物业公司档案管理员岗位工作职责(十三)

　　物业公司档案管理员岗位职责（十三）

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

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篇2：物业管理公司档案管理员职责(1)

　　物业管理公司档案管理员职责（一）

　　一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。

　　二、建立建全档案管理、借阅制度。

　　三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。

　　四、负责对员工个人档案的科学化管理。

　　五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

　　六、定期的对档案进行检查、整理。

　　七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。

篇3：物业档案管理员岗位工作职责素质要求

　　物业档案管理员岗位职责及素质要求

　　岗位名称：档案管理员

　　直接上级：客户服务中心主管

　　直接下级：无

　　具体职责：

　　1、对客服中心主管负责，自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

　　2、做好物业档案管理工作，建立、建全档案管理制度，按类别标明，以便快速查找。

　　3、树立"业主至上"的服务意识，确保业主资料的完整、保密。

　　4、积极参加岗位知识学习，坚守岗位保证资料管理有序。

　　5、完成上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力，具有高度的责任感、事业心强，具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

篇4：人民医院设备科档案管理员职责

　　人民医院设备科档案管理员职责

　　一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

　　二、按照《档案管理工作规范条列》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　督促各部门及时移交档案资料。

　　四、熟悉档案管理情况，能及时、准确地提供档案资料。

　　五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

　　六、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　七、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密、保管工作。

篇5：技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

　　技术中心档案管理员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1.保证技术档案建立的及时性；

　　2.保证技术档案的完备性、最新性；

　　3.保证支持服务的及时性；

　　4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数