公寓中心办公室管理员岗位责任制
编辑:物业经理人2017-04-28
公寓中心办公室管理员岗位责任制
一、公寓服务管理中心办公室管理员,在经理和副经理的领导下开展工作,协助领导做好中心的各项服务管理工作。
二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。
三、负责拟定公寓服务管理中心的文件、材料、方案及工作计划。
四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。
五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。
六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。
七、负责存放归档有关文件、资料。
八、及时提出合理化建议,当好领导参谋助手。
九、协助领导搞好增收节源工作。
十、遵纪守法,自觉遵守各项规章制度,完成和落实领导临时交办的工作。
编辑:www.pmceo.Com篇2:酒店总经理办公室文员(档案管理员、打字员)职责
酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。