C物业办公室职责
物业管理有限公司办公室职责
(互)学习、研究党和国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。
(2)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
(3)承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
(4)负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
(5)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令。
(6)负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。
(7)负责公司员工食堂的管理工作。
(8)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
(9)负责公司办公室、洗手间及楼梯通道的卫生清洁工作。
(10)负责公司对外联络和来请来访的接待事宜。
(11)完成总经理交办的其他工作。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:C物业办公室主任职责
物业管理公司办公室主任职责
(1)学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。
(2)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
(3)协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各管理处之间的协调工作。
(4)负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
(5)主管公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退、考核等管理工作。
(6)负责车辆的调度和管理工作。
(7)做好员工的管理教育工作。
(8)完成总经理交办的其他工作。
篇3:物业办公室主任工作职责
物业公司办公室主任工作职责
1. 履行一切由总经理所指派的工作。
2. 负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。
3. 负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。
4. 负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5. 任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6. 检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7. 负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。
8. 协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。
9. 负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。
10. 负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。
11. 负责苑区的社区服务的管理。
篇4:物业公司项目区域办公室职责范围
物业公司项目区域办公室职责范围
项目区域办公室是综合管理部门,负责项目区域内的行政、人事、档案文件管理和处理日常事务工作。
一、学习、掌握国家方针、政策,贯彻落实领导的指示;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,及时提供可靠依据和信息。
二、负责项目区域的工作计划、总结、管理规定等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。
三、负责项目区域会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
四、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发、保管、文印核稿、呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
五、负责项目区域员工的月考勤、考核统计及劳动人事的管理工作,并按时报物业部备案。
六、负责外协工作,组织安排接待和对外宣传等活动。
七、负责项目区域的后勤管理工作,对批量性的物料采购应提前统计报常务经理审批或物业部审批。
八、完成上级领导分派的其他工作任务。
篇5:物业公司办公室主任职责说明
岗位名称:物业公司办公室主任 部门编号:
直属上级:物业公司总经理 所属部门:国瑞物业公司
工作内容:
1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;
2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;
3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;
4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;
5.协助主管副总处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;
6.管理公司日常的人事工作;
7.管理公司车辆及员工福利劳保;
8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。
权限与责任:
1.权限:
1)对公司管理方案具有建议权;
2)对年度培训计划、人事安排具有提案权;
3)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。
4)依据公司制度及工作标准有奖惩权。
2.责任:
1)将公司的各项规定及政策落实到各部门;
2)协调各部门之间的关系;
3)负责上级公司及相关部门的联络与沟通。
所受上级或部门的指导: 物业公司总经理
同级部门沟通:公司技保部、公司财务部、各小区物业部
所予下级部门的指导: 物业公司办公室人员
岗位资格要求:
教育背景:文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称;
经验:3年以上类似职位的管理经验;能熟练使用计算机。
岗位技能要求:
专业知识:具备一定的法律专业知识,写作能力较强。
能力与技能:
"较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力;