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学院(校)物管科科长岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  学院(校)物管科科长岗位工作职责

  在后勤处领导下,负责本科室的行政业务和思想政治工作,组织和带领科室员工按照岗位责任要求,以教学、科研和师生为中心做好后勤保障工作。

  1、主持物管科的全面工作,教育广大员工牢固树立为教学、科研和师生生活服务的思想,大力提倡和积极鼓励员工进行文化业务学习,努力提高物业管理服务工作的水平。

  2、主持科室会议,贯彻落实上级下达的各项工作任务,根据后勤处工作计划要求,制定部门年度工作计划,检查督促指导所属部门完成工作情况。

  3、建立健全并贯彻落实各项规章制度,严格岗位责任制、考勤制、奖惩制。

  4、积极做好职工的思想教育工作,鼓励和发动科室员工大胆改革,勇于创新,积极稳妥地实施各项管理改革,努力提高经济效益。

  5、主动接受领导和群众的监督,经常听取学院各部门对物管科工作的批评和建议,使科室工作更好地为教学、科研及全院师生员工服务。

  6、时刻关心职工,经常进行安全教育,抓好各项安全措施的贯彻落实,确保科室安全无事故。

  7、以身作则,廉洁自廉,团结带领科室职工树立文明礼貌、奋发向上的良好形象。

  8、协调处理好本科室与其它科室及学院其他部门的关系,努力营造良好的外部工作环境。

  9、积极完成领导交办的其他工作任务。

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篇2:物业公司总经理岗位工作职责(十一)

  物业公司总经理岗位职责(十一)

  (一)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,确保公司经营计划的实现。

  (二)根据市场变化,及时调整公司的经营策略和经营方针,努力开拓物业管理市场以提高公司的市场份额。

  (三)组织物业管理服务的正常运行,不断提高管理服务质量,按合同约定为业主提供优质服务。

  (四)掌握公司的经济运行情况,合理控制收支,组织开展多种经营创收,提高公司经营管理活动的经济效益。

  (五)拟订公司的基本管理制度,完善公司的各项具体规章,建立规范,科学、高效的管理秩序和工作秩序。

  (六)搞好管理创新、服务创新、技术创新,培育公司的品牌形象,不断丰富企业的无形资产和发展后劲。

  (七)合理利用人力资源组织过硬团队,建设高素质的员工队伍,为实现公司的长期发展目标服务。

  (八)协调公司与主管部门、协作单位的关系,创造公司发展的良好环境。

  (九)接受董事会、监事会的监督检查,列席董事会并报告工作,完成董事会安排部署的其他工作任务。

篇3:物业公司综合服务部经理岗位工作职责(2)

  物业公司综合服务部经理岗位职责(二)

  (一)行政人事工作职责

  1、认真传达贯彻公司的工作部署并掌握了解、检查督办重点工作,及时向总经理做出口头或书面报告。

  2、筹办公司董事会、总经理办公会、公司工作例会和员工大会,起草公司工作安排、总结、内部情况交流和其他综合性文件。

  3、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档、收集,管理公司的文书档案。

  4、负责公司印信的制发、保管和使用控制,管理公司的营业执照、资质证书、经济合同等法律文书,组织审核经济合同等法律文件。

  5、组织协调公司各项管理规章制度的制定和修订,监督、检查制度的落实情况。

  6、负责公司人力资源的开发和管理,负责员工的招聘、定岗、培训、考核、奖惩等事项。

  7、安排和控制各项行政费用的支出,采购、管理办公用品、办公设备、物业管理服务所需物料及其他实物资产。负责公司物料仓库的日常管理工作。

  8、抓好公司办公场所的环境、内务、形象、纪律管理,管理调度公司的公务用车。

  9、建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司的形象宣传工作

  (二)客户服务工作职责

  1、负责物业管理服务质量的监督和控制,定期进行业主满意度调查,及时处理业主的重要投诉。

  2、与客户建立多种沟通渠道,作好客户服务研究工作,不断引入同行业领先的服务理念和做法以提升管理服务水平。

  3、制定社区文化活动计划,并策划、组织实施及进行效果评定。

  4、建立市场服务信息网络,组织社会资源满足业主的多方面需求,积极拓展特约有偿服务项目。

  5、负责公司CI系统和物业管理项目CI系统的导入、设计、推行、督促、指导和统筹各个方面的贯彻实施。

  6、负责公司的品牌管理,制定和牵头组织实施品牌培育、扩展、提升计划。

  7、组织优秀物业管理项目的创建活动,作好申报、迎检等工作

  (三)环境管理工作职责

  1、负责制订和完善环境管理方案并组织落实。

  2、监督、管理公司物业管理区域内公共部位的清洁服务工作。

  3、负责公司物业管理区域公共场所的卫生防疫工作,组织安排环境消杀工作,杜绝公共卫生事故的发生和传染病的蔓延。

  4、组织公司物业管理区域的园林绿化和景观小品的接管验收,并监督、指导日常管理和养护工作。

  5、负责清洁、绿化专业队伍建设,专业技能的培训和考核工作。

  (四)完成总经理交办的其他工作。

篇4:物业公司综合服务部副经理岗位工作职责(2)

  物业公司综合服务部副经理岗位职责(二)

  1、协助综合服务部经理,分管行政人事,主持办公室日常工作;按公司领导部署的各项工作及时掌握动态,反馈信息,向领导汇报,检查督办重点工作。搞好调查研究,熟悉和掌握公司各部门及人员情况,为公司领导当好参谋。

  2、负责公司各种会议的筹备组织工作,承担会议记录、纪要工作,负责公司工作计划、总结等各类文件的草拟、核稿等文书工作,并检查文件贯彻执行情况。

  3、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档、收集等文书档案管理工作。

  4、负责公司印信的使用办理用印相关手续,管理公司的营业执照、资质证书、经济合同等法律文书,组织审核经济合同等法律文件。

  5、负责公司各项管理规章制度及修订和印制,监督、检查制度的落实情况。

  6、负责公司人力资源管理,办理招聘、定岗、培训、考核、奖惩等具体事务工作。编制、审核考勤表、工资报表等有关人事劳动工资类报表。

  7、编制各项行政费用的支出计划,监管物品的采购发放、管理办公用品、办公设备、物业管理服务所需物料及其他实物资产,分管公司物料仓库的日常管理工作。

  8、负责公司公务用车的日常调度。

  9、根据领导的指令,上传下达做好协调与沟通工作,保持与政府有关部门经常性联络与沟通,搞好公共关系,处理公司对外一般性事务,做好公司的形象宣传工作,协助办理有关品牌建设的相关工作。

  10、完成领导交办的其他工作。

篇5:物业公司办公室文员岗位工作职责(十三)

  物业公司办公室文员岗位职责(十三)

  1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。

  2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。

  3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。

  4、负责公司文化宣传工作。

  5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。

  6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

  7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。

  8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。

  9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。

  10、完成领导交办的其他任务。

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