物业公司复印机使用的规定

　　物业管理公司复印机使用的规定

　　为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:

　　1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。

　　2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。

　　3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

　　4.为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

　　5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立即销毁,不得外传。

　　6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。

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篇2：物业公司复印机使用管理规定(一)

　　东莞市**物业服务有限公司

　　复印机使用管理规定

　　为了使复印机更好地为各部门服务，减少故障，增长复印机使用时间，认真加强对复印机管理，特制以下规定：

　　1.各部门凡复印资料、文件、表格等，请到行政助理范敬芬处登记、认可、方能使用。

　　2.凡使用复印机者，按程序正确使用操作，如发现问题，切不可乱动操作，停机等候。首先告之范敬芬，由行政部通知维修人员来处理。

　　3.复印资料时一次性最多只能复印40~50张，然后停机等待5~10分钟后，方可重新开机复印，工作完后，关机清理卫生。

　　请互相照知，遵照执行。

　　东莞市**物业服务有限公司

　　行政人事部

　　二00三年二月十七日

篇3：复印机使用管理规定

复印机使用管理规定

为确保复印机正常使用，延长其使用寿命，节约办公费用成本，特制定本规定。

1.凡属各部门复印的文件资料，必须由部门经理指定的专人进行复印（特殊情况除外），否则，按违规违章论处。

2.凡属复印的文件资料，事先必须填写“复印用纸登记表”。

3.复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。

4.打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态。

5.复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。

6.正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。

7.遇卡纸、故障等现象，及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理，切勿擅自排除故障。

8.节约能源，下班或停止使用时，请自觉关闭电源。

9.定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。

10.违规操作所造成的损坏、损失，追究当事人的经济责任，并给予相应的行政处分。

篇4：房地产经纪公司复印机使用管理规定

　　房地产经纪公司复印机使用管理规定

　　一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

　　二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。

　　三、复印文件的纸张大小应按需使用，避免浪费。四、凡属个人文章、资料等一般不予复印，如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

　　五、复印机管理人员要坚持原则，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。

　　六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。

篇5：房地产公司传真机复印机使用规定

　　(一)传真机使用规定

　　传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

　　一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

　　二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

　　三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

　　四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

　　五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

　　六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

　　七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

　　八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

　　(二)复印机使用规定

　　一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

　　二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,(www.pmceo.com)对公司前台文员也给予连带处罚。

　　四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

　　五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

　　六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

　　七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。