表。

  第六条 监督检查

  公司考勤管理部门对全体员工的出勤情况(包括考勤登记、外出办事登记、在岗情况等)进行定期和不定期检查。检查、抽查结果作为绩效考核的依据。

  公司考勤管理部门不严格执行考勤规定,徇私舞弊或处事不公,每发现一次扣责任人部门1分。

  第三章 车辆管理

  第一节 车辆管理

  第七条 办公室是公司车辆管理的职能部门,负责车辆的购置,维修保养,保险购买、使用调配等日常管理工作。建立车辆行驶记录和维修保养档案。

  第八条 公司现有车辆使用情况如下:

  (一)粤z、粤z为公司领导工作用车;

  (二)粤z、粤z、粤z、粤z为机关公务用车;

  (三)粤z、粤z、粤z、粤z为住户专车;

  (四)粤z为东莞分公司公务用车;

  第九条 车辆使用与管理必须实行严格的登记制度,凡出车、维修、保养,器材的更换、损耗、油料的决算,等级事故均应认真登记。

  第十条 机关公务车辆由公司办公室统一调配管理。凡符合下列情况之一者,可安排用车:

  (一)催办承办紧急公文、护送人事档案或机密重要文件;

  (二)财务人员到银行提取大额现金;

  (三)接待上级领导、来宾、考察团队;

  (四)提取数量多、重量大的物品;

  (五)公司证照、资质、年审事务的办理;

  (六)经公司总经理、董事长批准的事务;

  (七)其他特殊情况(如:员工会餐,集体活动等)。

  各部门员工进行以上事项时由公司承担停车费、过路(桥)费、洗车费。

  第十一条 公司各部门员工日常工作需要使用公司公务车辆的,应按公司车辆使用费用标准执行(标准见附表)。将车辆使用费用和油费(按公里数折算)交至公司办公室,办公室统一交至公司财务部,由财务部出具收款收据。车辆使用过程中产生其他费用由车辆使用者承担。

  第十二条 非工作时间和节假日,各部门因业务需用车辆,除特殊情况外,一般应提前二天申请,填写好“用车申请单”(填写清楚用车时间、地点、事由、所在部门等)由所在部门经理核定后交办公室,办公室根据轻重缓急的原则,统一安排,调配并由办公室主任签批后方可出车,未经批准,任何人员不得擅自动用车辆。

  第十三条 粤B·A5338由东莞分公司根据公司机关规定制定相应管理制度,报公司审核批准后实施。

  第十四条 住户专车应按照规定线路行使、按时出车,由所在管理处主任根据具体情况予以确定,呈报主管部门审批并备案。

  第十五条 如遇特殊情况,公司领导可直接定编或使用车俩。值班司机做好行车记录,用后向办公室主任汇报。

  第十六条 为保证车辆安全,无论何时何地,用车人必须将车辆停放在正规停车场保管、锁好门窗,停车卡必须随身携带,切勿放于车上,否则后果自负。

  第十七条 按照“谁开车,谁负责”的原则,凡发生违章、交通事故、被盗、损坏等情况,有明确责任车以外的一切责任由车辆驾驶人承担;如遇车辆被盗情况,应立即报警并通知办公室,同时报告停车场管理人员,索要车辆丢失证明;如遇交通事故或车辆受损,应立即通知办公室协助处理。

  第十八条 车辆被盗后的个人赔偿原则:

  首先按照交通管理部门相关规定缴纳相应规定数量的罚金.

  此外,第三者赔偿数额如超过车辆折后的净值,所丢车辆责任人再以:车辆购置总价减第三者赔偿数额的差价×10%金额进行赔偿;

  如第三者赔偿数额小于车辆折旧后的净价,所丢车辆责任人按照如下公式加以赔偿: (车辆购置总价-第三者赔偿数额)+(车辆购置总价-折旧后净值)×10%。

  第十九条 车辆发生违章后,驾驶人员须将违章情况报告办公室并及时将违章处罚处理完毕。由公司办公室负责所有车辆违章查询,如查有违章记录应及时查找责任人并及时处理。

  第二节 驾驶员的职责

  第二十条 严格遵守交通法规,安全操作规程和公司有关安全管理制度。

  第二十一条 严格做好出车前、行使中和收车后的车辆力行。

  第二十二条 严禁酒后开车。

  第二十三条 严禁擅自将车外借,利用工车谋取私利。

  第二十四条 认真做好车辆的防盗、防破坏措施。

  第二十五条 自觉加强车辆技术知识和安全行车知识的学习。

  第二十六条 做好行车中发生交通事故的处理工作。

  第三节 维修和保养

  第二十七条 根据各种车辆维保手册的要求,定期保养.车辆日常维修养护、年审及配备器具由车辆所在部门提出维修或保养申请(注明修理项目、费用估算等),由办公室验审报领导批准后进行。

  第二十八条 由使用人送去指定维修厂修理保养、维修,并跟踪维修进程,随时向办公室汇报维修情况。费用超过300元必须报告办公室主任,经同意后方可进行。

  第二十九条 每次修车完毕提车前,应对车辆试检查,确认维修项目、费用,签字认可,避免帐目不清或重复付款。

  第四节 违规处理

  第三十条 驾驶员在工作期间发生交通事故,经交通管理部门裁定无责任的,免于公司的处罚。裁定有责任的,驾驶员本人承担相应费用的10%。除正常工作以外发生事故一切责任自负。

  第三十一条 凡违反公司处理管理规定的,给公司造成严重经济损失的,由当事人承担相应责任,赔偿损失,并按公司有关规定给予处理。

  第四章 员工宿舍管理

  第三十二条 公司办公室负责员工宿舍资源的管理、调配工作,各管理处负责员工宿舍的日常管理。

  第三十三条 入职员工由本人填写员工宿舍申请登记表,交所在部门、管理处,部门、管理处签署意见后,交公司办公室统一安排宿舍,报公司分管领导审批,严禁私自安排、搬迁宿舍。

  第三十四条 住房标准:普通员工宿舍面积不超过4㎡/人,业务经理级宿舍面积不超过6㎡/人,中层干部宿舍面积不超过10㎡/人,规定面积内的部分按2元/㎡·月收取租金;超过规定面积的部分,按5元/㎡·月收取租金;巳购买私人住宅的,公司不再安排宿舍。员工宿舍的水、电费用由居住人承担或分摊,按实际用量每月由管理处计收,交公司财务,并建立台帐。水、电费单价按所在小区的居民用水、用电标准计收,保安员宿舍每人每月水3吨、电3度免费指标,超过部分按量收取。

  第三十五条 严禁外来人员留宿,严禁宿舍男女混住。

  第三十六条 员工需树立良好的思想品德,爱护公共财物,自觉做好个人卫生和环境卫生。

  第三十七条 员工所分配钥匙只允许本人使用,不得转借他人,休假期间须通报所在管理处或办公室,以便管理。

  第三十八条 注意节约用水、用电,不允许私自乱接电线和使用大功率电器。宿舍严禁高声喧哗、打麻将、酗酒等,保持床上、床下整洁,床面平整,被子叠放有序,日常用品摆放整齐美观。

  第三十九条 做好安全防火、防盗工作,禁止在宿舍内存放易燃易爆及违禁物品。公共通道不得摆放私人物品,保证通道畅通。

  第四十条 员工辞职、被解雇时,在接到通知之日起,于三日内搬离宿舍,不得借故拖延。

  第五章 办公设备及办公用品管理

  第四十一条 公司办公设备包括:办公桌(椅)、电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、电话机、照相机、文件柜、U盘等高值耐耗品;办公用品包括:计算器、稿纸、笔、信封、复印纸、文件夹、订书机等低值易耗的日常办公文具。

  第四十二条 办公设备管理

  (一)办公室根据工作需要,为每位在职员工配备办公桌椅一套及电话机。电脑、文件柜、U盘等用品根据需要另行配置。

  (二)若办公设备单价超过500元,其领用、使用或借用程序按照第六章财产管理规定处理。

  (三)离职员工须向办公室移交配置的办公设备。

  第四十三条 办公用品管理

  (一)供应商的选择实行货比三家。

  (二)所选供应商必须有合格的营业执照,保证所提供的物品质量良好,所需物资规格符合质量要求。

  (三)办公室采购员每年需对供应商进行复审,若供应商不符合要求,应重新评审更换供应商。

  第四十四条 公司机关办公用品实行统一采购、统一入库登记的原则。每季度采购一次(即:一月、四月、七月、十月进行采购)。采购前由办公室按照库存量及使用情况统一填写采购计划呈报公司领导审批。

  第四十五条 办公用品种类及单价由办公室与各部(室)及供应商沟通后确定。

  第四十六条 办公室设专人管理办公用品,建立详细台帐。根据采购计划对采购的各类物品逐一进行清点及检查,填写《入库单》。不合格品应立即通知供货商做退货处理。

  第四十七条 各部门个人使用限额严格控制在每个季度50元内。个别办公用品的使用遵循以下规定:

  (一)复印纸:个人打印机使用时,由本人到办公室填写“办公用品领用登记表”;平时各部门员工及管理处人

员使用公司复印机复印资料时,须在“复印登记表”上做相关记录(复印时间、复印资料名称、数量、复印人),月底办公室统一做出库登记,交财务进行核算。

  (二)签字笔:每位员工每季度一般配3支笔、3支笔芯。出现笔芯无法使用、签字笔损坏的现象,可到办公室以旧换新;出现签字笔丢失的现象,则自己负责,不得重复领取。

  (三)财务部员工每人每季度可配4支笔、4支笔芯。

  第六章 财产管理

  第四十八条 办公室是公司财产管理责任部门,负责公司财产的采购、保管、使用和报废处理。

  第四十九条 公司财产是指公司固定资产或非固定资产,以及公司日常经营活动中采购的各种设施、设备和工具等价值500元以上或使用年限超过一年的各类物资。

  第五十条 各部门的办公设施设备由办公室统一申报、审批和采购,购置后的物资,经办公室验收入库建档后,由使用部门领取使用。

  第五十一条 中心、管理处日常经营管理活动中需要配置的专业工具、设施、设备等,由所需部门申报、审批和采购;

  第五十二条 外地分支机构的财产采购按分支机构管理制定执行。

  第五十条 所有采购的财产需办公室或工程技术部组织验收,合格后由办公室统一登记入库。

  第五十三条 需要使用的部门,填写领用表,经审批后到办公室登记领用。

  第五十四条 办公室统一安排或授权部门对公司财产进行维修保养,并做好记录。

  第五十五条 各项财产的使用说明书,质量保证书,产权状况等资料统一由办公室保管。

  第五十六条 各项财产如在使用过程中有人为损坏或丢失,使用部门或具体使用人承担赔偿责任。

  第五十七条 办公室每半年一次对公司财产进行盘点并核对财产数量,合理调配,确保不重复购置,不闲置,不浪费。

  第五十八条 办公室每年一月份对上一年的不能再使用的或已折旧完残值非常少的财产进行统计,予以报废处理。

  第七章 公司库房管理

  第五十九条 公司机关库房由办公室负责管理,指派专人负责。

  第六十条 办公室印制的公司“三合一”体系文件表格和办公设施、设备分别存储在不同的库房。

  第六十一条 公司办公室根据各部门的用量情况,提出各类物品的采购申请及详细的种类、数量、价格报公司审批后,统一购置,供各部门领用。

  第六十二条 库房管理员对各类物品逐一进行清点及检查,如实填写《入库单》。不合格品应要立即通知厂家做退货处理,并在日帐上做详细入库登记。

  第六十三条 办公设施、设www.pmceo.com备,如电脑、打印机损坏确无法维修使之正常使用的,临时放入库房内做报废处理;零配件并未丧失使用功能的,需妥善保存,以留再次利用。

  第六十四条 库房内物品要码放整齐,标识清晰。应经常对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁。

  第六十五条 库房管理员严格把守出库关,各类物品的领取必须根据办公室主任批准的《领料申请单》进行领用,并在日帐上严格做好出库登记,填写出库单月底一并交财务进行核算。

  第六十六条 库房管理员应每月底对库房进行盘点,做到帐实相符。盘点时还应检查库存产品的质量状况,在盘存表中加以说明。

  第六十七条 各中心及管理处的库房管理参照上述规定执行。

  第八章 图书、报刊管理

  第六十八条 办公室负责对公司图书、报刊统一管理,指定专人负责图书室的日常管理工作和各种报刊的订阅、发放等工作;各部(室)、中心、管理处应指定专人负责本部门报刊、杂志的整理、归档。

  第一节订阅

  第六十九条 公司办公室在每年征定报刊季节,根据公司需要,征求各部门意见,提出报刊订阅计划和各部门分发计划,交总经理签批后,办理有关订阅手续。

  第二节保管及借阅

  第七十条 开放时间为每周一、三、五中午12:00-14:00,凡公司在职员工在此时间内均可到图书室自行查阅。

  第七十一条 图书室内的图书、报刊未办理借阅、登记手续不得擅自带走。

  第七十二条 由于图书数量有限,员工一次借阅图书不得超过2本;且每本图书借阅时间不得超过1个月。

  第七十三条 员工对所借图书、报刊必须爱护、保持整洁、完整,不得涂改、标注、剪裁、撕毁和转借,否则按以下赔偿条款处理。

  第三节丢失、损坏与赔偿处理

  第七十四条 员工丢失图书应按相同版本赔偿;孤本书按原价的5倍赔偿。

  第七十五条 员工损坏图书情节严重已影响书刊使用的,修复后其修复费用由损坏图书者承担,并参照第七十二条规定处理。第七十六条 凡故意在图书上涂抹、圈点、批注、撕页、乱写乱画者,除交还图书外,一律参照第七十二条规定处理。

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篇2:物业公司行政管理作业指导书:劳动保护制度

  物业公司行政管理作业指导书--劳动保护制度

  1目的

  本制度规定了公司对从事与质量管理体系运行活动有关的员工依照《劳动法》采取一定劳动安全防范措施和社会保障,使员工按照安全保护要求从事服务提供活动,确保员工的人身安全、身体健康与合法权益。

  2适用范围

  适用于公司与质量体系运行活动有关的员工的劳动安全管理。

  3职责

  3.1各部门具体实施劳动保护的措施和规定;

  3.2办公室负责劳动保护用品的统计、发放,并对劳动保护制度执行情况进行监督与检查;

  3.3总经理主管劳动保护的控制。

  4相关文件

  《中华人民共和国劳动法》中华人民共和国主席令第28号

  《中华人民共和国公司法》八届人大常委会第五次会议

  《质量记录控制程序》Q/PH-QP-4.2.4

  《基础设施管理办法》Q/PH-QP-6.3

  《特殊服务过程管理规程》 Q/PH-WD03-03

  《工程部安全工作管理规定》Q/PH-WD

  5工作程序与管理办法

  5.1劳动保护的类型

  5.1.1劳动保护用品、服装

  公司根据不同工种在服务提供过程中的实际需要,购置和配备劳动保护用品,由办公室进行统计、购买、发放和管理,并对劳保用品的使用情况进行检查与监督,结果记入[劳动保护用品使用记录表](QR-WD01-09-01),劳保用品主要包括:工作服、消防衣、钢塑钢盔、安全帽、橡胶手套、绝缘手套、绝缘靴、绝缘垫、测电笔、防护面具、防护眼镜、护目镜、口罩、登高架、安全带等。

  5.1.2劳动环境保护

  公司应根据国家法律、法规的规定,为员工提供符合法定安全、卫生标准的劳动环境。

  a)办公场所必须安装空调,有充分的照明;

  b)水泵房、冷水机房、柴油发电机房等有噪音的场所必须安装隔音系统;

  c)从事与电有关工作的操作时,工作环境应保持照明良好和空气干燥;

  d)从事消杀工作或喷洒农药时,应在通风环境下进行。

  5.1.3员工身体健康检查和保护

  a)需从事高空作业的员工,在登高前必须进行身体检查,凡患有高血压、心脏病、癫痫症及其他不适宜高空作业的员工,一律不得进行高空作业;

  b)公司根据工作需要安排员工进行健康检查,对确诊为职业病患者的,应安排治疗,定期复查,

  并给予其职业病的抚恤待遇,并建立[员工身体健康状况登记表](QR-WD01-09-02),存入员工个人档案,对不宜继续从事原工作的,及时调职,妥善安置。

  c)员工因工负伤,凭医院证明(急诊除外)可休病假,病假期间按公司有关规定支付工资。

  d)员工在工伤事故中造成伤残或死亡的,治疗期间工资照发,所需医疗费由公司支付,自定残或死亡之日起,公司将按《劳动法》中相关劳动安全管理条例,一次性付给伤亡者伤亡抚恤费。具体执行《员工劳动合同》(QR-WD01-07-04)。

  e)公司每月为员工发放午餐补助,由办公室在每月初进行统计与发放;

  f)公司每年6月份至9月份为员工发放高温费,由办公室统计,与工资同时发放。

  5.1.4员工意外事故保障措施

  a)办公室应定期对劳保用品的性能进行检查,结果记录于[劳动保护用品使用记录表]对不能继续使用的应及时添置、更换;

  b)对从事特种作业的员工,必须经过专门培训,取得特种作业证书,对从事特种作业员工的培训、考核的发证,必须按照国家有关特种作业人员安全技术考核管理规定执行。公司不得安排未取得特种作业资格的人员上岗独立从事特种作业。

  c)公司为员工办理养老保险、失业保险等各种社会保险,并根据公司经营状况为高压电操作、高空作业、井道作业、安全保卫等从事有危险性工作的员工办理人身意外保险;

  d)员工在工作过程中必须遵守劳动安全卫生法律、法规和公司的规章制度,严格执行公司的操作管理规程。员工对公司管理人员违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行,对危害生命安全和健康的行为,有权提出批评、检举和控告。

  5.2防护用品使用规定

  5.2.1电工

  a)在进行高压操作时必须戴绝缘手套,穿绝缘靴,绝缘鞋不得裸足穿用;

  b)进行测电时,使用测电笔;

  c)在高低压配电屏前应铺绝缘垫;

  d)带电作业时应带护目镜,防止产生电弧刺伤眼睛。

  5.2.2焊工

  a)焊工(含电焊、气焊,下同)工作前,必须穿戴好工作服;

  b)焊接时,应戴好防护面罩,以防止弧光伤眼和焊渣溅伤眼睛。

  5.2.3高空作业

  a)凡在离地面两米以上进行的作业,都属于高空作业,在登高作业前,应仔细检查登高工具和安全用具,如安全帽、安全带、梯子、跳板、脚手架等,确保性能良好;

  b)高空作业人员,不准穿硬底鞋,一律使用安全带;

  c)应有专人监护。

  5.2.4电梯工

  在从事井道作业时,首先开亮井底灯,按下井底安全掣,若上方有人时必须佩戴安全帽。

  5.2.5清洁工

  a)在粉尘环境工作或从事特别肮脏的清理工作或接触具有腐蚀性、刺激性洗涤和消毒用品时,必须戴橡胶手套和防护口罩;

文章   b)在从事登高清洁工作时,必须使用状态良好的登高梯,并有专人监护;

  c)进行虫害消杀或绿化施肥喷洒农药工作时,必须穿工作服,戴橡胶手套和防护口罩。

  5.2.6保安员

  a)晚上外出巡逻必须佩带橡胶棍;

  b)台风天气在外巡逻应戴钢塑钢盔;

  c)进行消防演习或火灾灭火时,应穿消防衣,戴钢塑钢盔。

  6使用的表格、记录

  序号名称编号存放地点存放时间

  1[劳动保护用品使用记录表]QR-WD01-09-01办公室一年

  2〔员工身体健康状况登记表〕QR-WD01-09-02办公室长期

  起草人:审核人:审批人:

  日期:日期:日期:

文章

篇3:成都物业公司基本行政管理制度

重要说明该资源由于版权原因,已取消全文浏览。

  成都物业公司基本行政管理制度

  §考勤

  一、工作时间

  全年除法定节假日和公休日外均为工作日。公司夏季工作时间:

  上午9:00-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-18:00

  冬季工作时间:

  上午8:30-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-17:30

  公司实行上下班打卡制度,每月收、放卡时间为31日晚21时,按出勤卡统计出勤情况计发工资。

  迟到(早退)一次扣款10元,一月迟到(早退)三次(含三次)以上,每次扣款50元,每次迟到(早退)30分钟以上视为半天事假,超过一个小时则视为旷工半天。一个月连续旷工三日以内给予扣桨金、处分处理,连续旷工三日即作辞职处理。上班时间外出办私事者按旷工论处。

  二、假期

  -法定假日:国家法定节日,公司按国家规定休假,如法定假日值班,则按国家规定给予换休或补发加班工资。

  -婚假:员工凭结婚证可享受婚假三天。

  -丧假:员工直系亲属死亡(父母、配偶、子女)给丧假三天;旁系亲属死亡(祖父母、兄弟姐妹)给丧假一天。

  婚假、丧假为带薪假。员工休婚假、丧假必须提前向管理处或总经理提出申请,征得同意后报行政人事部备案。婚、丧假等与休息日和节假日重合时,其休息天数不顺延。

  -病假:普通员工因病请假应提前向部门负责人提出申请(急诊须提供加盖医院急诊章的证明材料),同时须出具市级以上医院证明,急诊可于复职后第一天补办手续。病假三天以上(含三天),必须报管理处主任、公司相关部门领导审批;五天以上(含五天)由管理处或公司相关部门审核,报行政人事部核准,总经理审批。员工去医院看病时间不超过四小时且当日不病休的,仍按工作时间计算。

  -事假:普通员工因事请假,二天以内(含二天),由部门经理审批;三天以上(含三天)由部门经理提出意见,管理处主任审批;五天以上(含五天),须经总经理审批。

  事假及病假请假日无工资,员工一年内累计病假超过十五天,事假超过七天,当年度无年终奖金。

  员工请假程序:当事人填写申请单-部门经理审批-管理处主任或公司领导审批-行政人事备案。

  公司部门经理、副主管理处主管、经理以上员工请假,均须总经理批准。

  所以假期如超过规定的期限,必须经总经理批准。

篇4:物业公司行政管理制度范本

  物业公司行政管理制度范本

  办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门,亦可称为总经理办公室,行政事务包括中心办事处内部行政管理、部门协调、及协助总经理处理文书、租户沟通和外界联络工作。

  1 内部政策管理

  1.1 有关申领采购的规定

  1.部门员工根据工作需要申请领用文具时,须填写文具申请表。

  2.文具申请表由部门经理审核签批后,该表格于每月20日前送达办公室。

  3.办公室接收申请表后,由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。

  4.办公室采用"先进先出"方法,发放文具用品,于次月7日、14日前,将文具送达使用者。

  5.申领原则:要力尽节约,避免浪费。

  1.2 有关印刷品及印刷名片的规定

  1.由申请人填写"印刷品申请表"及"印刷品申请表(名片)"(市场推广所用印刷品除外)

  2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。

  3.申请表由部门经理审核签批后,于每月20日前送达办公室。

  4.由办公室统筹做预算,报总经理审批。

  5.预算经总经理批准后,由办公室按财务规章支出申请REF表程序统一进行印刷。如未批准,办公室将申请表,退还申请部门。

  1.3 有关杂费报销的规则

  1.所有杂费须在"杂费批据"上记录,每宗以RMB300元为限。

  2."杂费批据"由申请人填写,部门经理核准,并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。

  3.批准后,办公室通知申请人,收款签字后安排付款。

  1.4有关电脑操作的规定

  1.电脑操作人员必须严格遵守电脑操作规程,做好计算机设备的安全维护工作,爱护机器设备,保持机器设备的清洁。

  2.对管理处的各种软件,严禁私自外传。严禁使用外来磁盘,以免感染病毒。

  1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定

  1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时,需填写"物品购买申请表"。

  2.在填写时,应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。

  3."物品购买申请表"由申请部门经理核准后,由行政部签署意见。如可以在部门间调拨,则优先调拨

  2 物业管理处财务的管理

  有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。一贯积极提倡节约,反对浪费,将费用开支严格控制在预算之内及低于预算。

  1.严格的采购,发包制度(将专项工程包给专业公司完成),要货比三家,跟踪商品质量及维修质量。

  2.健全的材料物质收发存制度。

  3.严格借支、报销制度和审批权限。

  预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度,预算外开支必须向业主申请批准。

  5.预算内项目及预算内金额大的合同,于洽谈后须经业主审批。

篇5:公司行政管理制度:考勤管理制度

  公司行政管理制度:考勤管理制度

  为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定下列规定:

  一、考勤时间:上午9:00-12:00下午13:00-5:30

  (如有调整,以行政部发文通知为准)。

  二、每周工作日为五天,星期六、星期日为法定休息日。

  三、具体规定

  1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类.作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到.

  2、公出:如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。

  3、迟到:考虑到市内交通堵塞问题,两次迟到不扣罚工资,但取消全勤奖,从第三次起,根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。

  4、旷工:员工无故不上班,且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天,扣罚当月工资额的20%;旷工一天,扣罚当月工资额的50%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。

  5、因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者,应持医院有效证明补假。并填写"请假申请表",以便行政部作考勤依据。

  6、员工在登记考勤时,不能弄虚作假。否则,作假的时间部份作为旷工处理,最后考勤的结果统计,由行政部确定后交人力资源部。

  7、除公司表扬公布外,对当月全勤的员工,应该由总经理在当月分配(上月的)奖金时考虑奖励,或由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工,年底将由公司颁发500元奖金。

  8、行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题,重大问题向总经理申报处理。

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